Việc học ngoại ngữ đang dần trở nên phổ biến và cần thiết trong bối cảnh nền kinh tế thị trường mở cửa hội nhập với nước ngoài. Hiện nay các trung tâm ngoại ngữ tại các địa phương được thành lập nhiều hơn nhằm phục vụ nhu cầu học ngoại ngữ. Bên cạnh việc học ngoại ngữ thông qua các giáo viên ngoại ngữ người Việt Nam, các trung tâm ngoại ngữ cũng có nhu cầu lớn sử dụng giáo viên người nước ngoài là người bản xứ, người nước ngoài để giúp học viên có môi trường giao tiếp giống với người bản xứ hơn. Do đó các trung tâm ngoại ngữ đều có nhu cầu xin chấp thuận sử dụng giáo viên nước ngoài để làm việc cho trung tâm của mình. Trong bài viết này chúng tôi sẽ nêu ra quy trình xin chấp thuận lao động cho trung tâm ngoại ngữ, hay theo như thuật ngữ của pháp luật đó chính là thủ tục xin chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.
1. Tại sao phải xin chấp thuận lao động cho trung tâm ngoại ngữ
Theo quy dịn của pháp luật Việt Nam, khi trung tâm ngoại ngữ muốn sử dụng người lao động nước ngoài vào làm việc tại trung tâm của mình phải được sự chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Điều này nhằm mục tiêu quản lý nguồn lao động từ nước ngoài vào Việt Nam và để bảo đảm thị trường lao động cho người Việt Nam được kiểm soát.
Có một số trường hợp không cần xin chấp thuận lao động cho trung tâm ngoại ngữ nếu người lao động đó là: Là Trưởng văn phòng đại diện, dự án hoặc chịu trách nhiệm chính về hoạt động của tổ chức quốc tế, tổ chức phi chính phủ nước ngoài tại Việt Nam; Vào Việt Nam làm việc tại vị trí nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia hoặc lao động kỹ thuật có thời gian làm việc dưới 30 ngày và không quá 03 lần trong 01 năm; Vào Việt Nam thực hiện thỏa thuận quốc tế mà cơ quan, tổ chức ở Trung ương, cấp tỉnh ký kết theo quy định của pháp luật; Có hộ chiếu công vụ vào làm việc cho cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội...
Do đó nếu người lao động tại trung tâm ngoại ngữ không thuộc một trong các trường hợp nêu trên thì trung tâm cần thực hiện thủ tục xin chấp thuận lao động cho trung tâm ngoại ngữ.
2. Điều kiện để thực hiện thủ tục xin chấp thuận lao động cho trung tâm ngoại ngữ
Trung tâm ngoại ngữ thực hiện thủ tục xin chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài cần đáp ứng đủ các điều kiện sau:
- Trung tâm ngoại ngữ có nhu cầu sử dụng lao động người nước ngoài vào làm việc
- Trung tâm ngoại ngữ đã có thông báo tuyển lao động trên Cổng thông tin điện tử của Trung tâm dịch vụ việc làm do Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương quyết định thành lập trong thời gian ít nhất 15 ngày kể từ ngày dự kiến báo cáo giải trình
- Trung tâm ngoại ngữ có văn bản giải trình về việc có nhu cầu sử dụng lao động người nước ngoài
- Trung tâm ngoại ngữ sử dụng lao động nước ngoài phù hợp với vị trí làm việc tại trung tâm của mình
3. Hồ sơ của thủ tục xin chấp thuận lao động cho trung tâm ngoại ngữ
Đối với trung tâm ngoại ngữ lần đầu giải trình việc xin chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài, trung tâm cần chuẩn bị các loại giấy tờ cơ bản như sau:
- Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài
- Bản sao có chứng thực giấy phép hoạt động của doanh nghiệp thành lập trung tâm
- Bản sao có chứng thực giấy phép thành lập và giấy phép hoạt động của trung tâm ngoại ngữ
- Các giấy tờ cần thiết khác (nếu có)
4. Trình tự thực hiện thủ tục xin chấp thuận lao động cho trung tâm ngoại ngữ
Bước 1: Thông báo tuyển dụng lao động của trung tâm ngoại ngữ
Trung tâm ngoại ngữ phải có thông báo tuyển dụng lao động trên Cổng thông tin điện tử của Trung tâm dịch vụ việc làm do Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương quyết định thành lập trong thời gian ít nhất 15 ngày kể từ ngày dự kiến báo cáo giải trình.
Nội dung thông báo tuyển dụng người lao động bao gồm: vị trí và chức danh công việc, mô tả công việc, số lượng, yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm, mức lương, thời gian và địa điểm làm việc.
Bước 2: Nộp hồ sơ xin chấp thuận lao động cho trung tâm ngoại ngữ
Trung tâm ngoại ngữ cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như mục 3 và nộp hồ sơ tới Sở Lao động Thương binh và Xã hội để xin chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài sau thời gian đăng thông tin tuyển dụng nhưng trung tâm không tuyển được lao động người Việt Nam phù hợp với vị trí yêu cầu.
Các trung tâm cần lưu ý trước ít nhất 15 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng lao động người nước ngoài, cần gửi hồ sơ đến Cơ quan nhà nước chấp thuận.
Trong quá trình thực hiện nếu thay đổi nhu cầu sử dụng lao động người nước ngoài về vị trí, chức danh công việc, hình thức làm việc, số lượng, địa điểm thì trung tâm cần gửi báo cáo giải trình thay đổi đến Sở Lao động Thương binh và Xã hội trước ít nhất 15 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài.
