Thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài

Cơ sở pháp lý

- Luật thương mại 2005

- Nghị đinh 07/2016/NĐ-CP

- Nghị định 185/2013/NĐ-CP

Văn phòng đai diện của thương nhân nước ngoài là gì?

Theo quy định tại Khoản 6 Điều 3 Luật thương mại 2005 “Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam là đơn vị phụ thuộc của thương nhân nước ngoài, được thành lập theo quy định của pháp luật Việt Nam để tìm hiểu thị trường và thực hiện một số hoạt động xúc tiến thương mại mà pháp luật Việt Nam cho phép”

Vì sao phải thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài?

Thương nhân thuộc trường hợp chấm dứt hoạt động quy định tại Điều 35 Nghị định 07/2016/NĐ-CP  thì phải thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài theo quy đinh của pháp luật

Các quy định của pháp luật về văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài

- Trụ sở của văn phòng đại diện

 + Địa điểm đặt trụ sở Văn phòng đại diện, Chi nhánh của thương nhân nước ngoài phải phù hợp với quy định của pháp luật Việt Nam về điều kiện an ninh, trật tự, an toàn vệ sinh lao động và các điều kiện khác theo quy định của pháp luật.

 + Văn phòng đại diện, Chi nhánh không được cho mượn, cho thuê lại trụ sở

- Tên văn phòng đại diện

 + Tên Văn phòng đại diện, Chi nhánh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu

 + Tên Văn phòng đại diện, Chi nhánh phải mang tên thương nhân nước ngoài kèm theo cụm từ “Văn phòng đại diện” đối với Văn phòng đại diện và cụm từ “Chi nhánh” đối với Chi nhánh

 + Tên Văn phòng đại diện, Chi nhánh phải được viết hoặc gắn tại trụ sở Văn phòng đại diện, Chi nhánh. Tên Văn phòng đại diện, Chi nhánh được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên thương nhân nước ngoài trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do Văn phòng đại diện, Chi nhánh phát hành

- Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện

Văn phòng đại diện thực hiện chức năng văn phòng liên lạc, tìm hiểu thị trường, xúc tiến thúc đẩy cơ hội đầu tư kinh doanh của thương nhân mà mình đại diện, không bao gồm ngành dịch vụ mà việc thành lập Văn phòng đại diện trong lĩnh vực đó được quy định tại văn bản quy phạm pháp luật chuyên ngành

Các lưu ý khi thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài

- Thương nhân nước ngoài và người đứng đầu Văn phòng đại diện chấm dứt hoạt động liên đới chịu trách nhiệm về tính trung thực và chính xác của hồ sơ chấm dứt hoạt động Văn phòng đại diện, Chi nhánh.

- Ngoài việc thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động theo quy định, thương nhân nước ngoài và phải thực hiện các nghĩa vụ khác theo quy định pháp luật khi Văn phòng đại diện chấm dứt hoạt động.

- Thương nhân nước ngoài có Văn phòng đại diện đã chấm dứt hoạt động chịu trách nhiệm thực hiện các hợp đồng, thanh toán các khoản nợ, gồm cả nợ thuế và giải quyết đủ quyền lợi hợp pháp cho người lao động đã làm việc tại Văn phòng đại diện theo quy định của pháp luật

Các trường hợp chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài

Văn phòng đại diện chấm dứt hoạt động trong các trường hợp sau

- Theo đề nghị của thương nhân nước ngoài.

- Khi thương nhân nước ngoài chấm dứt hoạt động theo pháp luật của quốc gia, vùng lãnh thổ nơi thương nhân đó thành lập hoặc đăng ký kinh doanh.

- Hết thời hạn hoạt động theo Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện mà thương nhân nước ngoài không đề nghị gia hạn.

- Hết thời gian hoạt động theo Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện mà không được Cơ quan cấp Giấy phép đồng ý gia hạn.

- Bị thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện theo quy định

- Thương nhân nước ngoài, Văn phòng đại diện không còn đáp ứng một trong những điều kiện cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài

Điều kiện  thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài

- Thương nhân nước ngoài được thành lập, đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc được pháp luật các quốc gia, vùng lãnh thổ này công nhận

- Thương nhân nước ngoài đã hoạt động ít nhất 05 năm, kể từ ngày được thành lập hoặc đăng ký

- Trong trường hợp Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài có quy định thời hạn hoạt động thì thời hạn đó phải còn ít nhất là 01 năm tính từ ngày nộp hồ sơ

- Nội dung hoạt động của Chi nhánh phải phù hợp với cam kết mở cửa thị trường của Việt Nam trong các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên và phù hợp với ngành nghề kinh doanh của thương nhân nước ngoài

