Sự phát triển của doanh nghiệp thúc đẩy sự phát triển của các ngành kinh tế , đem lại sự đa dạng trong các loại hình kinh doanh. Trong quá trình kinh doanh sẽ luôn có những thay đổi một trong số những thay đổi đó là thay đổi người đại diện theo pháp luật. Vậy thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần được thực hiện như thế nào? Khách hàng hãy tham khảo bài viết của luật P&P để tìm hiểu rõ hơn về thủ tục này.
Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần là gì ?
Công ty cổ phần là doanh nghiệp, trong đó:
- Vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần;
- Cổ đông có thể là tổ chức, cá nhân; số lượng cổ đông tối thiểu là 03 và không hạn chế số lượng tối đa;
- Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp;
- Cổ đông có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần của mình cho người khác, trừ trường hợp theo quy định của pháp luật.
Khi thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty, công ty phải gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến phòng đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính. Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần là việc thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật.
Người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần là gì ?
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật. Công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật.
Người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần có trách nhiệm sau:
- Thực hiện quyền và nghĩa vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng, tốt nhất nhằm bảo đảm lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp;
- Trung thành với lợi ích của doanh nghiệp; không lạm dụng địa vị, chức vụ và sử dụng thông tin, bí quyết, cơ hội kinh doanh, tài sản khác của doanh nghiệp để tư lợi hoặc phục vụ lợi ích của tổ chức, cá nhân khác;
- Thông báo kịp thời, đầy đủ, chính xác cho doanh nghiệp về doanh nghiệp mà mình, người có liên quan của mình làm chủ hoặc có cổ phần, phần vốn góp
Người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần cần đáp ứng các điều kiện gì ?
- Người từ đủ 18 tuổi;
- Người có đủ năng lực hành vi dân sự, không có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi;
- Không bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc hoặc đang bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định
- Không phải là cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của Luật Cán bộ, công chức và Luật Viên chức; sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng trong các cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân Việt Nam; sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp, công nhân công an trong các cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân Việt Nam, trừ người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp hoặc quản lý tại doanh nghiệp nhà nước;
Tại sao phải thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần?
Doanh nghiệp phải thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh khi có sự thay đổi về nội dung đăng ký doanh nghiệp. Người đại diện theo pháp luật là một nội dung bắt buộc trong đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp. Vì vậy mà khi thay đổi người đại diện theo pháp luật phải thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh. Bên cạnh đó pháp luật còn quy định nếu vi phạm quy định về thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, sẽ bị xử phạt theo các mức sau:
- Cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng đối với hành vi thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp quá thời hạn quy định từ 01 đến 30 ngày.
- Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng đối với hành vi thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp quá thời hạn quy định từ 31 đến 90 ngày.
- Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp quá thời hạn quy định từ 91 ngày trở lên.
Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty cổ phần cần những hồ sơ gì ?
Để thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ bao gồm:
- Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật mới: Chứng minh nhân dân; Căn cước công dân; hộ chiếu; giấy tờ chứng thực cá nhân hợp pháp khác.
- Nghị quyết và bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty
- Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng quản trị trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật không làm thay đổi nội dung của Điều lệ công ty
Quy trình thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần?
Theo quy định của pháp luật doanh nghiệp chịu trách nhiệm thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi. Trường hợp cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài được đăng ký trong sổ đăng ký cổ đông của công ty, công ty cổ phần phải thông báo bằng văn bản đến Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở chính trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi. Thông báo phải bao gồm các nội dung sau đây:
- Tên, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính;
- Đối với cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài chuyển nhượng cổ phần: tên, địa chỉ trụ sở chính của cổ đông là tổ chức; họ, tên, quốc tịch, địa chỉ liên lạc của cổ đông là cá nhân; số cổ phần, loại cổ phần và tỷ lệ sở hữu cổ phần hiện có của họ trong công ty; số cổ phần và loại cổ phần chuyển nhượng;
- Đối với cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài nhận chuyển nhượng cổ phần: tên, địa chỉ trụ sở chính của cổ đông là tổ chức; họ, tên, quốc tịch, địa chỉ liên lạc của cổ đông là cá nhân; số cổ phần và loại cổ phần nhận chuyển nhượng; số cổ phần, loại cổ phần và tỷ lệ sở hữu cổ phần tương ứng của họ trong công ty;
- Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty.
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo, Cơ quan đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ và thực hiện thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp; trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp. Trường hợp từ chối sửa đổi, bổ sung thông tin theo nội dung thông báo thay đổi đăng ký doanh nghiệp thì phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp và nêu rõ lý do.
Sau khi thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần cần lưu ý gì ?
