Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể thay đổi tên chi nhánh, địa điểm kinh doanh cho phù hợp với nhu cầu của mình. Vậy thủ tục thay đổi tên địa điểm kinh doanh được thực hiện như thế nào? Hồ sơ thủ tục bao gồm những gì? Luật P&P xin đưa ra thông tin tham khảo cho khách hàng qua bài viết sau đây
Văn phòng đại diện là gì? Thủ tục thay đổi tên văn phòng đại diện là gì?
Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp.
Tên của văn phòng đại diện là cách gọi văn phòng đại diện để phân biệt với chi nhánh trong cùng công ty và các văn phòng đại diện của các công ty khác. Thủ tục thay đổi tên văn phòng đại diện là việc doanh nghiệp thông báo cho cơ quan đăng ký kinh doanh về việc văn phòng đại diện thay đổi tên.
Tại sao phải thực hiện thủ tục thay đổi tên văn phòng đại diện?
Tên văn phòng đại diện là một trong số những nội dung đăng ký kinh doanh văn phòng đại diện. Do đó, khi có sự thay đổi về tên văn phòng đại diện, doanh nghiệp buộc phải thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh về sự thay đổi này. Trường hợp doanh nghiệp tiến hành thay đổi tên văn phòng đại diện nhưng không thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh thì doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính theo quy định tại Nghị định 122/2021/NĐ-CP và bị buộc thực hiện biện pháp khắc phục đó là thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh về việc thay đổi tên văn phòng đại diện.
Điều kiện thực hiện thủ tục thay đổi tên văn phòng đại diện
Điều kiện để doanh nghiệp có thể thực hiện thủ tục thay đổi tên văn phòng đại diện tại Ninh Bình là:
Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thủ tục thay đổi tên văn phòng đại diện theo quy định của pháp luật.
Tên mới của văn phòng đại diện phải đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật, cụ thể như sau:
- Tên văn phòng đại diện phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu.
- Tên văn phòng đại diện phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Văn phòng đại diện”.
- Tên văn phòng đại diện phải được viết hoặc gắn tại trụ sở văn phòng đại diện. Tên được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do chi nhánh, văn phòng đại diện phát hành.
Hồ sơ thủ tục thay đổi tên văn phòng đại diện tại Ninh Bình
Để thực hiện thủ tục thay đổi tên văn phòng đại diện tại Ninh Bình, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động văn phòng đại diện bao gồm những nội dung sau: Tên và mã số doanh nghiệp; tên và mã số văn phòng đại diện; nội dung thay đổi và chữ ký của người đại diện theo pháp luật.
- Trường hợp uỷ quyền cho người khác thực hiện thủ tục thay đổi tên văn phòng đại diện tại Ninh Bình, cần có văn bản uỷ quyền có chữ ký bên uỷ quyền.
Quy trình thực hiện thủ tục thay đổi tên văn phòng đại diện tại Ninh Bình
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết
Bước 2: Nộp hồ sơ thủ tục thay đổi tên văn phòng đại diện tại Ninh Bình đến Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Ninh Bình. Sau khi nhận được hồ sơ của doanh nghiệp, phòng đăng ký kinh doanh sẽ trao giấy biên nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện mới trong thời hạn 03 ngày làm việc. Nếu hồ sơ không hợp lệ phòng đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo cho doanh nghiệp và nêu lý do.
Bước 3: Nhận kết quả thủ tục thay đổi tên văn phòng đại diện tại Ninh Bình
Vướng mắc của khách hàng liên quan đến thủ tục thay đổi tên văn phòng đại diện tại Ninh Bình
Câu hỏi 1: Nếu như Công ty tôi thay đổi tên văn phòng đại diện tại Ninh Bình nhưng không thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh thì có vi phạm gì không?
Trả lời: Theo quy định tại Điều 49 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, trường hợp doanh nghiệp không thông báo tới cơ quan đăng ký kinh doanh về việc thay đổi tên văn phòng đại diện thì sẽ bị xử lí như sau:
1. Cảnh cáo đối với hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 01 ngày đến 10 ngày.
2. Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 11 ngày đến 30 ngày.
3. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 31 ngày đến 90 ngày.
4. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 91 ngày trở lên.
5. Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi không thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định.
Ngoài ra, khi không thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty thì công ty bạn sẽ phải thực hiện biện pháp khắc phục hậu quả: buộc gửi thông báo thay đổi đăng ký doanh nghiệp đến cơ quan đăng ký kinh doanh.
Vì vậy, nếu công ty bạn không thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Ninh Bình về việc thay đổi tên văn phòng đại diện thì công ty bạn sẽ bị xử phạt hành chính và buộc gửi thông báo thay đổi đến cơ quan đăng ký kinh doanh.
Câu hỏi 2: Công ty tôi có trụ sở chính tại Hà Nội và văn phòng đại diện tại Ninh Bình. Hiện công ty muốn thay đổi tên văn phòng đại diện thì sẽ nộp hồ sơ đến cơ quan nào?
Trả lời: Cơ quan có thẩm quyền xử lí hồ sơ thay đổi tên văn phòng đại diện là Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt văn phòng đại diện. Do đó, nếu công ty bạn muốn thực hiện thủ tục thay đổi tên văn phòng đại diện tại Ninh Bình thì cần nộp hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Ninh Bình.
Câu hỏi 3: Công ty của tôi vừa thực hiện xong thủ tục thay đổi tên cho công ty. Vậy cho tôi hỏi văn phòng đại diện của công ty tôi có cần phải làm thủ tục thay đổi tên văn phòng đại diện không?
Trả lời: Theo quy định của Luật Doanh nghiệp hiện hành thì tên văn phòng đại diện là yếu tố để xác định đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, tên văn phòng đại diện phải gắn với tên của doanh nghiệp. Vậy nên khi công ty thay đổi tên doanh nghiệp cũng phải đồng thời thay đổi tên văn phòng đại diện
Câu hỏi 4: Thời gian thực hiện thủ tục thay đổi tên văn phòng đại diện tại Ninh Bình là bao nhiêu lâu?
Trả lời: Theo quy định, sau khi nhận được thông báo thay đổi tên văn phòng đại diện, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ, gửi giấy biên nhận thay đổi thông tin đăng ký hoạt động văn phòng đại diện trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện trong thời hạn 03-05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ có sai sót, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ gửi công ty Thông báo yêu cầu sửa đổi bổ sung hồ sơ.
Dịch vụ thủ tục thay đổi tên văn phòng đại diện tại Ninh Bình của Luật tư vấn P&P chuyên:
- Tư vấn khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục thay đổi tên văn phòng đại diện tại Ninh Bình
- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ tục thay đổi tên văn phòng đại diện tại Ninh Bình
- Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ về thủ tục thay đổi tên văn phòng đại diện tại Ninh Bình
- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục thay đổi tên văn phòng đại diện tại Ninh Bình
- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng sau khi thực hiện xong thủ tục thay đổi tên văn phòng đại diện tại Ninh Bình
Trên đây là tư vấn của Luật P&P, quý công ty có thắc mắc hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ liên quan xin vui lòng liên hệ trực tiếp đến công ty để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết.
