Thủ tục thay đổi tên công ty tại Hà Nam

Tên công ty là gì? Khi nào cần thay đổi tên công ty?

Tên công ty là tên gọi của doanh nghiệp được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Tên công ty rất quan trọng, là cơ sở để xác định doanh nghiệp với một doanh nghiệp khác. Vì vậy, các công ty cần lựa chọn và thay đổi tên sao cho phù hợp, tránh việc trùng lặp, gây nhầm lẫn và phát sinh tranh chấp với công ty khác. 

Việc thay đổi tên công ty xuất phát từ nhiều nguyên nhân khác nhau như chuyển nhượng lại công ty, thay đổi hình thức kinh doanh,...

Doanh nghiệp có quyền quyết định thay đổi tên trong quá trình hoạt động theo nhu cầu của mình. Tuy nhiên, cũng có trường hợp công ty buộc phải đổi tên theo yêu cầu của cơ quan chức năng quy định tại Khoản 2, Điều 19, Nghị định 01/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp phải đổi tên khi tên đó xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp thì doanh nghiệp có tên vi phạm phải đăng ký thay đổi tên của mình.

Doanh nghiệp cần thực hiện thay đổi tên công ty trong trường hợp nào?

• Theo Điều 38 Luật Doanh nghiệp 2020, tên doanh nghiệp được hiểu là tên tiếng Việt của doanh nghiệp. Ngoài ra, doanh nghiệp còn có tên tiếng nước ngoài (thường là tiếng Anh) và tên viết tắt. Trong đó, tên tiếng Việt là bắt buộc, còn tên tiếng nước ngoài và tên viết tắt có thể có hoặc không. Khi doanh nghiệp thay đổi Thay đổi tên tiếng Việt;Thay đổi tên tiếng nước ngoài;Thay đổi tên viết tắt hoặc bổ sung tên viết tắt thì buộc doanh nghieepjphair thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty.
• Theo khoản 2 điều 19 Nghị định 01/2021/NĐ-CP doanh nghiệp phải đổi tên khi tên đó xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp thì doanh nghiệp có tên vi phạm phải đăng ký thay đổi tên của mình.

Lưu ý khi doanh nghiệp thực hiện thay đổi loại hình hoạt động, bản chất tên công ty cũng sẽ thay đổi nhưng không phải làm thủ tục đổi tên.

Cách lựa chọn tên cho công ty

- Theo quy định tại Điều 37 Luật Doanh nghiệp năm 2020 thì tên doanh  nghiệp là tên tiếng Việt của doanh nghiệp bao gồm 02 thành tố: loại hình doanh nghiệp và tên riêng. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể có tên viêt tắt và tên bằng tiếng nước ngoài (được dịch từ tên tiếng việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh). Như vậy, khi thay đổi tên tiếng việt của doanh nghiệp thì tên viết tắt, tên bằng tiếng nước ngoài (nếu có) cũng cần thay đổi.

- Khi đặt tên mới, công ty cần lưu ý không được đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã đăng ký trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trên phạm vi toàn quốc (bao gồm cả tên nước ngoài và tên viết tắt). Đồng thời, doanh nghiệp không được sử dụng tên thương mại, nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý của tổ chức, cá nhân đã được bảo hộ để cấu thành tên riêng của doanh nghiệp (trừ trường hợp được sự chấp thuận của chủ sở hữu tên thương mại, nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý đó).

Như vậy, để đảm bảo khả năng chấp thuận tên mới, doanh nghiệp cần tra cứu tên doanh nghiệp đã đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Ngoài ra, trước khi đăng ký, doanh nghiệp có thể tham khảo các nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý đã đăng ký và được lưu giữ tại Cơ sở dữ liệu về nhãn hiệu và chỉ dẫn địa lý của cơ quan quản lý nhà nước về sở hữu công nghiệp. Tuy nhiên, chỉ khi được cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì tên doanh nghiệp mới được coi là không vi phạm.

Hồ sơ thay đổi tên công ty tại Hà Nam bao gồm những tài liệu nào?

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký; (Phụ lục II-1 Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT)
• Bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần; nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc đổi tên doanh nghiệp.
• Quyết định của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần/của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên/của chủ sở hữu đối với công ty TNHH 1 thành viên (do Chủ tịch Hội đồng quản trị/Chủ tịch hội đồng thành viên/chủ sở hữu ký).
• Giấy ủy quyền nộp hồ sơ và nhận kết quả thay đổi tên công ty (nếu có)

Thủ tục thay đổi tên công ty tại Hà Nam

Thẩm quyền: Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Hà Nam

Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc

Bước 1: Lựa chọn tên công ty mới dự kiến đăng ký.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi tên công ty và nộp hồ sơ, lệ phí thay đổi tên công ty tại Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch & Đầu tư tỉnh Hà Nam.

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ sau ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, phòng đăng ký kinh doanh sẽ trả kết quả cho doanh nghiệp, trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Phòng đăng kí kinh doanh trả kết quả cho doanh nghiệp và nên rõ lý do.

Bước 3: Nhận kết quả

Những việc cần làm sau khi thay đổi tên công ty tại Hà Nam.

-Khắc lại con dấu cho công ty.

Sau khi thay đổi tên doanh nghiệp (tên Tiếng Việt), doanh nghiệp phải thay đổi con dấu pháp nhân của doanh nghiệp. Hiện nay việc khắc con dấu mới do doanh nghiệp tự chịu trách nhiệm, việc thay đổi con dấu nhằm đảm bảo thống nhất tên công ty trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và con dấu giao dịch của công ty.

- Hủy hóa đơn cũ đang sử dụng (trường hợp vẫn sử dụng hóa đơn in) và đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với thông tin công ty mới.

- Thông báo và đăng ký thay đổi thông tin chủ sở hữu với các tài khoản ngân hàng công ty.

- Thông báo tới các đối tác đã ký kết hợp đồng dịch vụ.

- Thông báo và nộp hồ sơ đính chính lại thông tin tên chủ sở hữu trên các giấy tờ có đăng ký thông tin chủ sở hữu.

Vướng mắc thường gặp khi thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty tại Hà Nam

Câu hỏi: Công ty tội có trụ sở tại Hà Nam, Khi thực hiện việc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp từ công ty TNHH sang công ty cổ phần thì có cần thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty hay không?

Trả lời: khi doanh nghiệp thay đổi loại hình hoạt động, bản chất tên công ty cũng sẽ thay đổi Bởi chuyển đổi từ Công ty TNHH sang Công ty cổ phần tuy nhiên không phải làm thủ tục đổi tên công ty trừ trường hợp doanh nghiệp muốn đổi tên để phù hợp với mục đích kinh doanh.

Câu hỏi: Khi thực hiện thay đổi tên công ty tại Hà Nam có cần phải thay đổi con dấu của công ty hay không?

Trả lời: Bản chất con dấu công ty thể hiện được coi là chữ ký cá nhân của công ty và được sử dụng để chứng thực bản chất của các tài liệu và chứng minh nguồn gốc chính thức của chúng. Do đó khi doanh nghiệp thay đổi tên công ty thì doanh nghiệp nên thay đổi con dấu công ty để phù hợp với tên công ty hiện tại.

Câu hỏi: Công ty tôi thành lập tại Hà Nam khi thực hiện thay đổi tên công ty có phải làm việc với chi cục thuế về việc thay đổi tên công ty hay không?

Trả lời: Khi thực hiện việc thay đổi tên công ty tại Hà Nam thì doanh nghiệp chỉ cần làm thông báo về việc thay đổi tên công ty tới phòng đăng ký kinh doanh – sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Hà Nam mà không cần làm thông báo tới cơ quan thuế.

Câu hỏi: Khi thực hiện thay đổi tên công ty xong thì doanh nghiệp cần làm những công việc gì?

Trả lời: Khi thay đổi tên công ty thì doanh nghiệp cần làm những công việc sau:

Thay đổi con dấu công ty: Do nội dung con dấu bao gồm tên công ty và mã số công ty. Vì vậy sau khi thay đổi tên công ty thì con dấu pháp nhân của công ty phải thay đổi

Làm lại biển đặt tại công ty: trên biển công ty thể hiện các thông tin như tên công ty, mã số thuế, địa chỉ công ty, do đó doanh nghiệp cần lại biển công ty.

Thay đổi thông tin về chữ ký số

Thay đổi thông tin về tài khoản ngân hàng: Để thông tin doanh nghiệp được thống nhất thì sau khi thay đổi tên công ty, doanh nghiệp phải  thay đổi thông tin về tài khoản ngân hàng.

Thông báo tới các đối tác đã ký kết hợp đồng dịch vụ về việc thay đổi tên công ty .

Dịch vụ thay đổi tên công ty tại Hà Nam của Luật P&P

- Tư vấn cho khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục thay đổi tên công ty tại Hà Nam.

- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ tục thay đổi tên công ty tại Hà Nam.

- Soạn thảo hồ sơ về thủ tục thay đổi tên công ty tại Hà Nam.

- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng sau khi thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty tại Hà Nam.

Trên đây là nội dung tư vấn của Luật P&P, quý khách hàng có thắc mắc hoặc nhu cầu sử dụng dịch vụ liên hệ trực tiếp đến công ty để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết