Với sự phát triển của công nghệ, điện thoại, email là phương thức liên lạc phổ biến và quen thuộc. Chính vì thế, khi đăng ký thành lập doanh nghiệp các công ty phải thực hiện kê khai số điện thoại, email. Tuy nhiên, trong quá trình hoạt động, vì nhiều lý do khác nhau mà thông tin về những phương thức liên lạc này có sự thay đổi dẫn đến các doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục cập nhật mới. Vậy thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho văn phòng đại diện được thực hiện như thế nào? Hồ sơ gồm những gì? Để giải đáp những thắc mắc của khách hàng, sau đây, Luật P&P sẽ trình bày chi tiết về thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho văn phòng đại diện tại Hải Dương.
Thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho văn phòng đại diện là gì?
- Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp có chức năng đại diện theo ủy quyền. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh, chịu trách nhiệm việc liên lạc giữa công ty với khách hàng, tìm hiểu nghiên cứu thị trường; hỗ trợ công ty trong việc tiếp cận thị trường và đối tác mới.
- Số điện thoại của địa điểm kinh doanh là một trong những thông tin liên hệ của văn phòng đại diện.
- Email là hòm thư điện tử, dùng để trao đổi tin nhắn giữa những thiết bị điện tử. Hình thức này được sử dụng từ lâu, nó càng ngày càng trở nên phổ biến. Hầu như mỗi người đều có một email cá nhân riêng và các tổ chức công ty cũng vậy.
- Thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho văn phòng đại diện là việc kê khai số điện thoại, email vào nội dung đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện với phòng đăng ký kinh doanh.
Tại sao phải thực hiện thủ tục cập nhật cập nhật số điện thoại, email cho văn phòng đại diện tại Hải Dương?
Theo quy định của pháp luật khi thực hiện thủ tục thay đổi nội dung giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho văn phòng đại diện.
Bên cạnh đó doanh nghiệp có trách nhiệm về tính trung thực, chính xác của thông tin kê khai trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và các báo cáo; trường hợp phát hiện thông tin đã kê khai hoặc báo cáo thiếu chính xác, chưa đầy đủ thì phải kịp thời sửa đổi, bổ sung các thông tin đó. Vì thế mà doanh nghiệp phải cập nhật số điện thoại, email cho văn phòng đại diện khi có sự thiếu sót về thông tin.
Điều kiện để thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho văn phòng đại diện tại Hải Dương là gì?
Khách hàng phải đáp ứng đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật thì mới có thể thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho văn phòng đại diện. Điều kiện để thực hiện thủ tục này bao gồm:
- Khách hàng phải có hồ sơ đầy đủ giấy tờ theo quy định.
- Không thuộc các trường hợp không được thực hiện thủ tục cập nhật thông tin theo quy định của luật doanh nghiệp.
- Phải có số điện thoại phải hợp pháp, số điện thoại này phải liên hệ được.
- Email cập nhật cho công ty phải là email được thành lập hợp lệ và vẫn được sử dụng, không bị khóa.
Hồ sơ thủ tục cập nhật số diện thoại, email cho văn phòng đại diện tại Hải Dương gồm những gì?
Để thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho văn phòng đại diện khách hàng cần chuẩn bị những giấy tờ sau:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động công ty bao gồm các nội dung sau: Tên doanh nghiệp, mã số thuế doanh nghiệp; ngày cấp và nơi cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động doanh nghiệp; nội dung cập nhật số điện thoại, email.
- Giấy ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ trong trường hợp doanh nghiệp không trực tiếp nộp hồ sơ. Giấy tờ pháp lý của người đi nộp hồ sơ: Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân.
Quy trình thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho văn phòng đại diện tại Hải Dương được thực hiện như thế nào?
Khách hàng thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho văn phòng đại diện qua các bước cơ bản sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ bao gồm các giấy tờ theo quy định.
Bước 2: Nộp hồ sơ đến phòng đăng ký kinh doanh nơi thuộc Sở Kế hoạch & Đầu tư Hải Dương.
Sau khi nhận được thông báo của doanh nghiệp, phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy biên nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và thực hiện cập nhật thông tin trong cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp giấy chứng nhận đăng ký công ty. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ phòng đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo bằng văn bản đến doanh nghiệp và nêu lý do.
Bước 3: Nhận kết quả.
Một số vướng mắc khi thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho văn phòng đại diện tại Hải Dương
Câu hỏi: Có thể dùng số điện thoại, email của doanh nghiệp để cập nhật cho văn phòng đại diện khi thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email của văn phòng đại diện không?
Trả lời: Số điện thoại, email của văn phòng đại diện là thông tin để liên hệ của văn phòng đại diện. Theo quy định của pháp luật không cấm việc sử dụng số điện thoại, email của doanh nghiệp cho văn phòng kinh doanh. Vì vậy mà có thể sử dụng số điện thoại, email của doanh nghiệp để cập nhật cho địa điểm kinh doanh.
Câu hỏi: Cơ quan nào có thẩm quyền giải quyết thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho văn phòng đại diện?
Trả lời: Theo quy định khi thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho văn phòng đại diện doanh nghiệp gửi hồ sơ đến phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt văn phòng đại diện.
Câu hỏi: Khi thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho văn phòng đại diện, khách hàng cần cung cấp những gì?
Trả lời: Những thông tin, giấy tờ cần cung cấp khi thực hiện thủ tục là điều mà khách hàng luôn quan tâm khi thực hiện một thủ tục nào đó. Khi thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho văn phòng đại diện khách hàng chỉ cần cung cấp số điện thoại, email, bản chụp giấy chứng nhận đăng ký văn phòng đại diện hoặc mã số của văn phòng đại diện để luật P&P chúng tôi có thể tìm kiếm những thông tin cần thiết trong quá trình soạn hồ sơ.
Câu hỏi: Khi thực hiện cập nhật số điện thoại, email cho văn phòng đại diện có làm thay đổi mã số văn phòng đại diện không?
Trả lời: Mã số văn phòng đại diện là dãy số được cấp khi cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện. Mã số này được cấp một lần và không thay đổi trong quá trình hoạt động của văn phòng đại diện. Nên khi thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho văn phòng đại diện không làm thay đổi mã số văn phòng đại diện.
Dịch vụ thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho văn phòng đại diện tại Hải Dương của Luật P&P:
- Tư vấn khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho văn phòng đại diện tại Hải Dương.
- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho văn phòng đại diện tại Hải Dương.
- Soạn thảo hồ sơ về thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho văn phòng đại diện tại Hải Dương.
- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho văn phòng đại diện tại Hải Dương.
- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng sau khi thực hiện xong thủ tục cập nhật số điện thoại, email cho văn phòng đại diện tại Hải Dương.
Trên đây là tư vấn của Luật P&P, quý công ty có thắc mắc hoặc nhu cầu sử dụng dịch vụ liên quan xin vui lòng liên hệ trực tiếp đến công ty để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết.