Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ nhằm liên lạc, cung cấp thông tin, thực hiện hoạt động nghiên cứu và hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận với thị trường và các đối tác mới (Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh). Người đứng đầu văn phòng đại diện sẽ là người chịu trách nhiệm về các hoạt động của văn phòng đại diện. Ngoài ra, trong quá trình hoạt động của Văn phòng đại diện, người đứng đầu văn phòng đại diện có thể thay đổi. Vậy để khách hàng hiểu rõ về thủ tục thay đổi người đứng đầu văn phòng đại diện được tiến hành như thế nào, Luật P&P sẽ trình bày chi tiết về thủ tục thay đổi người đứng đầu văn phòng đại diện tại tỉnh Tây Ninh.
Căn cứ pháp lý:
- Luật doanh nghiệp 2020;
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp
Thủ tục thay đổi người đứng đầu văn phòng đại diện tại tỉnh Tây Ninh là gì?
Thủ tục thay đổi người đứng đầu văn phòng đại diện tại tỉnh Tây Ninh là việc thông báo của doanh nghiệp đến phòng đăng ký kinh doanh tỉnh Tây Ninh về việc văn phòng đại diện thay đổi người đứng đầu.
Tại sao phải thực hiện thủ tục thay đổi người đứng đầu văn phòng đại diện tại Tỉnh Tây Ninh?
Khi thay đổi người đứng đầu văn phòng đại diện tại Tỉnh Tây Ninh, doanh nghiệp gửi thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động Văn phòng đại diện đến phòng đăng ký kinh doanh Tỉnh Tây Ninh trong thời gian 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi. Quá thời hạn nêu trên, các doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP. Mức phạt mà các doanh nghiệp có thể phải chịu dao động từ 3.000.000 – 20.000.000 tùy thuộc vào thời gian mà quá hạn. Cụ thể:
– Doanh nghiệp bị phạt 3.000.000 – 5.000.000 nếu quá hạn từ 11 – 30 ngày
– Doanh nghiệp bị phạt từ 5.000.000 – 10.000.000 nếu quá hạn từ 31 – 90 ngày
– Doanh nghiệp bị phạt từ 10.000.000 – 20.000.000 nếu quá hạn từ 91 ngày trở lên.
Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi không đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Điều kiện về người đứng đầu văn phòng đại diện tại tỉnh Tây Ninh là gì?
Theo quy định của luật doanh nghiệp người đứng đầu Văn phòng đại diện phải đáp ứng các điều kiện sau:
- Người từ đủ 18 tuổi
- Người có đủ năng lực hành vi dân sự, không có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi
- Không bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc hoặc đang bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định
- Không phải là cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của Luật Cán bộ, công chức và Luật Viên chức; sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng trong các cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân Việt Nam; sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp, công nhân công an trong các cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân Việt Nam, trừ người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp hoặc quản lý tại doanh nghiệp nhà nước.
Hồ sơ thực hiện thủ tục thay đổi người đứng đầu văn phòng đại diện tại tỉnh Tây Ninh bao gồm:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động văn phòng đại diện
- Giấy ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ và giấy tờ pháp lý của người đi nộp hồ sơ: Căn cước công dân/ chứng minh nhân dân.
Quy trình thực hiện thủ tục thay đổi người đứng đầu văn phòng đại diện tại tỉnh Tây Ninh được thực hiện như thế nào?
Khi thực hiện thủ tục thay đổi người đứng đầu văn phòng đại diện tại tỉnh Tây Ninh, khách hàng phải thực hiện theo một trình tự nhất định, trình tự này bao gồm các bước sau:
Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị 01 bộ hồ sơ thay đổi người đứng đầu văn phòng đại diện bao gồm đầy đủ theo các giấy tờ nêu trên
Bước 2: Nộp hồ sơ đến phòng đăng ký kinh doanh - Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Tây Ninh
Sau khi nhận được hồ sơ của doanh nghiệp, phòng đăng ký kinh doanh sẽ trao giấy biên nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện mới trong thời hạn 03 ngày làm việc. Nếu hồ sơ không hợp lệ phòng đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo cho doanh nghiệp và nêu lý do.
Bước 3: Nhận kết quả
Câu hỏi khách hàng gặp phải khi thực hiện thay đổi người đứng đầu văn phòng đại diện tại tỉnh Tây Ninh
1. Câu hỏi: Tôi bị mất Chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân hiện tại chưa được cấp. Vậy tôi có thể làm người đứng đầu văn phòng đại diện tại tỉnh Tây Ninh khi thực hiện thủ tục thay đổi người đứng đầu văn phòng đại diện được không?
Trả lời: Hồ sơ cần phải nộp cho thủ tục thay đổi người đứng đầu văn phòng đại diện yêu cầu có Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người mới đứng đầu văn phòng đại diện: Chứng minh nhân dân, căn cước công dân, hộ chiếu, giấy tờ pháp lý khác. Vậy khi quý khách không có chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân thì quý khách có thể thay thế bằng bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ pháp lý tương đương khác.
2. Câu hỏi: Văn phòng đại diện của công ty tôi đang tạm ngưng hoạt động nhưng tôi muốn thay đổi người người đứng đầu văn phòng đại diện này trước khi mở lại hoạt động có được không?
Trả lời: Theo quy định của Luật Doanh nghiệp hiện hành thì trong thời gian tạm ngưng hoạt động văn phòng đại diện không được thực hiện bất kỳ thay đổi gì liên quan đến văn phòng đại diện. Vậy nếu công ty muốn thay đổi người đứng đầu văn phòng đại diện thì phải thực hiện thủ tục mở lại hoạt động văn phòng đại diện trước rồi sau đó mới thực hiện thủ tục thay đổi người đứng đầu văn phòng đại diện.
3. Câu hỏi: Ai là người có thẩm quyền ký xác nhận các văn bản về việc thay đổi người đứng đầu văn phòng đại diện tại tỉnh Tây Ninh?
Trả lời: Người đại diện theo pháp luật sẽ là người ký xác nhận về các nội dung liên quan đến thủ tục thay đổi người đứng đầu văn phòng đại diện của công ty tại tỉnh Tây Ninh
Dịch vụ thực hiện thủ tục thay đổi người đứng đầu văn phòng đại diện tại tỉnh Tây Ninh
- Tư vấn cho khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục thay đổi người đứng đầu văn phòng đại diện tại tỉnh Tây Ninh
- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ tục thay đổi người đứng đầu văn phòng đại diện tại tỉnh Tây Ninh
- Soạn thảo hồ sơ về thủ tục thay đổi người đứng đầu văn phòng đại diện tại tỉnh Tây Ninh
- Nộp hồ sơ thủ tục thay đổi người đứng đầu văn phòng đại diện tại tỉnh Tây Ninh
- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục thủ tục thay đổi người đứng đầu văn phòng đại diện tại tỉnh Tây Ninh
- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng sau khi thực hiện xong thủ tục người đứng đầu văn phòng đại diện tại tỉnh Tây Ninh
Liên hệ với chúng tôi
Hotline: 0989.869.523
Email: lienheluattuvan@gmail.com