Hiện nay tỉnh Ninh Bình mới ( gồm Hà Nam; Nam Định; Ninh Bình trước đây) có rất nhiều khu công nghiệp. Trong các khu công nghiệp có rất nhiều nhà máy, nhà xưởng được xây dựng lên để phục vụ quá trình sản xuất, hoạt động của công ty và thậm chí các các công trình ngoài khu công nghiệp cũng rất nhiều nhà xưởng được xây dựng lên. Các công trình này là tài sản lớn của một công ty nên ngoài việc được cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất thì việc đăng ký nhà xưởng trên đất cũng là việc có giá trị vô cùng quan trọng đối với việc xác định giá trị tài sản của công ty. Vậy Đăng ký nhà xưởng trên đất tại Ninh Bình quy trình thực hiện như nào? Sau đây chúng tôi xin chia sẽ một số thông tin căn bản để quý vị năm được.
Các khu công nghiệp lớn tại Ninh Bình ( Gồm Hà Nam; Nam Định; Ninh Bình trước đây)
Một số Khu công nghiệp tại Hà Nam tiêu biểu cũ trước đây: Khu công nghiệp Đồng Văn; Khu công nghiệp Đồng Văn I mở rộng; Khu công nghiệp Đồng Văn II; Khu công nghiệp Đồng Văn III; Khu công nghiệp Đồng Văn IV; Khu công nghiệp Đông Văn V; Khu công nghiệp Châu Sơn; Khu công nghiệp Hoàng Đông; Khu công nghiệp Hoà Mạc; Khu công nghiệp Thanh Liêm; Khu công nghiệp Thái Hà; Khu công nghiệp Châu Giang II. Ngoài ra còn có các khu công nghiệp dự kiến sắp thành lập: Đồng Văn VI; Châu Giang I; Kim Bảng 4; Thanh Bình II.
Một số khu công nghiệp tiêu biểu tại Nam Đĩnh cũ trước đây: Khu Công nghiệp Hòa Xá; Khu Công nghiệp Bảo Minh; Khu Công nghiệp Bảo Minh mở rộng; Khu Công nghiệp Dệt may Rạng Đông; Khu Công nghiệp Mỹ Thuận; Khu Công nghiệp Mỹ Trung; Danh sách các khu công nghiệp Nam Định chưa thành lập và quy hoạch mới; Khu Công nghiệp Hồng Tiến; Khu Công nghiệp Trung Thành; Khu Công nghiệp Xuân Kiên; Khu Công nghiệp Hải Long; Khu Công nghiệp Nam Hồng; Khu Công nghiệp Thịnh Tân; Khu Công nghiệp Thắng Lợi; Khu Công nghiệp Minh Châu; Khu Công nghiệp Lạc Xuân; Khu Công nghiệp Thượng Thành. Ngoài ra còn các các khu công nghiệp mới đang được hình thành.
Một số khu công nghiệp tiêu biểu tại Ninh Bình ( Theo phạm vi cũ) trước đây: Gián Khẩu; Khánh Phú; Phúc Sơn; Tam Điệp I; Khánh Cư; Tam Điệp II; Kim Sơn...
Thủ tục đăng ký nhà xưởng trên đất tại Ninh Bình là gì ?
- Căn cứ quy định tại Điều 3 Luật Đất đai 2024 như sau: “ 15. Đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất là việc người sử dụng đất, người sở hữu tài sản gắn liền với đất, người được giao quản lý đất kê khai quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất với cơ quan nhà nước có thẩm quyền để được ghi nhận theo quy định của Luật này” .
- Các nhà xưởng tại Ninh Bình cũng giống như các tỉnh khác và bản chất là sự ghi nhận nhà xưởng của các đơn vị trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất trên cơ sở các đơn vị đã thực hiện các quy định về xây dựng hợp pháp.
Thực hiện đăng ký nhà xưởng trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất có tác dụng gì ?
- Một là, khi thực hiện đăng ký nhà xưởng trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất thì sẽ nâng cao giá trị tài sản.
- Hai là, chứng minh được quyền sở hữu hợp pháp đối với nhà xưởng mà người sử dụng đất đã tạo lập
- Ba là, thuận tiện trong việc quản lý và thông kế các tài sản gắn liền với đất
- Bốn là, đảm bảo được quyền lợi của người sử dụng đất khi thực hiện các giao dịch chuyển nhương, tặng cho, thừa kế, góp vốn, thế chấp... liên quan đến đất đai
- Năm là, thuận tiện trong việc có vay vốn tại các ngân hàng thương mại
Điều kiện thực hiện đăng ký nhà xưởng trên đất tại Ninh Bình
- Phù hợp mục đích sử dụng đất: Đất phải được Nhà nước giao, cho thuê hoặc chuyển mục đích sử dụng sang đất sản xuất kinh doanh phi nông nghiệp. Nhà xưởng không được phép xây dựng trên đất nông nghiệp hoặc đất ở khi chưa thực hiện thủ tục chuyển mục đích sử dụng đất.
- Phù hợp quy hoạch: Vị trí xây dựng nhà xưởng phải phù hợp với quy hoạch sử dụng đất và quy hoạch xây dựng chi tiết được cơ quan Nhà nước có thẩm quyền phê duyệt.
- Tuân thủ pháp luật xây dựng: Nhà xưởng phải được thi công theo đúng Giấy phép xây dựng (đối với trường hợp thuộc diện phải có giấy phép) và đảm bảo các tiêu chuẩn an toàn, phòng cháy chữa cháy, bảo vệ môi trường.
- Giấy tờ chứng minh tài sản: Có giấy tờ hợp pháp về sở hữu tài sản (như hợp đồng xây dựng, biên bản nghiệm thu, hóa đơn vật liệu xây dựng).
Hồ sơ thực hiện Đăng ký nhà xưởng trên đất tại Ninh Bình
Thành phần HS được quy định tại Nghị định 151/2025/NĐ-CP thành phần hồ sơ khi nộp gồm có:
a) Đơn đăng ký đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 15 ban hành kèm theo Nghị định này;
b) Một trong các loại giấy tờ quy định tại Điều 137, khoản 4, khoản 5 Điều 148, khoản 4, khoản 5 Điều 149 Luật Đất đai (nếu có);
c) Giấy tờ về việc nhận thừa kế quyền sử dụng đất theo quy định của pháp luật về dân sự đối với người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài;
d) Sơ đồ hoặc bản trích lục bản đồ địa chính hoặc mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất (nếu có); mảnh trích đo bản đồ địa chính thửa đất (nếu có) đối với người gốc Việt Nam định cư ở nước ngoài;
đ) Báo cáo kết quả rà soát hiện trạng sử dụng đất theo Mẫu số 15đ ban hành kèm theo Nghị định này đối với trường hợp tổ chức trong nước, tổ chức tôn giáo, tổ chức tôn giáo trực thuộc đang sử dụng đất;
e) Quyết định vị trí đóng quân hoặc văn bản giao cơ sở nhà đất hoặc địa điểm công trình quốc phòng, an ninh được cấp có thẩm quyền phê duyệt cho đơn vị quân đội, đơn vị công an, đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Quân đội nhân dân, Công an nhân dân; doanh nghiệp nhà nước do Bộ Quốc phòng, Bộ Công an được giao quản lý, sử dụng đất, công trình gắn liền với đất;
g) Hồ sơ thiết kế xây dựng công trình đã được cơ quan chuyên môn về xây dựng thẩm định hoặc đã có văn bản chấp thuận kết quả nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình, công trình xây dựng theo quy định của pháp luật về xây dựng đối với trường hợp chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng trên đất nông nghiệp mà chủ sở hữu công trình không có một trong các loại giấy tờ quy định tại Điều 149 Luật Đất đai hoặc công trình được miễn giấy phép xây dựng theo quy định của pháp luật về xây dựng;
h) Chứng từ thực hiện nghĩa vụ tài chính, giấy tờ liên quan đến việc miễn, giảm nghĩa vụ tài chính về đất đai, tài sản gắn liền với đất (nếu có).