Thời gian giải quyết thủ tục nêu trên là khoảng 10-15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được báo cáo giải trình hoặc báo cáo giải trình thay đổi nhu cầu sử dụng lao động người nước ngoài, Sở Lao động Thương binh và Xã hội có văn bản chấp thuận hoặc không chấp thuận về việc sử dụng lao động người nước ngoài.
5. Các vướng mắc gặp phải khi thực hiện thủ tục xin chấp thuận lao động cho trung tâm ngoại ngữ
Câu 1: Khi giải trình nhu cầu sử dụng lao động người nước ngoài, làm thế nào để cơ quan nhà nước chấp thuận cho lao động người nước ngoài đó vào làm việc tại Việt Nam?
Trả lời: Các trung tâm ngoại ngữ khi có nhu cầu sử dụng lao động người nước ngoài và gửi báo cáo giải trình lên cơ quan nhà nước phải chứng minh được sau khi đăng thông báo tuyển dụng lao động (với các nội dung theo quy định) tại trung tâm, trên các phương tiện thông tin đại chúng và trên Cổng thông tin điện tử của Trung tâm dịch vụ việc làm tỉnh nhưng vẫn không tuyển được lao động người Việt Nam đáp ứng được các yêu cầu vị trí công việc, nên đặt ra nhu cầu cần sử dụng người lao động nước ngoài phù hợp với yêu cầu công việc mà trung tâm đặt ra. Khi trung tâm thực hiện được các yêu cầu trên thì cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ chấp thuận cho trung tâm được sử dụng người lao động nước ngoài.
Câu 2: Khi xin chấp thuận lao động cho trung tâm ngoại ngữ có cần nộp kèm theo giấy tờ tùy thân, thông tin cụ thể của lao động người nước ngoài?
Trả lời: Khi xin chấp thuận cho lao động người nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam không cần nộp kèm theo giấy tờ tùy thân hay thông tin cụ thể của người lao động nước ngoài. Thành phần hồ sơ bao gồm các giấy tờ như mục 3. Hồ sơ của thủ tục xin chấp thuận lao động cho trung tâm ngoại ngữ, bao gồm:
- Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài
- Bản sao có chứng thực giấy phép hoạt động của doanh nghiệp thành lập trung tâm
- Bản sao có chứng thực giấy phép thành lập và giấy phép hoạt động của trung tâm ngoại ngữ
- Các giấy tờ cần thiết khác (nếu có)
Câu 3: Khi thực hiện thủ tục xin chấp thuận lao động cho trung tâm ngoại ngữ, có thể xin tối đa bao nhiêu người lao động nước ngoài cho 1 vị trí công việc?
Trả lời: Trung tâm ngoại ngữ có thể xin chấp thuận việc sử dụng nhiều người lao động nước ngoài cho cùng 1 vị trí công việc mà không bị giới hạn số lượng. Tuy nhiên cũng cần lưu ý chỉ xin chấp thuận với số lượng người lao động nước ngoài phù hợp với yêu cầu cần thiết của trung tâm. Trường hợp trung tâm xin sử dụng người lao động nước ngoài với số lượng lớn sẽ cần báo cáo cụ thể tình hình của trung tâm và cho thấy được sự cần thiết phải sử dụng số lượng lao động nước ngoài như vậy với đáp ứng được yêu cầu.
Câu 4: Trung tâm ngoại ngữ khi thực hiện thủ tục xin chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài có thể xin tại nhiều vị trí công việc khác nhau hay không?
Trả lời: Khi thực hiện thủ tục xin chấp thuận lao động cho trung tâm ngoại ngữ, trung tâm có thể xin chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài tại nhiều vị trí công việc khác nhau phù hợp với yêu cầu của trung tâm như vị trí chuyên gia, vị trí nhân viên trung tâm.....
Câu 5: Cơ quan nhà nước nào sẽ giải quyết thủ tục xin chấp thuận lao động cho trung tâm ngoại ngữ?
Trả lời: Trung tâm ngoại ngữ nộp hồ sơ xin chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài tại Sở Lao động Thương binh và Xã hội. Sau khi hồ sơ hợp lệ, Sở Lao động Thương binh vã Xã hội sẽ xem xét và cấp văn bản chấp thuận cho trung tâm ngoại ngữ sử dụng người lao động nước ngoài.
Dịch vụ thực hiện thủ tục xin chấp thuận lao động cho trung tâm ngoại ngữ
- Tư vấn các thủ tục liên quan đến thủ tục xin chấp thuận lao động cho trung tâm ngoại ngữ;
- Tiếp nhận thông tin để thực hiện thủ tục xin chấp thuận lao động cho trung tâm ngoại ngữ;
- Nhận tài liệu từ quý khách để thực hiện thủ tục xin chấp thuận lao động cho trung tâm ngoại ngữ;
- Soạn thảo hồ sơ đầy đủ, hoàn chỉnh để thủ tục xin chấp thuận lao động cho trung tâm ngoại ngữ;
- Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền để thủ tục xin chấp thuận lao động cho trung tâm ngoại ngữ;
- Nhận kết quả và bàn giao bản gốc cho quý khách hàng sau khi thực hiện thủ tục xin chấp thuận lao động cho trung tâm ngoại ngữ.
Liên hệ với Luật P&P
Hotline: 0989.869.523/0984.356.608
Email: Lienheluattuvan@gmail.com
