Thủ tục thay đổi tên công ty tại Ninh Bình

Tên công ty là gì?

Tên công ty là một nội dung bắt buộc trong đăng ký doanh nghiệp. Tên công ty có thể hiểu là tên gọi của doanh nghiệp được ghi trong giấy phép kinh doanh và được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp.

Theo quy định tại khoản 1 Điều 37 Luật doanh nghiệp 2020, tên tiếng Việt của doanh nghiệp bao gồm hai thành tố theo thứ tự sau:

a. Loại hình doanh nghiệp

b. Tên riêng

Tên loại hình doanh nghiệp được viết là “Công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “Công ty TNHH” đối với công ty trách nhiệm hữu hạn; được viết là “Công ty cổ phần” hoặc “Công ty CP” đối với công ty cổ phần; được viết là “Công ty hợp danh” hoặc “Công ty HD” đối với công ty hợp danh; được viết là “Doanh nghiệp tư nhân”, “DNTN” hoặc “Doanh nghiệp TN” đối với doanh nghiệp tư nhân.

Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.

Tại sao phải thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty?

Tên công ty là nội dung giúp phân biệt công ty này với công ty khác, giữa các công ty thì không được sử dụng cùng một tên công ty. Do đó, khi muốn điều chỉnh, thay đổi tên công ty, bắt buộc phải thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty theo quy định của pháp luật để đảm bảo các điều kiện về tên doanh nghiệp, đồng thời đảm bảo sự cạnh tranh lành mạnh giữa các doanh nghiệp.

Ngoài ra, trường hợp công ty buộc phải đổi tên theo yêu cầu của cơ quan chức năng quy định tại Khoản 2, Điều 19, Nghị định 01/2021/NĐ-CP, công ty phải đổi tên khi tên đó xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp.

Hồ sơ thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty tại Ninh Bình gồm những gì?

Để thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty tại Ninh Bình, cẩn chuẩn bị hồ sơ bao gồm các tài liệu sau:

- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký.

- Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần; nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc đổi tên doanh nghiệp.

- Trong trường hợp uỷ quyền nộp hồ sơ và nhận kết quả thủ tục thay đổi tên công ty tại Ninh Bình, cần có văn bản uỷ quyền có chữ kí xác nhận của bên uỷ quyền.

Trình tự, thủ tục thay đổi tên công ty tại Ninh Bình như thế nào?

Bước 1: Lựa chọn tên mới cho công ty

Bước 2: Kiểm tra khả năng sử dụng tên công ty mới bằng cách tra cứu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty; Nộp hồ sơ, lệ phí thủ tục thay đổi tên công ty tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư Ninh Bình.

Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh Ninh Bình sẽ trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày nếu tên doanh nghiệp đăng ký thay đổi không trái với quy định về đặt tên doanh nghiệp.

Trường hợp hồ sơ không hợp lệ phòng đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Bước 4: Công bố thông tin thay đổi tên doanh nghiệp.

Lưu ý khi thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty tại Ninh Bình

Khi đổi tên doanh nghiệp cần lưu ý, tên doanh nghiệp phải đảm bảo dễ nhận biết sơ bộ về loại hình và đặc tính của doanh nghiệp (ví dụ: Công ty CP, Công ty TNHH,…).

Khi thực hiện nội dung đổi tên doanh nghiệp, lưu ý không được đặt tên vi phạm những điều cấm trong đặt tên doanh nghiệp, quy định tại Luật doanh nghiệp 2020:

- Không đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn: Bộ phận tên riêng của doanh nghiệp không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng kí.

- Không sử dụng tên cơ quan nhà nước: công ty không được sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị sự lực lượng vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.

- Không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hoá, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.

Tên công ty như thế nào được coi là trùng hoặc gây nhầm lẫn?

Tên trùng và tên nhầm lẫn được quy định tại Điều 41 Luật doanh nghiệp 2020 như sau:

1. Tên trùng là tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được viết hoàn toàn giống với tên tiếng Việt của doanh nghiệp đã đăng ký.

