Thủ tục thay đổi người đứng đầu văn phòng đại diện tại Bà Rịa - Vũng Tàu

Thế nào là thủ tục thay đổi người đứng đầu văn phòng đại diện tại Bà Rịa - Vũng Tàu?

Thủ tục thay đổi người đứng đầu văn phòng đại diện tại Bà Rịa - Vũng Tàu là việc thông báo của doanh nghiệp đến phòng đăng ký kinh doanh Bà Rịa - Vũng Tàu về việc văn phòng đại diện thay đổi người đứng đầu. 

Điều kiện về người đứng đầu văn phòng đại diện tại Bà Rịa - Vũng Tàu là gì?

Theo quy định của luật doanh nghiệp người đứng đầu địa điểm kinh doanh phải đáp ứng các điều kiện sau:

- Người từ đủ 18 tuổi

- Người có đủ năng lực hành vi dân sự, không có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi

- Không bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc hoặc đang bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định

- Không phải là cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của Luật Cán bộ, công chức và Luật Viên chức; sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng trong các cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân Việt Nam; sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp, công nhân công an trong các cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân Việt Nam, trừ người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp hoặc quản lý tại doanh nghiệp nhà nước.

Tại sao phải thực hiện thủ tục thay đổi người đứng đầu văn phòng đại diện tại Bà Rịa - Vũng Tàu?

Theo quy định, doanh nghiệp có trách nhiệm cập nhật thông tin cho phòng đăng ký kinh doanh khi có sự thay đổi về nội dung đăng ký hoạt động văn phòng đại diện trong thời hạn 10 ngày làm việc. Nếu không thực hiện thông báo doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính về vi phạm thời hạn thông báo. Mức phạt mà các doanh nghiệp có thể phải chịu dao động từ 3.000.000 – 20.000.000 tùy thuộc vào thời gian mà quá hạn. Cụ thể:

– Doanh nghiệp bị phạt 3.000.000 – 5.000.000 nếu quá hạn từ 11 – 30 ngày

– Doanh nghiệp bị phạt từ 5.000.000 – 10.000.000 nếu quá hạn từ 31 – 90 ngày

– Doanh nghiệp bị phạt từ 10.000.000 – 20.000.000 nếu quá hạn từ 91 ngày trở lên.

Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi không đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Hồ sơ thủ tục thay đổi người đứng đầu văn phòng đại diện tại Bà Rịa - Vũng Tàu gồm những gì?

- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động văn phòng đại diện bao gồm những nội dung sau: Tên và mã số thuế doanh nghiệp; tên và mã số văn phòng đại diện; nội dung thay đổi.

- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu văn phòng đại diện: Chứng minh nhân dân, căn cước công dân, hộ chiếu, giấy tờ pháp lý khác.

- Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ và giấy tờ pháp lý cá nhân của người nộp hồ sơ

Quy trình thực hiện thủ tục thay đổi người đứng đầu văn phòng đại diện tại Bà Rịa - Vũng Tàu?

Thẩm quyền: Phòng đăng ký kinh doanh thành phố Hồ Chí Minh

Hình thức: Nộp hồ sơ thay đổi người đứng đầu văn phòng đại diện online

Các bước thực hiện

Bước 1: Doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ theo các giấy tờ nêu trên

Bước 2: Nộp hồ sơ đến phòng đăng ký kinh doanh

Khi nhận được Thông báo của doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, thay đổi thông tin đăng ký hoạt động văn phòng đại diện trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Bước 3: Nhận kết quả

Những lưu ý khi thực hiện thủ tục thay đổi người đứng đầu văn phòng đại diện tại Bà Rịa - Vũng Tàu?

- Người đứng đầu văn phòng đại diện có thể là người đại diện theo pháp luật, cổ đông của công ty hoặc là thuê từ bên ngoài

- Người đứng đầu văn phòng đại diện mới phải đáp ứng yêu cầu theo quy định của pháp luật

- Trước khi thực hiện thủ tục thay đổi người đứng đầu văn phòng đại diện, doanh nghiệp phải bổ sung thông tin về số điện thoại của văn phòng đại diện đối với trường hợp trong hồ sơ đăng ký văn phòng đại diện chưa có thông tin về số điện thoại

Một số vướng mắc khi thực hiện thủ tục thay đổi người đứng đầu văn phòng đại diện tại Bà Rịa - Vũng Tàu?

Câu hỏi: Văn phòng đại diện của công ty tôi đang tạm ngưng hoạt động nhưng tôi muốn thay đổi người người đứng đầu văn phòng đại diện này trước khi mở lại hoạt động có được không?

Trả lời: theo quy định của Luật Doanh nghiệp hiện hành thì trong thời gian tạm ngưng hoạt động văn phòng đại diện không được thực hiện bất kỳ thay đổi gì liên quan đến văn phòng đại diện. Vậy nếu công ty muốn thay đổi người đứng đầu văn phòng đại diện thì phải thực hiện thủ tục mở lại hoạt động văn phòng đại diện trước rồi sau đó mới thực hiện thủ tục thay đổi người đứng đầu văn phòng đại diện.

Câu hỏi: Thời gian thực hiện thủ tục thay đổi người đứng đầu văn phòng đại diện tại Bà Rịa - Vũng Tàu là bao nhiêu ngày?

Trả lời: Khi nhận được Thông báo của doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh tại Bà Rịa - Vũng Tàu trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, thay đổi thông tin đăng ký hoạt động văn phòng đại diện trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện trong thời hạn 03-05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Câu hỏi: Tôi bị mất Chứng minh nhân dân, thẻ căn cước công dân hiện tại chưa được cấp. Vậy tôi có thể làm người đứng đầu văn phòng đại diện khi thực hiện thủ tục thay đổi người đứng đầu văn phòng đại diện được không?

Trả lời: Hồ sơ cần phải nộp cho thủ tục thay đổi người đứng đầu văn phòng đại diện yêu cầu có Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người mới đứng đầu văn phòng đại diện: Chứng minh nhân dân, căn cước công dân, hộ chiếu, giấy tờ pháp lý khác. Vậy khi quý khách không có chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân thì quý khách có thể thay thế bằng bản sao hộ chiếu

Dịch vụ thực hiện thủ tục thay đổi người đứng đầu địa điểm kinh doanh tại Bà Rịa - Vũng Tàu

- Tư vấn cho khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục thay đổi người đứng đầu địa điểm kinh doanh tại Bà Rịa - Vũng Tàu

- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ tục thay đổi người đứng đầu địa điểm kinh doanh tại Bà Rịa - Vũng Tàu

- Soạn thảo hồ sơ về thủ tục thay đổi người đứng đầu địa điểm kinh doanh tại Bà Rịa - Vũng Tàu

- Nộp hồ sơ thay đổi người đứng đầu địa điểm kinh doanh tại Bà Rịa - Vũng Tàu tại Phòng đăng ký kinh doanh 

- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục thay đổi người đứng đầu địa điểm kinh doanh tại Bà Rịa - Vũng Tàu

- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng sau khi thực hiện xong thủ tục thay đổi người đứng đầu địa điểm kinh doanh tại Bà Rịa - Vũng Tàu.

Trên đây là nội dung tư vấn của Luật P&P, quý khách hàng có thắc mắc hoặc nhu cầu sử dụng dịch vụ liên hệ trực tiếp đến công ty để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết