Người đại diện theo pháp luật là người đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ và là thông tin bắt buộc doanh nghiệp phải kê khai khi đăng ký thành lập công ty. Vì vậy, nếu Doanh nghiệp muốn thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Quảng Ninh cần phải thực hiện như thế nào? Thẩm quyền giải quyết thủ tục tại Quảng Ninh là cơ quan nào? Để giúp Quý khách hàng thực hiện được thủ tục, Luật P&P xin cung cấp dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Quảng Ninh.
Cơ sở pháp lý
- Luật Doanh nghiệp năm 2020
- Nghị định 01/2021/NĐ-CP
Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Quảng Ninh là gì?
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.
Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty tại Quảng Ninh là việc công ty tiến hành thông báo đến cơ quan đăng ký doanh nghiệp về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty mình, cụ thể trong trường hợp này là Phòng đăng ký kinh doanh tỉnh Quảng Ninh.
Doanh nghiệp có thể đăng ký bao nhiêu đại diện theo pháp luật công ty tại Quảng Ninh
Tùy vào từng loại hình công ty mà số lượng người đại diện theo pháp luật có sự khác nhau:
- Công ty TNHH 1 thành viên chỉ có một người đại diện theo pháp luật của công ty.
- Công ty trách nhiệm hữu hạn từ hai thành viên trở lên và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật.
* Lưu ý: Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Nếu công ty có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật thì Điều lệ công ty quy định cụ thể quyền, nghĩa vụ của từng người đại diện theo pháp luật. Trường hợp việc phân chia quyền, nghĩa vụ của từng người đại diện theo pháp luật chưa được quy định rõ trong Điều lệ công ty thì mỗi người đại diện theo pháp luật của công ty đều là đại diện đủ thẩm quyền của doanh nghiệp trước bên thứ ba; tất cả người đại diện theo pháp luật phải chịu trách nhiệm liên đới đối với thiệt hại gây ra cho doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về dân sự và quy định khác của pháp luật có liên quan
Doanh nghiệp có thể đặt chức danh cho người đại diện theo pháp luật công ty tại Quảng Ninh như thế nào?
- Trong công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên: Chủ tịch công ty/ Tổng Giám đốc/ Giám đốc
- Trong công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên: Chủ tịch Hội Đồng Thành viên/ Chủ tịch công ty/ Tổng Giám đốc/ Giám đốc
- Trong công ty cổ phần: Chủ tịch Hội Đồng Quản trị/ Tổng Giám đốc/ Giám đốc.
Khi nào Doanh nghiệp không được thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Quảng Ninh
- Đã bị Phòng Đăng ký kinh doanh ra Thông báo về việc vi phạm của doanh nghiệp thuộc trường hợp thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc đã bị ra Quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Đang trong quá trình giải thể theo quyết định giải thể của doanh nghiệp;
-Theo yêu cầu của Tòa án hoặc Cơ quan thi hành án hoặc Cơ quan điều tra, Thủ trưởng, Phó Thủ trưởng Cơ quan điều tra, Điều tra viên quy định tại Bộ luật Tố tụng hình sự;
- Doanh nghiệp đang trong tình trạng pháp lý “Không còn hoạt động kinh doanh tại địa chỉ đã đăng ký”.
Những ai không được trở thành người đại diện theo pháp luật công ty tại Quảng Ninh
- Cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân sử dụng tài sản nhà nước để thành lập doanh nghiệp kinh doanh thu lợi riêng cho cơ quan, đơn vị mình;
- Cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của Luật Cán bộ, công chức và Luật Viên chức;
- Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng trong các cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân Việt Nam; sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp, công nhân công an trong các cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân Việt Nam, trừ người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp hoặc quản lý tại doanh nghiệp nhà nước;
- Cán bộ lãnh đạo, quản lý nghiệp vụ trong doanh nghiệp nhà nước theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 88 của Luật này, trừ người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp khác;
- Người chưa thành niên; người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự; người bị mất năng lực hành vi dân sự; người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi; tổ chức không có tư cách pháp nhân;
- Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc hoặc đang bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định; các trường hợp khác theo quy định của Luật Phá sản, Luật Phòng, chống tham nhũng.
- Tổ chức là pháp nhân thương mại bị cấm kinh doanh, cấm hoạt động trong một số lĩnh vực nhất định theo quy định của Bộ luật Hình sự.
Thành phần hồ sơ khi thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật
Thành phần hồ sơ thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Quảng Ninh
- Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật theo quy định của pháp luật.
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật mới.
- Quyết định và bản sao biên bản họp cho các trường hợp sau:
+ Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.
+ Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên; của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần.
- Văn bản ủy quyền đối trường hợp không phải Chủ sở hữu hoặc Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp trực tiếp đến nộp hồ sơ.
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối người được ủy quyền.
* Lưu ý: Trong công ty Hợp danh thì thành viên hợp danh là người đại diện theo pháp luật công ty nên chỉ khi thay đổi thành viên hợp doanh mới dẫn đến thay đổi người đại diện theo pháp luật.
Quy trình thực hiện thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Quảng Ninh
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo hướng dẫn phía trên
Bước 2: Nộp hồ sơ đến hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).
Bước 3: Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và trả kết quả cho doanh nghiệp trên hệ thống.
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh ra thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.
Bước 4: Nhận kết quả.
Vướng mắc khi thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật Công ty tại Quảng Ninh
Câu hỏi: Thời hạn Doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Quảng Ninh?
Theo quy định tại Khoản 2, Điều 31, Luật Doanh nghiệp quy định rất rõ ràng doanh nghiệp chịu trách nhiệm thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi. Cụ thể trong trường hợp này là thông báo đến Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Quảng Ninh
Câu hỏi: Một người có thể được làm người đại diện theo pháp luật của nhiều công ty không?
Pháp luật không quy định giới hạn số lượng công ty mà một người có thể làm người đại diện theo pháp luật. Vì vậy, tùy thuộc vào nhu cầu cũng như khả năng của mỗi cá nhân mà họ có thể làm đại diện cho bao nhiêu công ty.
Câu hỏi: Người đại diện theo pháp luật có bắt buộc phải là cổ đông công ty, thành viên trong công ty hoặc chủ sở hữu công ty không?
Không bắt buộc. Công ty Quý khách hoàn toàn có thể thuê người khác làm người đại diện theo pháp luật tùy vào nhu cầu của Quý khách.
Dịch vụ thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Quảng Ninh của Luật P&P
- Tư vấn cho khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Quảng Ninh;
- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Quảng Ninh;
- Soạn thảo hồ sơ về thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Quảng Ninh;
- Nộp hồ sơ để thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Quảng Ninh;
- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Quảng Ninh;
- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Quảng Ninh.
Thông tin liên lạc với Luật P&P
Hotline: 0989.869.523 / 0984.356.608
Email: Lienheluattuvan@gmail.com
