Thủ tục xin chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài

1. Những trường hợp phải xin chấp thuận chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài

Doanh nghiệp khi muốn sử dụng người lao động nước ngoài vào làm việc cần xin chấp thuận cho phép của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Tuy nhiên có một số trường hợp không cần xin chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài, có thể kể đến như:

- Người lao động là Trưởng văn phòng đại diện, dự án hoặc chịu trách nhiệm chính về hoạt động của tổ chức quốc tế, tổ chức phi chính phủ nước ngoài tại Việt Nam;

- Vào Việt Nam với thời hạn dưới 03 tháng để thực hiện chào bán dịch vụ;

- Vào Việt Nam với thời hạn dưới 03 tháng để xử lý sự cố, tình huống kỹ thuật, công nghệ phức tạp nảy sinh làm ảnh hưởng hoặc có nguy cơ ảnh hưởng tới sản xuất, kinh doanh mà các chuyên gia Việt Nam và các chuyên gia nước ngoài hiện đang ở Việt Nam không xử lý được

- Hoặc là chủ sở hữu hoặc thành viên góp vốn của công ty trách nhiệm hữu hạn có giá trị góp vốn từ 3 tỷ đồng trở lên .... và một vài trường hợp khác theo quy định của pháp luật.

Tức là nếu người lao động nước ngoài của doanh nghiệp thuộc một trong các trường hợp trên thì không cần xin chấp thuận được sử dụng người lao động nước ngoài, mà doanh nghiệp có thể mời người lao động tới Việt Nam làm việc và thực hiện đúng theo quy định của pháp luật trong các trường hợp này.

2. Điều kiện để thực hiện thủ tục xin chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài

Doanh nghiệp thực hiện thủ tục xin chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài khi đáp ứng đủ các điều kiện sau:

- Doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài vào làm việc

- Doanh nghiệp có văn bản giải trình về việc có nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài vào làm việc

- Doanh nghiệp sử dụng người lao động nước ngoài phù hợp với vị trí làm việc tại doanh nghiệp mình

3. Hồ sơ của thủ tục xin chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài

Đối với doanh nghiệp lần đầu giải trình việc xin chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài, doanh nghiệp cần chuẩn bị các loại giấy tờ cơ bản như sau:

• Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài theo mẫu
• Bản sao có chứng thực giấy phép hoạt động của doanh nghiệp
• Các giấy tờ cần thiết khác (nếu có)

Trong các nội dung cần giải trình trong báo cáo để xin chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài, doanh nghiệp cần lưu ý về vấn đề lý do sử dụng người lao động nước ngoài. Bởi phải có căn cứ chứng minh rằng việc sử dụng người lao động nước ngoài vào vị trí công việc đó tại doanh nghiệp là cần thiết và người lao động trong nước chưa đáp ứng được yêu cầu tại vị trí đó. Điều này có thể thể hiện ở việc doanh nghiệp đã đăng tải các thông tin tuyển dụng nhưng người lao động Việt Nam ứng tuyển chưa đáp ứng được các điều kiện đề ra, do đó doanh nghiệp thấy cần thiết sử dụng người lao động nước ngoài phù hợp với vị trí muốn tuyển dụng.

4. Quy trình thực hiện thủ tục xin chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài

Bước 1: Thông báo tuyển dụng người lao động Việt Nam vào các vị trí dự kiến tuyển dụng người lao động nước ngoài

Trước khi thực hiện xin cơ quan nhà nước chấp thuận cho sử dụng lao động nước ngoài, doanh nghiệp cần phải thông báo tuyển dụng người lao động Việt Nam vào các vị trí dự kiến tuyển dụng người lao động nước ngoài. Việc này sẽ thực hiện trên Cổng thông tin điện tử của Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội (Cục Việc làm) hoặc Cổng thông tin điện tử của Trung tâm dịch vụ việc làm do Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương quyết định thành lập trong thời gian ít nhất 15 ngày kể từ ngày dự kiến báo cáo giải trình với Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc.

Nội dung thông báo tuyển dụng bao gồm: vị trí và chức danh công việc, mô tả công việc, số lượng, yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm, mức lương, thời gian và địa điểm làm việc.

Sau khi không tuyển được người lao động Việt Nam vào các vị ví tuyển dụng người lao động nước ngoài, doanh nghiệp có trách nhiệm xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài và xin chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Bước 2: Thực hiện thủ tục xin chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài

Doanh nghiệp chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như mục 3 và nộp hồ sơ tới Sở Lao động Thương binh và Xã hội nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc để xin được chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài.

Trước ít nhất 15 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài, doanh nghiệp (trừ nhà thầu) có trách nhiệm xác định nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài đối với từng vị trí công việc mà người lao động Việt Nam chưa đáp ứng được và báo cáo giải trình với Sở Lao động Thương binh và Xã hội nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc.

Trong quá trình thực hiện nếu thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài về vị trí, chức danh công việc, hình thức làm việc, số lượng, địa điểm thì người sử dụng lao động phải báo cáo Sở Lao động - Thương binh và Xã hội trước ít nhất 15 ngày kể từ ngày dự kiến sử dụng người lao động nước ngoài.

Thời gian giải quyết thủ tục xin chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài là khoảng 10-15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được báo cáo giải trình hoặc báo cáo giải trình thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài, Sở Lao động Thương binh và Xã hội có văn bản chấp thuận hoặc không chấp thuận về việc sử dụng người lao động nước ngoài đối với từng vị trí công việc.

5. Các vướng mắc gặp phải khi thực hiện thủ tục xin chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài

Câu 1: Khi giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, làm thế nào để cơ quan nhà nước chấp thuận cho người lao động nước ngoài vào làm việc tại Việt Nam?

Trả lời: Các doanh nghiệp khi có nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài vào làm việc và gửi báo cáo giải trình lên Cơ quan nhà nước phải chứng minh được doanh nghiệp đã đăng Thông báo tuyển dụng tại doanh nghiệp và trên Cổng thông tin điện tử của Trung tâm dịch vụ việc làm do Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương thành lập trong ít nhất 15 ngày kể từ ngày dự kiến báo cáo giải trình, tuy nhiên vẫn không tuyển được người lao động Việt Nam phù hợp với yêu cầu của từng vị trí, công việc. Từ đó doanh nghiệp thấy cần thiết phải sử dụng lao động nước ngoài để đáp ứng được yêu cầu tuyển dụng với từng vị trí công việc khác nhau.

Câu 2: Khi xin chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài, doanh nghiệp có cần nộp kèm theo giấy tờ tùy thân, thông tin cụ thể của người lao động nước ngoài?

Trả lời: Khi xin chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài, doanh nghiệp không cần nộp kèm theo giấy tờ của người lao động nước ngoài. Thành phần hồ sơ tại thủ tục này bao gồm các giấy tờ như mục 3. Hồ sơ của thủ tục xin chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài, bao gồm:

• Báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài theo mẫu
• Bản sao có chứng thực giấy phép hoạt động của doanh nghiệp
• Các giấy tờ cần thiết khác (nếu có)

Câu 3: Doanh nghiệp có thể được sử dụng tối đa bao nhiêu người lao động nước ngoài trong cùng một vị trí công việc?

Trả lời: Doanh nghiệp có thể sử dụng nhiều người lao động nước ngoài trong cùng một vị trí do pháp luật Việt Nam không giới hạn số lượng. Tuy nhiên doanh nghiệp cũng lưu ý sử dụng số lượng phù hợp với nhu cầu tuyển dụng và giải trình được tại sao tuyển dụng với số lượng nêu ra, không nên tuyển dụng quá nhiều người lao động nước ngoài khi không cần thiết. Nếu doanh nghiệp có nhu cầu tuyển nhiều người lao động nước ngoài thì có thể cơ quan nhà nước có thẩm quyền sẽ yêu cầu giải trình cụ thể cho từng vị trí muốn tuyển dụng.

Câu 4: Doanh nghiệp xin chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài tại cơ quan nào?

Trả lời: Doanh nghiệp nộp hồ sơ tới Sở Lao động Thương binh và Xã hội nơi người lao động nước ngoài dự kiến làm việc để xin chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài.

Dịch vụ thực hiện thủ tục xin chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài

- Tư vấn các thủ tục liên quan đến thủ tục xin chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài;

- Tiếp nhận thông tin để thực hiện thủ tục xin chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài;

- Nhận tài liệu từ quý khách để thực hiện thủ tục xin chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài;

- Soạn thảo hồ sơ đầy đủ, hoàn chỉnh để thủ tục xin chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài;

- Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền để thủ tục xin chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài;

- Nhận kết quả và bàn giao bản gốc cho quý khách hàng sau khi thực hiện thủ tục xin chấp thuận sử dụng lao động nước ngoài.

Liên hệ với Luật P&P

Hotline: 0989.869.523/0984.356.608

Email: Lienheluattuvan@gmail.com