Sau khi thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần doanh nghiệp phải thực hiện các công việc sau:
- Thay đổi thông tin chủ tài khoản tại ngân hàng
- Thông báo đến cơ quan bảo hiểm và các cơ quan khác liên quan về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật.
- Khi thay đổi người đại diện theo pháp luật có gắn liền với việc chuyển nhượng vốn cho người đại diện theo pháp luật mới cần lưu ý thủ tục kê khai thuế thu nhập cá nhân của người chuyển nhượng.
- Sửa đổi điều lệ công ty liên quan đến nội dung thay đổi người đại diện theo pháp luật
Vướng mắc khi thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật cho công ty cổ phần
Câu hỏi: Khi thưc hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật cho công ty cổ phần nếu người đại diện theo pháp luật đó cũng đã làm người đại diện theo pháp luật cho công ty khác rồi có được không ?
Trả lời: Khi thưc hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật cho công ty cổ phần nếu người đó đã làm người đại diện theo pháp luật của công ty khác thì vẫn hoàn toàn có thể là người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần vì hiện nay luật không cấm việc một người có thể làm người đại diện theo pháp luật của nhiều công ty.
Câu hỏi: Khi thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần thì ai là người có thẩm quyền ký thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần?
Trả lời: Theo quy định thì người có thẩm quyền ký thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần là chủ tịch hội đồng quản trị. Nếu chủ tịch hội đồng quản trị vắng mặt thì người được ủy quyền có thẩm quyền ký thông báo. Chủ tịch Hội đồng quản trị chết, mất tích, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc, trốn khỏi nơi cư trú, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi, bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định thì người ký thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật là người được bầu tạm thời làm chủ tịch hội đồng quản trị.
Câu hỏi: Khi thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật cho công ty cổ phần nhưng người đại diện theo pháp luật mới trước đây từng là người đại diện theo pháp luật cho công ty tuyên bố giải thể thì có được không ?
Trả lời: Khi thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện cho công ty cổ phần, người đại diện theo pháp luật mới phải đáp ứng yêu cầu của pháp luật. Theo quy định của pháp luật cá nhân từng là người đại diện pháp luật của doanh nghiệp bị tuyên bố phá sản trong thời hạn từ một đến ba năm, kể từ ngày doanh nghiệp bị tuyên bố phá sản thì cũng không được làm người đại diện pháp luật mới cho công ty.
Câu hỏi: Khi thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật cho công ty cổ phần, tôi không có chứng minh thư nhân dân và căn cước công dân của người đại diệntheo pháp luật thì tôi có thể sử dụng hộ chiếu để thực hiện hồ sơ được không ?
Trả lời: Khi thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật cho công ty cổ phần, nếu không có chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân thì có thể thay thế bằng hộ chiếu. Khi cung cấp hộ chiếu quý khách hàng cần đảm bảo rằng hộ chiếu đó là hộ chiếu hợp pháp còn thời hạn sử dụng và cung cấp bản sao y công chứng.
Câu hỏi: Người đại diện theo pháp luật công ty cổ phần có nhất thiết phải là trong số những người góp vốn vào công ty không hay có thể đi thuê bên ngoài ?
Trả lời: Người đại diện theo pháp luật không nhất thiết phải là người góp vốn vào công ty, người đại diện theo pháp luật có thể là người đi thuê từ bên ngoài. Đối với trường hợp người đại diện đi thuê bên ngoài công ty sẽ phải ký hợp đồng lao đồng với người đại diện theo pháp luật.
Câu hỏi: Khi thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật cho công ty cổ phần, Công ty có thể thực hiện cùng các nội dung thay đổi khác được không ?
Trả lời: Nội dung đăng ký doanh nghiệp bao gồm nhiều nội dung khác nhau, nên tùy vào từng thủ tục, có những thủ tục có thể gộp được có những thủ tục không thể gộp. Khi tiếp nhận hồ sơ của khách hàng Luật P&P sẽ phân tích và xem xét thủ tục đó có thể gộp được hay không. Vì vậy muốn biết khi thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần luật P&P sẽ xem xét hồ sơ của khách hàng xem thủ tục đó có thể gộp chung được hay không.
Dịch vụ thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần
- Tư vấn cho khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần;
- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần;
- Soạn thảo hồ sơ về thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần;
- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần;
- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng sau khi thực hiện xong thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần;
- Tư vấn các thủ thục liên quan đến doanh nghiệp khác sau khi thực hiện xon thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty cổ phần.
Liên hệ với Luật P&P
Hotline: 0989.869.523/ 0984.356.608
Email: Lienheluattuvan@gmail.com