Thủ tục xin giấy phép lao động tại Hà Nội

Các bước để thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài vào làm việc tại Hà Nội:

Bước 1: Doanh nghiệp đăng ký tuyển dụng người lao động vào các vị trí công việc dự định tuyển người lao động nước ngoài, thực hiện trên trang web Trung tâm dịch vụ việc làm Hà Nội

Bước 2: Doanh nghiệp xin chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài cho vị trí công việc đã đăng ký tuyển dụng tại bước 1

Bước 3: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ để xin giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Hà Nội

Bước 4: Doanh nghiệp nộp hồ sơ lên cơ quan nhà nước có thẩm quyền tại Hà Nội để xin giấy phép lao động cho người nước ngoài

1. Các trường hợp cần xin giấy phép lao động tại Hà Nội

Theo quy định của Luật Lao động và các văn bản hướng dẫn thi hành, người lao động nước ngoài đến làm việc tại Hà Nội theo các hình thức sau cần phải thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động tại Hà Nội:

a) Thực hiện hợp đồng lao động;

b) Di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp;

c) Thực hiện các loại hợp đồng hoặc thỏa thuận về kinh tế, thương mại, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, khoa học kỹ thuật, văn hóa, thể thao, giáo dục, giáo dục nghề nghiệp và y tế;

d) Nhà cung cấp dịch vụ theo hợp đồng;

đ) Chào bán dịch vụ;

e) Làm việc cho tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế tại Việt Nam được phép hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam;

h) Người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại;

i) Nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật;

k) Tham gia thực hiện các gói thầu, dự án tại Việt Nam;

l) Thân nhân thành viên cơ quan đại diện nước ngoài tại Việt Nam được phép làm việc tại Việt Nam theo quy định tại điều ước quốc tế mà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam là thành viên.

2. Điều kiện thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động tại Hà Nội

Người lao động nước ngoài để được cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp giấy phép lao động cần có các điều kiện cơ bản như sau:

- Doanh nghiệp, tổ chức có nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài để làm việc tại Hà Nội và đã được cơ quan nhà nước có thẩm quyền tại Hà Nội chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài

- Người lao động nước ngoài có năng lực hành vi dân sự đầy đủ; có lý lịch rõ ràng, không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự

- Người lao động nước ngoài có trình độ chuyên môn, bằng cấp và số năm kinh nghiệm phù hợp và đáp ứng được vị trí làm việc, chức danh công việc

- Người lao động nước ngoài có đầy đủ sức khỏe thực hiện công việc

- Một số điều kiện khác đối với từng vị trí, chức danh công việc cụ thể

3. Hồ sơ thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động tại Hà Nội

Doanh nghiệp, tổ chức và người lao động nước ngoài cần chuẩn bị đầy đủ 01 bộ hồ sơ nộp lên cơ quan nhà nước có thẩm quyền để được cấp giấy phép lao động, bao gồm:

- Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động của người sử dụng lao động theo Mẫu

- Giấy chứng nhận sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe do cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp có giá trị trong thời hạn 12 tháng

- Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không phải là người đang trong thời gian chấp hành hình phạt hoặc chưa được xóa án tích hoặc đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp

- Văn bản, giấy tờ chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật hoặc văn bản chứng minh người lao động nước ngoài tới Việt Nam lao động trong số các hình thức lao động nêu trên

- 02 ảnh màu (kích thước 4 cm x 6 cm, phông nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.

- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc đăng ký hoạt động của tổ chức tại Hà Nội

- Chấp thuận nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài doanh nghiệp, tổ chức đã được cơ quan có thẩm quyền cấp (trừ những trường hợp không phải xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài)

- Bản sao có chứng thực hộ chiếu hoặc bản sao hộ chiếu có xác nhận của người sử dụng lao động còn giá trị theo quy định của pháp luật

- Các giấy tờ liên quan khác theo quy định

4. Quy trình xin giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài

Trước ít nhất 15 ngày, kể từ ngày người lao động nước ngoài dự kiến bắt đầu làm việc tại Hà Nội, doanh nghiệp nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động gửi Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội Thành phố Hà Nội.

Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ đề nghị cấp giấy phép lao động, Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội Thành phố Hà Nội cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài. Trường hợp không cấp giấy phép lao động thì có văn bản trả lời và nêu rõ lý do.

Các vướng mắc gặp phải khi thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động tại Hà Nội

Câu hỏi: Người lao động nước ngoài đến Hà Nội làm việc muốn xin giấy phép lao động thì có thể xin phiếu lý lịch tư pháp tại Việt Nam để cung cấp vào hồ sơ không?

Trả lời: Người nước ngoài tới Hà Nội làm việc mà trước đó đã từng sinh sống tại Việt Nam thì có thể xin phiếu lý lịch tư pháp tại Sở Tư pháp hoặc Trung tâm lý lịch tư pháp quốc gia để có hoàn thiện hồ sơ xin giấy phép lao động tại Hà Nội.

Câu hỏi: Cơ quan nào giải quyết thủ tục xin giấy phép lao động tại Hà Nội?

Trả lời: Theo quy định của pháp luật Việt Nam hiện nay, Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội Thành phố Hà Nội có thẩm quyền cấp giấy phép lao động cho người lao động nước ngoài làm việc tại Hà Nội.

Câu hỏi: Giấy phép lao động tại Hà Nội cấp cho người nước ngoài có thời hạn là bao lâu?

Trả lời: Thời hạn của giấy phép lao động được cấp theo thời hạn của một trong các trường hợp sau đây nhưng không quá 02 năm:

1. Thời hạn của hợp đồng lao động dự kiến sẽ ký kết.

2. Thời hạn của bên nước ngoài cử người lao động nước ngoài sang làm việc tại Việt Nam.

3. Thời hạn hợp đồng hoặc thỏa thuận ký kết giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài.

4. Thời hạn hợp đồng hoặc thỏa thuận cung cấp dịch vụ ký kết giữa đối tác Việt Nam và nước ngoài.

5. Thời hạn nêu trong văn bản của nhà cung cấp dịch vụ cử người lao động nước ngoài vào Việt Nam để đàm phán cung cấp dịch vụ.

6. Thời hạn đã được xác định trong giấy phép hoạt động của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp.

7. Thời hạn trong văn bản của nhà cung cấp dịch vụ cử người lao động nước ngoài vào Việt Nam để thành lập hiện diện thương mại của nhà cung cấp dịch vụ đó.

8. Thời hạn trong văn bản chứng minh người lao động nước ngoài được tham gia vào hoạt động của một doanh nghiệp nước ngoài đã thành lập hiện diện thương mại tại Việt Nam.

9. Thời hạn trong văn bản chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài trừ trường hợp không phải thực hiện báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài.

Dịch vụ thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động tại Hà Nội

- Tư vấn các thủ tục liên quan đến thủ tục xin giấy phép lao động tại Hà Nội;

- Tiếp nhận thông tin để thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động tại Hà Nội;

- Nhận tài liệu từ quý khách để thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động tại Hà Nội;

- Soạn thảo hồ sơ đầy đủ, hoàn chỉnh để thủ tục xin giấy phép lao động tại Hà Nội;

- Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền cho thủ tục xin giấy phép lao động tại Hà Nội;

- Nhận kết quả và bàn giao bản gốc cho quý khách hàng sau khi thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động tại Hà Nội.

Liên hệ với Luật P&P

Hotline: 0989.869.523/0984.356.608

Email: Lienheluattuvan@gmail.com