Thủ tục thông báo mở lại hoạt động văn phòng đại diện tại Bắc Ninh

Khi nào cần phải thực hiện thủ tục thông báo mở lại hoạt động văn phòng đại diện tại Bắc Ninh?

- Doanh nghiệp tại Bắc Ninh chỉ cần thực hiện thủ tục thông báo mở lại hoạt động văn phòng đại diện khi: Doanh nghiệp đã thực hiện thông báo tạm ngừng hoạt động văn phòng đại diện với cơ quan đăng ký kinh doanh và doanh nghiệp muốn văn phòng đại diện hoạt động lại trước thời hạn đã thông báo tạm ngừng. 

- Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thông báo mở lại hoạt động văn phòng đại diện chậm nhất là 3 ngày trước khi tiếp tục kinh doanh.

Ví dụ: Doanh nghiệp đã thực hiện thủ tục thông báo tạm ngừng hoạt động văn phòng đại diện và đã được cấp giấy xác nhận tạm ngừng hoạt động văn phòng đại diện, thời hạn tạm ngừng là 06 tháng từ ngày 01/01/2022 đến ngày 30/06/2022. Nhưng đến tháng 05 doanh nghiệp muốn mở lại hoạt động văn phòng đại diện trước thời hạn thì phải thực hiện thủ tục thông báo mở lại hoạt động văn phòng đại diện.

Lưu ý:

- Trường hợp văn phòng đại diện hết thời hạn tạm ngừng quy định trong giấy xác nhận tạm ngừng được phép hoạt động trở lại mà không cần làm thông báo tới cơ quan Đăng ký doanh nghiệp hay cơ quan thuế.

- Về nghĩa vụ thuế sau khi hoạt động trở lại:

- Đối với thuế môn bài: trường hợp ra hoạt động kinh doanh trong thời gian của 6 tháng đầu năm thì nộp mức lệ phí môn bài cả năm; ra hoạt động trong thời gian 6 tháng cuối năm thì nộp 50% mức lệ phí môn bài cả năm.

Thủ tục thông báo mở lại hoạt động của văn phòng đại diện tại Bắc Ninh cần những hồ sơ gì ?

- Thông báo về việc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo theo mẫu

- Quyết định của chủ sở hữu đối với công ty TNHH một thành viên; Biên bản họp và quyết định của hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên; Biên bản họp và quyết định hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần

- Văn bản ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả nếu không phải là người đại diện theo pháp luật.

Quy trình thực hiện thủ tục thông báo mở lại hoạt động văn phòng đại diện tại Bắc Ninh như thế nào?

1. Công ty chuẩn bị một bộ hồ sơ thông báo mở lại hoạt động của văn phòng đại diện

2. Nộp hồ sơ lên phòng đăng ký kinh doanh- Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Bắc Ninh. Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận hồ sơ cho doanh nghiệp sau khi tiếp nhận thông báo mở lại hoạt động văn phòng đại diện. Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận về việc doanh nghiệp đăng ký tiếp tục kinh doanh văn phòng đại diện trước thời hạn đã thông báo. Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông tin doanh nghiệp tiếp tục kinh doanh văn phòng đại diện trước thời hạn đã thông báo đến cơ quan thuế để phối hợp quản lý nhà nước đối với văn phòng đại diện của doanh nghiệp.

3. Nhận kết quả đăng ký hoạt động trở lại của văn phòng đại diện.

Vướng mắc của khách hàng khi thực hiện thủ tục thông báo mở lại hoạt động của văn phòng đại diện tại Bắc Ninh

Câu hỏi: Công ty của tôi đã thông báo tạm ngừng hoạt động, thời hạn tạm ngừng là 01 năm, vì vậy văn phòng đại diện của công ty tôi tại Bắc Ninh cũng bị tạm ngừng hoạt động theo thời hạn của công ty. Sau khi tạm ngừng được 05 tháng công ty của tôi muốn mở lại hoạt động. Vậy cho tôi hỏi, khi công ty tôi thực hiện thủ tục thông báo mở lại hoạt động công ty có phải đồng thời thông báo mở lại hoạt động văn phòng đại diện hay không?

Trả lời: Khi công ty tạm ngừng hoạt động thì văn phòng đại diện cũng phải ngừng hoạt động theo công ty. Khi công ty thực hiện thủ tục thông báo mở lại hoạt động kinh doanh trước thời hạn, doanh nghiệp đồng thời gửi Thông báo tiếp tục hoạt động trước thời hạn tạm ngừng đối với văn phòng đại diện đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi văn phòng đại diện đã đăng ký.

Câu hỏi: Công ty tôi ở Đồng Nai có văn phòng đại diện ở Bắc Ninh vì dịch bệnh khó khăn nên công ty của tôi đã tạm ngừng hoạt động văn phòng đại diện tại Bắc Ninh là 01 năm. Sau 09 tháng tạm ngừng công ty của tôi muốn mở lại hoạt động văn phòng đại diện. Vậy công ty của tôi có được mở lại hoạt động văn phòng đại diện hay không hay phải chờ hết thời hạn tạm ngừng?

 Trả lời: Công ty muốn hoạt động lại văn phòng đại diện tại Bắc Ninh trước thời hạn đã thông báo tạm ngừng thì công ty cần thực hiện thủ tục thông báo mở lại hoạt động văn phòng đại diện gửi lên Sở Kế hoạch đầu tư tỉnh Bắc Ninh chậm nhất trước 3 ngày làm việc khi bắt đầu mở lại hoạt động văn phòng đại diện. 

Câu hỏi: Thời gian thực hiện thủ tục  thông báo với phòng đăng ký kinh doanh về việc  mở lại hoạt động văn phòng đại diện tại Bắc Ninh là bao nhiêu ngày?

Trả lời: Sau khi nộp hồ sơ lên phòng đăng ký kinh doanh- Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Bắc Ninh. Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận hồ sơ cho doanh nghiệp sau khi tiếp nhận thông báo mở lại hoạt động văn phòng đại diện. Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận về việc doanh nghiệp đăng ký tiếp tục kinh doanh văn phòng đại diện trước thời hạn đã thông báo.

Dịch vụ thực hiện thủ tục thông báo mở lại hoạt động văn phòng đại diện tại Bắc Ninh của Luật P&P

- Tư vấn cho khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục thông báo mở lại hoạt động văn phòng đại diện tại Bắc Ninh

- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ tục thông báo mở lại hoạt động văn phòng đại diện tại tại Bắc Ninh

- Soạn thảo hồ sơ về thủ tục thông báo mở lại hoạt động văn phòng đại diện tại tại Bắc Ninh

- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng sau khi thực hiện thủ thông báo mở lại hoạt động văn phòng đại diện tại tại Bắc Ninh

Trên đây là tư vấn của Luật P&P, quý công ty có thắc mắc hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ liên quan xin vui lòng liên hệ trực tiếp đến công ty để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết.