Thủ tục thay đổi tên công ty tại Đồng Nai

Tên công ty là gì? 

Theo Điều 38 Luật Doanh nghiệp 2020, tên doanh nghiệp được hiểu là tên tiếng Việt của doanh nghiệp. Ngoài ra, doanh nghiệp còn có tên tiếng nước ngoài (thường là tiếng Anh) và tên viết tắt.Tên doanh nghiệp giúp cho các đối tác và người tiêu dùng tìm kiếm, phân biệt với các công ty khác một cách dễ dàng, chính xác, thúc đẩy công việc kinh doanh phát triển.

Theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp, tên công ty có thể là tên tiếng Việt, tên tiếng nước ngoài và có thể có tên viết tắt.

Tại Điều 37, Luật Doanh nghiệp năm 2020 có hiệu lực từ 01/01/2021 quy định về tên công ty như sau:

1. Tên doanh nghiệp phải bao gồm 02 thành tố theo thứ tự gồm:

– Loại hình doanh nghiệp:

Loại hình doanh nghiệp được viết là “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH” đối với công ty trách nhiệm hữu hạn; được viết là “công ty cổ phần” hoặc “công ty CP” đối với công ty cổ phần; được viết là “công ty hợp danh” hoặc “công ty HD” đối với công ty hợp danh; được viết là “doanh nghiệp tư nhân”, “DNTN” hoặc “doanh nghiệp TN” đối với doanh nghiệp tư nhân.

– Tên riêng:

Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.

Khi nào cần thay đổi tên công ty?

Các trường hợp thay đổi tên công ty như sau:

•  Việc thay đổi tên công ty xuất phát từ nhiều nguyên nhân khác nhau như chuyển nhượng lại công ty, thay đổi hình thức kinh doanh,...
• Doanh nghiệp có quyền quyết định thay đổi tên trong quá trình hoạt động theo nhu cầu của mình. Tuy nhiên, cũng có trường hợp công ty buộc phải đổi tên theo yêu cầu của cơ quan chức năng quy định tại Khoản 2, Điều 19, Nghị định 01/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp phải đổi tên khi tên đó xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp thì doanh nghiệp có tên vi phạm phải đăng ký thay đổi tên của mình.

Những lưu ý khi đổi tên công ty tại Đồng Nai là gì? 

Căn cứ theo Điều 38; Khoản 1,2 Điều 41 Luật Doanh nghiệp 2020, Chủ doanh nghiệp cần chú ý không vi phạm các điều cấm sau đây khi đặt tên doanh nghiệp:

– Đặt tên trùng với tên của doanh nghiệp đã đăng ký, cụ thể: Tên trùng là tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được viết hoàn toàn giống với tên tiếng Việt của doanh nghiệp đã đăng ký.

– Đặt tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký, gồm:

+ Tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được đọc giống tên doanh nghiệp đã đăng ký;

+ Tên viết tắt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp đã đăng ký;

+ Tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đã đăng ký;

+ Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một số tự nhiên, một số thứ tự hoặc một chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, chữ F, J, Z, W được viết liền hoặc cách ngay sau tên riêng của doanh nghiệp đó;

+ Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một ký hiệu “&” hoặc “và”, “.”, “,”, “+”, “-”, “_”;

+ Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi từ “tân” ngay trước hoặc từ “mới” được viết liền hoặc cách ngay sau hoặc trước tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký;

+ Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một cụm từ “miền Bắc”, “miền Nam”, “miền Trung”, “miền Tây”, “miền Đông”;

+ Tên riêng của doanh nghiệp trùng với tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký.

– Sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.

– Sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.

Thủ tục thay đổi tên công ty tại Đồng Nai gồm những bước nào?

Bước 1: Kiểm tra khả năng sử dụng của tên công ty mới dự kiến bằng cách tra cứu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty.

Bước 3: Nộp hồ sơ và lệ phí thay đổi tên công ty tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính.

Bước 4: Khắc lại con dấu nếu thay đổi tên tiếng Việt.

Bước 5: Công bố thông tin thay đổi doanh nghiệp.

Hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp tại Đồng Nai gồm những gì?

Để thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty tại Đồng Nai, cẩn chuẩn bị hồ sơ bao gồm các tài liệu sau:

- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký. Nội dung thông báo gồm: tên hiện tại, mã số doanh nghiệp, mã số thuế hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp, mã số thuế); Tên dự kiến thay đổi; Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. (Phụ lục II-1, Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT)

- Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần; nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc đổi tên doanh nghiệp. Quyết định, biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.

- Trong trường hợp uỷ quyền nộp hồ sơ và nhận kết quả thủ tục thay đổi tên công ty tại Đồng Nai, cần có văn bản uỷ quyền có chữ kí xác nhận của bên uỷ quyền.

Những vướng mắc của khách hàng khi thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty tại Đồng Nai.

Câu hỏi: Khi thực hiện việc thay đổi tên công ty tại Đồng Nai có làm thay đổi mã số thế và có ảnh hưởng gì đến kê khai thuế không?

Trả lời: Khi doanh nghiệp được thành lập sẽ được cấp một mã số doanh nghiệp, mã doanh nghiệp được tạo bởi Hệ thống thông tin quốc gia về đăng kí doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp có một mã số duy nhất và không được sử dụng lại để cấp cho doanh nghiệp khác. Do đó khi thực hiện thay đổi tên công ty sẽ không làm thay đổi mã số thuế của doanh nghiệp.

Và khi thay đổi tên công ty không phải làm thủ tục quyết toán thuế. Do đó khi thay đổi tên công ty, doanh nghiệp chỉ cần cập nhật lại thông tin trên chữ ký số, hóa đơn. Cơ quan đăng kí kinh doanh sẽ đẩy thông tin thay đổi sang cơ quan thế, do đó thông tin kê khai thuế đã được cập nhật theo thông tin tên mới và doanh nghiệp không cần phải kê khai thay đổi với cơ quan đăng kí thuế.

Câu hỏi: Khi thực hiện thay đổi tên công ty có phải thay đổi lại nhãn hiệu đã đăng kí không?

Trả lời: Công ty khi thành lập đã đăng ký nhãn hiệu và được cấp văn bằng, khi thay đổi tên công ty cần phải thay đổi thông tin tên công ty trên văn bằng nhãn hiệu mà không cần phải thay đổi lại nhãn hiệu đã đăng ký. Tuy nhiên, trường hợp tên công ty mới khác hoàn toàn với nhãn hiệu đã đăng ký, doanh nghiệp nên đăng ký nhãn hiệu mới tương ứng với tên doanh nghiệp mới để nâng cao khả năng nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp.

Câu hỏi: Khi thực hiện thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp, doanh nghiệp có cần phải làm thủ tục thông báo mẫu dấu đến cơ quan đăng ký kinh doanh không?

Trả lời: Sau khi doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với tên mới, doanh nghiệp tiến hành thủ tục khắc con dấu pháp nhân mới với tên doanh nghiệp mới. Tuy nhiên, Luật Doanh Nghiệp 2020 quy định doanh nghiệp không phải làm thủ tục thông báo mẫu dấu đến cơ quan đăng ký kinh doanh. Mẫu dấu của doanh nghiệp sẽ do doanh nghiệp quyết định về số lượng và hình thức, cơ quan đăng ký kinh doanh không còn quản lý nữa. Nhưng để thống nhất hình thức trong các văn bản của doanh nghiệp vẫn nên thay đổi cả hình thức và nội dung con dấu. 

Dịch vụ thay đổi tên công ty tại Đồng Nai của Luật P&P

- Tư vấn cho khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục thay đổi tên công ty tại Đồng Nai.

- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ tục thay đổi tên công ty tại Đồng Nai.

- Soạn thảo hồ sơ về thủ tục thay đổi tên công ty tại Đồng Nai.

- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng sau khi thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty tại ĐồngNai

Trên đây là nội dung tư vấn của Luật P&P, quý khách hàng có thắc mắc hoặc nhu cầu sử dụng dịch vụ liên hệ trực tiếp đến công ty để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết