Thủ tục thay đổi tên công ty cổ phần

Thay đổi tên công ty cổ phần là gì? Tên trùng tên gây nhẫm lẫn là gì?

- Công ty cổ phần là doanh nghiệp, trong đó: vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần; cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về nợ và các nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp; cổ đông có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần của mình cho người khác, trừ trường hợp cổ đông sở hữu cổ phần ưu đãi biểu quyết; cổ đông có thể là tổ chức, cá nhân; số lượng cổ đông tối thiểu là ba và không hạn chế số lượng tối đa. Công ty cổ phần có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Công ty cổ phần có quyền phát hành chứng khoán ra công chúng theo quy định của pháp luật chứng khoán.

- Tên công ty là tên gọi tổ chức, cá nhân dùng trong hoạt động kinh doanh dùng để phân biệt với các chủ thể kinh doanh khác trên phạm vi toàn quốc. Tên công ty được gắn tại trụ sở, được in trên hóa đơn, giấy tờ, văn bản giao dịch của công ty với khách hàng

=> Thay đổi tên công ty cổ phần là việc công ty cổ phần thay đổi tên hiện có của công ty sang một tên khác để phù hợp với mục đích yêu cầu của công ty

- Tên trùng: Là tên của công ty bằng tiếng Việt đang đề nghị đăng ký được viết hoàn toàn giống với tên tiếng Việt của công đã được đăng ký trước đó

- Tên gây nhẫm lẫn là tên của công ty có những điểm giống và trùng lặp dẫn đến việc có thể gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký. Các trường hợp được coi là tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký gồm những trường hợp sau:

+ Tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được đọc giống như tên doanh nghiệp đã đăng ký

+ Tên viết tắt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp đã đăng ký

+ Tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đã đăng ký

+ Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một số tự nhiên, số thứ tự hoặc các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt và các chữ cái F, J, Z, W ngay sau tên riêng của doanh nghiệp đó

+ Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi ký hiệu “&”, “.”, “+”, “-”, “_”;

+ Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi từ “tân” ngay trước hoặc “mới” ngay sau hoặc trước tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký

+ Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi từ “miền Bắc”, “miền Nam”, “miền Trung”, “miền Tây”, “miền Đông” hoặc từ có ý nghĩa tương tự

Tại sao khi thay đổi tên công ty cổ phần phải thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty cổ phần?

-Theo quy định của pháp luật “Trường hợp đổi tên, doanh nghiệp gửi Thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp”

- Thời hạn thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh là 10 ngày, kể từ ngày có thay đổi

- Vì tên doanh nghiệp là một trong những nội dung trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, nên nếu qua thời hạn nêu trên doanh nghiệp không thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh công ty sẽ bị xử phạt theo quy đinh về “Vi phạm quy định về thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

+ Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 01 đến 30 ngày

+ Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 31 đến 90 ngày.

+ Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên.

+ Biện pháp khắc phục hậu quả: Buộc đăng ký thay đổi các nội dung Giấy chứng nhận doanh nghiệp theo quy định đối với hành vi vi phạm quy định tại Khoản 1, Khoản 2 và Khoản 3 Điều này”

Quy định về đặt tên khi tiến hành thủ tục thay đổi tên công ty cổ phần

- Tên doanh nghiệp bao gồm hai thành tố: Loại hình doanh nghiệp và Tên riêng của doanh nghiệp.

- Trước khi đăng ký tên doanh nghiệp, doanh nghiệp tham khảo tên các doanh nghiệp đã đăng ký trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

- Các doanh nghiệp hoạt động theo Giấy phép đầu tư hoặc Giấy chứng nhận đầu tư (đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh) được tiếp tục sử dụng tên doanh nghiệp đã đăng ký và không bắt buộc phải đăng ký đổi tên

Khi tiến hành thủ tục thay đổi tên công ty cổ phần cần lưu ý những gì?

- Trước khi thực hiện thủ tục thay đối tên công ty cổ phần công ty phải tiến hành kiểm tra trong hệ thống đăng ký kinh doanh xem tên công ty dự định thay đổi có bị trùng với tên công ty nào khác không

- Ngoài việc nộp hồ thì phải thực hiện kê khai tên công ty dự định thay đổi trong hệ thống đăng ký kinh doanh

- Nếu công ty chưa có kế toán trưởng/phụ trách kế toán, phương pháp tính thuế, số điện thoại của công ty trong quá trình thay đổi tên công ty, thì công ty đồng thời phải tiến hành bổ sung thêm những nội dung trên

- Việc thay đổi tên của công ty không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của công ty

- Những điều cấm trong đặt tên khi tiến hành thủ tục thay đổi tên công ty cổ phần

+ Đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký

+ Sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.

+ Sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc

Hồ sơ thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty cổ phần

- Thông báo về việc bổ sung tên công ty theo mẫu

- Biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi tên công ty

- Quyết định của đại Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi tên công ty

- Văn bản ủy quền trong trường hợp người đại diện theo pháp luật ủy quyển cho người khách làm thủ tục

Chú ý: Biên bản phải lập bằng tiếng Việt, có thể lập thêm bằng tiếng nước ngoài và có các nội dung chủ yếu sau đây:

+ Tên, địa chỉ trụ sở chính, mã số doanh nghiệp

+ Thời gian và địa điểm họp Đại hội đồng cổ đông

+ Chương trình và nội dung cuộc họp

+ Họ, tên chủ tọa và thư ký

+ Tóm tắt diễn biến cuộc họp và các ý kiến phát biểu tại Đại hội đồng cổ đông về từngvấn đề trong nội dung chương trình họp

+ Số cổ đông và tổng số phiếu biểu quyết của các cổ đông dự họp, phụ lục danh sách đăng ký cổ đông, đại diện cổ đông dự họp với số cổ phần và số phiếu bầu tương ứng

+ Tổng số phiếu biểu quyết đối với từng vấn đề biểu quyết, trong đó ghi rõ phương thức biểu quyết, tổng số phiếu hợp lệ, không hợp lệ, tán thành, không tán thành và không có ý kiến; tỷ lệ tương ứng trên tổng số phiếu biểu quyết của cổ đông dự họp

+ Các vấn đề đã được thông qua và tỷ lệ phiếu biểu quyết thông qua tương ứng

+  Những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty

+ Chữ ký của chủ tọa và thư ký

Quy trình thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty cổ phần

- Thẩm quyền: Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính

- Thời gian thực hiện: 03-05 ngày kể từ thời điểm hồ sơ hợp lệ

- Cách thực hiện: Nộp  qua mạng tại địa chỉ 

- Trình tự thực hiện

+ Bước 1: Cá nhân, tổ chức chuẩn bị hồ sơ thay đổi tên công ty

+ Bước 2: Nộp hồ sơ đến phòng đăng ký kinh doanh tại Sở kế và hoạch đầu

+ Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và giải quyết hồ sơ của doanh nghiệp trong thời hạn 03 (ba) ngày.

+ Bước 4: Sau khi được chấp thuận hồ sơ hợp lệ qua mạng thì cá nhân, tổ chức nộp hồ sơ bản giấy tại trụ sở kế hoạch và đầu tư nơi đăng ký thành lập doanh nghiệp để nhận kết quả

Công ty phải làm gì sau khi thực hiện thay đổi tên công ty cổ phần?

- Doanh nghiệp phải thay đổi con dấu pháp nhân của doanh nghiệp. 

- Thông báo hủy hóa đơn cũ còn tồn đọng, đặt in hóa đơn mới và thông báo sử dụng mẫu hóa đơn mới cho cơ quan thuế.

- Làm lại con dấu doanh nghiệp

- Thay đổi tên chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh

Câu hỏi khách hàng thường gặp phải khi thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty cổ phần

Khách hàng hỏi: Công ty tôi là công ty cổ phần thành lập được 2 năm hiện nay công ty muốn tiến hành thủ tục thay đổi tên công ty. Công ty cho tôi hỏi nếu tôi tiến hành thay đổi tên công ty thì tôi có phải thay đối tên chi nhánh công ty không?

Luật P&P trả lời: Theo quy định “Tên chi nhánh phải mang tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh” đối với chi nhánh”

Như vậy tên chi nhánh bao gồm tên doanh nghiệp, nên khi tiến hành thay đổi tên doanh nghiệp, công ty phải tiến hành thay đổi tên chi nhánh của công ty

Khách hàng hỏi: Công ty tôi là công ty cổ phần đã thành lập được 3 năm. Hiện nay tôi muốn thay đổi tên công ty thành “Công ty sản xuất X” có được không?

Luật P&P trả lời: Theo quy định thì tên doanh nghiệp bao gồm hai thành tố: Loại hình doanh nghiệp và Tên riêng của doanh nghiệp. Như vậy bạn thay đổi tên công ty là “Công ty sản xuất X” còn thiếu yếu tố loại hình doanh nghiệp. Loại hình ở đây là công ty cổ phần, nên nếu bạn muốn đổi tên thì phải đặt tên công ty là Công ty cổ phần sản xuất X

Khách hàng hỏi: Sau khi thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty cổ phần, công ty tôi có thể tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ không? 

Luật P&P trả lời: Theo quy định sau khi thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty phải in ấn lại hóa đơn vì trong hóa đơn có chứa nội dung tên công ty. Tuy nhiên theo quy định nếu doanh nghiệp vẫn muốn tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ có thể  thực hiện đóng dấu tên, địa chỉ mới vào bên cạnh tiêu thức tên, địa chỉ đã in sẵn để tiếp tục sử dụng và gửi thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp

Dịch vụ thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty cổ phần

- Tư vấn các thủ tục, vấn đề pháp lý liên quan đến thủ tục thay đổi tên công ty cổ phần 

- Nhận tài liệu từ quý khách 

- Soạn thảo hồ sơ đầy đủ, hoàn chỉnh về thủ tục thay đổi tên công ty cổ phần

- Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty cổ phần

- Nhận kết quả và bàn giao bản gốc cho quý khách sau khi thực hiện xong thủ tục thay đổi tên công ty cổ phần

- Thực hiện khắc con dấu và thông báo mẫu dấu cho khách hàng

Liên hệ với chúng tôi

Hotline: 0989.869.523/0984.356.608

Email: lienheluattuvan@gmail.com