Tên doanh nghiệp chính là căn cứ để xác định một doanh nghiệp cụ thể với các doanh nghiệp khác. Mỗi doanh nghiệp đều có tên của doanh nghiệp đó, không có doanh nghiệp nào giống tên doanh nghiệp nào cả. Do đó tên doanh nghiệp không nên đặt tương tự hoặc dễ gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác. Khi đặt tên cho doanh nghiệp và thủ tục thay đổi tên doanh nghiệp gồm những bước nào và trình tự ra sao sau đây Luật P&P sẽ cũng cấp cho khách hàng những thông tin sau:
Tên công ty là gì?
Tên công ty là tên gọi của doanh nghiệp được ghi nhận trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Theo quy định tại luật doanh nghiệp, tên tiếng việt của doanh nghiệp phồng 2 thành tố theo thứ tự là:
+ Loại hình doanh nghiệp
+ Tên riêng
Tên loại hình doanh nghiệp được viết là “Công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “Công ty TNHH” đối với công ty trách nhiệm hữu hạn; được viết là “Công ty cổ phần” hoặc “Công ty CP” đối với công ty cổ phần; được viết là “Công ty hợp danh” hoặc “Công ty HD” đối với công ty hợp danh; được viết là “Doanh nghiệp tư nhân”, “DNTN” hoặc “Doanh nghiệp TN” đối với doanh nghiệp tư nhân.
Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.
Tên công là cơ sở để xác định doanh nghiệp với một doanh nghiệp khác. Vì vậy, các công ty cần lựa chọn và thay đổi tên sao cho phù hợp, tránh việc trùng lặp, gây nhầm lẫn và phát sinh tranh chấp với công ty khác.
Khi nào cần thay đổi tên công ty?
Các trường hợp thay đổi tên công ty như sau:
- Việc thay đổi tên công ty xuất phát từ nhiều nguyên nhân khác nhau như chuyển nhượng lại công ty, thay đổi hình thức kinh doanh,...
- Doanh nghiệp có quyền quyết định thay đổi tên trong quá trình hoạt động theo nhu cầu của mình. Tuy nhiên, cũng có trường hợp công ty buộc phải đổi tên theo yêu cầu của cơ quan chức năng quy định tại Khoản 2, Điều 19, Nghị định 01/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp phải đổi tên khi tên đó xâm phạm quyền sở hữu công nghiệp thì doanh nghiệp có tên vi phạm phải đăng ký thay đổi tên của mình.
Những lưu ý khi đặt tên công ty tại Bà Rịa – Vũng Tàu là gì?
Tên tiếng việt và tiếng anh của doanh nghiệp đều không được trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng kí trước đó trên phạm vi cả nước.
- Tên viết tắt của doanh nghiệp không được trùng lặp với tên viết tắt của doanh nghiệp đã đăng kí trên phạm vi cả nước.
- Các doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư hoặc Giấy chứng nhận đầu tư (đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) có tên trùng, tên gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp không bắt buộc phải đăng ký đổi tên.
- Tên doanh nghiệp không nên trùng với nhãn hiệu nổi tiếng nhãn hiệu đã được cấp văn bằng hộ trước thời điểm tên doanh nghiệp được đặt.
Tên doanh nghiệp không được sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.
Tên doanh nghiệp không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.
Hồ sơ thay đổi tên doanh nghiệp tại Bà Rịa – Vũng Tàu gồm những gì?
Để thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty tại Bà Rịa - Vũng Tàu, cẩn chuẩn bị hồ sơ bao gồm các tài liệu sau:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký.
- Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần; nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc đổi tên doanh nghiệp.
- Trong trường hợp uỷ quyền nộp hồ sơ và nhận kết quả thủ tục thay đổi tên công ty tại Bà Rịa - Vũng Tàu, cần có văn bản uỷ quyền có chữ kí xác nhận của bên uỷ quyền.
Thủ tục thay đổi tên công ty tại Bà Rịa – Vũng Tàu gồm những bước nào?
Bước 1: Lựa chọn tên công ty mới dự kiến đăng kí
Bước 2: Kiểm tra khả năng sử dụng tên công ty mới bằng cách tra cứu trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty; Nộp hồ sơ, lệ phí thủ tục thay đổi tên công ty tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư Bà Rịa – Vũng Tàu.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh Bà Rịa – Vũng Tàu sẽ trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày nếu tên doanh nghiệp đăng ký thay đổi không trái với quy định về đặt tên doanh nghiệp.
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ phòng đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.
Bước 4: Công bố thông tin thay đổi tên doanh nghiệp.
Thủ tục sau khi thực hiện thay đổi tên công ty tại Bà Rịa – Vũng Tàu là gì?
- Khắc lại con dấu và công bố việc sử dụng mẫu dấu trên cơ sở dữ liệu quốc gia.
- Làm lại biển đặt tại trụ sở công ty, thay đổi thông tin về chữ ký số
- Thông báo và đăng ký thay đổi thông tin chủ sở hữu với các tài khoản ngân hàng công ty.
- Thông báo tới các đối tác đã ký kết hợp đồng dịch vụ.
- Thông báo và nộp hồ sơ đính chính lại thông tin trên các giấy phép kinh doanh, giấy chứng nhận.
Vướng mắc của khách hàng khi thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty tại bà rịa – vũng tàu là gì?
Câu hỏi: Công ty TNHH 2 thành viên khi muốn đổi tên công ty thì làm như thế nào?
Trả lời:
Để thực hiện việc đổi tên công ty TNHH 2 thành viên cần chuẩn bị hồ sơ sau:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký theo mẫu Phụ lục II-1 Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT. Nội dung thông báo cần cung cấp đầy đủ thông tin về Tên hiện tại, mã số doanh nghiệp, mã số thuế; tên dự kiến thay đổi; người đại diện theo pháp luật ký, ghi rõ họ tên.
- Biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên. Biên bản phải ghi rõ những nội dung được thay đổi trong Điều lệ công ty.
- Quyết định của Hội đồng thành viên Quyết định phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.
- Giấy ủy quyền nộp hồ sơ và nhận kết quả thay đổi tên công ty.
Trình tự thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty:
Bước 1: Lựa chọn tên công ty mới dự kiến đăng ký.
Bước 2: Kiểm tra khả năng sử dụng tên công ty mới bằng cách tra cứu trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia.
Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi tên công ty và nộp hồ sơ, lệ phí thay đổi tên công ty tại Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch & Đầu tư Hải Phòng.
Bước 4: Khắc lại con dấu theo tên công ty đã thay đổi.
Bước 5: Công bố thông tin thay đổi tên doanh nghiệp.
Câu hỏi: khi thực hiện việc thay đổi tên công ty tại Bà rịa – vũng tàu có làm thay đổi mã số thế và có ảnh hưởng gì đến kê khai thuế không?
Trả lời: Khi doanh nghiệp được thành lập sẽ được cấp một mã số doanh nghiệp, mã doanh nghiệp được tạo bởi Hệ thống thông tin quốc gia về đăng kí doanh nghiệp. Mỗi doanh nghiệp có một mã số duy nhất và không được sử dụng lại để cấp cho doanh nghiệp khác. Do đó khi thực hiện thay đổi tên công ty sẽ không làm thay đổi mã số thuế của doanh nghiệp.
Và khi thay đổi tên công ty không phải làm thủ tục quyết toán thuế. Do đó khi thay đổi tên công ty, doanh nghiệp chỉ cần cập nhật lại thông tin trên chữ ký số, hóa đơn. Cơ quan đăng kí kinh doanh sẽ đẩy thông tin thay đổi sang cơ quan thế, do đó thông tin kê khai thuế đã được cập nhật theo thông tin tên mới và doanh nghiệp không cần phải kê khai thay đổi với cơ quan đăng kí thuế.
Câu hỏi: Khi thực hiện thay đổi tên công ty có phải thay đổi lại nhãn hiệu đã đăng kí không?
Trả lời: Công ty khi thành lập đã đăng ký nhãn hiệu và được cấp văn bằng, khi thay đổi tên công ty cần phải thay đổi thông tin tên công ty trên văn bằng nhãn hiệu mà không cần phải thay đổi lại nhãn hiệu đã đăng ký. Tuy nhiên, trường hợp tên công ty mới khác hoàn toàn với nhãn hiệu đã đăng ký, doanh nghiệp nên đăng ký nhãn hiệu mới tương ứng với tên doanh nghiệp mới để nâng cao khả năng nhận diện thương hiệu của doanh nghiệp.
Dịch vụ thay đổi tên công ty tại Bà Rịa – Vũng Tàu của Luật P&P
- Tư vấn cho khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục thay đổi tên công ty tại Bà Rịa – Vũng Tàu.
- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ tục thay đổi tên công ty tại Bà Rịa – Vũng Tàu.
- Soạn thảo hồ sơ về thủ tục thay đổi tên công ty tại Bà Rịa – Vũng Tàu.
- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng sau khi thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty tại Bà Rịa – Vũng Tàu.
Trên đây là nội dung tư vấn của Luật P&P, quý khách hàng có thắc mắc hoặc nhu cầu sử dụng dịch vụ liên hệ trực tiếp đến công ty để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết
