Thủ tục thay đổi tên công ty trách nhiệm hữu hạn

Thay đổi tên công ty trách nhiệm hữu hạn là gì? Tên trùng tên gây nhẫm lẫn là gì?

- Theo quy định “Công ty trách nhiệm hữu hạn bao gồm công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên và công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên”

+ Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên là doanh nghiệp, trong đó: Thành viên có thể là tổ chức, cá nhân; số lượng thành viên không vượt quá 50; Thành viên chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp; Phần vốn góp của thành viên chỉ được chuyển nhượng theo quy định của pháp luật

+ Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên là doanh nghiệp do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu (sau đây gọi là chủ sở hữu công ty); chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ của công ty

- Tên công ty là tên gọi tổ chức, cá nhân dùng trong hoạt động kinh doanh dùng để phân biệt với các chủ thể kinh doanh khác trên phạm vi toàn quốc. Tên công ty được gắn tại trụ sở, được in trên hóa đơn, giấy tờ, văn bản giao dịch của công ty với khách hàng

=> Thay đổi tên công ty trách nhiệm hữu hạn là việc công ty trách nhiệm hữu hạn thay đổi tên hiện có của công ty sang một tên khác để phù hợp với mục đích yêu cầu của công ty

- Tên trùng: Là tên của công ty bằng tiếng Việt đang đề nghị đăng ký được viết hoàn toàn giống với tên tiếng Việt của công đã được đăng ký trước đó

- Tên gây nhẫm lẫn là tên của công ty có những điểm giống và trùng lặp dẫn đến việc có thể gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký. Các trường hợp được coi là tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký gồm những trường hợp sau:

+ Tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được đọc giống như tên doanh nghiệp đã đăng ký;

+ Tên viết tắt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp đã đăng ký;

+ Tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đã đăng ký;

+ Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một số tự nhiên, số thứ tự hoặc các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt và các chữ cái F, J, Z, W ngay sau tên riêng của doanh nghiệp đó;

+ Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi ký hiệu “&”, “.”, “+”, “-”, “_”;

+ Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi từ “tân” ngay trước hoặc “mới” ngay sau hoặc trước tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký;

+ Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi từ “miền Bắc”, “miền Nam”, “miền Trung”, “miền Tây”, “miền Đông” hoặc từ có ý nghĩa tương tự.

Tại sao khi thay đổi tên công ty trách nhiệm hữu hạn phải thông báo với cơ quan nhà nước?

- Theo quy định “Trường hợp đổi tên, doanh nghiệp gửi Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp”

- Thời hạn thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh là 10 ngày, kể từ ngày có thay đổi

- Vì tên doanh nghiệp là một trong những nội dung đăng ký kinh doanh, nên nếu qua thời hạn nêu trên doanh nghiệp không thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh công ty sẽ bị xử phạt về “Vi phạm quy định về thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

+ Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 01 đến 30 ngày

+ Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 31 đến 90 ngày.

+ Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên.

+ Biện pháp khắc phục hậu quả: Buộc đăng ký thay đổi các nội dung Giấy chứng nhận doanh nghiệp theo quy định đối với hành vi vi phạm quy định tại Khoản 1, Khoản 2 và Khoản 3 Điều này”

Quy định của pháp luật về đặt tên công ty khi thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty trách nhiệm hữu hạn

- Tên doanh nghiệp bao gồm hai thành tố: Loại hình doanh nghiệp và Tên riêng của doanh nghiệp.

- Trước khi đăng ký tên doanh nghiệp, doanh nghiệp tham khảo tên các doanh nghiệp đã đăng ký trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

- Các doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư hoặc Giấy chứng nhận đầu tư (đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) được tiếp tục sử dụng tên doanh nghiệp đã đăng ký và không bắt buộc phải đăng ký đổi tên

Khi thực hiện thay đổi tên công ty trách nhiệm hữu hạn cần lưu ý những gì?

- Việc thay đổi tên của công ty không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của công ty

- Ngoài việc nộp hồ thì phải thực hiện kê khai tên công ty dự định thay đổi trong hệ thống đăng ký kinh doanh

- Nếu công ty chưa có kế toán trưởng/phụ trách kế toán, phương pháp tính thuế, số điện thoại của công ty trong quá trình thay đổi tên công ty, thì công ty đồng thời phải tiến hành bổ sung thêm những nội dung trên

- Những điều cấm trong đặt tên khi tiến hành thủ tục thay đổi tên công ty

+ Đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký được quy định tại Điều 42 Luật doanh nghiệp 2014 (Khái niệm về tên trùng vào tên gây nhẫm lẫn chúng tôi đã giải thích ở trên)

+ Sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.

+ Sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc

Hồ sơ thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty trách nhiệm hữu hạn

Hồ sơ khi thực hiện thủ tục thay đổi tên công trách nhiệm hữu hạn gồm những giấy tờ sau:

- Thông báo về việc thay đổi tên công ty theo mẫu

- Văn bản ủy quyền trong trường hợp người đại diện theo pháp luật ủy quyền cho người khác làm thủ tục

=> Đối với loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn như phân tích ở trên gồm hai loại hình công ty là công ty TNHH một thành viên và công ty TNHH hai thành viên trở lên. Do quy chế cơ cấu bộ máy tổ chức hoạt động của 2 loại hình công ty nay khác nhau nên ngoài 2 giấy tờ trên riêng đối với mỗi loại hình công ty TNHH sẽ yêu cầu thêm các loại giấy giờ sau

- Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên thì cần thêm Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên

- Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên cần có thêm

+ Biên bản họp của hội đồng thành viên về việc thay đổi tên công ty

+ Quyết định của đại hội đồng thành viên về việc thay đổi tên công ty

Chú ý: Nội dung của biên bản họp đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên cần có các nội dung sau:

+ Thời gian và địa điểm họp; mục đích, chương trình họp;

+ Họ, tên, tỷ lệ vốn góp, số và ngày cấp giấy chứng nhận phần vốn góp của thành viên, người đại diện theo ủy quyền dự họp; họ, tên, tỷ lệ vốn góp, số và ngày cấp giấy chứng nhận phần vốn góp của thành viên, người đại diện ủy quyền của thành viên không dự họp

+ Vấn đề được thảo luận và biểu quyết; tóm tắt ý kiến phát biểu của thành viên về từng vấn đề thảo luận;

+ Tổng số phiếu biểu quyết hợp lệ, không hợp lệ; tán thành, không tán thành đối với từng vấn đề biểu quyết;

+ Các quyết định được thông qua

+ Họ, tên, chữ ký của người ghi biên bản và chủ tọa cuộc họp

+ Những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty

Quy trình thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty trách nhiệm hữu hạn

- Thẩm quyền: Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính

- Thời gian thực hiện: 03-05 ngày kể từ thời điểm hồ sơ hợp lệ

- Cách thực hiện: Nộp trực tiếp, qua đường bưu điện, hoặc qua mạng tại địa chỉ website https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/

- Trình tự thực hiện

+ Bước 1: Cá nhân, tổ chức chuẩn bị hồ sơ thay đổi tên công ty

+ Bước 2: Nộp hồ sơ đến phòng đăng ký kinh doanh tại Sở kế và hoạch đầu

+ Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và giải quyết hồ sơ của doanh nghiệp trong thời hạn 03 (ba) ngày.

+ Bước 4: Sau khi được chấp thuận hồ sơ hợp lệ qua mạng thì cá nhân, tổ chức nộp hồ sơ bản giấy tại trụ sở kế hoạch và đầu tư nơi đăng ký thành lập doanh nghiệp để nhận kết quả

Công ty phải làm gì sau khi thực hiện thay đối tên công ty trách nhiệm hữu hạn?

- Doanh nghiệp phải thay đổi con dấu pháp nhân của doanh nghiệp. 

- Làm lại con dấu doanh nghiệp

- Nếu công ty có chi nhánh, văn phòng đại diên, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh thì tiến hành đặt lại tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh

- Thông báo hủy hóa đơn cũ còn tồn đọng, đặt in hóa đơn mới và thông báo sử dụng mẫu hóa đơn mới cho cơ quan thuế

Câu hỏi khách hàng thường gặp phải khi thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty trách nhiệm hữu hạn

Khách hàng hỏi: Công ty tôi là công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên đã thành lập được 3 năm. Hiện nay tôi muốn thay đổi tên công ty thành “Công ty xuất nhập khẩu X” có được không?

Luật P&P trả lời: Theo quy định  thì tên doanh nghiệp bao gồm hai thành tố: Loại hình doanh nghiệp và Tên riêng của doanh nghiệp. Như vậy bạn thay đổi tên công ty là “Công ty xuất nhập khẩu X” còn thiếu yếu tố loại hình doanh nghiệp. Loại hình ở là công ty trách nhiệm hữu hạn. Như vậy bạn nên đặt tên công ty là Công ty TNHH xuất nhập khẩu X

Khách hàng hỏi:  Hiện nay tôi muốn thay đổi tên cho công ty. Tôi có một thắc mắc là làm sao để biết được tên công ty chúng tôi dự định thay đổi có trùng với tên của các công ty khác

Luật P&P trả lời: Để biết tên của công ty bạn có trùng với tên của công ty khác không, thì công ty bạn tiến hành kiểm tra tên dự định sẽ thay đỏi tại hệ thống đăng ký doanh nghiệp 

Khách hàng hỏi: Sau khi thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty trách nhiệm hữu hạn quyền và nghĩa vụ của công ty tôi có thay đổi so với trước không? 

Trả lời: Việc thay đổi tên công ty không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp. Quyền nghĩa vụ của doanh nghiệp với các hợp đồng đã ký vẫn giữ nguyên.

Dịch vụ thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty trách nhiệm hữu hạn

- Tư vấn các thủ tục, vấn đề pháp lý liên quan đến thủ tục thay đổi tên công ty trách nhiệm hữu hạn

- Nhận tài liệu từ quý khách.

- Soạn thảo hồ sơ đầy đủ, hoàn chỉnh

- Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

- Nhận kết quả và bàn giao bản gốc cho quý khách sau khi thực hiện xong thủ tục thay đổi tên công ty cổ phần

- Thực hiện khắc con dấu và thông báo mẫu dấu cho khách hàng

Liên hệ với chúng tôi

Hotline: 0989.869.523/0984.356.608

Email: lienheluattuvan@gmail.com