Do nhu cầu mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh mà công ty tiến hành thành lập thêm các chi nhánh ở những địa điểm, khu vực địa lý khác nhau. Trong quá trình hoạt động, phụ thuộc vào nhu cầu thay đổi tên chi nhánh mà chủ thể kinh doanh cần tiến hành thủ tục thay đổi và thực hiện việc thông báo thay đổi. Vậy thủ tục thay đổi tên chi nhánh được thực hiện như thế nào? Để giải đáp những thắc mắc của khách hàng, sau đây, Luật P&P sẽ trình bày chi tiết về thủ tục thay đổi tên chi nhánh công ty tại Hải Dương.
Thủ tục thay đổi tên chi nhánh công ty là gì?
- Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp kể cả chức năng đại diện theo ủy quyền.
- Tên chi nhánh được đặt dựa vào nhiều yếu tố, tên chi nhánh có thể thay đổi trong quá trình hoạt động. Khi có sự thay đổi về tên của chi nhánh doanh nghiệp phải gửi thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh.
- Thủ tục thay đổi tên chi nhánh công ty là việc thông báo của doanh nghiệp đến phòng đăng ký kinh doanh về việc thay đổi tên chi nhánh.
Tại sao phải thực hiện thủ tục thay đổi tên chi nhánh công ty tại Hải Dương?
Khi thay đổi các nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh tại Hải Phòng, doanh nghiệp gửi thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh đến phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch & Đầu tư Hải Phòng trong thời gian 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi. Quá thời hạn nêu trên, các doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP. Mức phạt mà các doanh nghiệp có thể phải chịu dao động từ 3.000.000 – 20.000.000 tùy thuộc vào thời gian mà quá hạn.
Bên cạnh đó trong trường hợp thay đổi tên công ty dẫn đến thay đổi tên chi nhánh mà doanh nghiệp không thông báo thông thay đổi tên với sở kế hoạch và đầu tư thì tên đó sẽ không còn hợp lệ trong các giao dịch.
Để thực hiện thủ tục thay đổi tên chi nhánh công ty tại Hải Dương cần làm gì?
- Hội đồng quản trị công ty tiến hành phiên họp, thảo luận và thông qua nội dung thay đổi tên chi nhánh công ty.
- Chủ tịch Hội đồng quản trị ra quyết định về việc thay đổi tên.
- Trên cơ sở đó, người đại diện theo pháp luật của công ty lập thông báo thay đổi tên chi nhánh.
- Tiến hành hoàn thiện hồ sơ, đóng dấu theo đúng quy định của pháp luật và nộp hồ sơ tại phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch và Đầu tư Hải Dương.
- Sau 5 ngày làm việc, nếu hồ sơ hợp lệ, tên chi nhánh của công ty sẽ được thay đổi.
Sau khi được cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh theo tên mới, và cần tiến hành thủ tục điều chỉnh tên tại cơ quan thuế và khắc lại dấu của chi nhánh.
Khi thực hiện thủ tục thay đổi tên chi nhánh công ty tại Hải Dương, cần lựa chọn tên như thế nào cho phù hợp?
Doanh nghiệp cần lưu ý khi thay đổi tên chi nhánh vẫn phải đảm bảo tính hợp pháp đó là:
- Phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu.
- Tên chi nhánh phải mang tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh” đối với chi nhánh.
Tên chi nhánh phải đảm bảo có đầy đủ tên công ty và chữ “chi nhánh” cùng các thành tố khác theo yêu cầu hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Hồ sơ thủ tục thay đổi tên chi nhánh công ty tại Hải Dương gồm những gì?
- Thông báo thay đổi tên chi nhánh do đại diện pháp luật công ty ký.
- Bản chính Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của chi nhánh hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động và đăng ký thuế chi nhánh.
- Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký thuế của doanh nghiệp (trường hợp chi nhánh không kê khai nộp thuế trực tiếp).
- Bản chính thông báo mã số đơn vị trực thuộc đã được doanh nghiệp chủ quản lấy tại tỉnh, thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính cho chi nhánh.
- Quyết định họp Hội đồng quản trị về việc thay đổi tên chi nhánh.
- Biên bản họp Hội đồng quản trị về việc thay đổi tên chi nhánh.
Quy trình thực hiện thủ tục thay đổi tên chi nhánh công ty tại Hải Dương
Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ.
Bước 2: Nộp hồ sơ đến phòng đăng ký kinh doanh Hải Dương.
Khi nhận được Thông báo của doanh nghiệp, phòng đăng ký kinh doanh cấp Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, thay đổi thông tin đăng ký hoạt động chi nhánh trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, phòng đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh.
Bước 3: Nhận kết quả.
Một số vướng mắc của khách hàng trong quá trình thực hiện thủ tục thay đổi tên chi nhánh công ty tại Hải Dương
Câu hỏi: Khi thực hiện thủ tục thay đổi tên chi nhánh công ty có làm thay đổi các hợp đồng mà chi nhánh đã ký không?
Trả lời: Khi thực hiện thủ tục thay đổi tên chi nhánh công ty không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của chi nhánh, nên việc thay đổi tên không làm thay đổi các hợp đồng mà chi nhánh đã ký. Sau khi thực hiện thủ tục thay đổi tên chi nhánh công ty vẫn thực hiện các hợp đồng đã ký như trước.
Câu hỏi: Công ty tôi ở Hải Dương muốn thay đổi tên công ty thì có bắt buộc phải thay đổi tên chi nhánh không?
Trả lời: Theo quy định của Luật Doanh nghiệp hiện hành thì tên chi nhánh Tên chi nhánh phải bao gồm tên doanh nghiệp và cụm từ " chi nhánh". Chính vì vậy khi thay đổi tên doanh nghiệp phải đồng thời thay đổi tên chi nhánh.
Câu hỏi: Công ty của tôi tên là công ty cổ phần P&P tôi muốn đổi tên chi nhánh thành Công ty cổ phần P&P Hải Dương có được không?
Trả lời: Theo Nghị định 01/2021/NĐ-CP quy định về đặt tên công ty và chi nhánh công ty thì theo đó tên chi nhánh phải bắt buộc có từ Chi nhánh và kèm theo đó là tên công ty mẹ. Vì thế bạn không thể đặt tên chi nhánh là công ty cổ phần P&P Hải Dương được.
Câu hỏi: Chi nhánh công ty tôi ở Hải Dương muốn thực hiện thủ tục thay đổi tên chi nhánh thì có cần gửi thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội không?
Trả lời: Khi thay đổi tên chi nhánh sẽ liên quan đến việc thay đổi thông tin đơn vị nộp bảo hiểm xã hội. Do đó, doanh nghiệp cần gửi thông báo tới cơ quan bảo hiểm xã hội.
Câu hỏi: Thay đổi tên chi nhánh có ảnh hưởng tới kê khai thuế không?
Trả lời: Thay đổi tên chi nhánh không phải làm thủ tục quyết toán thuế. Khi thay đổi tên chi nhánh, doanh nghiệp cần cập nhật lại thông tin trên hóa đơn, với ngân hàng. Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ đẩy thông tin thay đổi sang cơ quan thuế, do đó thông tin kê khai thuế đã được cập nhật theo thông tin tên mới và doanh nghiệp không cần phải kê khai thay đổi với cơ quan đăng ký thuế.
Dịch vụ thực hiện thủ tục thay đổi tên chi nhánh tại Hải Dương của Luật P&P:
- Tư vấn cho khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục thay đổi tên chi nhánh tại Hải Dương.
- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ thay đổi tên chi nhánh tại Hải Dương.
- Soạn thảo hồ sơ về thủ tục thay đổi tên chi nhánh tại Hải Dương.
- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục thay đổi tên chi nhánh tại Hải Dương.
- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng sau khi thực hiện xong thủ tục thay đổi tên chi nhánh tại Hải Dương.
Trên đây là nội dung tư vấn của Luật P&P, quý khách hàng có thắc mắc hoặc nhu cầu sử dụng dịch vụ liên hệ trực tiếp đến công ty để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết.
