THỦ TỤC THAY ĐỔI TÊN CÔNG TY TẠI HÀ NỘI

Đặt tên công ty như thế nào khi thay đổi ?

1. Tên tiếng Việt của công ty bao gồm hai thành tố theo thứ tự sau đây:

- Loại hình doanh nghiệp;

- Tên riêng.

2. Loại hình công ty được viết là “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH” đối với công ty trách nhiệm hữu hạn; được viết là “công ty cổ phần” hoặc “công ty CP” đối với công ty cổ phần; được viết là “công ty hợp danh” hoặc “công ty HD” đối với công ty hợp danh;

3. Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.

4. Tên công ty phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Tên công ty phải được in hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.

5. Cơ quan đăng ký kinh doanh có quyền từ chối chấp thuận tên dự kiến đăng ký của công ty.

6. Những điều cấm khi đặt tên công ty

- Đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký.

- Sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của công ty, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.

- Sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.

7. Tên công ty bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt

- Tên công ty bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh. Khi dịch sang tiếng nước ngoài, tên riêng của công ty có thể giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương ứng sang tiếng nước ngoài.

- Trường hợp công ty có tên bằng tiếng nước ngoài, tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của công ty hoặc trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.

- Tên viết tắt của công ty được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên bằng tiếng nước ngoài.

8. Tên trùng và tên gây nhầm lẫn

- Tên trùng là tên tiếng Việt  đề nghị đăng ký được viết hoàn toàn giống với tên tiếng Việt của công ty đã đăng ký.

- Các trường hợp được coi là tên gây nhầm lẫn với tên của công ty đã đăng ký bao gồm:

+ Tên tiếng Việt của công ty đề nghị đăng ký được đọc giống tên công ty đã đăng ký;

+ Tên viết tắt của công ty đề nghị đăng ký trùng với tên viết tắt của công ty đã đăng ký;

+ Tên bằng tiếng nước ngoài của công ty đề nghị đăng ký trùng với tên bằng tiếng nước ngoài của công ty đã đăng ký;

+ Tên riêng của công ty đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của công ty cùng đăng ký bởi một số tự nhiên, một số thứ tự hoặc một chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, chữ F, J, Z, W được viết liền hoặc cách ngay sau tên riêng của công ty đó;

+ Tên riêng của công ty đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của công ty cùng loại đã đăng ký bởi một ký hiệu “&” hoặc “và”, “.”, “,”, “+”, “-”, “_”;

+ Tên riêng của công ty đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của công ty loại đã đăng ký bởi từ “tân” ngay trước hoặc từ “mới” được viết liền hoặc cách ngay sau hoặc trước tên riêng của công ty đã đăng ký;

+ Tên riêng của công ty đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của công ty cùng loại đã đăng ký bởi một cụm từ “miền Bắc”, “miền Nam”, “miền Trung”, “miền Tây”, “miền Đông”;

+ Tên riêng của công ty  trùng với tên riêng của công ty  đã đăng ký.

- Các trường hợp quy định tại các điểm d, đ, e, g và h khoản 2 Điều này không áp dụng đối với công ty con của công ty đã đăng ký.

Hồ sơ thay đổi tên công ty tại Hà Nội

 - Thông báo thay đổi tên công ty (Theo mẫu Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp được ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT).

- Biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần.

- Nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần; Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc đổi tên công ty.

- Giấy uỷ quyền cho người nộp hồ sơ (Trường hợp người nộp hồ sơ không phải người đại diện trước pháp luật).

- Bản sao giấy tờ pháp lý của người nộp hồ sơ (CMND, CCCD, Hộ chiếu...).

Quy trình thủ tục thay đổi tên công ty tại Hà Nội

Thẩm quyền: Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội

Thủ tục thay đổi tên công ty tại Hà Nội được tiến hành theo quy trình như sau:

Bước 1: Kiểm tra khả năng sử dụng của tên công ty mới dự kiến

Tra cứu tên công ty mới trên Hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia (https://dangkykinhdoanh.gov.vn) xem có thể sử dụng tên công ty mới hay không. Tuy nhiên việc tra cứu tên công ty trước chỉ chính xác được đến 80% - 90%, còn việc đánh giá tên công ty có hợp lệ không sẽ phụ thuộc vào chuyên viên xử lý hồ sơ.

Bước 2: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thủ tục thay đổi tên công ty tại Hà Nội.

Bước 3: Nộp hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội

Bước 4: Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và trả kết quả cho doanh nghiệp.

Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh ra thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.

Bước 5: Nhận kết quả thủ tục thay đổi tên công ty tại Hà Nội: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Lưu ý: Hiện tại Hà Nội, Phòng Đăng ký kinh doanh hỗ trợ miễn phí chuyển phát kết quả cho doanh nghiệp.

Những việc cần làm sau khi thay đổi tên công ty

Sau khi hoàn thành xong thủ tục thay đổi tên công ty tại Phòng đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp cần thực hiện các công việc sau:

- Làm lại biển đặt ở trụ sở công ty

- Làm lại con dấu cho công ty

- Thông báo và đăng ký thay đổi thông tin với các tài khoản ngân hàng của công ty

- Thông báo cho các đối tác về việc thay đổi tên công ty

- Thay đổi thông tin trên các Giấy phép kinh doanh, giấy chứng nhận

Vướng mắc khi thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty tại Hà Nội

Câu hỏi: Hồ sơ thay đổi tên công ty gửi lên Phòng đăng ký kinh doanh có cần phải đóng dấu tên công ty cũ không?

Trả lời: Doanh nghiệp vẫn dùng con dấu tên công ty cũ để đóng vào hồ sơ, con dấu đó vẫn có hiệu lực cho đến khi Doanh nghiệp hoàn tất thủ tục thay đổi tên công ty trên Phòng đăng ký kinh doanh.

Câu hỏi: Doanh nghiệp có thể ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ đến Phòng đăng ký kinh doanh không?

Trả lời: Có. Doanh nghiệp sẽ làm giấy ủy quyền để ủy quyền cho người khác với nội dung thay mặt doanh nghiệp thực hiện các công việc liên quan đến thủ tục thay đổi tên công ty tại Phòng đăng ký kinh doanh.

Câu hỏi: Hồ sơ thay đổi tên công ty có cần phải nộp trực tiếp đến Phòng đăng ký kinh doanh không?

Trả lời: Hiện nay, tất cả các hồ sơ doanh nghiệp sẽ được xử lý online tại Hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).

Câu hỏi: Tại biên bản họp của đại hội đồng cổ đông công ty cổ phần có bắt buộc tất cả các cổ đông ký tên không?

Trả lời: Tất cả các cổ đông công ty phải tham gia cuộc họp trừ trường hợp vắng mặt theo quy định của pháp luật. Tuy nhiên, tại văn bản biên bản họp thì Chủ tọa và thư ký có thể thay mặt cổ đông công ty ký vào biên bản.

Dịch vụ thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty tại Hà Nội của Luật P&P

- Tư vấn cho khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục thay đổi tên công ty tại Hà Nội;

- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ tục thay đổi tên công ty tại Hà Nội;

- Soạn thảo hồ sơ về thủ tục thay đổi tên công ty tại Hà Nội;

- Nộp hồ sơ để thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty tại Hà Nội;

- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty tại Hà Nội;

- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng thủ tục thay đổi tên công ty tại Hà Nội.

Thông tin liên lạc với Luật P&P

Hotline: 0989.869.523 / 0984.356.608

Email: Lienheluattuvan@gmail.com