Thủ tục thay đổi tên địa điểm kinh doanh tại Hải Phòng

Thủ tục thay đổi tên địa điểm kinh doanh là gì?

- Tên địa điểm kinh doanh là yếu tố để xác định đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, tên địa điểm kinh doanh phải gắn với tên của doanh nghiệp. Trong quá trình hoạt động, tên địa điểm kinh doanh có thể thay đổi. Khi thay đổi tên địa điểm kinh doanh doanh nghiệp phải thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh nơi địa điểm kinh doanh đặt trụ sở.

- Thủ tục thay đổi tên địa điểm kinh doanh là việc thông báo của doanh nghiệp đến phòng đăng ký kinh doanh về việc thay đổi tên địa điểm kinh doanh.

Tại sao phải thực hiện thủ tục thay đổi tên địa điểm kinh doanh tại Hải Phòng?

Khi thay đổi các nội dung đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp gửi thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh đến phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch & Đầu tư thành phố Hải Phòng. Bên cạnh đó pháp luật còn quy định mức xử phạt vi phạm hành chính đối với hành vi vi phạm quy định về thời hạn thay đổi nội dung giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh như sau:

- Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 01 đến 30 ngày.

- Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 31 đến 90 ngày.

- Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên.

Nên đặt tên địa điểm kinh doanh như thế nào cho đúng quy định?

– Những quy định cấm đặt tên địa điểm kinh doanh

+ Đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký.

+ Sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.

+ Sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.

– Tên địa điểm kinh doanh dự kiến thay đổi phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu.

– Tên địa điểm kinh doanh phải được viết hoặc gắn tại trụ sở địa điểm kinh doanh

– Tên địa điểm kinh doanh phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Địa điểm kinh doanh”. Đây là quy định mới nhất về tên địa điểm kinh doanh tại Luật doanh nghiệp 2021. Luật doanh nghiệp 2014 không có quy định bắt buộc tên địa điểm kinh doanh phải có tên công ty và có từ “Địa điểm kinh doanh”.

Điều kiện để thực hiện thủ tục thay đổi tên địa điểm kinh doanh là gì?

- Tên địa điểm kinh doanh mới của doanh nghiệp phải tuân thủ quy định của pháp luật.

- Có hồ sơ đầy đủ theo quy định của pháp luật.

- Bản sao hoặc bản chụp giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh để có thể tra các thông tin cần thiết trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký kinh doanh trong quá trình thực hiện thủ tục.

Hồ sơ thủ tục thay đổi tên địa điểm kinh doanh tại Hải Phòng gồm những gì?

Bộ hồ sơ thay đổi tên địa điểm kinh doanh bao gồm:

– Thông báo đăng ký thay đổi tên địa điểm kinh doanh.

– Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người nhận uỷ quyền:

+ Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.

+ Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.

- Văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp.

- Bản sao hợp lệ hợp đồng cung cấp dịch vụ với tổ chức làm dịch vụ thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp và giấy giới thiệu của tổ chức đó cho cá nhân trực tiếp thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp.

Quy trình thực hiện thủ tục thay đổi tên địa điểm kinh doanh tại Hải Phòng

Bước 1: Công ty tiến hành soạn thảo bộ hồ sơ thay đổi tên địa điểm kinh doanh.

Bước 2: Người đại diện theo pháp luật/Người đứng đầu chi nhánh tiến hành thủ tục nộp bộ hồ sơ thay đổi tên địa điểm kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hải Phòng.

Bước 3: Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Sở Kế hoạch và Đầu tư xử lý hồ sơ thay đổi tên địa điểm kinh doanh.

Tùy thuộc vào tình trạng hồ sơ mà Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ có một trong hai thông báo sau:

– Nếu hồ sơ đáp ứng yêu cầu, không có sai sót, Sở Kế hoạch & Đầu tư nhập thông tin vào Hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

– Nếu hồ sơ có sai sót, Sở Kế hoạch & Đầu tư sẽ gửi công ty Thông báo yêu cầu sửa đổi bổ sung hồ sơ thay đổi tên địa điểm kinh doanh. Trong thời hạn quy định là 60 ngày công ty cần sửa đổi các sai sót để nộp bổ sung hồ sơ. Nếu quá thời hạn trên Sở Kế hoạch & Đầu tư sẽ huỷ bộ hồ sơ thay đổi tên địa điểm kinh doanh của công ty.

Bước 4: Sau khi hồ sơ hợp lệ và công ty đã nộp đầy đủ phí và lệ phí, Sở Kế hoạch & Đầu tư cấp Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh sau thay đổi tên cho công ty.

Một số vướng mắc của khách hàng trong quá trình thực hiện thủ tục thay đổi tên địa điểm kinh doanh tại Hải Phòng

Câu hỏi: Khi thực hiện thay đổi tên công ty, có cần phải làm thủ tục thay đổi tên địa điểm kinh doanh không?

Trả lời: Theo quy dịnh của Luật Doanh nghiệp hiện hành thì tên địa điểm kinh doanh là yếu tố để xác định đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, tên địa điểm kinh doanh phải gắn với tên của doanh nghiệp. Vậy nên khi công ty thay đổi tên doanh nghiệp cũng phải đồng thời thay đổi tên địa điểm kinh doanh.

Câu hỏi: Công ty tôi có thành lập một địa điểm kinh doanh hoạt động với chức năng là địa điểm sản xuất, nay công ty tôi muốn chuyển địa điểm kinh doanh đó thành kho chứa hàng thì có phải thực hiện thủ tục thay đổi tên địa điểm kinh doanh không?

Trả lời: Trong quá trình hoạt động có thể do thay đổi mục đích, chức năng dẫn đến thay đổi tên địa điểm kinh doanh để phù hợp với mục đích hoạt động. Nên khi chuyển địa điểm kinh doanh từ chức năng sản xuất sang chức năng kho chứa hàng doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thay đổi tên địa điểm kinh doanh để phù hợp với mục đích hoạt động.

Câu hỏi: Khi thực hiện thủ tục thay đổi tên địa điểm kinh doanh có cần cung cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không?

Trả lời: Để thực hiện thông báo đăng ký thay đổi nội dung hoạt động địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp chỉ cần cung cấp mã số doanh nghiệp luật P&P có thể lấy các thông tin cần thiết về trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký kinh doanh. Nên khi thực hiện thủ tục thay đổi tên địa điểm kinh doanh khách hàng không cần thiết phải cung cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Câu hỏi: Công ty tôi tại Hải Phòng đang muốn thực hiện thủ tục thay đổi tên địa điểm kinh doanh, nhưng tên này lại trùng với tên của một địa điểm kinh doanh khác của công ty tôi thì có được không? 

Trả lời: Theo quy định của luật doanh nghiệp, không quy định doanh nghiệp không được đặt tên trùng nhau cho hai địa điểm kinh doanh. Nên khi thực hiện thủ tục thay đổi tên địa điểm kinh doanh, công ty bạn có thể đặt tên của địa điểm kinh doanh giống nhau.

Câu hỏi: Khi thực hiện thủ tục thay đổi tên cho địa điểm kinh doanh có làm thay đổi nội dung giấy chứng nhận hoạt động địa điểm kinh doanh không?

Trả lời: Tên của địa điểm kinh doanh là một nội dung trên giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh, nên khi đổi tên địa điểm kinh doanh sẽ làm thay đổi nội dung giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh. Khi thực hiện thủ tục đổi tên cho địa điểm kinh doanh phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp lại giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh mới trong nội dung giấy chứng nhận sẽ cập nhật tên mới cùng với thời gian thực hiện sửa đổi.

Dịch vụ thực hiện thủ tục thay đổi tên địa điểm kinh doanh tại Hải Phòng của Luật P&P:

- Tư vấn cho khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục thay đổi tên địa điểm kinh doanh tại Hải Phòng.

- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ thay đổi tên địa điểm kinh doanh tại Hải Phòng.

- Soạn thảo hồ sơ về thủ tục thay đổi tên địa điểm kinh doanh tại Hải Phòng.

- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục thay đổi tên địa điểm kinh doanh tại Hải Phòng.

- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng sau khi thực hiện xong thủ tục thay đổi tên địa điểm kinh doanh tại Hải Phòng.

Trên đây là nội dung tư vấn của Luật P&P, quý khách hàng có thắc mắc hoặc nhu cầu sử dụng dịch vụ liên hệ trực tiếp đến công ty để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết.