Thay đổi là điều không thể thiếu trong quá trình hoạt động và phát triển của doanh nghiệp, để phù hợp với định hướng phát triển. Thay đổi tên doanh nghiệp là một trong những thay đổi phổ biến. Vậy thủ tục thay đổi tên công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên được thực hiện như thế nào? Bài viết của luật P&P sẽ cung cấp các vấn đề pháp lý liên quan đến thủ tục này.
Thế nào là thủ tục thay đổi tên công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên?
Tên công ty là cơ sở để tránh nhầm lẫn giữa các doanh nghiệp, bao gồm tên tiếng việt, tên nước ngoài, tên viết tắt. Tên tiếng Việt của doanh nghiệp bao gồm hai thành tố theo thứ tự sau đây: loại hình doanh nghiệp và tên riêng. Loại hình doanh nghiệp được viết là “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH”. Tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh. Khi dịch sang tiếng nước ngoài, tên riêng của doanh nghiệp có thể giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương ứng sang tiếng nước ngoài.
Để phù hợp với nhu cầu phát triển doanh nghiệp có thể thay đổi tên công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên. Thay đổi tên công ty trách nhiệm hữu hạn là việc đăng ký tên mới khác với tên đăng ký trong nội dung đăng ký doanh nghiệp. Thủ tục thay đổi tên công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là việc thông báo của doanh nghiệp đến phòng đăng ký kinh doanh về việc thay đổi tên công ty.
Những lưu ý trong đặt tên công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên?
- Không được đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký
- Không sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.
- Không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.
- Không được sử dụng tên thương mại, nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý của tổ chức, cá nhân đã được bảo hộ để cấu thành tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp được sự chấp thuận của chủ sở hữu tên thương mại, nhãn hiệu đó. Trước khi đăng ký đặt tên doanh nghiệp, người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp tham khảo các nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý đã đăng ký và được lưu giữ tại Cơ sở dữ liệu về nhãn hiệu và chỉ dẫn địa lý của cơ quan quản lý nhà nước về sở hữu công nghiệp.
Tại sao phải thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên?
Theo quy định của pháp luật, doanh nghiệp phải thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày khi thay đổi một trong những nội dung sau đây: Ngành, nghề kinh doanh; cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần, trừ trường hợp đối với công ty niêm yết; nội dung khác trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, tên công ty là một trong những nội dung có trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp nên khi thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên phải thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh.
Bên cạnh đó pháp luật còn quy định các mức xử phạt hành chính với hành vi thực hiện thông báo không đúng với thời gian quy định về thay đổi nội dung trong giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp:
- Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp quá thời hạn quy định từ 01 đến 30 ngày.
- Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp quá thời hạn quy định từ 31 đến 90 ngày.
- Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên
Điều kiện để thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là gì?
Để thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty trách nhiệm hữu hạn phải đảm bảo các điều kiện sau:
- Phải chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định của pháp luật
- Tên mới của doanh nghiệp phải đáp ứng yêu cầu pháp luật
-Công ty đã có thông tin về kế toán trưởng/phụ trách kế toán, số điện thoại của công ty
Hồ sơ thủ tục thay đổi tên công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên bao gồm những gì?
Hồ sơ thủ tục thay đổi tên công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên
- Thông báo thay đổi tên doanh nghiệp
- Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty về việc đổi tên doanh nghiệp.
- Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ; Giấy tờ pháp lý cá nhân của người đi nộp hồ sơ
Quy trình thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên?
Thủ tục thay đổi tên công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên được thực hiện thông qua các bước sau đây:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Bước 2: Thực hiện tra cứu tên công ty trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để kiểm tra sự trùng lặp
Bước 3: Gửi thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở trong thời hạn 10 ngày làm việc.
Sau khi nhận được thông báo của doanh nghiệp, phòng đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp nếu tên doanh nghiệp đăng ký thay đổi không trái với quy định về đặt tên doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ phòng đăng ký kinh doanh gửi thông báo bằng văn bản đến doanh nghiệp
Bước 4: Nhận kết quả
Những công việc cần thực hiện sau khi thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty trách nhiệm hữu hạn là gì?
Sau khi thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty trách nhiệm hữu hạn doanh nghiệp cần thực hiện các công việc sau:
- Làm lại con dấu doanh nghiệp: tên công ty là nội dung được in trên con dấu nên khi thay đổi tên công ty, doanh nghiệp sẽ phải làm lại con dấu mới.
- In lại hóa đơn VAT: tên công ty là một nội dung bắt buộc trong hóa đơn VAT nên khi thay đổi tên công ty doanh nghiệp phải thông báo hủy hóa đơn cũ, đặt in hóa đơn mới và thông báo sử dụng mẫu hóa đơn mới cho cơ quan thuế.
- Thay đổi tên chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh: Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh” đối với chi nhánh, cụm từ “Văn phòng đại diện” đối với văn phòng đại diện, cụm từ “Địa điểm kinh doanh” đối với địa điểm kinh doanh nên khi thay đổi tên doanh nghiệp phải thay đổi tên chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh.
Vướng mắc của khách hàng trong quá trình thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên?
Câu hỏi: Sau khi thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên các hóa đơn cũ được xử lý như thế nào?
Trả lời: Theo quy định của pháp luật đối với các số hóa đơn đã thực hiện thông báo phát hành nhưng chưa sử dụng hết có in sẵn tên, địa chỉ trên từ hóa đơn, khi có sự thay đổi tên, địa chỉ nhưng không thay đổi mã số thuế và cơ quan thuế quản lý trực tiếp, nếu tổ chức kinh doanh vẫn có nhu cầu sử dụng hóa đơn đã đặt in thì thực hiện đóng dấu tên, địa chỉ mới vào bên cạnh tiêu thức tên, địa chỉ đã in sẵn để tiếp tục sử dụng và gửi thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Đối với trường hợp doanh nghiệp không có sử dụng số hóa đơn đó doanh nghiệp thực hiện thông báo hủy hóa đơn cũ, đặt in hóa đơn mới và thông báo sử dụng mẫu hóa đơn mới cho cơ quan thuế.
Câu hỏi: Khi thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, ai là người ký thông báo thay đổi tên công ty?
Trả lời: Để hồ sơ hợp lệ trong thông báo thay đổi tên công ty phải có chữ ký của người có thẩm quyền. Theo quy định của pháp luật người có thẩm quyền ký thông báo thay đổi tên công ty trách nhiệm hữu hạn môt thành viên là người đại diện theo pháp luật của công ty.
Câu hỏi: Doanh nghiệp có thể sử dụng tên tiếng anh khác nghĩa so với tên tiếng việt được không?
Trả lời: Theo quy định của luật doanh nghiệp về tên công ty tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh. Khi dịch sang tiếng nước ngoài, tên riêng của doanh nghiệp có thể giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương ứng sang tiếng nước ngoài. Vì vậy mà doanh nghiệp không thể sử dụng một tên tiếng anh mới có nghĩa khác so với tên tiếng việt để làm tên tiếng anh cho doanh nghiệp.
Dịch vụ thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên
- Tư vấn cho khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục thay đổi tên công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên
- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ thay đổi tên công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên
- Soạn thảo hồ sơ về thủ tục thay đổi tên công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên
- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên
- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng sau khi thực hiện xong thủ tục thay đổi tên công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên
Liên hệ với Luật P&P
Hotline: 0989.869.523/0984.356.608
Email: Lienheluattuvan@gmail.com