Thủ tục thông báo mở lại hoạt động công ty tại Hải Dương

Khi nào doanh nghiệp được tiến hành thủ tục thông báo mở lại hoạt động công ty tại Hải Dương?

Theo quy định mới của Luật Doanh nghiệp 2020, từ 01/01/2021, doanh nghiệp không bị hạn chế số lần được tạm ngừng kinh doanh, tuy nhiên mỗi lần tạm ngừng không được quá 01 năm.

Theo khoản 1, Điều 206, Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản cho Cơ quan đăng ký kinh doanh chậm nhất là 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo.

Căn cứ theo khoản 5 Điều 66 Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định, doanh nghiệp có thể đề nghị đăng ký tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo đồng thời đăng ký tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo đối với chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp.

Phòng Đăng ký kinh doanh cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp đồng thời với tình trạng của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Như vậy, doanh nghiệp thực hiện thủ tục thông báo hoạt động trở lại trong trường hợp đăng ký tạm ngừng kinh doanh chưa đến 01 năm nhưng muốn hoạt động trở lại trước thời hạn này.

Tại sao cần phải thực hiện thủ tục thông báo mở lại hoạt động công ty tại Hải Dương?

Trong trường hợp không thực hiện thông báo này doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính theo quy định tại Điểm d, Khoản 1, Điều 32 Nghị định 50/2016/NĐ-CP như sau:

“Điều 32. Vi phạm các nghĩa vụ thông báo khác

1. Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:

d) Không thông báo hoặc thông báo không đúng thời hạn đến cơ quan đăng ký kinh doanh về thời điểm và thời hạn tạm dừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh;”

Theo Khoản 3, Điều 206 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định:

“Trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp phải nộp đủ số thuế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp còn nợ; tiếp tục thanh toán các khoản nợ, hoàn thành việc thực hiện hợp đồng đã ký với khách hàng và người lao động, trừ trường hợp doanh nghiệp, chủ nợ, khách hàng và người lao động có thỏa thuận khác.”

Như vậy, trường hợp doanh nghiệp tại thời điểm tạm ngừng kinh doanh, nếu vẫn phát sinh các khoản nợ về thuế, BHXH...thì vẫn phải tiếp tục thanh toán, chỉ trừ trường hợp doanh nghiệp và các bên có thoả thuận khác. Sau khi thanh toán xong, trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp không phải chịu các khoản về thuế, phí, BHXH.

Hồ sơ thông báo mở lại hoạt động công ty tại Hải Dương gồm những gì?

Theo khoản 2 Điều 66 Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hồ sơ thông báo hoạt động trở lại của doanh nghiệp bao gồm:

- Thông báo về việc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo của doanh nghiệp Phụ lục II - 19 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT;

- Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của HĐTV đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên, công ty hợp danh, của HĐQT đối với công ty cổ phần; nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH một thành viên.

- Trường hợp uỷ quyền cho cá nhân khác thực hiện thủ tục thì phải nộp những giấy tờ sau:

+ Văn bản ủy quyền (không phải công chứng, chứng thực);

+ Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân được ủy quyền

• Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực;

• Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.

Trình tự thủ tục thông báo mở lại hoạt động công ty tại Hải Dương

Bước 1: Chuẩn bị một bộ hồ sơ thông báo mở lại hoạt động của công ty

Bước 2: Nộp hồ sơ lên phòng đăng ký kinh doanh - Sở kế hoạch đầu tư Hải Dương. Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy biên nhận hồ sơ cho doanh nghiệp sau khi tiếp nhận thông báo mở lại hoạt động của công ty. Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận về việc doanh nghiệp đăng ký tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo. Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông tin doanh nghiệp tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo đến cơ quan thuế để phối hợp quản lý nhà nước đối với doanh nghiệp.

Bước 3: Nhận kết quả đăng ký kinh doanh tại sở kế hoạch và đầu tư Hải Dương.

Sau khi công ty mở lại hoạt động cần lưu ý điều gì?

- Người nộp thuế trong thời gian tạm ngừng kinh doanh và không phát sinh nghĩa vụ thuế thì không phải nộp hồ sơ khai thuế của thời gian tạm ngừng hoạt động kinh doanh. Trường hợp người nộp thuế nghỉ kinh doanh không trọn năm dương lịch hoặc năm tài chính thì vẫn phải nộp hồ sơ quyết toán thuế năm.

- Hết thời gian tạm ngừng kinh doanh, người nộp thuế phải thực hiện kê khai thuế theo quy định. Trường hợp người nộp thuế ra kinh doanh trước thời hạn theo thông báo tạm ngừng kinh doanh thì phải có thông báo bằng văn bản gửi cơ quan thuế quản lý trực tiếp đồng thời nộp hồ sơ khai thuế theo quy định.

- Trường hợp doanh nghiệp tiến hành kinh doanh lại trước thời hạn tạm ngừng kinh doanh thì phải gửi thông báo đến cho Phòng đăng ký kinh doanh và Cơ quan thuế ít nhất 15 ngày trước khi bắt đầu hoạt động trở lại.

Một số vướng mắc của khách hàng khi thực hiện thủ tục thông báo mở lại hoạt động của công ty tại Hải Dương

Câu hỏi: Khi thực hiện thủ tục thông báo mở lại hoạt động của công ty, thì có cần thực hiện thủ tục để mở lại hoạt động cho chi nhánh/văn phòng đại diện không?

Trả lời: Doanh nghiệp thông báo mở lại hoạt động trước thời hạn của công ty thì đồng thời phải thực hiện thông báo hoạt động trước thời hạn cho chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh của công ty.

Câu hỏi: Công ty của tôi tại Hải Dương đang tạm ngừng hoạt động nhưng bây giờ doanh nghiệp muốn thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty thì có được không?

Trả lời: Theo quy định của pháp luật, doanh nghiệp không được làm thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty trong thời gian công ty tạm ngừng hoạt động. Vì vậy để có thể thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty thì trước đó doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thông báo mở lại hoạt động công ty. Ngay sau có kết quả thực hiện thủ tục thông báo mở lại hoạt động, công ty có thể thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật.

Câu hỏi: Công ty tôi ở Hải Dương đã thực hiện thông báo tạm ngừng kinh doanh với thời hạn 01năm, nhưng tạm ngừng được 06 tháng công ty muốn hoạt động kinh doanh trở lại. Vậy công ty chúng tôi có được thực hiện thủ tục thông báo mở lại hoạt động công ty không hay phải chờ đến hết hạn 01 năm mới được mở lại hoạt động công ty?

Trả lời: Công ty muốn hoạt động lại trước thời hạn đã thông báo tạm ngừng thì doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thông báo mở lại hoạt động của công ty chậm nhất trước 3 ngày làm việc khi bắt đầu mở lại hoạt động công ty.

Câu hỏi: Sau khi mở lại hoạt động công ty, cần phải tiến hành đóng thuế như thế nào?

Trả lời: Về nghĩa vụ thuế sau khi hoạt động trở lại:

- Đối với thuế môn bài: trường hợp chưa ra hoạt động kinh doanh trong thời gian của 6 tháng đầu năm thì nộp mức lệ phí môn bài cả năm; ra hoạt động trong thời gian 6 tháng cuối năm thì nộp 50% mức lệ phí môn bài cả năm.

- Đối với các loại thuế khác: Doanh nghiệp kê khai theo quy định pháp luật hiện hành.

Dịch vụ Thực hiện thủ tục thông báo mở lại hoạt động công ty tại Hải Dương của Luật P&P:

- Tư vấn các thủ tục liên quan đến thủ tục thông báo mở lại hoạt động của công ty tại Hải Dương.

- Nhận tài liệu từ quý khách để thực hiện thủ tục thông báo mở lại hoạt động của công ty tại Hải Dương.

- Soạn thảo hồ sơ đầy đủ, hoàn chỉnh để thực hiện thủ tục thông báo mở lại hoạt động của công ty tại Hải Dương.

- Làm việc tại cơ quan có thẩm quyền để thực hiện thủ tục thông báo mở lại hoạt động của công ty tại Hải Dương.

- Nhận kết quả và bàn giao kết quả cho khách khi thực hiện thủ tục thông báo mở lại hoạt động công ty tại Hải Dương.

Trên đây là nội dung tư vấn của Luật P&P, quý khách hàng có thắc mắc hoặc nhu cầu sử dụng dịch vụ liên hệ trực tiếp đến công ty để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết.