Trong quá trình hoạt động của Văn phòng đại diện, vì nhiều lí do khách quan hoặc chủ quan, khiến cho doanh nghiệp quyết định lựa chọn đổi tên Văn phòng đại diện của công ty. Để giúp doanh nghiệp nắm rõ được thủ tục và quy trình thực hiện thủ tục, tránh tình trạng bỡ ngỡ, hoang mang thì thông qua bài viết này Luật P&P sẽ hướng dẫn khách hàng chi tiết hơn về thủ tục thay đổi tên Văn phòng đại diện cho công ty tại Tỉnh Tây Ninh để giải đáp những thắc mắc của khách hàng.
Căn cứ pháp lý:
- Luật doanh nghiệp 2020;
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp
Khái niệm về Văn phòng đại diện và thay đổi tên Văn phòng đại diện tại Tỉnh Tây Ninh là gì?
- Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp.
- Thay đổi tên Văn phòng đại diện tại Tỉnh Tây Ninh là việc doanh nghiệp cần phải thực hiện việc thông báo đến Phòng đăng kí kinh doanh - Sở kế hoạch và đầu tư Tỉnh Tây Ninh về việc đổi tên Văn phòng đại diện của Công ty mình.
Những trường hợp thay đổi tên Văn phòng đại diện tại tỉnh Tây Ninh
- Trường hợp 1: Thay đổi tên Văn phòng đại diện khi có sự thay đổi tên công ty mẹ
- Trường hợp 2: Thay đổi tên Văn phòng đại diện do nhu cầu của doanh nghiệp
Điều kiện thay đổi tên Văn phòng đại diện tại tỉnh Tây Ninh
- Tên Văn phòng đại diện phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu. Tên Văn phòng đại diện phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Văn phòng đại diện”.
- Ngoài tên bằng tiếng Việt, Văn phòng đại diện của doanh nghiệp có thể đăng ký tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt. Tên bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh. Tên viết tắt được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên bằng tiếng nước ngoài. Phần tên riêng trong tên Văn phòng đại diện của doanh nghiệp không được sử dụng cụm từ “công ty”, “doanh nghiệp”.
- Tên Văn phòng đại diện phải bao gồm tên doanh nghiệp và cụm từ " Văn phòng đại diện"
Việc quy định về quy tắc đặt tên cho Văn phòng đại diện là vô cùng cần thiết, việc quy định như vậy sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho sự quản lý của phòng đăng ký kinh doanh. Bên cạnh đó với số lượng ngày càng nhiều Văn phòng đại diện được thành lập thì việc đặt tên là vô cùng quan trọng, nếu không có quy định thì sẽ gây ra sự nhầm lẫn giữa các Văn phòng đại diện với nhau.
Thành phần hồ sơ thủ tục thay đổi tên Văn phòng đại diện tại tỉnh Tây Ninh bao gồm những gì?
Để thực hiện thủ tục thay đổi tên Văn phòng đại diện tại tỉnh Tây Ninh khách hàng cần chuẩn bị những giấy tờ sau:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động Văn phòng đại diện
- Giấy ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ đối với trường hợp doanh nghiệp không trực tiếp nộp hồ sơ, đối với người trực tiếp nộp hồ sơ cần chuẩn bị giấy tờ pháp lý cá nhân: Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân
Quy trình xử lí hồ sơ thay đổi tên Văn phòng đại diện tại tỉnh Tây Ninh cụ thể sẽ ra sao?
Bước 1: Chuẩn bị một bộ hồ sơ hoàn chỉnh theo hướng dẫn trên
Bước 2: Nộp hồ sơ lên phòng đăng ký kinh doanh- Sở kế hoạch đầu tư Tỉnh Tây Ninh.
Trong thời gian 03 ngày làm việc (kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ) Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới cho doanh nghiệp sau khi được chấp thuận thủ tục thay đổi tên Văn phòng đại diện tại tỉnh Tây Ninh. Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ có thông báo bằng văn bản cho người nộp hồ sơ biết và nêu rõ lý do, các yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
Bước 3: Nhận kết quả
Tại sao phải thực hiện thủ tục thay đổi tên Văn phòng đại diện tại tỉnh Tây Ninh?
Khi thay đổi tên Văn phòng đại diện tại tỉnh Tây Ninh, doanh nghiệp gửi thông báo về việc thay đổi trên đến phòng đăng ký kinh doanh Tỉnh Tây Ninh trong thời gian 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi. Quá thời hạn nêu trên, các doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP. Mức phạt mà các doanh nghiệp có thể phải chịu dao động từ 3.000.000 – 20.000.000 tùy thuộc vào thời gian mà quá hạn. Cụ thể:
– Doanh nghiệp bị phạt 3.000.000 – 5.000.000 nếu quá hạn từ 11 – 30 ngày
– Doanh nghiệp bị phạt từ 5.000.000 – 10.000.000 nếu quá hạn từ 31 – 90 ngày
– Doanh nghiệp bị phạt từ 10.000.000 – 20.000.000 nếu quá hạn từ 91 ngày trở lên.
Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi không đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Câu hỏi khách hàng gặp phải khi thực hiện thủ tục thay đổi tên Văn phòng đại diện tại tỉnh Tây Ninh
1. Câu hỏi: Đối với thủ tục thay đổi tên Văn phòng đại diện tại tỉnh Tây Ninh có mất phí nhà nước không?
Trả lời: Đối với thủ tục thay đổi tên Văn phòng đại diện tại tỉnh Tây Ninh hiện nay sẽ được miễn phí phí nhà nước
2. Câu hỏi: Tên Văn phòng đại diện có thể đặt khác tên Công ty mẹ không?
Trả lời: Theo quy định của luật doanh nghiệp, Tên Văn phòng đại diện phải bao gồm tên doanh nghiệp và cụm từ " Văn phòng đại diện".
Ví dụ: Văn phòng đại diện số 1 - Công ty TNHH A. Chính vì vậy, Tên Văn phòng đại diện phải có tiền tố là tên công ty mẹ
3. Câu hỏi: Thời gian xử lý thủ tục thay đổi tên Văn phòng đại diện tại tỉnh Tây Ninh là bao lâu?
Trả lời: Trong thời gian 03 ngày làm việc (kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ hợp lệ) thì Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới cho doanh nghiệp sau khi được chấp thuận thủ tục thay đổi tên Văn phòng đại diện tại tỉnh Tây Ninh.
Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ có thông báo bằng văn bản cho người nộp hồ sơ biết và nêu rõ lý do, các yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
Dịch vụ thực hiện thủ tục thay đổi tên Văn phòng đại diện tại tỉnh Tây Ninh
- Tư vấn cho khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục thay đổi tên Văn phòng đại diện tại tỉnh Tây Ninh
- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ tục thay đổi tên Văn phòng đại diện tại tỉnh Tây Ninh
- Soạn thảo hồ sơ về thủ tục thay đổi tên Văn phòng đại diện tại tỉnh Tây Ninh
- Nộp hồ sơ thủ tục thay đổi tên Văn phòng đại diện tại tỉnh Tây Ninh
- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục thủ tục thay đổi tên Văn phòng đại diện tại tỉnh Tây Ninh
- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng sau khi thực hiện xong thủ tục thay đổi tên Văn phòng đại diện tại tỉnh Tây Ninh
Liên hệ với chúng tôi
Hotline: 0989.869.523
Email: lienheluattuvan@gmail.com
