Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Long An

Người đại diện theo pháp luật là gì? Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Long An là gì?

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.

- Thành viên hợp danh là người đại diện theo pháp luật của công ty hợp danh.

- Công ty TNHH và công ty cổ phần: người đại diện có thể là Chủ tịch hội đồng thành viên, chủ tịch hội đồng quản trị hoặc có thể thuê cá nhân khác làm đại diện theo pháp luật.

- Số lượng người đại diện pháp luật trong công ty: Công ty TNHH 1 thành viên có một người là đại diện theo pháp luật của công ty, Công ty trách nhiệm hữu hạn từ hai thành viên trở lên và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật.

Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty tại Long An là việc thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch & Đầu tư tỉnh Long An về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật.

Tại sao phải thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật tại Long An?

Theo quy định tại khoản 2 điều 31 Luật doanh nghiệp 2020 quy định doanh nghiệp chịu trách nhiệm thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.

 Trường hợp doanh nghiệp không tuân thủ việc thông báo thay đổi nội dung đăng kí doanh nghiệp thì sẽ bị xử phạt hành chính theo quy định tại Nghị định 122/2021/NĐ-CP. Mức phạt mà các doanh nghiệp có thể phải chịu dao động từ 3.000.000 – 20.000.000 tùy thuộc vào thời gian mà quá hạn. Cụ thể:

- Doanh nghiệp bị phạt 3.000.000 – 5.000.000 nếu quá hạn từ 11 – 30 ngày

- Doanh nghiệp bị phạt từ 5.000.000 – 10.000.000 nếu quá hạn từ 31 – 90 ngày

- Doanh nghiệp bị phạt từ 10.000.000 – 20.000.000 nếu quá hạn từ 91 ngày trở lên.

Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi không đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Lưu ý về người đại diện theo pháp luật của công ty:

- Doanh nghiệp phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Trường hợp doanh nghiệp chỉ có một người đại diện theo pháp luật thì người đó phải cư trú ở Việt Nam và phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật khi xuất cảnh khỏi Việt Nam. Nếu hết thời hạn ủy quyền mà người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chưa trở lại Việt Nam và không có ủy quyền khác, người được ủy quyền vẫn tiếp tục thực hiện các quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Trong phạm vi đã được ủy quyền cho đến khi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp trở lại làm việc, hoặc cho đến khi chủ sở hữu công ty, Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị quyết định cử người khác làm người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

- Doanh nghiệp chỉ có một người đại diện theo pháp luật và người này vắng mặt tại Việt Nam quá 30 ngày mà không ủy quyền cho người khác thực hiện các quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc bị chết, mất tích, tạm giam, kết án tù, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự thì chủ sở hữu công ty, Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị cử người khác làm người đại diện theo pháp luật của công ty.

 - Đối với công ty trách nhiện hữu hạn có hai thành viên, nếu có thành viên là cá nhân làm người đại diện theo pháp luật của công ty: chết, mất tích, đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù. Hoặc đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc, trốn khỏi nơi cư trú, bị hạn chế. Hoặc mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi. Hoặc bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định. Theo đó, thành viên còn lại đương nhiên làm người đại diện theo pháp luật của công ty cho đến khi có quyết định mới của Hội đồng thành viên về người đại diện theo pháp luật của công ty.

Những trường hợp không được phép làm người đại diện theo pháp luật của công ty:

-Cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân sử dụng tài sản nhà nước để thành lập doanh nghiệp kinh doanh thu lợi riêng cho cơ quan, đơn vị mình;

-Cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của Luật Cán bộ, công chức và Luật Viên chức;

-Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng trong các cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân Việt Nam; sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp, công nhân công an trong các cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân Việt Nam, trừ người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp hoặc quản lý tại doanh nghiệp nhà nước;

-Cán bộ lãnh đạo, quản lý nghiệp vụ trong doanh nghiệp nhà nước theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 88 của Luật này, trừ người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp khác;

-Người chưa thành niên; người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự; người bị mất năng lực hành vi dân sự; người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi; tổ chức không có tư cách pháp nhân;

-Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc hoặc đang bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định; các trường hợp khác theo quy định của Luật Phá sản, Luật Phòng, chống tham nhũng.

-Tổ chức là pháp nhân thương mại bị cấm kinh doanh, cấm hoạt động trong một số lĩnh vực nhất định theo quy định của Bộ luật Hình sự.

Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty tại Long An bắt buộc cần những tài liệu nào?

Hồ sơ thay đổi người đại diện cho công ty cổ phần: 

- Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật

- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật mới: Chứng minh nhân dân; Căn cước công dân; hộ chiếu; giấy tờ chứng thực cá nhân hợp pháp khác.

- Nghị quyết và bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty

- Giấy ủy quyền cho cá nhân nộp hồ sơ, bản sao giấy tờ pháp lý của người nộp hồ sơ

Hồ sơ thay đổi người đại diện cho công ty TNHH hai thành viên trở lên

- Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật

- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật mới: Chứng minh nhân dân; Căn cước công dân; hộ chiếu; giấy tờ chứng thực cá nhân hợp pháp khác.

- Nghị quyết, quyết định của  Hội đồng thành viên 

- Bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên

- Giấy ủy quyền cho cá nhân nộp hồ sơ, bản sao giấy tờ pháp lý của người nộp hồ sơ

Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật cho công ty TNHH một thành viên

- Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật

- Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu

- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật mới: Chứng minh nhân dân; Căn cước công dân; hộ chiếu; giấy tờ chứng thực cá nhân hợp pháp khác.

- Giấy ủy quyền cho cá nhân nộp hồ sơ, bản sao giấy tờ pháp lý của người nộp hồ sơ

Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty tại Long An

Thẩm quyền: Phòng đăng kí kinh doanh – sở kế hoạch và đầu tư Long An

Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định

Bước 2: Nộp hồ sơ tới sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Long An

Bước 3: Nhận kết quả

Theo quy định Luật doanh nghiệp 2020, thời gian cơ quan đăng ký doanh nghiệp xử lý hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật là 03 ngày làm việc kể từ sau ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Một số lưu ý sau khi thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Long An

Sau khi thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật cho công ty khách hàng cần thực những công việc sau:

- Thay đổi thông tin đăng ký thuế cho doanh nghiệp

- Thông báo đến cơ quan bảo hiểm và các cơ quan khác liên quan về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật.

- Khi thay đổi người đại diện theo pháp luật có gắn liền với việc chuyển nhượng vốn hoặc cổ phần cho người đại diện theo pháp luật mới cần lưu ý thủ tục kê khai thuế thu nhập cá nhân của người chuyển nhượng.

- Sửa đổi điều lệ công ty liên quan đến nội dung thay đổi người đại diện theo pháp luật.

Một số vướng mắc của khách hàng khi thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật công ty tại Long An

Câu hỏi: Người đại diện theo pháp luật có thể ủy quyền cho người khác quản lý doanh nghiệp trong phạm vi quyền hạn của người đại diện theo pháp luật công ty được hay không?

Trả lời: Người đại diện theo pháp luật có thể ủy quyền cho người khác quản lý doanh nghiệp trong phạm vi nhiệm vụ quyền hạn của mình thông qua văn bản ủy quyền.

Câu hỏi: Người đại diện theo pháp luật có nhất thiết phải ở Việt Nam hay  không? 

Trả lời: Người đại diện theo pháp luật của công ty có thể không cư trú tại Việt Nam, Tuy nhiên doanh nghiệp phải có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Trường hợp doanh nghiệp chỉ có một người đại diện theo pháp luật thì người đó phải cư trú ở Việt Nam và phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật khi xuất cảnh khỏi Việt Nam. Trường hợp này, người đại diện theo pháp luật vẫn phải chịu trách nhiệm về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ đã ủy quyền.

Câu hỏi: Có thể có bao nhiêu người đại diện trong một công ty tại Long An

Trả lời: Tùy thuộc vào từng loại hình doanh nghiệp sẽ quy định về số lượng người đại diện theo pháp luật.

Công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Nếu công ty có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật thì Điều lệ công ty quy định cụ thể quyền, nghĩa vụ của từng người đại diện theo pháp luật.

 Dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Long An của Luật P&P

- Tư vấn cho khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Long An.

- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Long An.

- Soạn thảo hồ sơ về thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Long An.

- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng sau khi thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Long An.

Trên đây là nội dung tư vấn của Luật P&P, quý khách hàng có thắc mắc hoặc nhu cầu sử dụng dịch vụ liên hệ trực tiếp đến công ty để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết