Trong quá trình hoạt động của mình, doanh nghiệp sẽ có những thay đổi để phù hợp với định hướng phát triển của công ty. Những nội dung có thể thay đổi như tên công ty, trụ sở công ty, loại hình công ty, người đại diện theo pháp luật, ngành nghề kinh doanh,… Vậy pháp luật hiện hành quy định như thế nào về thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Bắc Ninh, mời khách hàng tham khảo bài viết sau đây của Luật P&P.
Người đại diện theo pháp luật của công ty là gì?
Theo quy định tại Luật doanh nghiệp 2020 thì người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Toà án và các quyền, nghĩa cụ khác theo quy định của pháp luật.
Trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật của công ty
Người đại diện theo pháp luật của công ty có trách nhiệm được quy định tại Điều 13 Luật doanh nghiệp 2020:
1. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có trách nhiệm sau đây:
a) Thực hiện quyền và nghĩa vụ được giao một cách trung thực, cẩn trọng, tốt nhất nhằm bảo đảm lợi ích hợp pháp của doanh nghiệp;
b) Trung thành với lợi ích của doanh nghiệp; không lạm dụng địa vị, chức vụ và sử dụng thông tin, bí quyết, cơ hội kinh doanh, tài sản khác của doanh nghiệp để tư lợi hoặc phục vụ lợi ích của tổ chức, cá nhân khác;
c) Thông báo kịp thời, đầy đủ, chính xác cho doanh nghiệp về doanh nghiệp mà mình, người có liên quan của mình làm chủ hoặc có cổ phần, phần vốn góp theo quy định của Luật này.
2. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chịu trách nhiệm cá nhân đối với thiệt hại cho doanh nghiệp do vi phạm trách nhiệm quy định tại khoản 1 Điều này.
Lưu ý về người đại diện theo pháp luật công ty tại Ninh Bình
Về số lượng người đại diện theo pháp luật công ty
- Công ty TNHH một thành viên: có một người là người đại diện theo pháp luật của công ty
- Công ty TNHH hai thành viên trở lên và Công ty cổ phần: có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật
- Công ty hợp danh: thành viên hợp danh là người đại diện theo pháp luật công ty
Điều lệ công ty sẽ quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Nếu công ty có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật thì điều lệ công ty quy định cụ thể quyền, nghĩa vụ của từng người đại diện theo pháp luật. Trường hợp điều lệ công ty không quy định rõ ràng quyền, nghĩa vụ của từng người thì mỗi người đại diện theo pháp luật của công ty đều là đại diện đủ thẩm quyền của doanh nghiệp trước bên thứ ba; tất cả người đại diện theo pháp luật phải chịu trách nhiệm liên đới đối với thiệt hại gây ra cho doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về dân sự và quy định khác của pháp luật có liên quan.
Doanh nghiệp phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam
Trường hợp không được phép làm người đại diện theo pháp luật công ty:
+ Cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân sử dụng tài sản nhà nước để thành lập doanh nghiệp kinh doanh thu lợi riêng cho cơ quan, đơn vị mình;
+ Cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của Luật Cán bộ, công chức và Luật Viên chức;
+ Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng trong các cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân Việt Nam; sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp, công nhân công an trong các cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân Việt Nam, trừ người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp hoặc quản lý tại doanh nghiệp nhà nước;
+ Cán bộ lãnh đạo, quản lý nghiệp vụ trong doanh nghiệp nhà nước theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 88 của Luật này, trừ người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp khác;
+ Người chưa thành niên; người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự; người bị mất năng lực hành vi dân sự; người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi; tổ chức không có tư cách pháp nhân;
+ Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc hoặc đang bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định; các trường hợp khác theo quy định của Luật Phá sản, Luật Phòng, chống tham nhũng.
+ Tổ chức là pháp nhân thương mại bị cấm kinh doanh, cấm hoạt động trong một số lĩnh vực nhất định theo quy định của Bộ luật Hình sự.
+ Người đang quản lý doanh nghiệp hiện đang bị treo mã số thuế thì sẽ không thể đăng ký làm người đại diện theo pháp luật mới của doanh nghiệp
Hồ sơ cần thiết để thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Ninh Bình
Đối với công ty cổ phần:
- Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật mới: Chứng minh nhân dân; Căn cước công dân; hộ chiếu; giấy tờ chứng thực cá nhân hợp pháp khác.
- Nghị quyết và bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty với công ty cổ phần
- Nghị quyết, quyết định của Hội đồng thành viên và Bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên với công ty TNHH hai thành viên trở lên. Đối với công ty TNHH một thành viên, chỉ cần nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu
- Trường hợp uỷ quyền cho cá nhân khác nộp hồ sơ, phải có giấy uỷ quyền có chữ ký bên uỷ quyền; bản sao giấy tờ chứng thực của người nộp hồ sơ.
Trình tự, thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Ninh Bình
Thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Ninh Bình là Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Ninh Bình
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và các tài liệu có liên quan
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Ninh Bình. Cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét tính hợp lệ của hồ sơ trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo của doanh nghiệp. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh có thông báo nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp. Trường hợp từ chối hồ sơ, phải có thông báo cho doanh nghiệp và nêu rõ lí do.
Bước 3: Nhận kết quả thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Ninh Bình
Lưu ý khi thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Ninh Bình
Pháp luật cũng hạn chế quản lý trong trường hợp người đại diện theo pháp luật mới đã từng là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp bị tuyên bố phá sản trong thời hạn từ một đến ba năm, kể từ ngày doanh nghiệp bị tuyên bố phá sản.
Một số câu hỏi của khách hàng có liên quan đến thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Ninh Bình
Câu hỏi 1: Công ty tôi là công ty TNHH một thành viên ở Ninh Bình, muốn thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty. Công ty tôi có bắt buộc phải thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Ninh Bình không?
Trả lời: Thông tin về người đại diện theo pháp luật công ty là một trong số những nội dung trong đăng ký công ty trách nhiệm hữu hạn. Do đó, khi muốn thay đổi người đại diện theo pháp luật, Công ty bạn buộc phải thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Ninh Bình.
Trường hợp công ty bạn không thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Ninh Bình theo quy định của pháp luật, công ty bạn có thể bị xử phạt hành chính và bị buộc thực hiện biện pháp khắc phục.
Câu hỏi 2: Sau khi thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện tại Ninh Bình, công ty tôi có phải thực hiện thêm công việc gì khác không?
Trả lời: Sau khi thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện tại Ninh Bình, công ty bạn phải thực hiện những công việc sau:
- Thay đổi thông tin đăng ký thuế cho doanh nghiệp
- Thông báo đến cơ quan bảo hiểm và các cơ quan khác liên quan về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật.
- Khi thay đổi người đại diện theo pháp luật có gắn liền với việc chuyển nhượng vốn hoặc cổ phần cho người đại diện theo pháp luật mới cần lưu ý thủ tục kê khai thuế thu nhập cá nhân của người chuyển nhượng.
- Sửa đổi điều lệ công ty liên quan đến nội dung thay đổi người đại diện theo pháp luật.
Câu hỏi 3: Người đại diện theo pháp luật có thể ủy quyền cho người khác thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình được không?
Trả lời: Pháp luật quy định người đại diện theo ủy quyền có thể ủy quyền cho người khác thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình trong những trường hợp mình không thể thực hiện được ví dụ như không có mặt tại Việt Nam. Trường hợp hết thời hạn ủy quyền mà người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chưa trở lại Việt Nam và không có ủy quyền khác thì: Người được ủy quyền tiếp tục thực hiện các quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp tư nhân cho đến khi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp trở lại làm việc tại doanh nghiệp; hoặc cho đến khi chủ sở hữu công ty có quyết định cử người khác làm người đại diện theo pháp luật.
Dịch vụ thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Ninh Bình của Luật tư vấn P&P chuyên:
- Tư vấn khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Ninh Bình
- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Ninh Bình
- Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ về thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Ninh Bình
- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Ninh Bình
- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng sau khi thực hiện xong thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Ninh Bình
Trên đây là tư vấn của Luật P&P, quý công ty có thắc mắc hoặc có nhu cầu sử dụng dịch vụ liên quan xin vui lòng liên hệ trực tiếp đến công ty để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết.