Thủ tục thay đổi tên công ty

a) Loại hình doanh nghiệp;

b) Tên riêng.

2. Loại hình doanh nghiệp được viết là “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH” đối với công ty trách nhiệm hữu hạn; được viết là “công ty cổ phần” hoặc “công ty CP” đối với công ty cổ phần; được viết là “công ty hợp danh” hoặc “công ty HD” đối với công ty hợp danh; được viết là “doanh nghiệp tư nhân”, “DNTN” hoặc “doanh nghiệp TN” đối với doanh nghiệp tư nhân.

3. Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu.

4. Tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Tên doanh nghiệp phải được in hoặc viết trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.

5. Căn cứ vào quy định tại Điều này và các điều 38, 39 và 41 của Luật này, Cơ quan đăng ký kinh doanh có quyền từ chối chấp thuận tên dự kiến đăng ký của doanh nghiệp" .

Những điều cấm trong việc đặt tên công ty 

---

Điều 38- Luật Doannh nghiệp 2020 Quy định  Những điều cấm trong đặt tên doanh nghiệp:

"1. Đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký được quy định tại Điều 41 của Luật này.

2. Sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức chính trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.

3. Sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc" .

Có bắt buộc phải thực hiện thủ tục đổi tên công ty không ?

---

Theo quy định tại Điều 30- Luật Doanh nghiệp về Đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có quy định: 

" 1. Doanh nghiệp phải đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp quy định tại Điều 28 của Luật này.

2. Doanh nghiệp chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi" 

Như vậy theo phân tích ở trên thì Điều 28 của Luật này chính là luật Doanh nghiệp mà theo quy định tại Điều 28- Luật doanh nghiệp có quy định:

" Điều 28. Nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bao gồm các nội dung chủ yếu sau đây:

1. Tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp;

2. Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;

3. Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần; đối với thành viên hợp danh của công ty hợp danh; đối với chủ doanh nghiệp của doanh nghiệp tư nhân. Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên là cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở chính của thành viên là tổ chức đối với công ty trách nhiệm hữu hạn;

4. Vốn điều lệ đối với công ty, vốn đầu tư đối với doanh nghiệp tư nhân" .

Nếu không đổi tên công ty bị xử phạt như nào ?

---

Điều 44- Nghi-dinh-122-2021-ND-CP quy định về Vi phạm về thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp:

" 1. Cảnh cáo đối với hành vi vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 01 ngày đến 10 ngày.

2. Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 11 ngày đến 30 ngày.

3. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 31 ngày đến 90 ngày.

4. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên.

5. Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi không đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, đăng ký thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh" .

Hồ sơ thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty bao gồm những gì? 

---

Điều 48- Nghị định 01/2021/ NĐ CP có quy định: 

" 1. Trường hợp đổi tên doanh nghiệp, doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:

a) Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;

b) Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần; nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc đổi tên doanh nghiệp.

2. Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp nếu tên doanh nghiệp đăng ký thay đổi không trái với quy định về đặt tên doanh nghiệp.

3. Việc thay đổi tên doanh nghiệp không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp" .

Quy trình thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty

---

Theo quy định tại Điều 30- Luật Doanh nghiệp về Đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp có quy định: 

- Thẩm quyền: Phòng đăng ký kinh doanh - Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh (thành phố) nơi công ty đặt trụ sở;

- Doanh nghiệp chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi;

- Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp. Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới thì phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp và nêu rõ lý do.

Vướng mắc thường gặp khi thực hiện thay đổi tên công ty 

---

Câu hỏi:  Thủ tục thay đổi tên công ty được thực hiện qua những bước nào?

Trả lời: Thủ tục thay đổi tên công ty được thực hiện qua các bước sau:

Bước 1: Kiểm tra sự trùng lặp và gây nhầm lẫn, tên công ty phải đáp ứng điều kiện theo quy định của pháp luật nên để hạn chế các vi phạm về tên công ty trước khi thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty phải thực hiện tra cứu tên công ty trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. 

Bước 2: Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ bao gồm các loại giấy tờ theo quy định của pháp luật.

Bước 3: Nộp hồ sơ đến phòng đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở.

Bước 4: Nhận kết quả

Câu hỏi: Công ty tôi muốn thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty nhưng tên mà công ty chúng tôi định sử dụng đã có công ty sử dụng rồi thì có được không?

Trả lời: Theo quy định của luật doanh nghiệp về tên công ty, tên công ty không được đặt tên trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên công ty đã đăng ký. Vì vậy khi tên công ty định sử dụng đã được một công ty khác sử dụng thì doanh nghiệp không được sử dụng tên công ty đó nữa, doanh nghiệp phải sử dụng tên công ty khác tên này không được gây nhầm lẫn với tên mà các công ty khác đã sử dụng.

Câu hỏi: Có thể thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty cùng với các thủ tục thay đổi khác không?

Trả lời: Trong quá trình hoạt động doanh nghiệp sẽ thực hiện các thủ tục thay đổi khác nhau về thay đổi liên quan đến nội dung giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc thay đổi liên quan đến nội dung đăng ký doanh nghiệp. Còn để xác định xem thủ tục  thay đổi tên công ty có thể gộp vào cùng một hồ sơ với nội dung thay đổi khác không thì cần phải xem xét cụ thể trong từng trường hợp để xác định.

Câu hỏi: Sau khi thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty xong thì các quyền và nghĩa vụ của công ty trước khi đổi tên có thay đổi gì không ?

Trả lời: Theo quy định tại khoản 3- Điều 48- Nghị định 01/2021/ ND- CP có quy định: " Việc thay đổi tên doanh nghiệp không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp".

Câu hỏi: Việc thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty, Thì đơn nộp lên trên cơ quan nhà nước có thẩm quyền có cần phải làm theo mẫu không ?

Trả lời: Việc thay đổi tên hoặc địa chỉ doanh nghiệp sẽ dùng chung mẫu Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp được ban hành kèm theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT. Khi đó, doanh nghiệp chọn và kê khai vào trang tương ứng với nội dung mình muốn thay đổi.

Dịch vụ thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty

---

- Tư vấn cho khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục thay đổi tên công ty;

- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ thay đổi tên công ty;

- Soạn thảo hồ sơ về thủ tục thay đổi tên công ty;

- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty;

- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng sau khi thực hiện xong thủ tục thay đổi tên công ty.

Liên hệ với Luật P&P 

---

Hotline: 098.9869.523/ 0984.356.608

Email: Lienheluattuvan@gmail.com