Thủ tục thay đổi người đứng đầu văn phòng đại diện tại Bắc Ninh

Thế nào là thủ tục thay đổi người đứng đầu văn phòng đại diện tại Bắc Ninh?

Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh. Người đứng đầu văn phòng đại là người chịu trách nhiệm về các hoạt động của văn phòng đại diện, trong quá trình hoạt động người đứng đầu văn phòng đại diện có thể thay đổi. Thủ tục thay đổi người đứng đầu văn phòng đại diện tại Bắc Giang là việc thông báo của doanh nghiệp đến phòng đăng ký kinh doanh tỉnh Bắc Giang về việc văn phòng đại diện thay đổi người đứng đầu. 

Điều kiện về người đứng đầu văn phòng đại diện tại Bắc Ninh là gì?

Theo quy định của luật doanh nghiệp người đứng đầu địa điểm kinh doanh phải đáp ứng các điều kiện sau:

- Người từ đủ 18 tuổi

- Người có đủ năng lực hành vi dân sự, không có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi

- Không bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc hoặc đang bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định

- Không phải là cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của Luật Cán bộ, công chức và Luật Viên chức; sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng trong các cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân Việt Nam; sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp, công nhân công an trong các cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân Việt Nam, trừ người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp hoặc quản lý tại doanh nghiệp nhà nước;

Tại sao phải thực hiện thủ tục thay đổi người đứng đầu văn phòng đại diện tại Bắc Ninh?

Theo quy định doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh nơi văn phòng đại diện đặt trụ sở khi có sự thay đổi về nội dung đăng ký hoạt động trong thời gian 10 ngày làm việc. 

Bên cạnh đó khi doanh nghiệp có sự thay đổi về nhân sự người đứng đầu thì cần thông báo đến cơ quan chức năng để đảm bảo hoạt động của văn phòng cũng như quyền lợi và nghĩa vụ của người đứng đầu mới.

Hồ sơ thủ tục thay đổi người đứng đầu văn phòng đại diện tại Bắc Ninh gồm những gì?

- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động văn phòng đại diện bao gồm những nội dung sau: Tên và mã số thuế doanh nghiệp; tên và mã số văn phòng đại diện; nội dung thay đổi.

- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu văn phòng đại diện: Chứng minh nhân dân, căn cước công dân, hộ chiếu, giấy tờ pháp lý khác.

- Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ và giấy tờ pháp lý cá nhân của người nộp hồ sơ

Quy trình thực hiện thủ tục thay đổi người đứng đầu văn phòng đại diện tại Bắc Ninh?

Thẩm quyền: Phòng đăng ký kinh doanh tỉnh Bắc Ninh nơi văn phòng đại diện đặt trụ sở

Hình thức: Nộp hồ sơ thay đổi người đứng đầu văn phòng đại diện online

Các bước thực hiện

Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ theo các giấy tờ nêu trên

Bước 2: Nộp hồ sơ đến phòng đăng ký kinh doanh

Khi nhận được Thông báo của doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, thay đổi thông tin đăng ký hoạt động văn phòng đại diện trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Bước 3: Nhận kết quả

Những lưu ý khi thực hiện thủ tục thay đổi người đứng đầu văn phòng đại diện tại Bắc Ninh?

- Người đứng đầu văn phòng đại diện có thể là người đại diện theo pháp luật, cổ đông của công ty hoặc là thuê từ bên ngoài

- Người đứng đầu văn phòng đại diện mới phải đáp ứng yêu cầu theo quy định của pháp luật

- Trước khi thực hiện thủ tục thay đổi người đứng đầu văn phòng đại diện, doanh nghiệp phải bổ sung thông tin về số điện thoại của văn phòng đại diện đối với trường hợp trong hồ sơ đăng ký văn phòng đại diện chưa có thông tin về số điện thoại

Một số vướng mắc khi thực hiện thủ tục thay đổi người đứng đầu văn phòng đại diện tại Bắc Ninh?

Câu hỏi: Tôi bị mất Chứng minh nhân dân, chưa được cấp thẻ căn cước công dân vậy tôi có thể làm người đứng đầu văn phòng đại diện khi thực hiện thủ tục thay đổi người đứng đầu văn phòng đại diện được không?

Trả lời: Hồ sơ cần phải nộp cho thủ tục thay đổi người đứng đầu văn phòng đại diện yêu cầu có Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người mới đứng đầu văn phòng đại diện: Chứng minh nhân dân, căn cước công dân, hộ chiếu, giấy tờ pháp lý khác. Vậy khi quý khách không có chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân thì quý khách có thể thay thế bằng bản sao hô chiếu

Câu hỏi: Khi thực hiện thủ tục thay đổi người đứng đầu văn phòng đại diện, giám đốc của công ty có thể đồng thời là người đứng đầu văn phòng đại diện được không?

Trả lời: Giám đốc là người điều hành hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty; Quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hằng ngày của công ty; Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty; Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức công ty. Giám đốc của công ty là người đáp ứng các điều kiện về người quản lý doanh nghiệp, bên cạnh đó luật doanh nghiệp không hạn chế việc giám đốc công ty không được là người đứng đầu văn phòng đại diện. Vì vậy mà giám đốc công ty có thể đồng thời là người đứng đầu văn phòng đại diện

Câu hỏi:  Khi thực hiện thủ tục thay đổi người đứng đầu văn phòng đại diện tại Bắc Ninh ai là người ký thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động văn phòng đại diện? 

Trả lời: Theo quy định về của pháp luật về mẫu các văn bản sử dụng trong đăng ký doanh nghiệp thì người có thẩm quyền ký thông báo thay đổi nội dung đăng ký văn phòng đại diện là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chủ quản của văn phòng đại diện.

Dịch vụ thực hiện thủ tục thay đổi người đứng đầu văn phòng đại diện tại Bắc Ninh của Luật P&P

- Tư vấn cho khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục thay đổi người đứng đầu văn phòng đại diện tại Bắc Ninh

- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ thay đổi người đứng đầu văn phòng đại diện tại Bắc Ninh

- Soạn thảo hồ sơ về thủ tục thay đổi người đứng đầu văn phòng đại diện tại Bắc Ninh

- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục thay đổi người đứng đầu văn phòng đại diện tại Bắc Ninh

- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng sau khi thực hiện xong thủ tục thay đổi người đứng đầu văn phòng đại diện tại Bắc Ninh

Liên hệ với Luật P&P

Hotline: 0989.869.523/0984.356.608

Email: Lienheluattuvan@gmail.com