Trong quá trình hoạt động, xuất phát từ nhu cầu, định hướng phát triển của doanh nghiệp mà doanh nghiệp có thể thay đổi tên văn phòng đại diện của mình. Để giúp doanh nghiệp nắm được hồ sơ, thủ tục cũng như quy trình thực hiện thủ tục thay đổi tên văn phòng đại diện tại Bắc Giang, Luật P&P mời quý khách hàng tham khảo bài viết sau đây
Văn phòng đại diện là gì? Thủ tục thay đổi tên văn phòng đại diện là gì?
Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp.
Thủ tục thay đổi tên văn phòng đại diện có thể hiểu là việc doanh nghiệp thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh về việc thay đổi tên văn phòng đại diện của doanh nghiệp.
Tại sao phải thực hiện thủ tục thay đổi tên văn phòng đại diện?
Tên văn phòng đại diện là thông tin ghi trên giấy đăng ký hoạt động doanh nghiệp. Tên văn phòng đại diện còn là thông tin định danh văn phòng đại diện, vì theo quy định của luật thì tên của văn phòng đại diện cũng không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp và các đơn vị trực thuộc khác. Do đó, khi thay đổi tên văn phòng đại diện của mình, doanh nghiệp buộc phải tiến hành thủ tục thay đổi, nhằm đảm bảo thông tin được thống nhất và đồng bộ.
Điều kiện thực hiện thủ tục thay đổi tên văn phòng đại diện
Tên văn phòng đại diện sau khi thay đổi phải đảm bảo các quy định của pháp luật:
Tên văn phòng đại diện phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu.
Tên văn phòng đại diện phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Văn phòng đại diện”. Tên văn phòng đại diện được trình bày như sau: “Văn phòng đại diện” + Tên riêng
Tên văn phòng đại diện phải được viết hoặc gắn tại trụ sở văn phòng đại diện. Tên chi nhánh, văn phòng đại diện được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do chi nhánh, văn phòng đại diện phát hành.
Hồ sơ thủ tục thay đổi tên văn phòng đại diện tại Bắc Giang
Để thực hiện thủ tục thay đổi tên văn phòng đại diện tại Bắc Giang, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (có chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp)
- Trường hợp uỷ quyền cho người khác thực hiện thủ tục thay đổi tên văn phòng đại diện thì cần có văn bản uỷ quyền có chữ ký của bên uỷ quyền. Người được uỷ quyền nộp hồ sơ khi tiến hành nộp cần chuẩn bị bản sao y chứng thực căn cước công dân/chứng minh nhân dân
Quy trình thủ tục thay đổi tên văn phòng đại diện tại Bắc Giang
Thủ tục thay đổi tên văn phòng đại diện tại Bắc Giang được tiến hành theo quy trình, các bước như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thủ tục thay đổi tên văn phòng đại diện tại Bắc Giang
Bước 2: Nộp hồ sơ đến cơ quan đăng ký kinh doanh qua một trong hai hình thức sau:
+ nộp trực tiếp tại Phòng Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bắc Giàn
+ nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn). Để tiến hành nộp hồ sơ qua hình thức này, doanh nghiệp cần có tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc có đăng ký chữ ký số công cộng
Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh tiếp nhận và xem xét tính hợp lệ của hồ sơ.
+ trường hợp hồ sơ hợp lệ: cơ quan đăng ký kinh doanh cấp lại giấy đăng ký hoạt động văn phòng đại diện cho doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ
+ trường hợp hồ sơ không hợp lệ: cơ quan đăng ký kinh doanh ra thông báo bổ sung hồ sơ và nêu rõ lý do
Bước 4: Nhận kết quả thủ tục thay đổi tên văn phòng đại diện: Giấy đăng ký hoạt động văn phòng đại diện.
Vướng mắc của khách hàng liên quan đến thủ tục thay đổi tên văn phòng đại diện tại Bắc Giang
Câu hỏi: Nếu công ty tôi đổi tên văn phòng đại diện tại Bắc Giang nhưng không thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh thì sẽ bị xử phạt như thế nào?
Trả lời: Trường hợp công ty bạn đổi tên văn phòng đại diện tại Bắc Giang nhưng không tiến hành thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh Bắc Giang về việc thay đổi tên văn phòng đại diện thì công ty sẽ bị xử lí theo quy định tại Nghị định 122/2021/NĐ-CP cụ thể như sau:
1. Cảnh cáo đối với hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 01 ngày đến 10 ngày.
2. Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 11 ngày đến 30 ngày.
3. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 31 ngày đến 90 ngày.
4. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 91 ngày trở lên.
5. Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi không thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định.
6. Biện pháp khắc phục hậu quả:
a) Buộc gửi thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh đối với hành vi vi phạm quy định tại khoản 1, khoản 2, khoản 3 và khoản 4 Điều này trong trường hợp chưa thông báo thay đổi theo quy định;
b) Buộc gửi thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh đối với hành vi vi phạm quy định tại khoản 5 Điều này.
Câu hỏi: Tên văn phòng đại diện của công ty có thể để là tên tiếng Anh được không?
Trả lời: Theo quy định tại Luật doanh nghiệp 2020 thì “Tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh. Khi dịch sang tiếng nước ngoài, tên riêng của doanh nghiệp có thể giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương ứng sang tiếng nước ngoài”, do đó, văn phòng đại diện hoàn toàn có thể có tên bằng tiếng Anh khi đáp ứng các điều kiện của pháp luật.
Câu hỏi: Công ty tôi vừa thực hiện xong thủ tục thay đổi tên thì công ty có phải thực hiện thủ tục thay đổi tên cho văn phòng đại diện không?
Trả lời: Theo quy định của Luật doanh nghiệp thì tên văn phòng đại diện gồm cụm từ “Văn phòng đại diện” + tên riêng. Tên văn phòng đại diện phải bao gồm cả tên của công ty.
Do đó, khi thay đổi tên công ty thì doanh nghiệp đồng thời phải thực hiện thủ tục thay đổi tên văn phòng đại diện và các đơn vị trực thuộc khác.
Câu hỏi: Khi thực hiện thủ tục thay đổi tên văn phòng đại diện tại Bắc Giang, thì công ty tôi sẽ nhận được kết quả thủ tục là gì?
Trả lời: Khi hồ sơ thủ tục thay đổi tên văn phòng đại diện được chấp thuận, doanh nghiệp sẽ được cấp lại Giấy đăng ký hoạt động văn phòng đại diện.
Dịch vụ thủ tục thay đổi tên văn phòng đại diện tại Bắc Giang của Luật tư vấn P&P chuyên:
- Tư vấn khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục thay đổi tên văn phòng đại diện tại Bắc Giang
- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ tục thay đổi tên văn phòng đại diện tại Bắc Giang
- Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ về thủ tục thay đổi tên văn phòng đại diện tại Bắc Giang
- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục thay đổi tên văn phòng đại diện tại Bắc Giang
- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng sau khi thực hiện xong thủ tục thay đổi tên văn phòng đại diện tại Bắc Giang
Trên đây là tư vấn của Luật P&P, quý công ty có thắc mắc hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ liên quan xin vui lòng liên hệ trực tiếp đến công ty để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết.