Xin giấy chứng nhận lưu hành tự do cho hoa quả đóng hộp

Khái niệm giấy chứng nhận lưu hành tự do

Giấy chứng nhận lưu hành tự do là gì?

Giấy chứng nhận lưu hành tự do có tên gọi tiếng anh là Certificate of Free Sale – CFS. Theo quy định của Luật Quản lý ngoại thương, có thể hiểu: Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) là văn bản chứng nhận do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của nước xuất khẩu cấp cho thương nhân xuất khẩu hàng hóa để chứng nhận hàng hóa đó được phép lưu hành tự do tại nước xuất khẩu.

Giấy chứng nhận lưu hành tự do cho hoa quả đóng hộp là gì?

Như vậy, giấy chứng nhận lưu hành tự do cho hoa quả đóng hộp là văn bản chứng nhận do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho các công ty Việt Nam khi muốn xuất khẩu hoa quả đóng hộp ra nước ngoài để chứng nhận sản phẩm này đã đáp ứng được các điều kiện và được lưu hành tự do tại Việt Nam, có thể được xuất khẩu ra thị trường nước ngoài.

Tại sao phải xin giấy chứng nhận lưu hành tự do cho hoa quả đóng hộp?

Hoa quả đóng hộp là một sản phẩm nông sản Việt mang lại giá trị dinh dưỡng lớn. Nếu sản phẩm hoa quả đóng hộp xuất khẩu đã được cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do sẽ có lợi ích vô cùng to lớn. Các lợi ích có thể kể đến đó là:

- Là tài liệu chứng minh sản phẩm hoa quả đóng hộp đảm bảo chất lượng theo quy định của pháp luật Việt Nam và đã được lưu hành tự do tại Việt Nam;

- Thực hiện các thủ tục thông quan tại nước nhập khẩu diễn ra nhanh chóng, tránh mất thời gian, chi phí phát sinh khi phải lưu giữ tại kho ngoại quan và giúp sản phẩm được nhanh chóng được tiếp cận với thị trường nước ngoài;

- Làm cơ sở cho việc áp dụng mức thuế nhập khẩu đối với từng loại mặt hàng khác nhau hoặc các lợi ích khác theo quy định cụ thể tại các hiệp định thương mại.

Điều kiện để xin giấy chứng nhận lưu hành tự do cho hoa quả đóng hộp

Để được cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do, các công ty Việt Nam cần bảo đảm đầy đủ các điều kiện sau:

- Công ty kinh doanh hoa quả đóng hộp được thành lập hợp pháp tại Việt Nam, có mã số thuế, hoạt động đúng ngành nghề đăng ký, có cơ sở sản xuất hoa quả đóng hộp cụ thể và có nhu cầu xuất khẩu hoa quả đóng hộp ra nước ngoài;

- Công ty đã được cấp giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm về sản xuất, kinh doanh hoa quả đóng hộp;

- Công ty đã thực hiện tự công bố sản phẩm hoa quả đóng hộp dự định xuất khẩu và có nhãn hàng hóa đầy đủ theo quy định của pháp luật Việt Nam;

- Công ty dự kiến nước nhập khẩu hàng hóa của mình để đăng ký với cơ quan nhà nước có thẩm quyền;

- Công ty có văn bản yêu cầu gửi lên cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc cấp Giấy chứng nhận lưu hành tự do cho hoa quả đóng hộp;

- Các điều kiện khác theo từng loại hoa quả đóng hộp.

Hồ sơ cần chuẩn bị để xin giấy chứng nhận lưu hành tự do cho hoa quả đóng hộp

Để được cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do cho hoa quả đóng hộp dự định xuất khẩu, các công ty cần phải chuẩn bị đầy đủ 01 bộ hồ sơ theo quy định như sau:

- Văn bản đề nghị cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do cho hoa quả đóng hộp;

- Giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

- Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm về sản xuất, kinh doanh Hoa quả đóng hộp;

- Danh mục các cơ sở sản xuất hoa quả đóng hộp (nếu có);

- Bản tự công bố sản phẩm hoa quả đóng hộp; Nhãn sản phẩm hoa quả đóng hộp theo quy định;

- Phiếu kết quả kiểm nghiệm hoa quả đóng hộp;

- Các tài liệu khác có liên quan.

Về cơ bản, công ty để được cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do cho hoa quả đóng hộp cần chuẩn bị đầy đủ 01 bộ hồ sơ để gửi lên cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Trình tự, thẩm quyền, thời gian thực hiện thủ tục xin giấy chứng nhận lưu hành tự do cho hoa quả đóng hộp

1. Trình tự xin giấy chứng nhận lưu hành tự do cho hoa quả đóng hộp

Bước 1: Công ty thực hiện thủ tục Tự công bố sản phẩm hoa quả đóng hộp lên cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Bước này vô cùng quan trọng, để thực hiện được bước này thì công ty phải đáp ứng đầy đủ các quy định về sản xuất, kinh doanh hoa quả đóng hộp theo quy định và được cơ quan nhà nước cấp giấy chứng nhận/giấy phép công nhận cơ sở đủ điều kiện. Sau đó công ty thực hiện thủ tục Tự công bố sản phẩm hoa quả đóng hộp của mình lên cơ quan nhà nước có thẩm quyền và phải được chấp thuận thì mới có thể tiếp tục xin giấy chứng nhận lưu hành tự do.

Bước 2: Thực hiện thủ tục xin giấy chứng nhận lưu hành tự do cho hoa quả đóng hộp lên cơ quan nhà nước có thẩm quyền

Sau khi đã đáp ứng được đầy đủ các điều kiện sản xuất, kinh doanh hoa quả đóng hộp và thực hiện Tự công bố sản phẩm, Công ty sẽ chuẩn bị 01 bộ hồ sơ theo như Luật P&P đã nêu trên yêu cầu cơ quan nhà nước có thẩm quyền để xin cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do.

2. Thẩm quyền cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do cho hoa quả đóng hộp

Theo quy định hiện nay, Bộ, cơ quan ngang bộ có thẩm quyền quản lý thực hiện cấp Giấy chứng nhận lưu hành tự do với hàng hóa xuất khẩu khi có yêu cầu của công ty. Đối với sản phẩm hoa quả đóng hộp thì Bộ Công thương sẽ có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do.

3. Thời gian xử lý yêu cầu cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do cho hoa quả đóng hộp

- Thời hạn cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do cho hoa quả đóng hộp không quá 3 ngày làm việc, kể từ ngày công ty nộp đầy đủ hồ sơ theo quy định. Trường hợp không cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do, Bộ Công thương có văn bản trả lời nêu rõ lý do.

- Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, đúng quy định, trong thời hạn 3 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, Bộ Công thương thông báo để công ty hoàn thiện hồ sơ.

Các vướng mắc khi xin giấy chứng nhận lưu hành tự do cho hoa quả đóng hộp

Câu hỏi: Trong giấy chứng nhận lưu hành tự do cho thực phẩm nói chung và cho hoa quả đóng hộp nói riêng có nội dung về mã HS Code. Vậy mã HS Code là gì? Có bắt buộc phải ghi mã HS Code trong giấy chứng nhận lưu hành tự do với hoa quả đóng hộp không?

Trả lời: Theo quy định của Luật Hải quan thì HS Code là mã số của hàng hóa để xác định được tên gọi, đặc điểm, thành phần, cấu tạo, tính chất lý, hóa, công dụng, quy cách đóng gói và các thuộc tính khác của hàng hóa theo Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam đã quy định. Ở Việt Nam, mã HS Code của thực phẩm xuất khẩu nói chung và của Hoa quả đóng hộp nói riêng là mã 8 số.

Để tra cứu mã HS Code của hoa quả đóng hộp, công ty có thể tra cứu tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư của Bộ trưởng Bộ Tài chính tại nội dung Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu Việt Nam hoặc tại website của Tổng cục Hải quan.

HS Code đóng vai trò vô cùng quan trọng trong hoạt động xuất khẩu Hoa quả đóng hộp, tác dụng của nó chính là:

-  Xác định Biểu thuế áp dụng cho sản phẩm hoa quả đóng hộp; công ty có thể dựa vào mã HS Code của hàng hóa để tra cứu nhanh các loại thuế được áp dụng đối với Hoa quả đóng hộp;

- Xác định được các quy định đang được áp dụng cho Hoa quả đóng hộp như an toàn thực phẩm, xuất xứ hàng hóa...

- Phân loại, thống kê hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu;

- Giúp cơ quan nhà nước quản lý hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu được dễ dàng hơn...

Do đó việc xác định đúng mã HS Code của hoa quả đóng hộp rất quan trọng, vừa để kê khai thông tin vào hồ sơ yêu cầu xin giấy chứng nhận lưu hành tự do, vừa là cơ sở để áp dụng các chính sách đối với hoa quả đóng hộp.

Như vậy, mã HS Code là nội dung bắt buộc được ghi trên giấy chứng nhận lưu hành tự do cho hoa quả đóng hộp, do đó Công ty cần xác định loại Hoa quả đóng hộp của mình thuộc loại nào để xác định mã HS Code cho phù hợp với sản phẩm của công ty mình.

Câu hỏi: Công ty chưa thực hiện thủ tục tự công bố sản phẩm hoa quả đóng hộp của mình lên cơ quan nhà nước có thẩm quyền thì có được xin giấy chứng nhận lưu hành tự do hay không?

Trả lời: Nếu công ty muốn xin giấy chứng nhận lưu hành tự do cho hoa quả đóng hộp cần đảm bảo công ty đã nộp hồ sơ tự công bố sản phẩm lên cơ quan nhà nước có thẩm quyền và được chấp thuận. Bộ Công thương sẽ kiểm tra xem sản phẩm Hoa quả đóng hộp này đã đáp ứng đủ điều kiện về sản xuất, kinh doanh chưa sau đó mới có thể xem xét cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do.

Do đó, công ty cần thực hiện thủ tục tự công bố sản phẩm hoa quả đóng hộp lên cơ quan nhà nước có thẩm quyền trước khi xin giấy chứng nhận lưu hành tự do.

Câu hỏi: Thẩm quyền cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do cho hoa quả đóng hộp thuộc về cơ quan nào?

Trả lời: Theo quy định hiện nay, Bộ Công thương có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do cho hoa quả đóng hộp.

Câu hỏi: Một sản phẩm hoa quả đóng hộp của công ty được xuất khẩu đi nhiều nước thì bản giấy chứng nhận lưu hành tự do sẽ dùng được chung cho tất cả các nước hay mỗi nước sử dụng 1 bản khác nhau?

Trả lời: Theo thực tế thủ tục xin giấy chứng nhận lưu hành tự do mà Luật P&P đã thực hiện thì vấn đề này được quy định như sau:

- Đối với giấy chứng nhận lưu hành tự do cho hoa quả đóng hộp do Bộ Công thương cấp thì 01 nước công ty dự định xuất khẩu sẽ tương ứng với 01 Giấy chứng nhận lưu hành tự do. Ví dụ công ty dự định xuất khẩu hoa quả đóng hộp sang Lào và Thái Lan thì công ty sẽ được cấp 02 bản giấy chứng nhận lưu hành tự do với mã số giấy chứng nhận khác nhau.

Câu hỏi: Khi xin giấy chứng nhận lưu hành tự do cho hoa quả đóng hộp có bị giới hạn số lượng số quốc gia công ty sẽ dự định xuất khẩu sản phẩm này sang không?

Trả lời: Xuất khẩu mặt hàng về hoa qua đóng hộp là quyền lợi của các công ty, nếu như đây không phải là loại hàng hóa bị hạn chế, bị cấm xuất nhập khẩu được nêu cụ thể trong các hiệp định thương mại chung hoặc riêng giữa Việt Nam với các quốc gia hoặc pháp luật riêng của từng quốc gia thì công ty có thể xuất khẩu hoa quả đóng hộp đi bất cứ quốc gia nào.

Do đó trong hồ sơ xin giấy chứng nhận lưu hành tự do công ty có thể để tên các quốc gia mà công ty muốn xuất khẩu sản phẩm sang và không bị hạn chế số lượng.

Câu hỏi: Công ty có trên 2 cơ sở sản xuất hoa quả đóng hộp thì có cần liệt kê tên tất cả các cơ sở đó không hay chỉ cần liệt kê tên của 1 cơ sở sản xuất chính vào trong hồ sơ xin giấy chứng nhận lưu hành tự do cho hoa quả đóng hộp?

Trả lời: Khi công ty có trên 2 cơ sở sản xuất, kinh doanh hoa quả đóng hộp thì cần thiết phải liệt kê chính xác tất cả tên, địa chỉ các cơ sở đó vào hồ sơ xin giấy chứng nhận lưu hành tự do; đồng thời phải cung cấp thêm giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của cơ sở đó (thường là giấy đăng ký hoạt động chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh của công ty) để cơ quan nhà nước quản lý được các cơ sở sản xuất, kinh doanh sản phẩm đang xin Giấy chứng nhận lưu hành tự do của công ty.

Câu hỏi: Sau khi hồ sơ xin giấy chứng nhận lưu hành tự do cho hoa quả đóng hộp được tiếp nhận thì trong quá trình xử lý, cán bộ, chuyên viên trên Bộ Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn có xuống thẩm định cơ sở kinh doanh, sản xuất hoa quả đóng hộp của công ty không?

Trả lời: Chuyên viên xử lý hồ sơ xin giấy chứng nhận lưu hành tự do cho hoa quả đóng hộp có trực tiếp đến kiểm tra tại nơi sản xuất hoa quả đóng hộp của công ty trong trường hợp nhận thấy việc kiểm tra trên hồ sơ là chưa đủ căn cứ để cấp Giấy chứng nhận lưu hành tự do hoặc phát hiện có dấu hiệu vi phạm quy định đối với giấy chứng nhận lưu hành tự do đã cấp trước đó cho công ty. Do đó công ty cần phải lưu ý cung cấp đúng, đầy đủ các giấy tờ, thông tin và thực hiện việc sản xuất cho bảo đảm theo quy định của pháp luật về an toàn thực phẩm để hạn chế việc phải thẩm định cơ sở sản xuất kinh doanh làm thời gian được cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do bị kéo dài có thể ảnh hưởng tới thời gian xuất khẩu hàng hóa của mình.

Trường hợp cơ quan nhà nước có tiến hành kiểm tra, thẩm định, nếu công ty thực hiện đúng các yêu cầu theo quy định của pháp luật thì vẫn sẽ được cấp Giấy chứng nhận lưu hành tự do cho hoa quả đóng hộp khi đã có đầy đủ các điều kiện, giấy tờ.

Dịch vụ thực hiện thủ tục xin giấy chứng nhận lưu hành tự do cho hoa quả đóng hộp

- Tư vấn các thủ tục liên quan đến thủ tục xin giấy chứng nhận lưu hành tự do cho hoa quả đóng hộp;

- Tiếp nhận thông tin để thực hiện thủ tục xin giấy chứng nhận lưu hành tự do cho hoa quả đóng hộp;

- Nhận tài liệu từ quý khách để thực hiện thủ tục xin giấy chứng nhận lưu hành tự do cho hoa quả đóng hộp;

- Soạn thảo hồ sơ đầy đủ, hoàn chỉnh để thủ tục xin giấy chứng nhận lưu hành tự do cho hoa quả đóng hộp;

- Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền để thủ tục xin giấy chứng nhận lưu hành tự do cho hoa quả đóng hộp;

- Nhận kết quả và bàn giao bản gốc cho quý khách hàng sau khi thực hiện thủ tục xin giấy chứng nhận lưu hành tự do cho hoa quả đóng hộp.

Liên hệ với Luật P&P

Hotline: 0989.869.523/0984.356.608

Email: Lienheluattuvan@gmail.com