- Trường hợp nội dung hoạt động của Chi nhánh không phù hợp với cam kết của Việt Nam hoặc thương nhân nước ngoài không thuộc quốc gia, vùng lãnh thổ tham gia điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên, việc thành lập Chi nhánh phải được sự chấp thuận của Bộ trưởng Bộ quản lý chuyên ngành

Hồ sơ thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài

Hồ sơ 01 bộ, bao gồm:

- Thông báo về việc chấm dứt hoạt động Văn phòng đại diện theo mẫu của Bộ Công Thương do đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài ký, trừ trường hợp quy định bị thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện

- Bản sao văn bản của Cơ quan cấp Giấy phép không gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện hoặc bản sao Quyết định thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện

- Danh sách chủ nợ và số nợ chưa thanh toán, gồm cả nợ thuế và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội

- Danh sách người lao động và quyền lợi tương ứng hiện hành của người lao động

- Bản chính Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện

Quy trình thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài

- Thẩm quyền: Sở Công Thương

- Thời gian:

 + Yêu cầu bổ sung nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ

 + Công bố trên trang thông tin điện tử của mình về việc chấm dứt hoạt động: Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

-Cách thức nộp hồ sơ: có thể chọn một trong các cách thức sau

+ Trực tiếp

+ Qua đường bưu điện

+ Trực tuyến

- Trình tự thực hiện

 + Bước 1: Thương nhân nước ngoài chấm dứt hoạt động Văn phòng đại diện thuộc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật và nộp hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - Sở Công thương

 + Bước 2: Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - Sở Công thương tiếp nhận hồ sơ và cấp Biên nhận.

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, nếu hồ sơ chưa đầy đủ, chưa hợp lệ, Sở Công thương có văn bản yêu cầu thương nhân nước ngoài bổ sung hồ sơ

 + Bước 3: Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở Công thương có trách nhiệm công bố trên trang thông tin điện tử của Sở về việc chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện

Câu hỏi khách hàng đưa ra

Câu 1: Khi chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài có phải  niêm yết công khai về việc chấm dứt hoạt động tại trụ sở của Văn phòng đại diện không?

Luật tư vấn P&P trả lời:

- Theo quy định tại Khoản 1 Điều 38 Nghị định 07/20176/NĐ-CP “Ngoài việc thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động theo quy định tại Điều 36 và Điều 37 Nghị định 07/20176/NĐ-CP, thương nhân nước ngoài, Văn phòng đại diện phải niêm yết công khai về việc chấm dứt hoạt động tại trụ sở của Văn phòng đại diện”

- Như vậy việc niêm yết công khai về việc chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài tại trụ  sở của văn phòng đại diện là bắt buộc theo quy đinh của pháp luật

- Hơn nữa theo quy định tại Điểm Đ Khoản 1 Điều 86 Nghị định 185/2013/NĐ-CP hành vi không niêm yết công khai việc chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện sẽ bị phạt hành chính từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với cá nhân, mức phạt tiền gấp đôi đối với tổ chức

Câu 2: Tôi làm tại một văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài. Hiện nay văn phòng đang làm thủ tục chấm đứt hoạt động. Cho tôi có được nhận trợ cấp mất việc làm hay không?

Luật tư vấn P&P trả lời:

- Theo quy định tại Khoản 2 Điều 38 nghị định 07/2016/NĐ-CP “Thương nhân nước ngoài có Văn phòng đại diện, Chi nhánh đã chấm dứt hoạt động chịu trách nhiệm giải quyết đủ quyền lợi hợp pháp cho người lao động đã làm việc tại Văn phòng đại diện theo quy định của pháp luật”

- Trường hợp này người lao động sẽ được hưởng trợ cấp mất việc làm theo quy định tại Điều 49 Luật lao động 2012 “Người sử dụng lao động trả trợ cấp mất việc làm cho người lao động đã làm việc thường xuyên cho mình từ 12 tháng trở lên mà bị mất việc làm theo quy định”

Theo đó khi bạn làm việc cho văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài từ 12 tháng trở lên thì bạn sẽ nhân được trợ cấp mất việc theo quy định của pháp luật

Khách hàng cần cung cấp

- Bản sao văn bản của Cơ quan cấp Giấy phép không gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện hoặc bản sao Quyết định thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện

- Danh sách chủ nợ và số nợ chưa thanh toán, gồm cả nợ thuế và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội

- Danh sách người lao động và quyền lợi tương ứng hiện hành của người lao động

- Bản chính Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện

Công việc của chúng tôi

- Tư vấn các thủ tục, vấn đề pháp lý liên quan đến thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài

- Nhận tài liệu từ quý khách hàng

- Soạn thảo hồ sơ đầy đủ, hoàn chỉnh

- Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

- Làm việc với cơ quan nhà nước có thẩm quyền

- Nhận kết quả và bàn giao bản gốc cho quý khách

Liên hệ với chúng tôi

Hotline: 098.9869.523

Email: Lienheluattuvan@gmail.com