2. Các trường hợp được coi là tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký bao gồm:

a) Tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được đọc giống tên doanh nghiệp đã đăng ký;

b) Tên viết tắt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp đã đăng ký;

c) Tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đã đăng ký;

d) Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một số tự nhiên, một số thứ tự hoặc một chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, chữ F, J, Z, W được viết liền hoặc cách ngay sau tên riêng của doanh nghiệp đó;

đ) Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một ký hiệu “&” hoặc “và”, “.”, “,”, “+”, “-”, “_”;

e) Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi từ “tân” ngay trước hoặc từ “mới” được viết liền hoặc cách ngay sau hoặc trước tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký;

g) Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một cụm từ “miền Bắc”, “miền Nam”, “miền Trung”, “miền Tây”, “miền Đông”;

h) Tên riêng của doanh nghiệp trùng với tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký.

Một số câu hỏi của khách hàng liên quan đến thủ tục thay đổi tên công ty tại Ninh Bình

Câu hỏi 1: Nếu Công ty tôi muốn thay đổi tên công ty nhưng không thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty thì có bị xử phạt không?

Trả lời:

Điều 31 Luật doanh nghiệp 2020 quy định:

1. Doanh nghiệp phải thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi một trong những nội dung sau đây:

a) Ngành, nghề kinh doanh;

b) Cổ đông sáng lập và cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài đối với công ty cổ phần, trừ trường hợp đối với công ty niêm yết;

c) Nội dung khác trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

2. Doanh nghiệp chịu trách nhiệm thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.

Thay đổi tên công ty thuộc trường hợp quy định tại điểm c khoản 1 Điều này, do đó, khi thay đổi tên công ty, công ty có trách nhiệm thông báo thay đổi nội dung đăng ký trong thời hạn 10 ngày.

Theo quy định tại Điều 49 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, trường hợp công ty bạn không thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty thì sẽ bị xử lí như sau:

1. Cảnh cáo đối với hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 01 ngày đến 10 ngày.

2. Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 11 ngày đến 30 ngày.

3. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 31 ngày đến 90 ngày.

4. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 91 ngày trở lên.

5. Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi không thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định.

Ngoài ra, khi không thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty thì công ty bạn sẽ phải thực hiện biện pháp khắc phục hậu quả: buộc gửi thông báo thay đổi đăng ký doanh nghiệp đến cơ quan đăng ký kinh doanh.

Câu hỏi 2: Sau khi thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty tại Ninh Bình, Công ty tôi là công ty du lịch thì còn cần thực hiện thêm quy trình, thủ tục hay công việc gì khác có liên quan hay không?

Trả lời: Sau khi thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty tại Ninh Bình, công ty bạn cần thực hiện những công việc sau đây:

- Khắc lại con dấu và công bố việc sử dụng mẫu dấu trên cơ sở dữ liệu quốc gia.

- Làm thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp trên Giấy phép kinh doanh lữ hành

- Làm lại biển đặt tại trụ sở công ty, thay đổi thông tin về chữ ký số.

- Thông báo và đăng ký thay đổi thông tin chủ sở hữu với các tài khoản ngân hàng công ty.

- Thông báo tới các đối tác đã ký kết hợp đồng dịch vụ.

- Thông báo và nộp hồ sơ đính chính lại thông tin tên chủ sở hữu trên các giấy tờ có đăng ký thông tin chủ sở hữu.

Câu hỏi 3: Công ty tôi có trụ sở chính tại Ninh Bình, hiện tôi muốn đổi tên công ty. Tôi có thể thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty tại Ninh Bình được không? Ngoài ra, tôi có thể thực hiện thủ tục này ở nơi khác được không?

Trả lời: Theo quy định tại khoản 1 Điều 48 Nghị đinh 01/2021/NĐ-CP : “Trường hợp đổi tên doanh nghiệp, doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính”. Do đó, công ty bạn sẽ phải thực hiện thủ tục thay đổi tên tại Ninh Bình chứ không thể thực hiện thủ tục thay đổi tên tại địa bàn khác.

Dịch vụ thủ tục thay đổi tên công ty tại Ninh Bình của Luật tư vấn P&P chuyên:

- Tư vấn khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục thay đổi tên công ty tại Ninh Bình

- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng liên quan đến thủ tục thay đổi tên công ty tại Ninh Bình

- Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ, thủ tục thay đổi tên công ty tại Ninh Bình

- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty tại Ninh Bình

- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng sau khi thực hiện xong thủ tục thay đổi tên công ty tại Ninh Bình.

Trên đây là tư vấn của Luật P&P, quý công ty có thắc mắc hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ liên quan xin vui lòng liên hệ trực tiếp đến công ty để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết.