Thủ tục thay đổi trụ sở công ty tại thành phố Hồ Chí Minh

Thủ tục thay đổi trụ sở công ty tại thành phố Hồ Chí Minh là gì ?

- Trụ sở chính của công ty đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của công ty được xác định theo địa giới đơn vị hành chính, có số điện thoại, số fax và thư điện tử. Trụ sở công ty phải ghi rõ số nhà, ngách, hẻm, đường phố hoặc là thôn, ấp, xã, phường, thị trấn,quận, huyện, thị xã tỉnh, thành phố thuộc tỉnh, thành phố thuộc trung ương. Việc thay đổi trụ sở công ty là việc chuyển trụ sở từ nơi này đến nơi khác với nơi đã đăng ký. Việc thay đổi trụ sở công ty có thể do đến hạn của hợp đồng thuê mặt bằng, nhu cầu tìm kiếm thị trường và khách hàng.

- Việc thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Hồ Chí Minh là sự thay đổi của các công ty có địa chỉ trụ sở tại Hồ Chí Minh có thể là chuyển trụ sở cùng quận, có thể là chuyển trụ sở từ quận này sang quận khác, cũng có thể chuyển từ Hồ Chí Minh sang tỉnh khác. Khi thay đổi trụ sở công ty trong đại bàn tại Hồ Chí Minh các công ty tại Hồ Chí Minh phải gửi hồ sơ đăng ký thay đổi đăng ký kinh doanh lên Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư Hồ Chí Minh.

Tại sao phải thực hiện thủ tục thay đổi trụ sở công ty tại Hồ Chí Minh?

- Theo quy định của luật doanh nghiệp thì khi doanh nghiệp tại Hồ Chí Minh thực hiện thủ tục thay đổi trụ sở công ty doanh nghiệp chịu trách nhiệm thông báo về nội dung thay đổi trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ thời điểm thay đổi. Bên cạnh đó pháp luật cũng quy định mức xử phạt về việc vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp như sau:

Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 01 đến 30 ngày.

 Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 31 đến 90 ngày.

Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên.

Chính vì vậy khi thay đổi địa chỉ trụ sở công ty các doanh nghiệp tại Hồ Chí Minh sẽ phải gửi thông báo lên Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch đầu tư Hồ Chí Minh nếu không thực hiện thông báo các doanh nghiệp tại Hồ Chí Minh sẽ bị xử phạt theo các mức trên tùy vào thời gian chậm thông báo của doanh nghiệp.

Khi thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Hồ Chí Minh cần đáp ứng điều kiện gì ?

- Có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc mã số thuế của công ty;

- Biên bản họi Đại hội đồng cổ đông đối với công ty Cổ phần ; Biên bản họp đối với công ty TNHH Hai thành viên trở lên; Quyết định chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH một thành viên;

- Có đầy đủ hồ sơ hợp lệ theo đúng quy định của pháp luật;

- Trụ sở mới phải đáp ứng yêu cầu được đặt trụ sở của công ty theo quy định của pháp luật;

- Phải tiến hành thủ tục chốt thuế đối với trường hợp chuyển trụ sở khác quận, huyện, tỉnh, thành phố

Khi thay đổi trụ sở công ty tại Hồ Chí Minh cần chú ý những gì ?

- Trụ sở chính của doanh nghiệp đặt trên lãnh thổ Việt Nam, là địa chỉ liên lạc của doanh nghiệp và được xác định theo đơn vị địa giới hành chính; có số điện thoại, số fax và thư điện tử.

- Không đặt địa chỉ trụ sở công ty không đúng chức năng hoạt động sản xuất kinh doanh như căn hộ chung cư, nhà tập thể có mục đích để ở;

- Doanh nghiệp cần đăng ký đúng trụ sở công ty tại nơi mình có hoạt động thực tế, tránh trường hợp khi cơ quan thuế xuống trụ sở kiểm tra lại không có hoạt động thì sẽ bị lập biên bản

- Đối với các ngành nghề kinh doanh có điều kiện cần phải đáp ứng các điều kiện về kinh doanh theo tiêu chuẩn của ngành nghề đó mà pháp luật quy định.

Hồ sơ thay đổi trụ sở công ty tại  Hồ Chí Minh gồm những gì ?

- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp bao gồm các nội dung sau:

+ Tên doanh ngiệp;

+ Mã số doanh nghiệp/ mã số thuế;

+ Số giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;

+ Nội dung thông báo thay đổi;

+ Đăng ký thay đổi trụ sở chính: địa chỉ trụ sở chính dự định chuyển đến

 - Quyết định của chủ sở hữu công ty TNHH Một thành viên; Biên bản họp và nghị quyết đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên; Biên bản họp và nghị quyết đối với công ty cổ phần 

- Giấy ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và giấy tờ tùy thân của người đi nộp hồ sơ.

Quy trình tiến hành thủ tục thay đổi trụ sở công ty tại Hồ Chí Minh ?

- Doanh nghiệp phải đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi địa chỉ trụ sở công ty tại Thành phố Hồ Chí Minh

-  Doanh nghiệp chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.

- Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp. Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới thì phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp và nêu rõ lý do.

Thủ tục chốt thuế khi chuyển trụ sở công ty khác quận, huyện, tỉnh, thành phố ?

- Doanh nghiệp trước khi chuyển trụ sở sang quận, huyện, tỉnh, thành phố khác dẫn đến thay đổi cơ quan quản lý thuế, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục thuế với cơ quan thuế có liên quan. Trường hợp này áp dụng khi các công ty tại Hồ Chí Minh thực hiện chuyển địa chỉ trụ sở công ty từ quận  này sang quận khác hoặc từ Hồ Chí Minh sang tỉnh khác. Thủ thục chốt thuế được thực hiện như sau:

Đối với cơ quan thuế nơi doanh nghiệp chuyển đi người nộp thuế nộp hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Sau đó cơ quan thuế ban hành  thông báo về việc  người nộp thuế chuyển địa điểm theo mẫu.

Đối với cơ quan thuế nơi chuyển đến: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ của người nộp thuế, cơ quan thuế tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm cập nhật các thông tin thay đổi vào Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế. Đồng thời, ban hành Giấy chứng nhận đăng ký thuế hoặc Thông báo mã số thuế đã cập nhật thông tin thay đổi gửi cho người nộp thuế.

Xử lý đối với trường hợp người nộp thuế đã hoàn thành chuyển địa điểm tại cơ quan thuế nơi chuyển đi nhưng không nộp hồ sơ cho phòng đăng ký kinh doanh hoặc cơ quan thuế nơi chuyển đến:

Trong 10 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế nơi chuyển đi ban hành thông báo chuyển địa điểm  mà người nộp thuế không thực hiện việc chuyển địa điểm thì phải có văn bản hủy chuyển địa điểm gửi cơ quan nơi chuyển đi, cơ quan nơi chuyển đi ban hành mẫu xác nhận

Sau 10 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế nơi chuyển đi ban hành thông báo mà người nộp thuế không nộp hồ sơ cho phòng đăng ký cũng không có văn bản đề nghị hủy thì cơ quan nơi chuyển đến ban hành Thông báo giải trình, bổ sung thông tin tài liệu.

Sau 10 ngày làm việc cơ quan thuế nơi chuyển đến ban hành thông báo giải trình mà người nộp thuế không nộp văn bản đăng ký hủy địa điểm chuyển đến thì cơ quan thuế nơi chuyển đến ban hành Thông báo về việc người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký.

Vướng mắc thường mắc phải khi tiến hành thủ tục thay đổi trụ sở công ty tại Hồ Chí Minh ?

Câu hỏi: Khi thực hiện thủ tục  thay đổi trụ sở công ty tại thành phố Hồ Chí Minh, công ty có được phép đặt địa chỉ cùng công ty khác không ?

Trả lời: Hai công ty có thể đặt cùng một trụ sở hay một tòa nhà nhưng công ty nên phân định rõ để tránh nhầm lẫn. Trong trường hợp công ty trong cùng 1 tầng thì cần ghi rõ số phòng hoặc khu còn nếu cùng toà nhà thì ghi từng tầng trong tòa nhà.

Câu hỏi: Khi thực hiện thủ tục thay đổi trụ sở công ty tại thành phố Hồ Chí Minh, Có được phép đặt trụ sở công ty ở nhà riêng của Giám đốc không ?

Trả lời: Công ty hoàn toàn có thể đặt trụ sở công ty tại nhà riêng của giám đốc nhưng với điều kiện địa chỉ đó phải là địa chỉ được sử dụng hợp pháp và phải có văn bản hoặc hợp đồng giữa hai bên cho thuê và bên thuê. Để đảm bảo khách quan thì bên phía công ty nên để người không phải phải là giám đốc công ty được ủy quyền đứng ra ký.

Câu hỏi: Sau khi thực hiện thủ tục thay đổi trụ sở công ty tại thành phố Hồ Chí Minh, có cần phải khai báo với cơ quan thuế không ?

Khi thực hiện thay đổi trụ sở công ty tại thành phố Hồ Chí Minh thì không phải khai báo với cơ quan thuế vì Sở Kế hoạch- Đầu tư khi làm thủ tục sẽ có trách nhiệm truyền dữ liệu sang cơ quan thuế. Nhưng doanh nghiệp cần lưu ý là nếu co sử dụng hoá đơn thì phải cập nhật lại cho đúng và khi kê khai các tờ khai thuế phải cập nhật tại cơ quan quản lý thuế theo địa chỉ thuế mới.

Dịch vụ thực hiện thủ tục thay đổi trụ sở công ty tại thành phố Hồ Chí Minh 

- Tư vấn cho khách hàng các thông tin liên quan đến thủ tục thay đổi trụ sở công ty tại Hồ Chí Minh;

- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về  thủ tục thay đổi trụ sở công ty tại Hồ Chí Minh;

- Soạn thảo hồ sơ liên quan đến  thủ tục thay đổi trụ sở công ty tại Hồ Chí Minh;

- Nộp hồ sơ thay đổi trụ sở công ty tại Phòng đăng ký kinh doanh và làm việc với cơ quan thuế nếu chuyển trụ sở khác quận;

- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục thay đổi trụ sở công ty tại Hồ Chí Minh;

- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng sau khi thực hiện xong thủ tục thay đổi trụ sở công ty tại Hồ Chí Minh;

- Tư vấn các vấn đề về thuế và các thủ tục liên quan sau khi thực hiện xong thủ tục thay đổi trụ sở công ty tại Hồ Chí Minh;

Trên đây là tư vấn của Luật P&P, quý công ty có thắc mắc hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ liên quan xin vui lòng liên hệ trực tiếp đến công ty để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết.