Các doanh nghiệp sau khi thành lập và đi vào hoạt động một thời gian sẽ có xu hướng mở các chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh nhằm mở rộng quy mô hoạt động. Trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp có thể thay đổi tên chi nhánh, địa điểm kinh doanh cho phù hợp với nhu cầu của mình. Thủ tục thay đổi tên địa điểm kinh doanh được thực hiện như thế nào? Hồ sơ thủ tục bao gồm những gì? Luật P&P xin đưa ra thông tin tham khảo cho khách hàng qua bài viết sau đây
Địa điểm kinh doanh là gì? Thủ tục thay đổi tên địa điểm kinh doanh là gì?
Địa điểm kinh doanh là nơi doanh nghiệp tiến hành hoạt động kinh doanh của mình. Tên địa điểm kinh doanh là yếu tố để xác định đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, tên địa điểm kinh doanh phải gắn với tên của doanh nghiệp.
Khi thay đổi tên địa điểm kinh doanh doanh nghiệp phải thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh nơi địa điểm kinh doanh đặt trụ sở. Thủ tục thay đổi tên địa điểm kinh doanh là việc thông báo của doanh nghiệp đến phòng đăng ký kinh doanh về việc thay đổi tên địa điểm kinh doanh.
Tại sao phải thực hiện thủ tục thay đổi tên địa điểm kinh doanh tại Ninh Bình?
Khi thay đổi các nội dung đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh tại Ninh Bình, doanh nghiệp gửi thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh đến phòng đăng ký kinh doanh tỉnh Ninh Bình trong thời gian 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi. Quá thời hạn nêu trên, các doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP và bị buộc thực hiện biện pháp khắc phục.
Điều kiện thực hiện thủ tục thay đổi tên địa điểm kinh doanh
Để thực hiện thủ tục thay đổi tên địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp phải đáp ứng điều kiện là tên mới của địa điểm kinh doanh phải đảm bảo đúng các quy định của pháp luật:
- Tên địa điểm kinh doanh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu.
- Tên địa điểm kinh doanh phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Địa điểm kinh doanh”.
- Tên địa điểm kinh doanh phải được viết hoặc gắn tại trụ sở địa điểm kinh doanh.
- Tên địa điểm kinh doanh không được đặt trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn, theo quy định tại Điều 41 Luật Doanh nghiệp 2020.
Ngoài tên bằng tiếng Việt, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp có thể đăng ký tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt. Tên bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh. Tên viết tắt được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên bằng tiếng nước ngoài. Phần tên riêng trong tên địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp không được sử dụng cụm từ “công ty”, “doanh nghiệp”.
Hồ sơ thủ tục thay đổi tên địa điểm kinh doanh tại Ninh Bình
Khi thực hiện thủ tục thay đổi tên địa điểm kinh doanh tại Ninh Bình, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp
- Trường hợp uỷ quyền cho người khác thực hiện thủ tục thay đổi tên địa điểm kinh doanh tại Ninh Bình, cần có văn bản uỷ quyền có chữ ký của bên uỷ quyền
Quy trình thủ tục thay đổi tên địa điểm kinh doanh tại Ninh Bình
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết
Bước 2: Nộp hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Ninh Bình. Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, thay đổi thông tin đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Với hồ sơ không hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh có thông báo sửa đổi, hoàn thiện hồ sơ. Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, phòng đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh.
Bước 3: Nhận kết quả thủ tục thay đổi tên địa điểm kinh doanh tại Ninh Bình
Vướng mắc của khách hàng liên quan đến thủ tục thay đổi tên địa điểm kinh doanh tại Ninh Bình
Câu hỏi 1: Thời gian thực hiện thủ tục thay đổi tên địa điểm kinh doanh tại Ninh Bình là bao nhiêu lâu?
Trả lời: Theo quy định, sau khi nhận được thông báo thay đổi tên địa điểm kinh doanh, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ, gửi giấy biên nhận thay đổi thông tin đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh trong thời hạn 03-05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ có sai sót, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ gửi công ty Thông báo yêu cầu sửa đổi bổ sung hồ sơ thay đổi tên địa điểm kinh doanh. Trong thời hạn quy định là 60 ngày công ty cần sửa đổi các sai sót để nộp bổ sung hồ sơ. Nếu quá thời hạn trên Sở Kế hoạch & Đầu tư sẽ huỷ bộ hồ sơ thay đổi tên địa điểm kinh doanh của công ty.
Câu hỏi 2: Công ty tôi có địa điểm kinh doanh tại Ninh Bình. Hiện công ty muốn đổi tên địa điểm kinh doanh nên tôi muốn hỏi, cơ quan nào là cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và xử lí hồ sơ thủ tục thay đổi tên địa điểm kinh doanh tại Ninh Bình
Trả lời: Theo quy định của Luật doanh nghiệp, cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và xử lí hồ sơ thủ tục thay đổi tên địa điểm kinh doanh là Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt địa điểm kinh doanh. Do đó, khi công ty bạn muốn thực hiện thủ tục thay đổi tên địa điểm kinh doanh tại Ninh Bình, cần nộp hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Ninh Bình.
Câu hỏi 3: Địa điểm kinh doanh của công ty tôi tại Ninh Bình đã tiến hành thay đổi tên địa điểm kinh doanh nhưng chưa thông báo lên phòng đăng ký kinh doanh. Vậy cho tôi hỏi thời hạn tối đa để thông báo là bao nhiêu ngày? Nếu không thông báo có vi phạm không?
Trả lời: Khi thay đổi các nội dung đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh tại Bình Dương, doanh nghiệp gửi thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh đến phòng đăng ký kinh doanh Bình Dương trong thời gian 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi. Quá thời hạn nêu trên, các doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP. Mức phạt mà các doanh nghiệp có thể phải chịu dao động từ 3.000.000 – 20.000.000 tùy thuộc vào thời gian mà quá hạn. Cụ thể:
– Doanh nghiệp bị phạt 3.000.000 – 5.000.000 nếu quá hạn từ 11 – 30 ngày
– Doanh nghiệp bị phạt từ 5.000.000 – 10.000.000 nếu quá hạn từ 31 – 90 ngày
– Doanh nghiệp bị phạt từ 10.000.000 – 20.000.000 nếu quá hạn từ 91 ngày trở lên.
Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi không đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Câu hỏi 4: Công ty của tôi vừa thực hiện xong thủ tục thay đổi tên cho công ty. Vậy cho tôi hỏi địa điểm kinh doanh của công ty tôi có cần phải làm thủ tục thay đổi tên địa điểm kinh doanh không?
Trả lời: Theo quy dịnh của Luật Doanh nghiệp hiện hành thì tên địa điểm kinh doanh là yếu tố để xác định đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, tên địa điểm kinh doanh phải gắn với tên của doanh nghiệp. Vậy nên khi công ty thay đổi tên doanh nghiệp cũng phải đồng thời thay đổi tên địa điểm kinh doanh.
Dịch vụ thủ tục thay đổi tên địa điểm kinh doanh tại Ninh Bình của Luật tư vấn P&P chuyên:
- Tư vấn khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục thay đổi tên địa điểm kinh doanh tại Ninh Bình
- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ tục thay đổi tên địa điểm kinh doanh tại Ninh Bình
- Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ về thủ tục thay đổi tên địa điểm kinh doanh tại Ninh Bình
- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục thay đổi tên địa điểm kinh doanh tại Ninh Bình
- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng sau khi thực hiện xong thủ tục thay đổi tên địa điểm kinh doanh tại Ninh Bình
Trên đây là tư vấn của Luật P&P, quý công ty có thắc mắc hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ liên quan xin vui lòng liên hệ trực tiếp đến công ty để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết.
