Thủ tục thay đổi tên công ty tại Sơn La

Tên công ty là gì?

Tên công ty là tên gọi của doanh nghiệp được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Tên công ty rất quan trọng, là cơ sở để xác định doanh nghiệp với một doanh nghiệp khác. Vì vậy, các công ty cần lựa chọn và thay đổi tên sao cho phù hợp, tránh việc trùng lặp, gây nhầm lẫn và phát sinh tranh chấp với công ty khác. 

Hướng dẫn cách lựa chọn tên công ty tại Sơn La?

Tên Công ty được tạo bởi 02 yếu tố: Tên loại hình công ty và tên riêng

1. Loại hình công ty

Loại hình công ty được viết là “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH” đối với công ty trách nhiệm hữu hạn; được viết là “công ty cổ phần” hoặc “công ty CP” đối với công ty cổ phần; được viết là “công ty hợp danh” hoặc “công ty HD” đối với công ty hợp danh

2. Tên riêng

- Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.

- Tên công ty bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh. Khi dịch sang tiếng nước ngoài, tên riêng của công ty có thể giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương ứng sang tiếng nước ngoài.

- Tên viết tắt của công ty được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên bằng tiếng nước ngoài.

- Cơ quan đăng ký kinh doanh có quyền từ chối chấp thuận tên dự kiến đăng ký của công ty.

- Những điều cấm khi đặt tên công ty

+ Đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký.

+ Sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của công ty, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.

+ Sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.

Trường hợp nào được coi là tên công ty bị trùng và tên gây nhầm lẫn

- Tên trùng là tên tiếng Việt  đề nghị đăng ký được viết hoàn toàn giống với tên tiếng Việt của công ty đã đăng ký.

- Các trường hợp được coi là tên gây nhầm lẫn với tên của công ty đã đăng ký bao gồm:

+ Tên tiếng Việt của công ty đề nghị đăng ký được đọc giống tên công ty đã đăng ký;

+ Tên viết tắt của công ty đề nghị đăng ký trùng với tên viết tắt của công ty đã đăng ký;

+ Tên bằng tiếng nước ngoài của công ty đề nghị đăng ký trùng với tên bằng tiếng nước ngoài của công ty đã đăng ký;

+ Tên riêng của công ty đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của công ty cùng đăng ký bởi một số tự nhiên, một số thứ tự hoặc một chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, chữ F, J, Z, W được viết liền hoặc cách ngay sau tên riêng của công ty đó;

+ Tên riêng của công ty đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của công ty cùng loại đã đăng ký bởi một ký hiệu “&” hoặc “và”, “.”, “,”, “+”, “-”, “_”;

+ Tên riêng của công ty đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của công ty loại đã đăng ký bởi từ “tân” ngay trước hoặc từ “mới” được viết liền hoặc cách ngay sau hoặc trước tên riêng của công ty đã đăng ký;

+ Tên riêng của công ty đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của công ty cùng loại đã đăng ký bởi một cụm từ “miền Bắc”, “miền Nam”, “miền Trung”, “miền Tây”, “miền Đông”;

Thành phần hồ sơ khi thay đổi tên công ty tại Sơn La

- Thông báo thay đổi tên công ty.

- Biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần.

- Nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần; Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc đổi tên công ty.

- Giấy uỷ quyền cho người nộp hồ sơ (Trường hợp người nộp hồ sơ không phải người đại diện trước pháp luật).

- Bản sao giấy tờ pháp lý của người nộp hồ sơ.

Quy trình thủ tục thay đổi tên công ty tại Sơn La

Thẩm quyền: Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Sơn La

Thủ tục thay đổi tên công ty tại Sơn La được tiến hành theo quy trình như sau:

Bước 1: Kiểm tra khả năng sử dụng của tên công ty mới dự kiến

Tra cứu tên công ty mới trên Hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia (https://dangkykinhdoanh.gov.vn) xem có thể sử dụng tên công ty mới hay không. Tuy nhiên việc tra cứu tên công ty trước chỉ chính xác được đến 80% - 90%, còn việc đánh giá tên công ty có hợp lệ không sẽ phụ thuộc vào chuyên viên xử lý hồ sơ.

Bước 2: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thủ tục thay đổi tên công ty tại Sơn La

Bước 3: Nộp hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Sơn La

Bước 4: Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và trả kết quả cho doanh nghiệp.

Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh ra thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

Bước 5: Nhận kết quả.

Những việc cần làm sau khi thay đổi tên công ty

Sau khi hoàn thành xong thủ tục thay đổi tên công ty tại Phòng đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần thực hiện các công việc sau:

- Làm lại biển đặt ở trụ sở công ty

- Thay đổi thông tin về chữ ký số

- Làm lại con dấu cho công ty

- Thông báo và đăng ký thay đổi thông tin với các tài khoản ngân hàng của công ty

- Thông báo cho các đối tác về việc thay đổi tên công ty

- Trường hợp doanh nghiệp có các giấy phép kinh doanh đủ điều kiện kinh doanh như: Giấy phép kinh doanh lữ hành, Giấy phép xuất khẩu lao động; Giấy phép kinh doanh tư vấn du học; Giấy chứng nhận đủ điều kiện An toàn thực phẩm; giấy chứng nhận quyền sử dụng đất; …. doanh nghiệp cần làm thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp trên các giấy phép/ giấy chứng nhận này.

Vướng mắc khi thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty tại Sơn La

Câu hỏi: Khi công ty thực hiện thay đổi tên thì có phải thực hiện thủ tục thay đổi tên cho địa điểm kinh doanh/chi nhánh/văn phòng đại diện không?

Tên Địa điểm kinh doanh/Chi nhánh/Văn phòng đại diện được đặt có công thức: “Địa điểm kinh doanh/chi nhánh/văn phòng đại diện” + “tên công ty”. Vì vậy khi tên công ty có sự thay đổi thì cần c hiện thủ tục thay đổi tên cho địa điểm kinh doanh/chi nhánh/văn phòng đại diện.

Câu hỏi: Doanh nghiệp có thể ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ đến Phòng đăng ký kinh doanh không?

Có. Doanh nghiệp sẽ làm giấy ủy quyền để ủy quyền cho người khác với nội dung thay mặt doanh nghiệp thực hiện các công việc liên quan đến thủ tục thay đổi tên công ty tại Phòng đăng ký kinh doanh.

Câu hỏi: Khi thực hiện thay đổi tên công ty thì Doanh nghiệp có cần thay đổi biển, con dấu của công ty không?

Có, thường trên biển công ty và con dấu công ty sẽ có tên của Doanh nghiệp vì vậy khi thủ tục thay đổi tên công ty được hoàn thành thì Doanh nghiệp cần làm lại biển công ty và con dấu.

Câu hỏi: Tại Sơn La thì cơ quan có thẩm quyền thực hiện xử lý hồ sơ thay đổi tên công ty là cơ quan nào?

Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Sơn La là cơ quan có thẩm quyền xử lý hồ sơ thay đổi tên công ty tại Sơn La.

Dịch vụ thực hiện thủ tục đổi tên công ty tại Sơn La của Luật P&P

- Tư vấn cho khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục đổi tên công ty tại Sơn La;

- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ tục đổi tên công ty tại Sơn La;

- Soạn thảo hồ sơ về thủ tục đổi tên công ty tại Sơn La;

- Nộp hồ sơ để thực hiện thủ tục đổi tên công ty tại Sơn La;

- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục đổi tên công ty tại Sơn La;

- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng thủ tục đổi tên công ty tại Sơn La.

Thông tin liên lạc với Luật P&P

Hotline: 0989.869.523 / 0984.356.608

Email: Lienheluattuvan@gmail.com