Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty tại Bắc Giang

Người đại diện theo pháp luật của công ty là gì? Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty là gì?

Người đại diện theo pháp luật của công ty theo quy định của luật là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp, là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Toà án và các quyền, nghĩa cụ khác theo quy định của pháp luật.

Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty là việc công ty tiến hành thông báo đến cơ quan đăng ký doanh nghiệp về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty mình.

Tại sao phải thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty?

Người đại diện theo pháp luật của công ty là người đứng ra, thay mặt công ty thực hiện các giao dịch, đóng vai trò quan trọng với hoạt động kinh doanh của công ty. Thông tin về người đại diện theo pháp luật của công ty như họ tên, ngày sinh, số giấy chứng thực pháp lý, địa chỉ thường trú, địa chỉ liên lạc,… được ghi đầy đủ trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Do đó, khi có sự thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty, công ty cần tiến hành thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty (thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi công ty đặt trụ sở) về sự thay đổi của công ty mình.

Thời hạn thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh là 10 ngày kể từ ngày thay đổi. Trường hợp công ty không thông báo hoặc thông báo chậm đến cơ quan đăng ký kinh doanh về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp thì công ty sẽ bị xử lý theo quy định tại nghị định 122/2021/NĐ-CP như sau:

1. Cảnh cáo đối với hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 01 ngày đến 10 ngày.

2. Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 11 ngày đến 30 ngày.

3. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 31 ngày đến 90 ngày.

4. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với hành vi vi phạm thời hạn thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp từ 91 ngày trở lên.

5. Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi không thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định.

6. Biện pháp khắc phục hậu quả:

a) Buộc gửi thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh đối với hành vi vi phạm quy định tại khoản 1, khoản 2, khoản 3 và khoản 4 Điều này trong trường hợp chưa thông báo thay đổi theo quy định;

b) Buộc gửi thông báo đến cơ quan đăng ký kinh doanh đối với hành vi vi phạm quy định tại khoản 5 Điều này.

Điều kiện thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty tại Bắc Giang?

Để thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty tại Bắc Giang, cần đảm bảo các điều kiện sau:

Người đại diện theo pháp luật của công ty không thuộc trường hợp không được phép làm người đại diện theo pháp luật công ty, bao gồm:

+ Cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân sử dụng tài sản nhà nước để thành lập doanh nghiệp kinh doanh thu lợi riêng cho cơ quan, đơn vị mình;

+ Cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của Luật Cán bộ, công chức và Luật Viên chức;

+ Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng trong các cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân Việt Nam; sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp, công nhân công an trong các cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân Việt Nam, trừ người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp hoặc quản lý tại doanh nghiệp nhà nước;

+ Cán bộ lãnh đạo, quản lý nghiệp vụ trong doanh nghiệp nhà nước theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 88 của Luật này, trừ người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp khác;

+ Người chưa thành niên; người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự; người bị mất năng lực hành vi dân sự; người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi; tổ chức không có tư cách pháp nhân;

+ Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc hoặc đang bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định; các trường hợp khác theo quy định của Luật Phá sản, Luật Phòng, chống tham nhũng.

+ Tổ chức là pháp nhân thương mại bị cấm kinh doanh, cấm hoạt động trong một số lĩnh vực nhất định theo quy định của Bộ luật Hình sự.

+ Người đang quản lý doanh nghiệp hiện đang bị treo mã số thuế thì sẽ không thể đăng ký làm người đại diện theo pháp luật mới của doanh nghiệp

Sau khi thay đổi người đại diện theo pháp luật, công ty đảm bảo luôn có 01 người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam:

 + Công ty TNHH một thành viên: có một người là người đại diện theo pháp luật của công ty

 + Công ty TNHH hai thành viên trở lên và Công ty cổ phần: có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật

 + Công ty hợp danh: thành viên hợp danh là người đại diện theo pháp luật công ty

Hồ sơ thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty tại Bắc Giang

Hồ sơ thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty tại Bắc Giang bao gồm:

- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp có chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp

- Trường hợp uỷ quyền cho người khác thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty tại Bắc Giang, cần có văn bản uỷ quyền có chữ ký của bên uỷ quyền. Người được uỷ quyền nộp hồ sơ cần chuẩn bị bản sao giấy tờ chứng thực cá nhân (căn cước công dân/chứng minh nhân dân)

Quy trình thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty tại Bắc Giang

Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty tại Bắc Giang được thực hiện theo quy trình như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty

Bước 2: Nộp hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bắc Giang qua một trong hai hình thức:

+ nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh

+ nộp trực tuyến thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Bước 3: Phòng Đăng ký kinh doanh tiếp nhận và xem xét tính hợp lệ của hồ sơ. Trong thời hạn 03 ngày:

+ với hồ sơ hợp lệ: Phòng Đăng ký kinh doanh trả kết quả chấp thuận hồ sơ: Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động doanh nghiệp

+ với hồ sơ không hợp lệ: Phòng Đăng ký kinh doanh ra thông báo bổ sung và nêu rõ lý do

Bước 4: Nhận kết quả thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty tại Bắc Giang

Vướng mắc của khách hàng liên quan đến thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty tại Bắc Giang

Câu hỏi: Công ty tôi có thể lựa chọn người nước ngoài làm người đại diện theo pháp luật được không?

Trả lời: Theo quy định luật doanh nghiệp hiện hành, không cấm người nước ngoài trở thành người đại diện theo pháp luật của công ty. Do đó, công ty bạn hoàn toàn có thể lựa chọn người nước ngoài làm người đại diện theo pháp luật của công ty. Tuy không có yêu cầu về quốc tịch, song, công ty phải đảm bảo uôn có ít nhất 01 người đại diện theo pháp luật đang cư trú tại Việt Nam.

Câu hỏi: Khi thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Bắc Giang, công ty tôi có cần thực hiện thêm thay đổi gì không?

Trả lời: Khi thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Bắc Giang, cần đồng thời thực hiện các thay đổi sau:

- Thay đổi điều lệ công ty

- Thay đổi thông tin đăng ký thuế

- Trường hợp thay đổi dẫn đến chuyển nhượng vốn/cổ phần, cần lưu ý vấn đề thuế thu nhập cá nhân của người chuyển nhượng

Câu hỏi: Người đại diện theo pháp luật công ty có thể uỷ quyền cho người khác thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình được không?

Trả lời: Pháp luật quy định người đại diện theo pháp luật công ty có thể ủy quyền cho người khác thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình trong những trường hợp mình không thể thực hiện được ví dụ như không có mặt tại Việt Nam. Trường hợp hết thời hạn ủy quyền mà người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chưa trở lại Việt Nam và không có ủy quyền khác thì: Người được ủy quyền tiếp tục thực hiện các quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp tư nhân cho đến khi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp trở lại làm việc tại doanh nghiệp; hoặc cho đến khi chủ sở hữu công ty có quyết định cử người khác làm người đại diện theo pháp luật.

Dịch vụ thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty tại Bắc Giang của Luật tư vấn P&P chuyên:

- Tư vấn khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty tại Bắc Giang

- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty tại Bắc Giang

- Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ về thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty tại Bắc Giang

- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty tại Bắc Giang

- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng sau khi thực hiện xong thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty tại Bắc Giang

Trên đây là tư vấn của Luật P&P, quý công ty có thắc mắc hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ liên quan xin vui lòng liên hệ trực tiếp đến công ty để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết.