Người lao động Nga khi sang Việt Nam làm việc cần phải xin cấp giấy phép lao động. Vậy hồ sơ, trình tự, thủ tục để được cấp giấy phép cho người lao động Nga sẽ bao gồm những gì trong bài viết của chúng tôi sẽ nêu cụ thể đến bạn đọc.
Các trường hợp cần xin giấy phép lao động cho người lao động Nga
Theo quy định tại Bộ luật Lao động, người lao động Nga khi làm việc tại Việt Nam cần được cấp giấy phép lao động, trừ các trường hợp sau đây không thuộc diện cấp giấy phép lao động:
- Là chủ sở hữu, Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc thành viên góp vốn, thành viên Hội đồng quản trị có giá trị góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên
- Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp thuộc phạm vi 11 ngành dịch vụ trong biểu cam kết dịch vụ của Việt Nam với Tổ chức Thương mại thế giới
- Là Trưởng văn phòng đại diện, dự án hoặc chịu trách nhiệm chính về hoạt động của tổ chức quốc tế, tổ chức phi chính phủ nước ngoài tại Việt Nam
- Vào Việt Nam với thời hạn dưới 03 tháng để thực hiện chào bán dịch vụ; xử lý sự cố, tình huống kỹ thuật, công nghệ phức tạp có ảnh hưởng nhất định, mà các chuyên gia Việt Nam và các chuyên gia nước ngoài hiện đang ở Việt Nam không xử lý được
- Vào Việt Nam làm việc tại vị trí nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật có thời gian làm việc dưới 30 ngày và không quá 03 lần trong 01 năm.
- Vào Việt Nam thực hiện theo quy định hoặc theo thỏa thuận trong các điều ước quốc tế theo quy định pháp luật
- Được Bộ Ngoại giao cấp giấy phép hoạt động thông tin, báo chí tại Việt Nam theo quy định của pháp luật.
- Được cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cử sang Việt Nam giảng dạy hoặc làm nhà quản lý, giám đốc điều hành tại cơ sở giáo dục do cơ quan đại diện ngoại giao nước ngoài, tổ chức liên chính phủ đề nghị thành lập tại Việt Nam; các cơ sở, tổ chức được thành lập theo các điều ước quốc tế mà Việt Nam đã ký kết, tham gia
- Là luật sư nước ngoài đã được cấp Giấy phép hành nghề luật sư tại Việt Nam theo quy định của Luật Luật sư
- Tình nguyện viên là người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam theo hình thức tự nguyện và không hưởng lương để thực hiện điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên và có xác nhận của cơ quan đại diện ngoại giao nước ngoài hoặc tổ chức quốc tế tại Việt Nam
- Là học sinh, sinh viên đang học tập tại các trường, cơ sở đào tạo ở nước ngoài có thỏa thuận thực tập trong các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp tại Việt Nam; học viên thực tập, tập sự trên tàu biển Việt Nam.
- Người nước ngoài kết hôn với người Việt Nam và sinh sống trên lãnh thổ Việt Nam
Cùng với một số trường hợp khác tại các văn bản pháp luật quản lý người lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam.
Nếu không thuộc các trường hợp nêu trên, người lao động Nga muốn làm việc hợp pháp tại Việt Nam cần phải xin giấy phép lao động.
Điều kiện được xin cấp giấy phép lao động cho người lao động Nga
Người lao động Nga để được cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp giấy phép lao động cần có các điều kiện cơ bản như sau:
- Công ty có nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài đã được Sở Lao động Thương binh và Xã hội chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài
- Người lao động Nga phải có lý lịch rõ ràng, không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự
- Người lao động Nga có trình độ chuyên môn, bằng cấp và số năm kinh nghiệm phù hợp và đáp ứng được vị trí làm việc, chức danh công việc
- Một số điều kiện khác đối với từng vị trí, chức danh công việc cụ thể
Hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người lao động Nga
Doanh nghiệp và người lao động Nga cần chuẩn bị đầy đủ 01 bộ hồ sơ nộp lên cơ quan nhà nước có thẩm quyền để được cấp giấy phép lao động, bao gồm:
- Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động của công ty theo Mẫu
- Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe do cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp có giá trị trong thời hạn 12 tháng của người lao động Nga
- Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người lao động Nga không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp
- Văn bản, giấy tờ chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật và một số nghề, công việc cụ thể
- 02 ảnh màu (kích thước 4 cm x 6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
- Chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài công ty đã được cơ quan có thẩm quyền cấp (trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài)
- Bản sao có chứng thực hộ chiếu hoặc bản sao hộ chiếu có xác nhận của công ty còn giá trị theo quy định của pháp luật
- Các giấy tờ liên quan khác theo quy định
Khi chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người lao động Nga cần lưu ý các vấn đề sau:
Thứ nhất, công ty mà người lao động Nga dự định làm việc sẽ thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép lao động, người lao động sẽ không trực tiếp thực hiện thủ tục trên.
Thứ hai các giấy tờ của người lao động Nga do cơ quan nước ngoài cấp muốn sử dụng hợp pháp tại Việt Nam cần phải thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật công chứng các giấy tờ đó ra tiếng Việt trước khi nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động.
Thứ ba, thời hạn giấy khám sức khỏe của người lao động Nga không quá 12 tháng và phiếu lý lịch tư pháp không quá 06 tháng kể từ ngày cấp đến ngày nộp hồ sơ
Quy trình xin giấy phép lao động cho người lao động Nga
Trước ít nhất 15 ngày, kể từ ngày người lao động Nga dự kiến bắt đầu làm việc tại Việt Nam, công ty nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động gửi Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội nơi người lao động Nga dự kiến làm việc.
Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động, Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội nơi người lao động dự kiến làm việc cấp giấy phép lao động cho người lao động Nga. Trường hợp không cấp giấy phép lao động thì có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.
Một số trường hợp đặc biệt khi xin giấy phép lao động cho người lao động Nga
Đối với người lao động Nga lần đầu xin cấp giấy phép lao động khi làm việc tại Việt Nam, sẽ phải chuẩn bị hồ sơ và thực hiện theo quy trình nêu trên. Tuy nhiên có 02 trường hợp đặc biệt cần xin cấp lại giấy phép lao động mặc dù đã có giấy phép lao động:
Trường hợp 1: Người lao động Nga đã được cấp giấy phép lao động, đang còn hiệu lực mà có nhu cầu làm việc cho công ty khác ở cùng vị trí công việc và cùng chức danh công việc ghi trong giấy phép lao động.
Trường hợp 2: Người lao động Nga đã được cấp giấy phép lao động và đang còn hiệu lực mà thay đổi vị trí công việc hoặc chức danh công việc hoặc hình thức làm việc ghi trong giấy phép lao động theo quy định của pháp luật nhưng không thay đổi công ty đang làm việc.
Đối với 02 trường hợp đặc biệt trên, hồ sơ cần chuẩn bị được quy định cụ thể trong các văn bản pháp luật về quản lý người lao động nước ngoài tại Việt Nam. Tại bài viết này chúng tôi chỉ nêu nên quy định chung của thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người lao động Nga, quy định cụ thể của 02 trường hợp đặc biệt trên chúng tôi sẽ gửi tới bạn đọc tại bài viết khác.
Các vướng mắc khi gặp phải khi xin giấy phép lao động cho người lao động Nga
Câu hỏi: Cơ quan nào cấp giấy phép lao động cho người lao động Nga tại Việt Nam?
Trả lời: Theo quy định của pháp luật Việt Nam hiện nay, Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội nơi người lao động Nga dự kiến làm việc có thẩm quyền cấp giấy phép lao động. Đối với các công ty, doanh nghiệp Việt Nam thì Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi người lao động Nga dự kiến làm việc sẽ có thẩm quyền cấp.
Câu hỏi: Người lao động Nga kết hôn với người Việt Nam và sinh sống trên lãnh thổ Việt Nam có cần xin giấy phép lao động không?
Trả lời: Hiện nay, người lao động Nga khi kết hôn với người Việt Nam và hiện đang sinh sống trên lãnh thổ Việt Nam thì không cần xin giấy phép lao động. Tuy nhiên cũng phải chứng minh người lao động đó thuộc trường hợp không phải xin cấp giấy phép lao động và nộp lên cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
Câu hỏi: Thời hạn của giấy phép lao động cấp cho người lao động Nga là bao lâu?
Trả lời: Theo quy định của pháp luật Việt Nam hiện nay, thời hạn của giấy phép lao động sẽ không quá 02 năm và được cấp theo thời hạn của: hợp đồng lao động dự kiến sẽ ký kết; thời hạn hợp đồng hoặc thỏa thuận ký kết giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài; thời hạn trong văn bản chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài....
Như vậy, thời hạn của giấy phép lao động có thể sẽ được do hai bên thỏa thuận trong hợp đồng lao động hoặc các thỏa thuận khác giữa các bên nhưng không được quá 02 năm.
Dịch vụ thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động cho người lao động Nga tại Việt Nam
- Tư vấn các thủ tục liên quan đến thủ tục xin giấy phép lao động cho người lao động Nga tại Việt Nam;
- Tiếp nhận thông tin để thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động cho người lao động Nga tại Việt Nam;
- Nhận tài liệu từ quý khách để thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động cho người lao động Nga tại Việt Nam;
- Soạn thảo hồ sơ đầy đủ, hoàn chỉnh để thủ tục xin giấy phép lao động cho người lao động Nga tại Việt Nam;
- Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền cho thủ tục xin giấy phép lao động cho người lao động Nga tại Việt Nam;
- Nhận kết quả và bàn giao bản gốc cho quý khách hàng sau khi thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động cho người lao động Nga tại Việt Nam.
Liên hệ với với Luật P&P
Hotline: 0989.869.523/0984.356.608
Email: Lienheluattuvan@gmail.com
