Thủ tục thay đổi tên công ty tại Quảng Ninh

Thủ tục thay đổi tên công ty là gì?

Tên công ty có thể coi là bộ mặt công ty, là cách nhận diện công ty này với công ty khác.

Thủ tục thay đổi tên công ty là thủ tục mà công ty tiến hành gửi thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh về việc công ty muốn sử dụng một tên khác với tên công ty hiện tại.

Tại sao phải thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty

Trong quá trình hoạt động, công ty có thể thay đổi tên của mình do thay đổi định hướng phát triển, nhu cầu hoạt động kinh doanh.

Theo quy định tại Nghị định 122/2021/NĐ-CP, khi có vi phạm về thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp sẽ bị xử lý cảnh cáo, xử phạt hành chính và buộc thực hiện biện pháp khắc phục như sau:

1. Cảnh cáo đối với hành vi vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 01 ngày đến 10 ngày.

2. Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 11 ngày đến 30 ngày.

3. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 31 ngày đến 90 ngày.

4. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên.

5. Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi không đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.

6. Biện pháp khắc phục hậu quả:

a) Buộc đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đối với hành vi vi phạm quy định tại khoản 1, khoản 2, khoản 3 và khoản 4 Điều này trong trường hợp chưa đăng ký thay đổi theo quy định;

b) Buộc đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đối với hành vi vi phạm quy định tại khoản 5 Điều này.

Do đó, để có thể sử dụng tên mới của công ty một cách hợp pháp, công ty buộc phải tiến hành thủ tục thay đổi tên công ty

Điều kiện thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty

Tên công ty sau khi thay đổi phải đảm bảo các quy định của pháp luật, cụ thể như sau:

1. Tên tiếng Việt của doanh nghiệp bao gồm hai thành tố theo thứ tự sau đây:

a) Loại hình doanh nghiệp;

b) Tên riêng.

2. Loại hình doanh nghiệp được viết là “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNH” đối với công ty trách nhiệm hữu hạn; được viết là “công ty cổ phần” hoặc “công ty CP” đối với công ty cổ phần; được viết là “công ty hợp danh” hoặc “công ty HD” đối với công ty hợp danh; được viết là “doanh nghiệp tư nhân”, “DNTN” hoặc “doanh nghiệp TN” đối với doanh nghiệp tư nhân.

3. Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.

4. Tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Tên doanh nghiệp phải được in hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.

Tên công ty sau khi thay đổi phải đảm bảo không thuộc trường hợp tên trùng hoặc gây nhầm lẫn. Pháp luật hiện hành quy định về tên trùng và tên gây nhầm lẫn như sau:

1. Tên trùng là tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được viết hoàn toàn giống với tên tiếng Việt của doanh nghiệp đã đăng ký.

2. Các trường hợp được coi là tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký bao gồm:

a) Tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được đọc giống tên doanh nghiệp đã đăng ký;

b) Tên viết tắt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp đã đăng ký;

c) Tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đã đăng ký;

d) Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một số tự nhiên, một số thứ tự hoặc một chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, chữ F, J, Z, W được viết liền hoặc cách ngay sau tên riêng của doanh nghiệp đó;

đ) Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một ký hiệu “&” hoặc “và”, “.”, “,”, “+”, “-”, “_”;

e) Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi từ “tân” ngay trước hoặc từ “mới” được viết liền hoặc cách ngay sau hoặc trước tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký;

g) Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một cụm từ “miền Bắc”, “miền Nam”, “miền Trung”, “miền Tây”, “miền Đông”;

h) Tên riêng của doanh nghiệp trùng với tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký.

Ngoài ra, tên công ty cũng không được sử dụng tên của cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp; tên công ty không được sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.

Hồ sơ thủ tục thay đổi tên công ty tại Quảng Ninh

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp có chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
• Quyết định của chủ sở hữu đối với công ty TNHH một thành viên; Biên bản họp và Nghị quyết của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên; Biên bản họp và quyết định của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần;
• Trường hợp uỷ quyền cho người khác tiến hành thủ tục thay đổi tên công ty tại Quảng Ninh, cần có văn bản uỷ quyền có chữ ký của bên uỷ quyền. Người được uỷ quyền khi tiến hành nộp hồ sơ cần chuẩn bị bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân (căn cước công dân/chứng minh nhân dân/hộ chiếu)

Quy trình thủ tục thay đổi tên công ty tại Quảng Ninh

Thẩm quyền: Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Quảng Ninh

Thủ tục thay đổi tên công ty tại Quảng Ninh được tiến hành theo quy trình như sau:

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thủ tục thay đổi tên công ty tại Quảng Ninh

Bước 2: Nộp hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Quảng Ninh

Bước 3: Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và trả kết quả cho doanh nghiệp.

Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh ra thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

Bước 4: Nhận kết quả thủ tục thay đổi tên công ty tại Quảng Ninh: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Vướng mắc của khách hàng liên quan đến thủ tục thay đổi tên công ty tại Quảng Ninh

Câu hỏi: Tôi có thể tự mình kiểm tra tên công ty của mình có bị trùng hay nhầm lẫn với công ty khác không?

Trả lời: Bạn hoàn toàn có thể tự kiểm tra trường hợp tên công ty của bạn có thuộc trường hợp tên trùng/tương tự với tên công ty khác hay không. Theo đó, bạn truy cập vào cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, chọn mục tìm kiếm doanh nghiệp và gõ đúng, chính xác tên công ty mà bạn muốn đặt, nếu không hiện ra kết quả tìm kiếm nào thì tên công ty của bạn không thuộc trường hợp tên trùng. Trường hợp muốn tra cứu chính xác hơn, bạn có thể liên hệ với Luật P&P để được hỗ trợ tra cứu.

Câu hỏi: Tôi muốn đặt cả tên tiếng Anh cho công ty mình có được không?

Trả lời: Bạn có thể đặt tên tiếng Anh cho công ty, nhưng cần lưu ý tên tiếng Anh là tên dịch từ tên tiếng Việt sang. Khi dịch từ tên tiếng Việt sang tiếng Anh, phần tên riêng của công ty có thể dịch sang tiếng Anh hoặc giữ nguyên, tuỳ lựa chọn của công ty.

Câu hỏi: Sau khi thực hiện xong thủ tục thay đổi tên công ty tại Quảng Ninh thì kết quả tôi nhận được là gì?

Trả lời: Khi hồ sơ thủ tục thay đổi tên công ty tại Quảng Ninh được chấp thuận, công ty bạn sẽ được Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bắc Ninh cấp thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trong đó, tên công ty đã được thay đổi thành tên mới do công ty bạn đăng ký.

Dịch vụ thủ tục thay đổi tên công ty tại Quảng Ninh của Luật tư vấn P&P chuyên:

- Tư vấn khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục thay đổi tên công ty tại Quảng Ninh;

- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ tục thay đổi tên công ty tại Quảng Ninh;

- Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ về thủ tục thay đổi tên công ty tại Quảng Ninh;

- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty tại Quảng Ninh;

- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng sau khi thực hiện xong thủ tục thay đổi tên công ty tại Quảng Ninh.

Trên đây là tư vấn của Luật P&P, quý công ty có thắc mắc hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ liên quan xin vui lòng liên hệ trực tiếp đến công ty để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết.