Hiện nay số lượng doanh nghiệp tại Việt Nam rất lớn vì vậy mà doanh nghiệp cần đặt tên để phân biệt với các doanh nghiệp khác. Tuy nhiên trong quá trình phát triển sẽ luôn có những thay đổi để phù hợp. Vậy thủ tục thay đổi tên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên được thực hiện như thế nào? Khách hàng hãy tham khảo bài viết của luật P&P để biết rõ hơn về thủ tục này.
Thế nào là thủ tục thay đổi tên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên?
Hiện nay số lượng doanh nghiệp đang hoạt động rất lớn, để tránh sự nhầm lẫn cần phải có tên gọi cho các doanh nghiệp tên doanh nghiệp bao gồm tên tiếng việt, tên nước ngoài, tên viết tắt. Tên tiếng Việt của doanh nghiệp bao gồm hai thành tố theo thứ tự sau đây: loại hình doanh nghiệp và tên riêng, đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên tên doanh nghiệp được đặt như sau: loại hình “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH” kèm theo tên riêng của doanh nghiệp. Tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh. Khi dịch sang tiếng nước ngoài, tên riêng của doanh nghiệp có thể giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương ứng sang tiếng nước ngoài.
Khi đăng ký thành lập doanh nghiệp phải đăng ký tên doanh nghiệp, tuy nhiên trong tên của doanh nghiệp có thể thay đổi để phù hợp với mục đích kinh doanh. Khi thực hiện thay đổi tên doanh nghiệp phải thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh. Vậy thủ tục thay đổi tên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên là việc thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp về nội dung là thay đổi tên công ty.
Những lưu ý trong đặt tên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên?
Để tránh sự trùng lặp, nhầm lẫn và vi phạm về quy tắc đặt tên công ty, khi đặt tên cho công ty cần phải chú ý các vấn đề sau:
- Không được đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký
- Không sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.
- Không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.
- Không được sử dụng tên thương mại, nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý của tổ chức, cá nhân đã được bảo hộ để cấu thành tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp được sự chấp thuận của chủ sở hữu tên thương mại, nhãn hiệu đó. Trước khi đăng ký đặt tên doanh nghiệp, người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp tham khảo các nhãn hiệu, chỉ dẫn địa lý đã đăng ký và được lưu giữ tại Cơ sở dữ liệu về nhãn hiệu và chỉ dẫn địa lý của cơ quan quản lý nhà nước về sở hữu công nghiệp.
Tại sao phải thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên?
Khi có sự thay đổi về các nội dung: Ngành, nghề kinh doanh; cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần, trừ trường hợp đối với công ty niêm yết; nội dung khác trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp ( bao gồm: tên công ty, địa chỉ, người đại diện theo pháp luật,...) doanh nghiệp phải gửi thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày làm việc.
Trường hợp doanh nghiệp không thực hiện thông báo sẽ bị xử phạt theo các mức sau:
- Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp quá thời hạn quy định từ 01 đến 30 ngày.
- Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp quá thời hạn quy định từ 31 đến 90 ngày.
- Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên
Điều kiện để thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên là gì?
Thủ tục thay đổi tên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên là một thủ tục đơn giản tuy nhiên để thực hiện thủ tục này doanh nghiệp vẫn phải đáp ứng những điều kiện nhất định:
- Phải chuẩn bị hồ sơ đầy đủ theo quy định của pháp luật
- Tên mới của doanh nghiệp phải đáp ứng yêu cầu pháp luật
- Công ty phải có thông tin về kế toán và số điện thoại của công ty
Hồ sơ thủ tục thay đổi tên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên bao gồm những gì?
Hồ sơ thủ tục thay đổi tên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên bao gồm:
- Thông báo thay đổi tên doanh nghiệp
- Nghị quyết, quyết định của hội đồng thành viên về việc đổi tên doanh nghiệp.
- Biên bản họp của Hội đồng thành viên về việc đổi tên doanh nghiệp
- Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ; Giấy tờ pháp lý cá nhân của người đi nộp hồ sơ
Quy trình thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên?
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi tên công ty
Bước 2: Tra tên công ty trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Bước 3: Gửi thông báo thay đổi tên công ty đến phòng đăng ký kinh doanh
Sau khi tiếp nhận hồ sơ của doanh nghiệp, phòng đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp nếu tên doanh nghiệp đăng ký thay đổi không trái với quy định về đặt tên doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ phòng đăng ký kinh doanh gửi thông báo bằng văn bản đến doanh nghiệp.
Bước 4: Nhận kết quả
Những công việc cần thực hiện sau khi thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên là gì?
Sau khi thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên doanh nghiệp cần thực hiện các công việc sau:
- Làm lại con dấu doanh nghiệp: tên công ty là nội dung được in trên con dấu nên khi thay đổi tên công ty, doanh nghiệp sẽ phải làm lại con dấu mới.
- In lại hóa đơn VAT: tên công ty là một nội dung bắt buộc trong hóa đơn VAT nên khi thay đổi tên công ty doanh nghiệp phải thông báo hủy hóa đơn cũ, đặt in hóa đơn mới và thông báo sử dụng mẫu hóa đơn mới cho cơ quan thuế.
- Thay đổi tên chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh: Tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh” đối với chi nhánh, cụm từ “Văn phòng đại diện” đối với văn phòng đại diện, cụm từ “Địa điểm kinh doanh” đối với địa điểm kinh doanh nên khi thay đổi tên doanh nghiệp phải thay đổi tên chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh.
Những trường hợp không được thực hiện thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp?
- Đã bị Phòng Đăng ký kinh doanh ra Thông báo về việc vi phạm của doanh nghiệp thuộc trường hợp thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc đã bị ra Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Đang trong quá trình giải thể theo quyết định giải thể của doanh nghiệp;
- Theo yêu cầu của Tòa án hoặc Cơ quan thi hành án hoặc Cơ quan điều tra, Thủ trưởng, Phó Thủ trưởng Cơ quan điều tra, Điều tra viên quy định tại Bộ luật Tố tụng hình sự;
- Doanh nghiệp đang trong tình trạng pháp lý “Không còn hoạt động kinh doanh tại địa chỉ đã đăng ký”.
Vướng mắc của khách hàng trong quá trình thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên?
Câu hỏi: Khi thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên có làm thay đổi mã số doanh nghiệp không?
Trả lời: Mã số doanh nghiệp là dãy số được tạo bởi hệ thống thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, được cấp cho doanh nghiệp khi thành lập và được ghi trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp có một mã số duy nhất và không được sử dụng lại để cấp cho doanh nghiệp khác. Vì vậy mà khi thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty trách nhiệm hữu hạn không làm thay đổi mã số doanh nghiệp.
Câu hỏi: Khi thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty trách nhiệm hữu hạn, doanh nghiệp có phải kê khai thông tin với cơ quan thuế không?
Trả lời: Khi thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty trách nhiệm hữu hạn sẽ làm thay đổi thông tin kê khai thuế của doanh nghiệp cũng như thông tin về hóa đơn. Tuy nhiên khi doanh nghiệp thực hiện thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh, sẽ chuyển các thông tin thay đổi của doanh nghiệp đến cơ quan thuế. Cơ quan thuế sẽ cập nhật tên công ty trách nhiệm hữu hạn mới vào cơ sở dữ liệu nên doanh nghiệp không phải thông báo đến cơ quan thuế.
Câu hỏi: Khi thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên có làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp không?
Trả lời: Theo quy định của pháp luật khi thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp
Dịch vụ thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên
- Tư vấn cho khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục thay đổi tên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên
- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ thay đổi tên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên
- Soạn thảo hồ sơ về thủ tục thay đổi tên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên
- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên
- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng sau khi thực hiện xong thủ tục thay đổi tên công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên
Liên hệ với Luật P&P
Hotline: 0989.869.523/0984.356.608
Email: Lienheluattuvan@gmail.com