Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp kể cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Do nhu cầu mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh mà công ty tiến hành thành lập thêm các chi nhánh ở những địa điểm, khu vực địa lý khác nhau. Trong quá trình hoạt động, phụ thuộc vào nhu cầu thay đổi tên chi nhánh hoặc do việc thay đổi tên công ty dẫn đến thay đổi tên chi nhánh mà chủ thể kinh doanh cần tiến hành thủ tục thay đổi tên chi nhánh công ty và thực hiện việc thông báo thay đổi. Vậy thủ tục thay đổi tên chi nhánh được thực hiện như thế nào? Sau đây Luật P&P xin trình bày chi tiết về thủ tục thay đổi tên chi nhánh công ty tại Bắc Ninh để hộ trợ các công ty nơi đây.
Thủ tục thay đổi tên chi nhánh công ty là gì?
Tên chi nhánh được đặt dựa vào nhiều yếu tố, tên chi nhánh có thể thay đổi trong quá trình hoạt động. Khi có sự thay đổi về tên của chi nhánh doanh nghiệp phải gửi thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh. Thủ tục thay đổi tên chi nhánh công ty là việc thông báo của doanh nghiệp đến phòng đăng ký kinh doanh về việc thay đổi tên chi nhánh.
Tại sao phải thực hiện thủ tục thay đổi tên chi nhánh tại Bắc Ninh?
Khi thay đổi các nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh tại Bắc Ninh, doanh nghiệp gửi thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh đến phòng đăng ký kinh doanh tỉnh Bắc Ninh trong thời gian 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi. Quá thời hạn nêu trên, các doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP. Mức phạt mà các doanh nghiệp có thể phải chịu dao động từ 3.000.000 – 20.000.000 tùy thuộc vào thời gian mà quá hạn.
Bên cạnh đó trong trường hợp thay đổi tên công ty dẫn đến thay đổi tên chi nhánh mà doanh nghiệp không thông báo thông thay đổi tên với sở kế hoạch và đầu tư thì tên đó sẽ không còn hợp lệ trong các giao dịch
Những lưu ý khi thực hiện thủ tục thay đổi tên chi nhánh tại Bắc Ninh?
- Tên chi nhánh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu. Tên chi nhánh phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh” đối với chi nhánh. Tên chi nhánh phải được viết hoặc gắn tại trụ sở chi nhánh. Tên chi nhánh được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt của doanh nghiệp trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do chi nhánh phát hành
- Ngoài tên bằng tiếng Việt, chi nhánh của doanh nghiệp có thể đăng ký tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt. Tên bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh. Tên viết tắt được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên bằng tiếng nước ngoài. Phần tên riêng trong tên chi nhánh của doanh nghiệp không được sử dụng cụm từ “công ty”, “doanh nghiệp”.
- Tên chi nhánh phải bao gồm tên doanh nghiệp và cụm từ " chi nhánh"
Việc quy định về quy tắc đặt tên cho chi nhánh là vô cùng cần thiết, việc quy định như vậy sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho sự quản lý của phòng đăng ký kinh doanh. Bên cạnh đó với số lượng ngày càng nhiều chi nhánh được thành lập thì việc đặt tên là vô cùng quan trọng, nếu không có quy định thì sẽ gây ra sự nhầm lẫn giữa các chi nhánh với nhau.
Hồ sơ thủ tục thay đổi tên chi nhánh tại Bắc Ninh gồm những gì?
Hồ sơ thủ tục thay đổi tên chi nhánh là một hồ sơ khá đơn giản, hồ sơ cần chuẩn bị không phức tạp như các thủ tục hành chính doanh nghiệp khác, bao gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh bao gồm những nội dung sau: Tên và mã số doanh nghiệp; tên và mã số chi nhánh; nội dung thay đổi và chữ ký của người đại diện theo pháp luật.
- Giấy ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ đối với trường hợp doanh nghiệp không trực tiếp nộp hồ sơ, đối với người trực tiếp nộp hồ sơ cần chuẩn bị giấy tờ pháp lý cá nhân: Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân
Quy trình thực hiện thủ tục thay đổi tên chi nhánh tại Bắc Ninh?
- Thẩm quyền: phòng đăng ký kinh doanh tại Bắc Ninh
- Các bước thực hiện
Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ
Bước 2: Nộp 01 bộ hồ sơ đến phòng đăng ký kinh doanh
Khi nhận được Thông báo của doanh nghiệp, phòng đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, thay đổi thông tin đăng ký hoạt động chi nhánh trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu, phòng đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh.
Bước 3: Nhận kết quả
Vướng mắc của khách hàng trong quá trình thực hiện thủ tục thay đổi tên chi nhánh tại Bắc Ninh?
Câu hỏi: Khi đặt tên cho chi nhánh, có bắt buộc phải kê khai cả tên chi nhánh tiếng Việt, tên chi nhánh bằng tiếng anh và tên viết tắt không?
Trả lời: Theo hệ thống kê khai của hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia thì tên chi nhánh sẽ có tên tiếng Việt, tên tiếng anh và tên viết tắt. Tuy nhiên luật doanh nghiệp không yêu cầu chi nhánh phải kê khai đầy đủ cả ba loại hình tên chi nhánh. Chi nhánh chỉ bắt buộc phải kê khai tên tiếng Việt theo đúng quy định của luật doanh nghiệp.
Câu hỏi: Khi thực hiện thủ tục thay đổi tên chi nhánh công ty có làm thay đổi các hợp đồng mà chi nhánh đã ký không?
Trả lời: Khi thực hiện thủ tục thay đổi tên chi nhánh công ty không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của chi nhánh, nên việc thay đổi tên không làm thay đổi các hợp đồng mà chi nhánh đã ký. Sau khi thực hiện thủ tục thay đổi tên chi nhánh công ty vẫn thực hiện các hợp đồng đã ký như trước.
Câu hỏi: Chi nhánh của công ty tôi tại Bắc Ninh đã tiên hành thay đổi tên chi nhánh nhưng chưa thông báo lên phòng đăng ký kinh doanh. Vậy cho tôi hỏi thời hạn tối đa để thông báo là bao nhiêu ngày? Nếu không thông báo có vi phạm không?
Trả lời: Khi thay đổi các nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh tại Bắc Ninh, doanh nghiệp gửi thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh đến phòng đăng ký kinh doanh tỉnh Bắc Ninh trong thời gian 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi. Quá thời hạn nêu trên, các doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP. Mức phạt mà các doanh nghiệp có thể phải chịu dao động từ 3.000.000 – 20.000.000 tùy thuộc vào thời gian mà quá hạn.
Câu hỏi: Công ty của tôi có mở chi nhánh tại Bắc Ninh. Tuy nhiên trong quá trình hoạt động công ty tôi muốn thay đổi tên công ty, vậy cho tôi hỏi khi công ty tôi thực hiện thủ tục thay đổi tên thì có bắt buộc phải thay đổi tên chi nhánh luôn không?
Trả lời: Theo quy định của Luật Doanh nghiệp hiện hành thì tên chi nhánh Tên chi nhánh phải bao gồm tên doanh nghiệp và cụm từ " chi nhánh". Chính vì vậy khi thay đổi tên doanh nghiệp phải đồng thời thay đổi tên chi nhánh.
Dịch vụ thực hiện thủ tục thay đổi tên chi nhánh tại Bắc Ninh của Luật P&P:
- Tư vấn cho khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục thay đổi tên chi nhánh tại Bắc Ninh
- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ thay đổi tên chi nhánh tại Bắc Ninh
- Soạn thảo hồ sơ về thủ tục thay đổi tên chi nhánh tại Bắc Ninh
- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục thay đổi tên chi nhánh tại Bắc Ninh
- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng sau khi thực hiện xong thủ tục thay đổi tên chi nhánh tại Bắc Ninh
Trên đây là tư vấn của Luật P&P, quý công ty có thắc mắc hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ liên quan xin vui lòng liên hệ trực tiếp đến công ty để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết.