Xin giấy chứng nhận lưu hành tự do cho vỏ quế

Khái niệm giấy chứng nhận lưu hành tự do

Giấy chứng nhận lưu hành tự do là gì?

Giấy chứng nhận lưu hành tự do có tên gọi tiếng anh là Certificate of Free Sale – CFS. Theo quy định của Luật Quản lý ngoại thương, có thể hiểu: Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) là văn bản chứng nhận do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của nước xuất khẩu cấp cho thương nhân xuất khẩu hàng hóa để chứng nhận hàng hóa đó được phép lưu hành tự do tại nước xuất khẩu.

Giấy chứng nhận lưu hành tự do cho vỏ quế là gì?

Như vậy, Giấy chứng nhận lưu hành tự do cho vỏ quế là văn bản chứng nhận do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho các công ty Việt Nam khi muốn xuất khẩu vỏ quế ra nước ngoài để chứng nhận sản phẩm này đã đáp ứng được các điều kiện về an toàn thực phẩm và được lưu hành tự do tại Việt Nam, có thể được xuất khẩu ra thị trường nước ngoài.

Tại sao phải xin giấy chứng nhận lưu hành tự do cho vỏ quế?

Hải quan và các công ty nhập khẩu vỏ quế ở nước ngoài sẽ yêu cầu công ty cung cấp Giấy chứng nhận lưu hành tự do để bảo đảm điều kiện về an toàn thực phẩm và xuất xứ hàng hóa. Vỏ quế để xuất khẩu đã được cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do sẽ có lợi ích vô cùng to lớn. Các lợi ích có thể kể đến đó là:

- Là tài liệu chứng minh vỏ quế đảm bảo chất lượng theo quy định của pháp luật Việt Nam và đã được lưu hành tự do tại Việt Nam;

- Thực hiện các thủ tục thông quan tại nước nhập khẩu diễn ra nhanh chóng, tránh mất thời gian, chi phí phát sinh khi phải lưu giữ tại kho ngoại quan và giúp sản phẩm được nhanh chóng được tiếp cận với thị trường nước ngoài;

- Làm cơ sở cho việc áp dụng mức thuế nhập khẩu đối với từng loại mặt hàng khác nhau hoặc các lợi ích khác theo quy định cụ thể tại các hiệp định thương mại.

Điều kiện để xin giấy chứng nhận lưu hành tự do cho vỏ quế

Để được cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do cho vỏ quế, các công ty Việt Nam cần bảo đảm đầy đủ các điều kiện sau:

- Công ty kinh doanh vỏ quế được thành lập hợp pháp tại Việt Nam, có mã số thuế, hoạt động đúng ngành nghề đăng ký, có cơ sở sản xuất vỏ quế cụ thể và có nhu cầu xuất khẩu vỏ quế ra nước ngoài;

- Công ty đã được cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện an toàn thực phẩm trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh vỏ quế;

- Công ty đã thực hiện tự công bố vỏ quế dự định xuất khẩu và có nhãn hàng hóa đầy đủ theo quy định của pháp luật Việt Nam;

- Công ty dự kiến nước muốn xuất khẩu vỏ quế để đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền;

- Công ty có văn bản yêu cầu gửi lên Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn về việc cấp Giấy chứng nhận lưu hành tự do cho vỏ quế;

- Các điều kiện khác theo quy định của pháp luật.

Hồ sơ cần chuẩn bị để xin giấy chứng nhận lưu hành tự do cho vỏ quế

Để được cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do cho vỏ quế dự định xuất khẩu, các công ty cần phải chuẩn bị đầy đủ 01 bộ hồ sơ theo quy định như sau:

- Văn bản đề nghị cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do cho vỏ quế;

- Giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

- Giấy chứng nhận đủ điều kiện an toàn thực phẩm trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh vỏ quế;

- Danh mục các cơ sở sản xuất vỏ quế (nếu có);

- Bản tự công bố sản phẩm vỏ quế; Nhãn sản phẩm vỏ quế theo quy định;

- Phiếu kết quả kiểm nghiệm vỏ quế;

- Các tài liệu khác có liên quan.

Về cơ bản, công ty để được cấp Giấy chứng nhận lưu hành tự do cho vỏ quế cần chuẩn bị đầy đủ 01 bộ hồ sơ để gửi lên cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Trình tự, thẩm quyền, thời gian thực hiện thủ tục xin giấy chứng nhận lưu hành tự do cho vỏ quế

1. Trình tự xin giấy chứng nhận lưu hành tự do cho vỏ quế

Bước 1: Công ty thực hiện thủ tục Tự công bố sản phẩm vỏ quế lên cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Bước này vô cùng quan trọng, để thực hiện được bước này thì công ty phải đáp ứng đầy đủ các quy định về sản xuất, kinh doanh vỏ quế theo quy định về quản lý an toàn thực phẩm. Sau đó công ty thực hiện thủ tục Tự công bố sản phẩm vỏ quế của mình lên cơ quan nhà nước có thẩm quyền và phải được chấp thuận thì mới có thể tiếp tục xin giấy chứng nhận lưu hành tự do.

Bước 2: Thực hiện thủ tục xin giấy chứng nhận lưu hành tự do cho vỏ quế lên Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn

Sau khi đã đáp ứng được đầy đủ các điều kiện sản xuất, kinh doanh vỏ quế và thực hiện Tự công bố sản phẩm, Công ty sẽ chuẩn bị 01 bộ hồ sơ theo như Luật P&P đã nêu trên yêu cầu Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do.

2. Thẩm quyền cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do cho vỏ quế

Theo quy định hiện nay của Luật Quản lý ngoại thương và các văn bản hướng dẫn thi hành thì Bộ và cơ quan ngang bộ có thẩm quyền quản lý thực hiện cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do với hàng hóa xuất khẩu khi có yêu cầu của công ty. Đối với sản phẩm vỏ quế thì Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn sẽ có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do.

3. Thời gian xử lý yêu cầu cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do cho vỏ quế

- Thời hạn cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do cho vỏ quế không quá 3 ngày làm việc, kể từ ngày công ty nộp đầy đủ hồ sơ theo quy định. Trường hợp không cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do, Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn có văn bản trả lời nêu rõ lý do.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, đúng quy định, trong thời hạn 3 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn thông báo để công ty hoàn thiện hồ sơ.

Các vướng mắc khi xin giấy chứng nhận lưu hành tự do cho vỏ quế

Câu hỏi: Trong giấy chứng nhận lưu hành tự do cho thực phẩm nói chung và cho vỏ quế nói riêng có nội dung về mã HS Code. Vậy mã HS Code là gì? Có bắt buộc phải ghi mã HS Code trong giấy chứng nhận lưu hành tự do với vỏ quế không?

Trả lời: Theo quy định của Luật Hải quan thì HS Code là mã số của hàng hóa để xác định được tên gọi, đặc điểm, thành phần, cấu tạo, tính chất lý, hóa, công dụng, quy cách đóng gói và các thuộc tính khác của hàng hóa theo Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam đã quy định. Ở Việt Nam, mã HS Code của thực phẩm xuất khẩu nói chung và của vỏ quế nói riêng là mã 8 số.

HS Code đóng vai trò vô cùng quan trọng trong hoạt động xuất khẩu vỏ quế, tác dụng của nó chính là:

-  Xác định Biểu thuế áp dụng cho vỏ quế; công ty có thể dựa vào mã HS Code của hàng hóa để tra cứu nhanh các loại thuế được áp dụng đối với vỏ quế;

- Xác định được các quy định đang được áp dụng cho vỏ quế như an toàn thực phẩm, xuất xứ hàng hóa...

- Phân loại, thống kê hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu;

- Giúp cơ quan nhà nước quản lý hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu được dễ dàng hơn...

Do đó việc xác định đúng mã HS Code của vỏ quế rất quan trọng, vừa để kê khai thông tin vào hồ sơ yêu cầu xin Giấy chứng nhận lưu hành tự do, vừa là cơ sở để áp dụng các chính sách đối với vỏ quế.

Như vậy, mã HS Code là nội dung bắt buộc được ghi trên giấy chứng nhận lưu hành tự do cho vỏ quế, do đó công ty cần xác định mã HS Code cho phù hợp với sản phẩm của công ty mình.

Câu hỏi: Thẩm quyền cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do cho vỏ quế thuộc về cơ quan nào?

Trả lời: Theo quy định hiện nay, Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do cho vỏ quế. Công ty sẽ phải chuẩn bị đầy đủ 01 bộ hồ sơ theo như Luật P&P đã nêu trên, sau đó nộp lên cơ quan chuyên môn thuộc Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn. Sau thời gian xử lý, Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn sẽ là cơ quan cấp giấy chứng nhận.

Câu hỏi: Giá trị của giấy chứng nhận lưu hành tự do cho vỏ quế có thời hạn trong vòng bao nhiêu năm?

Trả lời: Giấy chứng nhận lưu hành tự do do Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn cấp cho sản phẩm vỏ quế sẽ có thời hạn trong vòng 03 năm, kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận. Sau thời hạn này, nếu muốn tiếp tục chứng nhận lưu hành cho vỏ quế, công ty phải nộp lại 01 bộ hồ sơ tương tự như xin cấp lần đầu để xin Giấy chứng nhận lưu hành tự do mới.

Câu hỏi: Hàng hóa của công ty được xuất khẩu đi nhiều nước thì bản giấy chứng nhận lưu hành tự do sẽ dùng được chung cho tất cả các nước hay mỗi nước sử dụng 1 bản khác nhau?

Trả lời: Theo thực tế thủ tục xin giấy chứng nhận lưu hành tự do mà Luật P&P đã thực hiện thì vấn đề này được quy định như sau:

Đối với giấy chứng nhận lưu hành tự do do Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn cấp thì với 1 yêu cầu cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do sẽ tương ứng với 1 số giấy chứng nhận và số lượng giấy chứng nhận được cấp sẽ do công ty yêu cầu. Tức là nếu công ty xuất khẩu hàng hóa đi nhiều quốc gia cho cùng 1 sản phẩm thì đều sử dụng chung được bản giấy chứng nhận lưu hành tự do đã xin cho loại hàng hóa đó.

Câu hỏi: Công ty có trên 2 cơ sở sản xuất, chế biến vỏ quế thì có cần liệt kê tên tất cả các cơ sở đó không hay chỉ cần liệt kê tên của 1 cơ sở sản xuất chính vào trong hồ sơ xin giấy chứng nhận lưu hành tự do cho vỏ quế?

Trả lời: Khi công ty có trên 2 cơ sở sản xuất, chế biến vỏ quế thì cần thiết phải liệt kê chính xác tất cả tên, địa chỉ các cơ sở đó vào hồ sơ xin giấy chứng nhận lưu hành tự do; đồng thời phải cung cấp thêm giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của cơ sở đó (thường là giấy đăng ký hoạt động chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh của công ty) để cơ quan nhà nước quản lý được các cơ sở sản xuất, kinh doanh sản phẩm đang xin giấy chứng nhận lưu hành tự do của công ty.

Câu hỏi: Sau khi hồ sơ xin giấy chứng nhận lưu hành tự do cho vỏ quế được tiếp nhận thì trong quá trình xử lý, cán bộ, chuyên viên trên Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn có xuống thẩm định cơ sở kinh doanh, sản xuất vỏ quế của công ty không?

Trả lời: Chuyên viên xử lý hồ sơ xin giấy chứng nhận lưu hành tự do cho vỏ quế có trực tiếp đến kiểm tra tại nơi sản xuất vỏ quế của công ty trong trường hợp nhận thấy việc kiểm tra trên hồ sơ là chưa đủ căn cứ để cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do hoặc phát hiện có dấu hiệu vi phạm quy định đối với giấy chứng nhận lưu hành tự do đã cấp trước đó cho công ty. Do đó công ty cần phải lưu ý cung cấp đúng, đầy đủ các giấy tờ, thông tin và thực hiện việc sản xuất cho bảo đảm theo quy định của pháp luật về an toàn thực phẩm để hạn chế việc phải thẩm định cơ sở sản xuất kinh doanh làm thời gian được cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do bị kéo dài có thể ảnh hưởng tới thời gian xuất khẩu hàng hóa của mình.

Trường hợp cơ quan nhà nước có tiến hành kiểm tra, thẩm định, nếu công ty thực hiện đúng các yêu cầu theo quy định của pháp luật thì vẫn sẽ được cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do cho vỏ quế khi đã có đầy đủ các điều kiện, giấy tờ.

Dịch vụ thực hiện thủ tục xin giấy chứng nhận lưu hành tự do cho vỏ quế

- Tư vấn các thủ tục liên quan đến thủ tục xin giấy chứng nhận lưu hành tự do cho vỏ quế;

- Tiếp nhận thông tin để thực hiện thủ tục xin giấy chứng nhận lưu hành tự do cho vỏ quế;

- Nhận tài liệu từ quý khách để thực hiện thủ tục xin giấy chứng nhận lưu hành tự do cho vỏ quế;

- Soạn thảo hồ sơ đầy đủ, hoàn chỉnh để thủ tục xin giấy chứng nhận lưu hành tự do cho vỏ quế;

- Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền để thủ tục xin giấy chứng nhận lưu hành tự do cho vỏ quế;

- Nhận kết quả và bàn giao bản gốc cho quý khách hàng sau khi thực hiện thủ tục xin giấy chứng nhận lưu hành tự do cho vỏ quế.

Liên hệ với Luật P&P

Hotline: 0989.869.523/0984.356.608

Email: Lienheluattuvan@gmail.com