Thủ tục thay đổi tên chi nhánh tại Bắc Giang

Thủ tục thay đổi tên chi nhánh là gì?

Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp kể cả chức năng đại diện theo ủy quyền.

Thủ tục thay đổi tên chi nhánh là việc thông báo của doanh nghiệp đến phòng đăng ký kinh doanh về việc thay đổi tên chi nhánh.

Tại sao phải thực hiện thủ tục thay đổi tên chi nhánh?

Tên chi nhánh là thông tin có trên Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh. Khi thay đổi các nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh, doanh nghiệp phải gửi thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh đến phòng đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chi nhánh trong thời gian 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi. Quá thời hạn nêu trên, các doanh nghiệp sẽ bị xử lý theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP, cụ thể:

1. Cảnh cáo đối với hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 01 ngày đến 10 ngày.

2. Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 11 ngày đến 30 ngày.

3. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 31 ngày đến 90 ngày.

4. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 91 ngày trở lên.

5. Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi không thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định.

6. Biện pháp khắc phục hậu quả:

a) Buộc gửi thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh đối với hành vi vi phạm quy định tại khoản 1, khoản 2, khoản 3 và khoản 4 Điều này trong trường hợp chưa thông báo thay đổi theo quy định;

b) Buộc gửi thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh đối với hành vi vi phạm quy định tại khoản 5 Điều này.

Điều kiện thực hiện thủ tục thay đổi tên chi nhánh

Để thực hiện thủ tục thay đổi tên chi nhánh, doanh nghiệp phải đáp ứng điều kiện là tên mới của chi nhánh phải đảm bảo các quy định của pháp luật:

- Tên chi nhánh phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu.

- Tên chi nhánh phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Chi nhánh”.

- Tên chi nhánh phải được viết hoặc gắn tại trụ sở địa điểm kinh doanh.

- Tên chi nhánh không được đặt trùng lặp hoặc gây nhầm lẫn, theo quy định tại Điều 41 Luật Doanh nghiệp 2020.

Ngoài tên bằng tiếng Việt, chi nhánh có thể đăng ký tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt. Tên bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên tiếng Việt sang một trong những tiếng nước ngoài hệ chữ La-tinh. Tên viết tắt được viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc tên bằng tiếng nước ngoài. Phần tên riêng trong tên chi nhánh của doanh nghiệp không được sử dụng cụm từ “công ty”, “doanh nghiệp”.

Lưu ý về tên gây nhầm lẫn:

2. Các trường hợp được coi là tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký bao gồm:

a) Tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được đọc giống tên doanh nghiệp đã đăng ký;

b) Tên viết tắt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp đã đăng ký;

c) Tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đã đăng ký;

d) Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một số tự nhiên, một số thứ tự hoặc một chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, chữ F, J, Z, W được viết liền hoặc cách ngay sau tên riêng của doanh nghiệp đó;

đ) Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một ký hiệu “&” hoặc “và”, “.”, “,”, “+”, “-”, “_”;

e) Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi từ “tân” ngay trước hoặc từ “mới” được viết liền hoặc cách ngay sau hoặc trước tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký;

g) Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một cụm từ “miền Bắc”, “miền Nam”, “miền Trung”, “miền Tây”, “miền Đông”;

h) Tên riêng của doanh nghiệp trùng với tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký.

Hồ sơ thủ tục thay đổi tên chi nhánh tại Bắc Giang

Khi thực hiện thủ tục thay đổi tên chi nhánh tại Bắc Giang, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh có chữ ký của người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp
• Trường hợp uỷ quyền cho người khác thực hiện thủ tục thay đổi tên chi nhánh tại Bắc Giang, cần có văn bản uỷ quyền có chữ ký của bên uỷ quyền. Người được uỷ quyền nộp hồ sơ cần chuẩn bị bản sao giấy chứng thực cá nhân (căn cước công dân/chứng minh nhân dân/hộ chiếu) khi tiến hành nộp hồ sơ.

Quy trình thủ tục thay đổi tên chi nhánh tại Bắc Giang

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thủ tục thay đổi tên chi nhán

Bước 2: Nộp hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bắc Giang qua một trong hai hình thức:

+ nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bắc Giang

+ nộp trực tuyến qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, thay đổi thông tin đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh ra thông báo bổ sung và nêu rõ lý do.

Bước 4: Nhận kết quả thủ tục thay đổi tên chi nhánh tại Bắc Giang: Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh

Vướng mắc của khách hàng liên quan đến thủ tục thay đổi tên chi nhánh tại Bắc Giang

Câu hỏi: Thời gian thực hiện thủ tục thay đổi tên chi nhánh tại Bắc Giang là bao nhiêu lâu?

Trả lời: Theo quy định, sau khi nhận được thông báo thay đổi tên chi nhánh, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ, gửi giấy biên nhận thay đổi thông tin đăng ký hoạt động chi nhánh trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhán trong thời hạn 03ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Nếu hồ sơ có sai sót, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ gửi công ty Thông báo yêu cầu sửa đổi bổ sung hồ sơ thay đổi tên chi nhánh. Trong thời hạn quy định là 60 ngày công ty cần sửa đổi các sai sót để nộp bổ sung hồ sơ. Nếu quá thời hạn trên Sở Kế hoạch & Đầu tư sẽ huỷ bộ hồ sơ thay đổi tên chi nhánh của công ty.

Câu hỏi : Nếu Công ty tôi muốn thay đổi tên chi nhánh nhưng không thực hiện thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh thì có bị xử phạt không?

Trả lời: Luật doanh nghiệp 2020 quy định “Doanh nghiệp chịu trách nhiệm thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.” do đó khi đổi tên chi nhánh, công ty bạn buộc phải thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh về sự thay đổi này.

Theo quy định tại Điều 49 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, trường hợp công ty bạn không thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty thì sẽ bị xử lí như sau:

1. Cảnh cáo đối với hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 01 ngày đến 10 ngày.

2. Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 11 ngày đến 30 ngày.

3. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 31 ngày đến 90 ngày.

4. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 91 ngày trở lên.

5. Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi không thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định.

Ngoài ra, khi không thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty thì công ty bạn sẽ phải thực hiện biện pháp khắc phục hậu quả, đó là buộc gửi thông báo thay đổi đăng ký doanh nghiệp đến cơ quan đăng ký kinh doanh.

Câu hỏi: Công ty của tôi vừa thực hiện xong thủ tục thay đổi tên cho công ty. Vậy cho tôi hỏi chi nhánh công ty tôi có cần phải làm thủ tục thay đổi tên chi nhánh không?

Trả lời: Theo quy dịnh của Luật Doanh nghiệp hiện hành thì tên chi nhánh là yếu tố để xác định đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, tên chi nhánh phải gắn với tên của doanh nghiệp. Vậy nên khi công ty thay đổi tên doanh nghiệp cũng phải đồng thời thay đổi tên chi nhánh. Trường hợp này, công ty bạn cần phải thực hiện thủ tục đổi tên chi nhánh để đồng bộ với tên công ty.

Dịch vụ thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh tại Bắc Giang của Luật tư vấn P&P chuyên:

- Tư vấn khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh tại Bắc Giang;

- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh tại Bắc Giang;

- Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ về thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh tại Bắc Giang;

- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh tại Bắc Giang;

- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng sau khi thực hiện xong thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh tại Bắc Giang.

Trên đây là tư vấn của Luật P&P, quý công ty có thắc mắc hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ liên quan xin vui lòng liên hệ trực tiếp đến công ty để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết.