Thủ tục thay đổi tên công ty tại Tây Ninh

Tên công ty là gì? 

Tên doanh nghiệp là nội dung trong đăng ký doanh nghiệp, tùy theo định hướng phát triển để công ty có thể đặt tên phù hợp, tên doanh nghiệp bao gồm tên tiếng Việt, tên tiếng Anh và tên viết tắt. Tên tiếng Việt của doanh nghiệp bao gồm hai thành tố theo thứ tự sau đây: loại hình doanh nghiệp và tên riêng. Loại hình doanh nghiệp được viết là “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH” đối với công ty trách nhiệm hữu hạn; được viết là “công ty cổ phần” hoặc “công ty CP” đối với công ty cổ phần; được viết là “công ty hợp danh” hoặc “công ty HD” đối với công ty hợp danh; được viết là “doanh nghiệp tư nhân”, “DNTN” hoặc “doanh nghiệp TN” đối với doanh nghiệp tư nhân. Tên doanh nghiệp bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh. Khi dịch sang tiếng nước ngoài, tên riêng của doanh nghiệp có thể giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương ứng sang tiếng nước ngoài.

Những lưu ý khi đổi tên công ty tại Tây Ninh là gì? 

1. Tên trùng là tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được viết hoàn toàn giống với tên tiếng Việt của doanh nghiệp đã đăng ký.

2. Các trường hợp được coi là tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký bao gồm:

a) Tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được đọc giống tên doanh nghiệp đã đăng ký;

b) Tên viết tắt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp đã đăng ký;

c) Tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đã đăng ký;

d) Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một số tự nhiên, một số thứ tự hoặc một chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, chữ F, J, Z, W được viết liền hoặc cách ngay sau tên riêng của doanh nghiệp đó;

đ) Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một ký hiệu “&” hoặc “và”, “.”, “,”, “+”, “-”, “_”;

e) Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi từ “tân” ngay trước hoặc từ “mới” được viết liền hoặc cách ngay sau hoặc trước tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký;

g) Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một cụm từ “miền Bắc”, “miền Nam”, “miền Trung”, “miền Tây”, “miền Đông”;

h) Tên riêng của doanh nghiệp trùng với tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký.

3. Các trường hợp quy định tại các điểm d, đ, e, g và h khoản 2 Điều này không áp dụng đối với công ty con của công ty đã đăng ký.

--> Chính vì vậy khi thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty, việc đầu tiên không phải là việc xem hồ sơ cần những gì ? và nộp ở đâu? mà phải xem và kiểm tra kỹ xem tên công ty mình dự kiến thay đổi đã có công ty nào đặt chưa? nếu chưa bị trùng hay gây nhầm lẫn với công ty khác thì mới đi tới các bước tiếp theo còn nếu như tên công ty không may bị trùng hoặc gây nhầm lẫn thì doanh nghiệp sẽ phải tay đổi tên hoặc lựa chọn một tên khác để đặt. Tuy nhiên, đa phần mọi người đều không nắm được là tên này có bị trùng hay gây nhầm lẫn hay không nên nếu quý vị vướng mắc nội dung này thì có thể liên hệ với Luật P&P để được tư vấn thêm và rõ hơn.

Thủ tục thay đổi tên công ty tại Tây Ninh gồm những bước nào?

- Thẩm quyền: phòng đăng ký kinh doanh - Sở Kế hoạch- Đầu tư nơi công ty đặt trụ sở công ty

- Các bước thực hiện

+ Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi tên công ty 

+ Bước 2: Thực hiện tra cứu tên công ty trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để kiểm tra tính trùng lặp 

+ Bước 3: Nộp hồ sơ đến phòng đăng ký kinh doanh, Sau khi tiếp nhận hồ sơ của doanh nghiệp, phòng đăng ký kinh doanh trao giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ phòng đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.

+ Bước 4: Nhận kết quả

Hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp tại Tây Ninh gồm những gì?

Hồ sơ thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty bao gồm những giấy tờ sau:

- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;

- Nghị quyết, quyết định của hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh; của đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần; nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc đổi tên doanh nghiệp.

- Biên bản họp của hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên; của đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần

- Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ; 

- Giấy tờ tùy thân như: CMND/ Căn cước công dân/ Hộ chiếu của  cá nhân của người đi nộp hồ sơ;

Những công việc cần thực hiện sau khi thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty là gì?

Tên doanh nghiệp là thông tin liên quan đến nhiều trường dữ liệu của doanh nghiệp, vì vậy mà khi thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty sẽ phải thay đổi các thông tin liên quan: 

- Làm lại con dấu doanh nghiệp;

- In lại hóa đơn VAT: tên công ty là một nội dung bắt buộc trong hóa đơn VAT nên khi thay đổi tên công ty doanh nghiệp phải thông báo hủy hóa đơn cũ, đặt in hóa đơn mới và thông báo sử dụng mẫu hóa đơn mới cho cơ quan thuế;

- Đổi tên các đơn vị trực thuộc nếu có

- Thay đổi thông tin chủ tài khoản ngân hàng;

- Đặt lại biển công ty; 

- Đính chính, thông báo tới quý đối tác và các giấy tờ pháp lý tương ứng nếu luật chuyên ngành có quy định;

- Cập nhật thông tin trong các hợp đồng đã ký kết ( Nếu thấy cần thiết).

Khi thay đổi tên công ty có vốn nước ngoài có gì khác với công ty Việt Nam không?

Thay đổi tên công ty có vốn nước ngoài có những bước cần phải thực hiện thêm so với công ty Việt Nam. Các công ty nước ngoài thường sẽ có giấy chứng nhận đầu tư hoặc thông báo đáp ứng điều kiện góp vốn, mua cổ phần, mua  lại phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài thường sẽ có thông tin về tên công ty ( Tên công ty thường đặt trùng với tên dự án đầu tư) chính vì vậy khi thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty nếu thuộc các trường hợp trên cũng sẽ phải thực hiện thủ tục thay đổi, điều chỉnh trên giấy chứng nhận đầu tư hay trên thông báo đáp ứng  điều kiện góp vốn, mua cổ phần, mua lại phần vốn góp. Việc thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty có vốn đầu tư nước ngoài khi điều chỉnh sẽ phải tuân theo quy định của Luật Đầu tư và văn bản hướng dẫn luật Đầu tư. 

Những vướng mắc của khách hàng khi thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty tại Tây Ninh.

Câu hỏi: Có thể thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty cùng với các thủ tục thay đổi khác không?

Trả lời: Trong quá trình hoạt động doanh nghiệp sẽ thực hiện các thủ tục thay đổi khác nhau về thay đổi liên quan đến nội dung giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc thay đổi liên quan đến nội dung đăng ký doanh nghiệp. Khi tiếp nhận hồ sơ từ khách hàng luật P&P sẽ xem sét hồ sơ thủ tục đó có thể thực hiện chung hay không. Nhưng thường khi thay đổi tên công ty vẫn có thể đồng thời thay đổi cùng các nội dung thay đổi khác được nên để tiết kiệm chi phí và thời gian, doanh nghiệp có thể gộp các nội dung thay đổi vào để thực hiện thay đổi một lần.

Câu hỏi: Khi thực hiện thay đổi tên công ty có phải thay đổi lại nhãn hiệu đã đăng kí không?

Trả lời: Công ty khi thành lập đã đăng ký nhãn hiệu và được cấp văn bằng, khi thay đổi tên công ty cần phải thay đổi thông tin tên công ty trên văn bằng nhãn hiệu mà không cần phải thay đổi lại nhãn hiệu đã đăng ký. Tuy nhiên, trường hợp tên công ty mới khác hoàn toàn với nhãn hiệu đã đăng ký, doanh nghiệp nên đăng ký nhãn hiệu mới tương ứng với tên doanh nghiệp mới để nâng cao khả năng nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp.

Câu hỏi: Khi thực hiện thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp, doanh nghiệp có cần phải làm thủ tục thông báo mẫu dấu đến cơ quan đăng ký kinh doanh không?

Trả lời: Sau khi doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với tên mới, doanh nghiệp tiến hành thủ tục khắc con dấu pháp nhân mới với tên doanh nghiệp mới. Tuy nhiên, Luật Doanh Nghiệp 2022 quy định doanh nghiệp không phải làm thủ tục thông báo mẫu dấu đến cơ quan đăng ký kinh doanh. Mẫu dấu của doanh nghiệp sẽ do doanh nghiệp quyết định về số lượng và hình thức, cơ quan đăng ký kinh doanh không còn quản lý nữa. Nhưng để thống nhất hình thức trong các văn bản của doanh nghiệp vẫn nên thay đổi cả hình thức và nội dung con dấu. 

Dịch vụ thay đổi tên công ty tại Tây Ninh của Luật P&P

- Tư vấn cho khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục thay đổi tên công ty tại Tây Ninh.

- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ tục thay đổi tên công ty tại Tây Ninh.

- Soạn thảo hồ sơ về thủ tục thay đổi tên công ty tại Tây Ninh.

- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng sau khi thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty tại Tây Ninh

Trên đây là nội dung tư vấn của Luật P&P, quý khách hàng có thắc mắc hoặc nhu cầu sử dụng dịch vụ liên hệ trực tiếp đến công ty để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết