Thủ tục thay đổi tên công ty tại thành phố Hồ Chí Minh

Quy định của pháp luật về tên công ty

1. Tên bằng tiêng Việt

Tên công ty theo quy định sẽ bao gồm hai thành phần là loại hình doanh nghiệp và tên riêng của doanh nghiệp. Khi đặt tên công ty thì doanh nghiệp phải đảm bảo phải có 2 thành tố này:

a. Đối với tên loại hình doanh nghiệp

Tên loại hình doanh nghiệp có thể được viết cụ thể hoặc viết tắt như sau: Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH”;  đối với công ty cổ phần được viết là “công ty cổ phần” hoặc “công ty CP; đối với công ty hợp danh  được viết là “công ty hợp danh” hoặc “công ty HD”; đối với doanh nghiệp tư nhân được viết là “doanh nghiệp tư nhân”, “DNTN” hoặc “doanh nghiệp TN”.

b. Đối với tên riêng của doanh nghiệp

- Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.

- Tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Tên doanh nghiệp phải được in hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành. Ví dụ: Công ty TNHH Thương mại và Dịch Vụ Thành Phát. Trong tên này thì " TNHH " chính là loại hình doanh nghiệp còn chữ " Thương mại và Dịch vụ Thành Phát" là tên riêng của doanh nghiệp

2. Tên công ty bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt 

- Tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh. Khi dịch sang tiếng nước ngoài, tên riêng của doanh nghiệp có thể giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương ứng sang tiếng nước ngoài;

- Trường hợp doanh nghiệp có tên bằng tiếng nước ngoài, tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp hoặc trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành;

- Tên viết tắt của doanh nghiệp được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên bằng tiếng nước ngoài.

Khi đổi tên có bắt buộc phải thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty tại thành phố Hồ Chí Minh hay không ?

-  Theo quy định tại Khoản 1 - Điều 30 -Luật Doanh nghiệp có quy định: " Doanh nghiệp phải đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp quy định tại Điều 28 của Luật này ". Điều 28- Luật Doanh nghiệp quy định những nội dung sau trong giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh:

" Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bao gồm các nội dung chủ yếu sau đây:

1. Tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp;

2. Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;

3. Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần; đối với thành viên hợp danh của công ty hợp danh; đối với chủ doanh nghiệp của doanh nghiệp tư nhân. Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở chính của thành viên là tổ chức đối với công ty trách nhiệm hữu hạn;

4. Vốn điều lệ đối với công ty, vốn đầu tư đối với doanh nghiệp tư nhân" .

- Theo quy định tại khoản 1- Điều 48- Nghị định 01/ 2021 có quy định: " 1. Trường hợp đổi tên doanh nghiệp, doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính" . Như vậy khi thay đổi tên công ty , công ty sẽ phải thực hiện nộp hồ sơ để thực hiện thay đổi đăng ký kinh doanh lên trên Sở Kế hhoạch-Đầu tư để đảm bảo tuận thủ đúng quy định.

Những điều cấm khi thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty tại thành phố Hồ Chí Minh ?

- Không được đặt tên công ty trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã được đăng ký.

+ Tên trùng là tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được viết hoàn toàn giống với tên tiếng Việt của doanh nghiệp đã đăng ký.

+ Tên được coi là gây nhầm lẫn nếu: Tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được đọc giống như tên doanh nghiệp đã đăng ký; Tên viết tắt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp đã đăng ký; Tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đã đăng ký; Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một số tự nhiên, số thứ tự hoặc các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt và các chữ cái F, J, Z, W ngay sau tên riêng của doanh nghiệp đó; Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi ký hiệu “&”, “.”, “+”, “-”, “_”; Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi từ “tân” ngay trước hoặc “mới” ngay sau hoặc trước tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký; Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi từ “miền Bắc”, “miền Nam”, “miền Trung”, “miền Tây”, “miền Đông” hoặc từ có ý nghĩa tương tự.

Ví dụ về  tên bị gây nhầm lẫn: Công ty TNHH Thương mại và Dịch Vụ Thành Phát đã được đăng ký --> giờ công ty bạn lại đặt là Công ty TNHH Thương mại và Dịch Vụ Thành Phát Miền Bắc thì bị coi là gây nhầm lẫn vì chữ " Miền Bắc" không được coi là yếu tố để phân biệt với công ty trước đã đăng ký.

- Không sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó. Không được sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc khi đặt tên công ty.

- Sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.

Hồ sơ thay đổi tên công ty tại thành phố Hồ Chí Minh gồm những gì ?

- Thông báo thay đổi đăng ký kinh doanh; 

- Biên bản họp và nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần/ Biên bản họp và nghị quyết của hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên/ Quyết định của chủ sở hữu công ty;

- Giấy uỷ quyền cho người nộp hồ sơ;

- Giấy tờ tù thân như CMND/ Căn cước công dân/ Hộ chiếu của người đi nộp hồ sơ.

Quy trình thự hiện thay đổi tên công ty tại thành phố Hồ Chí Minh như thế nào ?

- Doanh nghiệp phải đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp quy định.

- Doanh nghiệp chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.

- Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp. Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới thì phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp và nêu rõ lý do.

Các công việc phải làm sau khi thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty tại thành phố Hồ Chí Minh là gì ?

- Làm lại biển đặt tại trụ sở công ty;

- Thay đổi thông tin về chữ ký số;

- Thay đổi thông tin về tài khoản ngân hàng;

- Thông báo cho đối tác, bạn hàng về việc thay đổi tên công ty;

- Thay đổi thông tin trên các Giấy tờ liên quan;

Vướng mắc khi thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty tại thành phố Hồ Chí Minh ?

Câu hỏi: Khi thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty tại thành phố Hồ Chí Minh xong thì có cần thay đổi tên cho những đơn vị phụ thuốc như chi nhánh, Văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh không ?

Trả lời: Trong tên chi nhánh, Văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh có tên công ty nên khi thay đổi tên công ty cần phải thay đổi cho phù hợp với tên mới

Câu hỏi: Khi thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty tại thành phố Hồ Chí Minh có ra một giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới không ?

Trả lời: Khi thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty tại thành phố Hồ Chí Minh thì sẽ ra một giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới cho doanh nghiệp

Câu hỏi: Khi thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty tại thành phố Hồ Chí Minh có cần phải đổi dấu công ty không ?

Trả lời: Khi thay đổi tên công ty cần phải khắc lại dấu công ty cho thống nhất với tên mới của công ty ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Câu hỏi: Khi thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty tại thành phố Hồ Chí Minh mất bao lau thời gian ?

Trả lời: Theo quy định Luật doanh nghiệp 2020, Cơ quan đăng ký kinh doanh thay đổi tên doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ sau ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. 

Câu hỏi: Khi thực hiện thay đổi tên công ty tại thành phố Hồ Chí Minh có thể thay đổi cùng với nội dung khác trên đăng ký kinh doanh hay không ?

Trả lời:  Khi thực hiện thay đổi tên công ty tại thành phố Hồ Chí Minh, tùy với nội dung thay đổi nhưng thường có thể gộp nhiều nội dung thay đổi đăng ký kinh doanh vào chung một hồ sơ được.

Dịch vụ thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty tại Thành phố Hồ Chí Minh

- Tư vấn cho khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục thay đổi tên công ty tại Thành phố Hồ Chí Minh; 

- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ tục thay đổi tên công ty tại Thành phố Hồ Chí Minh; 

- Soạn thảo hồ sơ về thủ tục thay đổi tên công ty tại Thành phố Hồ Chí Minh và làm việc với cơ quan thuế;

- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng sau khi thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty tại Thành phố Hồ Chí Minh;

- Tư vấn và hỗ trợ khách hàng các thủ tục sau khi thay đổi tên công ty tại thành phố Hồ Chí Minh.

Trên đây là tư vấn của Luật P&P, quý công ty có thắc mắc hoặc nhu cầu sử dụng dịch vụ liên quan xin vui lòng liên hệ trực tiếp đến công ty để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết.