xin chấp thuận lao động cho trung tâm tiếng Nhật

1. Tại sao phải xin chấp thuận lao động cho trung tâm tiếng Nhật

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, khi trung tâm tiếng Nhật muốn sử dụng người lao động nước ngoài vào làm việc tại trung tâm của mình phải được sự chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Điều này nhằm mục tiêu quản lý nguồn lao động từ nước ngoài vào Việt Nam và để bảo đảm thị trường lao động cho người Việt Nam được kiểm soát.

Có một số trường hợp không cần xin chấp thuận lao động cho trung tâm tiếng Nhật nếu người lao động đó là: Là Trưởng văn phòng đại diện, dự án hoặc chịu trách nhiệm chính về hoạt động của tổ chức quốc tế, tổ chức phi chính phủ nước ngoài tại Việt Nam; Vào Việt Nam làm việc tại vị trí nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật có thời gian làm việc dưới 30 ngày và không quá 03 lần trong 01 năm; Vào Việt Nam thực hiện thỏa thuận quốc tế mà cơ quan, tổ chức ở Trung ương, cấp tỉnh ký kết theo quy định của pháp luật; Có hộ chiếu công vụ vào làm việc cho cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội...

Do đó nếu người lao động tại trung tâm tiếng Nhật không thuộc một trong các trường hợp nêu trên thì trung tâm cần thực hiện thủ tục xin chấp thuận lao động cho trung tâm tiếng Nhật.

2. Điều kiện để thực hiện thủ tục xin chấp thuận lao động cho trung tâm tiếng Nhật

Trung tâm tiếng Nhật thực hiện thủ tục xin chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài cần đáp ứng đủ các điều kiện sau:

- Trung tâm tiếng Nhật có nhu cầu sử dụng lao động người nước ngoài vào làm việc

- Trung tâm tiếng Nhật đã có thông báo tuyển lao động trên Cổng thông tin điện tử của Trung tâm dịch vụ việc làm do Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương quyết định thành lập trong thời gian ít nhất 15 ngày kể từ ngày dự kiến báo cáo giải trình

- Trung tâm tiếng Nhật có văn bản giải trình về việc có nhu cầu sử dụng lao động người nước ngoài

- Trung tâm tiếng Nhật sử dụng lao động nước ngoài phù hợp với vị trí làm việc tại trung tâm của mình

3. Hồ sơ của thủ tục xin chấp thuận lao động cho trung tâm tiếng Nhật

Đối với trung tâm tiếng Nhật lần đầu giải trình việc xin chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài, trung tâm cần chuẩn bị các loại giấy tờ cơ bản như sau:

• Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài
• Bản sao có chứng thực giấy phép hoạt động của doanh nghiệp thành lập trung tâm
• Bản sao có chứng thực giấy phép thành lập và giấy phép hoạt động của trung tâm tiếng Nhật
• Các giấy tờ cần thiết khác (nếu có)

4. Trình tự thực hiện thủ tục xin chấp thuận lao động cho trung tâm tiếng Nhật

Bước 1: Thông báo tuyển dụng lao động của trung tâm tiếng Nhật

Trung tâm tiếng Nhật phải có thông báo tuyển dụng lao động trên Cổng thông tin điện tử của Trung tâm dịch vụ việc làm do Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương quyết định thành lập trong thời gian ít nhất 15 ngày kể từ ngày dự kiến báo cáo giải trình.

Nội dung thông báo tuyển dụng người lao động bao gồm: vị trí và chức danh công việc, mô tả công việc, số lượng, yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm, mức lương, thời gian và địa điểm làm việc.

Bước 2: Nộp hồ sơ xin chấp thuận lao động cho trung tâm tiếng Nhật

Trung tâm tiếng Nhật cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như mục 3 và nộp hồ sơ tới Sở Lao động Thương binh và Xã hội để xin chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài sau thời gian đăng thông tin tuyển dụng nhưng trung tâm không tuyển được lao động người Việt Nam phù hợp với vị trí yêu cầu.

Các trung tâm cần lưu ý trước ít nhất 15 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng lao động người nước ngoài, cần gửi hồ sơ đến Cơ quan nhà nước chấp thuận.

Trong quá trình thực hiện nếu thay đổi nhu cầu sử dụng lao động người nước ngoài về vị trí, chức danh công việc, hình thức làm việc, số lượng, địa điểm thì trung tâm cần gửi báo cáo giải trình thay đổi đến Sở Lao động Thương binh và Xã hội trước ít nhất 15 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài.

Thời gian giải quyết thủ tục nêu trên là khoảng 10-15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được báo cáo giải trình hoặc báo cáo giải trình thay đổi nhu cầu sử dụng lao động người nước ngoài, Sở Lao động Thương binh và Xã hội có văn bản chấp thuận hoặc không chấp thuận về việc sử dụng lao động người nước ngoài.

Các vướng mắc gặp phải khi thực hiện thủ tục xin chấp thuận lao động cho trung tâm tiếng Nhật

Câu 1: Trung tâm tiếng Nhật có cần đăng thông báo tuyển dụng giáo viên tiếng Nhật người nước ngoài tại Trung tâm và Công ty hay không? Việc đăng thông tin trên website, Facebook...cần chú ý điều gì?

Trả lời: Trung tâm tiếng Nhật trước khi thực hiện thủ tục xin chấp thuận sử dụng giáo viên người Nhật cần niêm yết Thông báo tuyển dụng giáo viên tiếng Nhật tại trung tâm, nơi mọi người dễ nhìn thấy và đăng Thông báo tuyển dụng lên Cổng thông tin điện tử của Trung tâm dịch vụ việc làm tỉnh; nội dung tuyển dụng cần đáp ứng được yêu cầu tại Mục 4 nêu trên.

Nếu đăng trên website, Facebook...của trung tâm cần bảo đảm trang có nhiều lượt truy cập, theo dõi nhất định để tăng khả năng tiếp nhận thông tin của người theo dõi.

Câu 2: Khi giải trình nhu cầu sử dụng lao động người nước ngoài, làm thế nào để cơ quan nhà nước chấp thuận cho lao động người nước ngoài đó vào làm việc tại Việt Nam?

Trả lời: Các trung tâm tiếng Nhật khi có nhu cầu sử dụng lao động người nước ngoài và gửi báo cáo giải trình lên cơ quan nhà nước phải chứng minh được sau khi đăng thông báo tuyển dụng lao động (với các nội dung theo quy định) tại trung tâm, trên các phương tiện thông tin đại chúng và trên Cổng thông tin điện tử của Trung tâm dịch vụ việc làm tỉnh nhưng vẫn không tuyển được lao động người Việt Nam đáp ứng được các yêu cầu vị trí công việc, nên đặt ra nhu cầu cần sử dụng người lao động nước ngoài phù hợp với yêu cầu công việc mà trung tâm đặt ra. Khi trung tâm thực hiện được các yêu cầu trên thì cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ chấp thuận cho trung tâm được sử dụng người lao động nước ngoài.

Câu 3: Khi xin chấp thuận lao động cho trung tâm tiếng Nhật có cần nộp kèm theo giấy tờ tùy thân, thông tin cụ thể của lao động người nước ngoài?

Trả lời: Khi xin chấp thuận cho lao động người nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam không cần nộp kèm theo giấy tờ tùy thân hay thông tin cụ thể của người lao động nước ngoài. Thành phần hồ sơ bao gồm các giấy tờ như mục 3. Hồ sơ của thủ tục xin chấp thuận lao động cho trung tâm tiếng Nhật, bao gồm:

• Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài
• Bản sao có chứng thực giấy phép hoạt động của doanh nghiệp thành lập trung tâm
• Bản sao có chứng thực giấy phép thành lập và giấy phép hoạt động của trung tâm tiếng Nhật
• Các giấy tờ cần thiết khác (nếu có)

Câu 4: Khi thực hiện thủ tục xin chấp thuận lao động cho trung tâm tiếng Nhật, có thể xin tối đa bao nhiêu người lao động nước ngoài cho 1 vị trí công việc?

Trả lời: Trung tâm tiếng Nhật có thể xin chấp thuận việc sử dụng nhiều người lao động nước ngoài cho cùng 1 vị trí công việc mà không bị giới hạn số lượng. Tuy nhiên cũng cần lưu ý chỉ xin chấp thuận với số lượng người lao động nước ngoài phù hợp với yêu cầu cần thiết của trung tâm. Trường hợp trung tâm xin sử dụng người lao động nước ngoài với số lượng lớn sẽ cần báo cáo cụ thể tình hình của trung tâm và cho thấy được sự cần thiết phải sử dụng số lượng lao động nước ngoài như vậy với đáp ứng được yêu cầu.

Câu 5: Cơ quan nhà nước nào sẽ giải quyết thủ tục xin chấp thuận lao động cho trung tâm tiếng Nhật?

Trả lời: Trung tâm tiếng Nhật nộp hồ sơ xin chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài tại Sở Lao động Thương binh và Xã hội. Sau khi hồ sơ hợp lệ, Sở Lao động Thương binh vã Xã hội sẽ xem xét và cấp văn bản chấp thuận cho trung tâm tiếng Nhật sử dụng người lao động nước ngoài.

Câu 6: Sau khi nộp hồ sơ xin chấp thuận lao động cho trung tâm tiếng Nhật, Sở Lao động Thương binh và Xã hội có trực tiếp xuống kiểm tra trung tâm không?

Trả lời: Sau khi trung tâm có hồ sơ nộp lên cơ quan nhà nước, Sở Lao động Thương binh và Xã hội sẽ phân công chuyên viên đến trung tâm để kiểm tra thực tế tình trạng hoạt động của trung tâm, kiểm tra cơ sở vật chất và các hồ sơ có liên quan đến việc thành lập và hoạt động của trung tâm để bảo đảm những thông tin khai trên hồ sơ là đúng sự thật, xác minh nhu cầu cần sử dụng giáo viên tiếng Nhật người nước ngoài là cần thiết và trung tâm đã đáp ứng được yêu cầu để đi vào hoạt động.

Câu 7: Sau khi thực hiện thủ tục xin chấp thuận lao động cho trung tâm tiếng Nhật, trung tâm có được tuyển giáo viên đang làm việc cho trung tâm tiếng Nhật khác không?

Trả lời: Trung tâm được phép tuyển giáo viên tiếng Nhật đang làm việc cho trung tâm khác vào làm việc tại trung tâm mình. Đây là trường hợp đặc biệt khi giáo viên tiếng Nhật đang làm việc cho Trung tâm khác cần thực hiện việc chấm dứt hợp đồng lao động với trung tâm cũ và thực hiện các thủ tục chuyển sang làm việc cho trung tâm mới. Vấn đề này sẽ được Luật P&P hướng dẫn bạn đọc cụ thể tại bài viết xin Giấy phép lao động cho giáo viên tiếng Nhật người nước ngoài trong trường hợp đặc biệt.

Dịch vụ thực hiện thủ tục xin chấp thuận lao động cho trung tâm tiếng Nhật

- Tư vấn các thủ tục liên quan đến thủ tục xin chấp thuận lao động cho trung tâm tiếng Nhật;

- Tiếp nhận thông tin để thực hiện thủ tục xin chấp thuận lao động cho trung tâm tiếng Nhật;

- Nhận tài liệu từ quý khách để thực hiện thủ tục xin chấp thuận lao động cho trung tâm tiếng Nhật;

- Soạn thảo hồ sơ đầy đủ, hoàn chỉnh để thủ tục xin chấp thuận lao động cho trung tâm tiếng Nhật;

- Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền để thủ tục xin chấp thuận lao động cho trung tâm tiếng Nhật;

- Nhận kết quả và bàn giao bản gốc cho quý khách hàng sau khi thực hiện thủ tục xin chấp thuận lao động cho trung tâm tiếng Nhật.

Liên hệ với Luật P&P

Hotline: 0989.869.523/0984.356.608

Email: Lienheluattuvan@gmail.com