Thủ tục thông báo mở lại hoạt động văn phòng đại diện tại Hải Dương

Văn phòng đại diện là gì? Thủ tục thông báo mở lại hoạt động văn phòng đại diện là gì?

Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp.

Thủ tục thông báo mở lại hoạt động văn phòng đại diện là việc doanh nghiệp gửi thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh về việc hoạt động trở lại trước thời hạn tạm ngừng của văn phòng đại diện.

Tại sao phải thực hiện thủ tục thông báo mở lại hoạt động văn phòng đại diện tại Hải Dương?

Doanh nghiệp thực hiện thủ tục thông báo mở lại văn phòng đại diện khi đã thực hiện thủ tục thông báo tạm ngừng kinh doanh nhưng sau đó muốn kinh doanh trở lại trước thời hạn đã thông báo tạm ngừng.

Theo quy định tại điểm c khoản 1 Điều 50 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng với hành vi “Không thông báo hoặc thông báo không đúng thời hạn đến cơ quan đăng ký kinh doanh về thời điểm và thời hạn tạm dừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh.”

Do đó, khi muốn tiếp tục kinh doanh thì bắt buộc phải thực hiện thủ tục thông báo mở lại hoạt động kinh doanh.

Hồ sơ cần thiết để thực hiện thủ tục thông báo mở lại hoạt động văn phòng đại diện tại Hải Dương

Khi thực hiện thủ tục thông báo mở lại hoạt động văn phòng đại diện tại Hải Dương, hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

- Thông báo về việc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo của doanh nghiệp

- Quyết định của chủ sở hữu đối với công ty TNHH một thành viên; Biên bản họp và quyết định của hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên; Biên bản họp và quyết định hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần;

- Trường hợp uỷ quyền cho người khác thực hiện thủ tục thì cần có văn bản uỷ quyền có chữ ký bên uỷ quyền.

Quy trình thực hiện thủ tục thông báo mở lại hoạt động văn phòng đại diện tại Hải Dương

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết

Bước 2: Nộp hồ sơ tới Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hải Dương chậm nhất 03 ngày làm việc trước khi mở lại hoạt động văn phòng đại diện trước thời hạn đã thông báo.

Sau khi nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh Hải Dương trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp giấy xác nhận về việc doanh nghiệp đăng ký tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Bước 3: Nhận kết quả thủ tục thông báo mở lại hoạt động văn phòng đại diện tại Hải Dương

Lưu ý khi thực hiện thủ tục thông báo mở lại hoạt động văn phòng đại diện tại Hải Dương

Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thông báo mở lại hoạt động văn phòng đại diện chậm nhất là 3 ngày trước khi tiếp tục kinh doanh.

Trường hợp văn phòng đại diện hết thời hạn tạm ngừng quy định trong giấy xác nhận tạm ngừng được phép hoạt động trở lại mà không cần làm thông báo tới cơ quan Đăng ký doanh nghiệp hay cơ quan thuế.

Vướng mắc của khách hàng liên quan đến thủ tục thông báo mở lại hoạt động văn phòng đại diện tại Hải Dương

Câu hỏi 1: Văn phòng đại diện của công ty tôi ở Hải Dương đã thực hiện thông báo tạm ngừng kinh doanh với thời hạn 01 năm, nhưng tạm ngừng được 10 tháng, văn phòng đại diện muốn hoạt động kinh doanh trở lại. Vậy văn phòng đại diện công ty sẽ thực hiện thủ tục thông báo mở lại hoạt động văn phòng đại diện từ thời điểm hiện tại hay phải đợi đến khi hết thời hạn 01 năm?

Trả lời: Văn phòng đại diện công ty tại Hải Dương muốn hoạt động lại trước thời hạn đã thông báo tạm ngừng thì doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thông báo mở lại hoạt động văn phòng đại diện tại Hải Dương chậm nhất trước 03 ngày làm việc khi bắt đầu hoạt động lại.

Câu hỏi 2: Công ty tôi có trụ sở chính tại Hà Nam và có văn phòng đại diện tại Hải Dương, hiện đang tạm ngừng kinh doanh. Trường hợp tôi muốn mở lại hoạt động văn phòng đại diện thì có thực hiện thủ tục thông báo mở lại hoạt động văn phòng đại diện ở Hà Nam được không hay tôi bắt buộc phải thực hiện thủ tục thông báo mở lại hoạt động văn phòng đại diện tại Hải Dương?

Trả lời: Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và xử lí hồ sơ thủ tục thông báo mở lại hoạt động văn phòng đại diện tại Hải Dương là Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Hải Dương. Văn phòng đại diện của công ty bạn ở Hải Dương nên bắt buộc phải thực hiện thủ tục thông báo mở lại hoạt động văn phòng đại diện tại Hải Dương.

Câu hỏi 3: Câu hỏi: Công ty tôi muốn thay đổi đăng ký kinh doanh nhưng đang trong quá trình tạm ngừng kinh doanh, có cần làm thủ tục thông báo mở lại hoạt động để giải thể không?

Trả lời: Để có thể thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh, trước tiên công ty phải làm thủ tục thông báo mở lại hoạt động văn phòng đại diện. Ngay khi có kết quả thủ tục công bố mở lại hoạt động, công ty có thể làm thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh.

Dịch vụ thủ tục thông báo mở lại hoạt động văn phòng đại diện tại Hải Dương của Luật tư vấn P&P chuyên:

- Tư vấn khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục thông báo mở lại hoạt động văn phòng đại diện tại Hải Dương

- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ tục thông báo mở lại hoạt động văn phòng đại diện tại Hải Dương

- Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ về thủ tục thông báo mở lại hoạt động văn phòng đại diện tại Hải Dương

- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục thông báo mở lại hoạt động văn phòng đại diện tại Hải Dương - Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng sau khi thực hiện xong thủ tục thông báo mở lại hoạt động văn phòng đại diện tại Hải Dương

Trên đây là tư vấn của Luật P&P, quý công ty có thắc mắc hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ liên quan xin vui lòng liên hệ trực tiếp đến công ty để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết.