Một công ty có thể có một hoặc nhiều địa điểm kinh doanh khác nhau và trong quá trình kinh doanh thì có thể địa địa chỉ địa điểm kinh doanh có thể thay đổi do nhu cầu của doanh nghiệp hoặc đến từ những yếu tố khách quan. Một trong những lý do khách quan là từ việc thay đổi địa giới hành chính. Vậy thay đổi địa chỉ kinh doanh này có cần thay đổi đăng ký kinh doanh không và quy trình thực hiện như nào ?
Thay đổi địa giới hành chính là gì ?
Theo đó, điều chỉnh địa giới hành chính là việc thay đổi ranh giới phân chia các đơn vị hành chính, bao gồm:
- Thành lập đơn vị hành chính: Tạo lập đơn vị hành chính mới.
- Giải thể đơn vị hành chính: Xóa bỏ đơn vị hành chính hiện có.
- Sáp nhập đơn vị hành chính: Sáp nhập hai hoặc nhiều đơn vị hành chính thành một đơn vị mới.
- Chia đơn vị hành chính: Tách một đơn vị hành chính thành hai hoặc nhiều đơn vị mới.
- Điều chỉnh địa giới: Thay đổi ranh giới của một đơn vị hành chính hiện có.
Thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh có cần phải thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh không ?
Khoản 2 Điều 62 Nghị định 01/ 2021/ NĐ- CP có quy định:
" 2. Khi thay đổi các nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp gửi Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh. Trường hợp thay đổi người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện, kèm theo thông báo phải có bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện.
Hồ sơ thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh do thay đổi địa giới hành chính
- Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh (mẫu Phụ lục II-9 ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT);
- Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả nếu không phải là người đại diện theo pháp luật. Văn bản này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực;
- Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người được ủy quyền thực hiện thủ tục (nếu có):
+ Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.
+ Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.
Thời gian thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ địa điểm kinh doanh do thay đổi địa giới hành chính
Khoản 2 Điều 62 Nghị định 01/ 2021/ NĐ- CP có quy định:
" Khi nhận được Thông báo của doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, thay đổi thông tin đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh" .