Thủ tục xin giấy chứng nhận CE Marking cho hàng hóa đi Châu Âu

Giấy chứng nhận CE Marking cho hàng hóa đi Châu Âu là gì?

Giấy chứng nhận CE Marking là giấy chứng nhận cho biết sản phẩm tuân theo pháp luật của Liên Minh Châu Âu (EU) và cho phép sản phẩm được lưu thông tự do trong thị trường Châu Âu. Thông qua việc gắn dấu CE lên sản phẩm, nhà sản xuất tuyên bố dựa trên trách nhiệm của họ rằng sản phẩm đó đáp ứng mọi yêu cầu về mặt pháp lý để có được tiêu chuẩn CE Marking. Hay nói cách khác Chứng nhận CE Marking được coi như “hộ chiếu thương mại” để sản phẩm được lưu thông tự do trong thị trường châu Âu (EU).

Có phải tất cả các sản phẩm đều phải xin Giấy chứng nhận CE Marking cho hàng hóa đi Châu Âu?

Không phải tất cả các sản phẩm khi xuất sang thị trường Châu Âu đều phải xin Giấy chứng nhận CE Marking cho hàng hóa đi Châu Âu. Việc xin Giấy chứng nhận CE Marking cho hàng hóa đi Châu Âu chỉ được áp dụng cho một số sản phẩm yêu cầu dán nhãn CE Marking cho hàng hóa đi Châu Âu  khách hàng có thể tham khảo qua link sau https://ec.europa.eu/growth/single-market/ce-marking/manufacturers_en:

Lợi ích của việc xin Giấy chứng nhận CE Marking cho hàng hóa đi Châu Âu?

- Lợi ích mang lại đầu tiên là sản phẩm khi có Giấy chứng nhận CE Marking cho hàng hóa đi Châu Âu hay nói cách khác là sản phẩm được dán dấu CE điều đó cho thấy sản phẩm đó rất tốt đạt theo tiêu chuẩn Châu Âu. Việc doanh nghiệp bạn mở rộng thị trường đi các quốc gia khác cũng sẽ được đánh giá cao. Sản phẩm tạo được địa vị và chỗ đứng trong thị trường xuất nhập khẩu

- Khi sản phẩm của doanh nghiệp bản được khẳng định thì kéo theo đó Giá trị của doanh nghiệp cũng được nâng cao hơn trên thì trường trong nước và nước ngoài. Tăng khả năng cạnh trang với các đối thủ lớn trên thị trường xuất nhập khẩu

- Khi khách hàng biết đến sản phẩm của doanh nghiệp bản đạt chuẩn Châu Âu thì khách hàng nào cũng mong muốn sở hữu. Sản phẩm chất lượng tốt sẽ giành được lòng tin và sự yêu mến của khách hàng. Đây là chiến lược kinh doanh hàng đầu của mọi thương hiệu

- Dấu CE đảm bảo sản phẩm của bạn có thể vào Liên minh châu Âu và cho phép di chuyển tự do trên gần 30 quốc gia tạo nên Khu vực kinh tế châu Âu, cho phép bạn tiếp cận trực tiếp với hơn 500 triệu người tiêu dùng. Nếu một sản phẩm nên hiển thị dấu CE không được tìm thấy, nhà sản xuất hoặc nhà phân phối có thể bị phạt và phải đối mặt với việc thu hồi sản phẩm đắt tiền – vì vậy việc tuân thủ là rất cần thiết.

Hồ sơ xin Giấy chứng nhận CE Marking cho hàng hóa đi Châu Âu

Để xin Giấy chứng nhận CE Marking cho hàng hóa đi Châu Âu thì khách hàng cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau:

- Giấy yêu cầu chứng nhận: CE Application Form;

- Sơ đồ tổ chức của Doanh nghiệp;

- Các tài liệu mô tả đặc tính kỹ thuật của sản phẩm xin chứng nhận;

- Kế hoạch sản xuất và kiểm soát chất lượng sản phẩm;

- Kế hoạch kiểm soát các phương tiện đo lường, thử nghiệm, sản phẩm;

- Phiếu kết quả thử nghiệm mẫu điển hình của phòng thử nghiệm được công nhận/chỉ đình (nếu có);

- Các thông tin này tổ chức đánh giá sẽ đảm bảo giữ bí mật tuyệt đối.

Các bước xin giấy chứng nhận CE Marking cho hàng hóa đi Châu Âu cho sản phẩm của mình

Bước 1: Xác định (các) chỉ thị áp dụng và các tiêu chuẩn hài hòa

Có hơn 20 chỉ thị đặt ra các loại sản phẩm yêu cầu đánh dấu CE. Các yêu cầu thiết yếu mà các sản phẩm phải đáp ứng, ví dụ như an toàn, được tạo ra ở cấp EU và được quy định trong các điều khoản chung trong các chỉ thị này. Các tiêu chuẩn châu Âu hài hòa được ban hành với tham chiếu đến các chỉ thị được áp dụng và thể hiện các yêu cầu an toàn thiết yếu trong các điều khoản kỹ thuật chi tiết.

Bước 2: Xác minh các yêu cầu cụ thể của sản phẩm

Tùy thuộc vào bạn để đảm bảo rằng sản phẩm của bạn tuân thủ các yêu cầu thiết yếu của pháp luật EU có liên quan . Việc sử dụng các tiêu chuẩn hài hòa vẫn là tự nguyện. Bạn có thể quyết định chọn những cách khác để đáp ứng các yêu cầu thiết yếu này. Nếu bạn không tuân theo các yêu cầu an toàn của tiêu chuẩn vì nó được viết, bạn sẽ cần chứng minh rằng sản phẩm của bạn an toàn, bằng cách xuất trình các tài liệu liên quan.

Bước 3: Xác định xem đánh giá sự phù hợp độc lập (bởi một cơ quan được thông báo) có cần thiết hay không

 Mỗi chỉ thị bao gồm sản phẩm của bạn chỉ định liệu bên thứ ba được ủy quyền (Cơ quan thông báo) có phải tham gia vào quy trình đánh giá sự phù hợp cần thiết để đánh dấu CE hay không. Điều này không bắt buộc đối với tất cả các sản phẩm, vì vậy điều quan trọng là phải kiểm tra xem có cần phải có sự tham gia của Cơ quan Thông báo hay không. Các cơ quan này được ủy quyền bởi các cơ quan quốc gia và chính thức ‘thông báo’ cho Ủy ban Châu Âu và được liệt kê trên cơ sở dữ liệu của NANDO (Tổ chức được thông báo và chỉ định tiếp cận mới) .

Bước 4: Thử nghiệm sản phẩm và kiểm tra sự phù hợp của nó

Nếu bạn sản xuất một sản phẩm, bạn có trách nhiệm kiểm tra sản phẩm và kiểm tra sự phù hợp của nó với luật pháp EU (quy trình đánh giá sự phù hợp). Một phần của thủ tục là, theo nguyên tắc chung, đánh giá rủi ro. Bằng cách áp dụng các tiêu chuẩn châu Âu hài hòa có liên quan, bạn sẽ có thể thực hiện các yêu cầu lập pháp cần thiết của các chỉ thị.

Bước 5: Xây dựng và cung cấp các tài liệu kỹ thuật cần thiết

Nếu bạn sản xuất một sản phẩm, bạn cần thiết lập các tài liệu kỹ thuật theo yêu cầu của (các) chỉ thị để đánh giá sự phù hợp của sản phẩm với các yêu cầu liên quan và để đánh giá rủi ro. Bạn phải có thể xuất trình tài liệu kỹ thuật và EC DoC cho các cơ quan quốc gia có liên quan, nếu được yêu cầu.

Bước 6: Gắn dấu CE và lập Tuyên bố về sự phù hợp của Liên minh Châu Âu.

Dấu CE phải được đặt trên sản phẩm bởi nhà sản xuất hoặc bởi đại diện ủy quyền của anh ta trong EEA hoặc Thổ Nhĩ Kỳ. Nó phải được đặt theo định dạng hợp pháp của nó cho sản phẩm hoặc bảng dữ liệu của nó. Nó phải được nhìn thấy, dễ đọc và không thể loại bỏ. Nếu một Thông báo có liên quan đến giai đoạn kiểm soát sản xuất, số nhận dạng của nó cũng phải được hiển thị. Nhà sản xuất có trách nhiệm lập và ký một ‘EC DoC’ chứng minh rằng sản phẩm đáp ứng các yêu cầu. Thế là xong, sản phẩm được đánh dấu CE của bạn đã sẵn sàng cho thị trường.

Chú ý:

- 6 bước này có thể khác nhau tùy theo sản phẩm vì quy trình đánh giá sự phù hợp khác nhau. Các nhà sản xuất không được dán nhãn CE cho các sản phẩm không thuộc phạm vi của một trong các chỉ thị quy định về việc dán nhãn.

- Đối với các sản phẩm có rủi ro an toàn cao hơn như nồi hơi gas, nhà sản xuất không thể kiểm tra độ an toàn. Trong những trường hợp này, một tổ chức độc lập, cụ thể là một cơ quan được thông báo bởi các cơ quan có thẩm quyền quốc gia, phải thực hiện việc kiểm tra an toàn. Nhà sản xuất chỉ có thể dán nhãn CE cho sản phẩm sau khi việc này đã được thực hiện.

Nên sử dụng CE Marking cho hàng hóa đi Châu Âu như thế nào?

Khi bạn đã có Giấy chứng nhận CE Marking cho hàng hóa đi Châu Âu thì cho thấy rằng sản phẩm của bạn đã đáp ứng các yêu cầu đánh giá sự phù hợp cho dấu CE khi đó nên kèm dấu CE vào sản phẩm của bạn hoặc bao bì của nó. Có các quy tắc cụ thể để sử dụng dấu CE cho sản phẩm của bạn, cũng như các quy tắc để tái tạo logo đánh dấu CE. Bạn có thể kèm dấu CE vào chính sản phẩm nhưng nó cũng có thể được đặt trên bao bì, trong sách hướng dẫn và trên các tài liệu hỗ trợ khác. Có một số nguyên tắc chung khi dán dấu CE như sau: 

- Dấu CE chỉ phải được đặt bởi bạn – với tư cách là nhà sản xuất – hoặc đại diện ủy quyền của bạn

- Không thể đặt dấu CE trên các sản phẩm không có trong các chỉ thị liên quan của Châu Âu

- Khi đính kèm dấu CE, bạn chịu trách nhiệm hoàn toàn về sự phù hợp của sản phẩm với các yêu cầu của các chỉ thị có liên quan

- Bạn chỉ phải sử dụng dấu CE để thể hiện sự phù hợp của sản phẩm với các chỉ thị liên quan

- Bạn không được đặt bất kỳ dấu hiệu hoặc dấu hiệu nào có thể hiểu sai ý nghĩa hoặc hình thức của dấu CE đối với bên thứ ba

- Các dấu hiệu khác được đặt trên sản phẩm không được che dấu dấu CE

Câu hỏi khách hàng thường gặp khi Giấy chứng nhận CE Marking cho hàng hóa đi Châu Âu

Khách hàng hỏi: Khi công ty tôi xin giấy chứng nhận CE Marking cho hàng hóa đi Châu Âu thì chung tôi phải cung cấp những thông tin gì

Luật P&P trả lời: Để xin giấy chứng nhận CE Marking cho hàng hóa đi Châu Âu thì khách hàng cần cung cấp những thông tin sau:

- Thông tin về công ty thực hiện việc xin CE Marking cho hàng hóa đi Châu Âu

- Thông tin về sản phẩm mà khách hàng muốn xin CE Marking cho hàng hóa đi Châu Âu

Khách hàng hỏi: Chúng tôi đang có nhu cầu xin Giấy chứng nhận CE Marking cho hàng hóa đi Châu Âu cho sản phẩm khâu trang y tế của công ty xuất khẩu. Công ty cho tôi hỏi thời gian thực hiện thủ tục xin Giấy chứng nhận CE Marking cho hàng hóa đi Châu Âu mất bao lâu:

Luật P&P trả lời: Thời gian để xin Giấy chứng nhận CE Marking cho hàng hóa đi Châu Âu là mất từ 7-10 ngày làm việc

Khách hàng hỏi: Hiệu lực của Giấy chứng nhận CE Marking cho hàng hóa đi Châu Âu là trong vòng bao lâu

Luật P&P trả lời: Đối với hiệu lực của Giấy chứng nhận CE Marking cho hàng hóa đi Châu Âu là một năm, Thông tin về hiệu lực được in trên Giấy chứng nhận CE Marking

Liên hệ với chúng tôi

Hotline: 0989.869.523

Email: lienheluattuvan@gmail.com