Trình tự, thủ tục thực hiện Đăng ký nhà xưởng trên đất tại Ninh Bình
1.1. Trình tự, thủ tục thực hiện đăng ký nhà xưởng trên đất tại Ninh Bình thực hiện theo quy định Nghị định 151/2025/ND CP có quy định:
- Người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất nộp 01 bộ hồ sơ theo quy định đến Bộ phận Một cửa hoặc Văn phòng đăng ký đất đai.
- Cơ quan tiếp nhận hồ sơ thực hiện:
Kiểm tra tính đầy đủ của thành phần hồ sơ và cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả và chuyển hồ sơ đến Ủy ban nhân dân cấp xã nơi có đất.
Trường hợp chưa đầy đủ thành phần hồ sơ thì trả hồ sơ kèm Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ để người yêu cầu đăng ký hoàn thiện, bổ sung theo quy định.
Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả và Phiếu yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ thực hiện theo mẫu quy định tại Nghị định của Chính phủ quy định về thực hiện cơ chế một cửa, một cửa liên thông trong giải quyết thủ tục hành chính.
1.2. Thời gian thực hiện thủ tục: Theo quy định hiện hành thủ tục đăng ký nhà xưởng trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất là 17 đến 20 ngày làm việc. Nhưng thời gian thực hiện vụ việc thường phụ thuộc vào tình hình thực tế hồ sơ của đơn vị.
Một số câu hỏi liên quan đến đăng ký nhà xưởng trên đất tại Ninh Bình
Câu hỏi: Nhà xưởng đang xây dựng thì có thể đăng ký nhà xưởng trên đất trước được không?
Trả lời: Để thực hiện thủ tục đăng ký nhà xưởng trên đất tại Ninh Bình thì công trình nhà xưởng phải hoàn thành xong mới có thể làm thủ tục được. Nên công ty anh/ Chị cần phải thực hiện xong và có hồ sơ hoàn công hoàn chỉnh thì mới thực hiện thủ tục được.
Câu hỏi: Công ty có xây dựng xưởng vậy khi chúng tôi đăng ký nhà xưởng trên đất cần đóng thuế hay lệ phí gì khi làm thủ tục không ?
Trả lời: Theo kinh nghiệm của chúng tôi thì khi đăng ký nhà xưởng trên đất thì cần xem đối tượng này có thuộc đối tượng phải chịu thuế hay được miễn thuế và thường phụ thuộc vào công năng, mục đích của nhà xưởng đó để xác định vấn đề này.
Câu hỏi: Công ty có được cấp phép xây dựng rồi nhưng khi thực tế xây lại sai so với giấy phép xây dựng thì có thể đăng ký nhà xưởng trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất được không ?
Trả lời: Công ty đã được cấp phép xây dựng nhưng thực tế lại xây dựng công trình sai so với những gì được cấp phép thì đơn vị mình không thể thực hiện thủ tục đăng ký nhà xưởng trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Trong tình huống như vậy, đơn vị nên đi điều chỉnh giấy phép xây dựng hoặc thực hiện khắc phục để ăn khớp với nhau giữa thực tế.
Câu hỏi: Chúng tôi có nhà xưởng khoảng khoảng 200 m2 thì có đăng ký nhà xưởng trên đất tại Ninh Bình được không ?
Trả lời: Hiện theo như chúng tôi tìm hiểu thì cũng chưa có quy định là nhà xưởng bao nhiêu m2 thì mới thực hiện thủ tục được nhưng với diện tích 200 m2 thì bên mình hoàn toàn có thể vẫn thực hiện thủ tục bình thường.
Dịch vụ đăng ký nhà xưởng trên đất tại Ninh Bình
- Tư vấn các vấn đề liên quan đăng ký nhà xưởng trên đất tại Ninh Bình ;
- Soạn thảo hồ sơ hoàn chỉnh để thực hiện đăng ký nhà xưởng trên đất tại Ninh Bình ;
- Nộp hồ sơ, trao đổi và làm việc thực hiện đăng ký nhà xưởng trên đất tại Ninh Bình ;
- Thực hiện đăng ký nhà xưởng trên đất tại Ninh Bình ;
- Nhận kết quả và bàn giao cho quý khách giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.