Người đại điện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật. Tuy nhiên vì lí do nào đó doanh nghiệp muốn thay đổi người đại diện theo pháp luật. Khi đó doanh nghiệp cần thực hiện một bộ hồ sơ gửi phòng đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật. Để doanh nghiệp nắm được thủ tục thay đổi người đại diên theo pháp luật công ty Luật P&P xin cung cấp chi tiết thủ tục đến quý khách hàng như sau:
Người đại diện là gì? Thủ tục thay đổi người đại diện công ty là gì?
Theo quy định của Luật doanh nghiệp người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ pháp sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.
Thủ tục thay đổi người đại diện công ty là việc doanh nghiệp thực hiện thủ tục thông báo đến phòng quản lý kinh doanh, sở kế hoạch vầ đầu tư về việc thay đổi người đại diện của công ty.
Cần lưu ý gì khi thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty tại Hưng Yên
+ Trường hợp người đại diện của công ty đang bị treo mã số thuế thì không thay đổi được người đại diện theo pháp luật của công ty
+ Trường hợp người đại diện theo pháp luật của công ty bị phá sản trong thời hạn 03 năm thì người đó không được làm người đại diện cho công ty khác
+ Người quản lý công ty đang bị treo mã số thuế thì người đó không được đăng ký làm người đại diện mới cho công ty.
+ Khi thay đổi người đại diện theo pháp luật thì doanh nghiệp cần lưu ý thay đổi tài khoản ngân hàng của công ty.
+ Đối với doanh nghiệp có giấy phép con liên quan đến người đại diện theo pháp luật thì doanh nghiệp phải thực hiện thay đổi để phù hợp với việc thay đổi người đại diện của công ty.
Tại sao phải thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật tại Hưng Yên?
Theo quy định tại khoản 2 điều 31 Luật doanh nghiệp 2020 quy định việc doanh nghiệp đăng kí thay đổi nội dung đăng kí doanh nghiệp. Doanh nghiệp chịu trách nhiệm thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.
Trường hợp doanh nghiệp không tuân thủ việc thông báo thay đổi nội dung đăng kí doanh nghiệp thì sẽ bị xử phạt hành chính theo quy định tại Nghị định 122/2021/NĐ-CP. Mức phạt mà các doanh nghiệp có thể phải chịu dao động từ 3.000.000 – 20.000.000 tùy thuộc vào thời gian mà quá hạn. Cụ thể:
- Doanh nghiệp bị phạt 3.000.000 – 5.000.000 nếu quá hạn từ 11 – 30 ngày
- Doanh nghiệp bị phạt từ 5.000.000 – 10.000.000 nếu quá hạn từ 31 – 90 ngày
- Doanh nghiệp bị phạt từ 10.000.000 – 20.000.000 nếu quá hạn từ 91 ngày trở lên.
Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi không đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Điều kiện để làm người đại diện theo pháp luật của công ty?
Để trở thành người đại diện hợp pháp của công ty cần phải đáp ứng các điều kiện sau:
+ Người từ đủ 18 tuổi trở lên
+ Người có năng lực hành vi dân sự đầy đủ
+ Không bị treo mã số thuế trên dữ liệu quản lý thuế và quản lý doanh nghiệp
+ Người đại diện không nhất thiết phải là người góp vốn tại Công ty
+ Doanh nghiệp phải đảm bảo luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam
Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty tại Hưng Yên
Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật bao gồm các tài liệu sau:
+ Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật;
+ Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật mới;
+ Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật; nghị quyết và bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty; nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật không làm thay đổi nội dung của Điều lệ công ty ngoài nội dung họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty quy định tại Điều 24 Luật Doanh nghiệp.
Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty tại Hưng Yên
Thẩm quyền: Phòng đăng kí kinh doanh – sở kế hoạch và đầu tư Hưng Yên
Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định
Bước 2: Nộp hồ sơ tới sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Hưng Yên
Theo quy định Luật doanh nghiệp 2020, thời gian cơ quan đăng ký doanh nghiệp xử lý hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật là 03 ngày làm việc kể từ sau ngày nhận được hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, phòng đăng kí kinh doanh phải nên rõ lý do .
Bước 3: Nhận kết quả
Công việc cần lưu ý sau khi thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Hưng Yên
Sau khi thực hiện thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Hưng Yên, cần thực hiện các thủ tục sau:
+ Đăng kí thay đổi thông tin chủ tài khoản ngân hàng
+ Đối với công ty có giấy phép kinh doanh như giấy phép kinh doanh lữ hành, giấy phép kinh doanh dịch vụ vận tải, giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm, phòng cháy chữa cháy, an ninh trật tự phải thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đại diện trên các giấy phép này;
+ Khi thay đổi người đại diện theo pháp luật có gắn liền với việc chuyển nhượng vốn cho người đại diện theo pháp luật mới cần lưu ý thủ tục kê khai thuế thu nhập cá nhân của người chuyển nhượng, nộp thuế thu nhập (nếu phát sinh thu nhập chịu thuế).
Một số vướng mắc của khách hàng khi thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật công ty tại Hưng Yên
Câu hỏi: Khi thay đổi người dại diện công ty có ảnh hưởng đến các hợp đồng công ty đang thực hiện dưới tên người đại diện cũ hay không?
Luật P&P trả lời: Khi thực hiện thay đổi người đại diện theo pháp luật thì những hợp đồng công ty đang ký kết vẫn còn hiểu lực pháp luật. Người đại diện theo pháp luật cũ vẫn liên đới chịu trách nhiệm đối với những hợp đồng đó.
Câu hỏi: Công ty cổ phần khi thực hiện thay đổi người đại diện theo pháp luật thì cần chuẩn bị những tài liệu nào?
Luật P&P trả lời: Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật tại Hưng Yên cho công ty cổ phần bao gồm:
+ Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật
+ Nghị quyết và Biên bản họp hội đồng cổ đông về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty.
+ Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật mới: Chứng minh nhân dân; Căn cước công dân; hộ chiếu; giấy tờ chứng thực cá nhân hợp pháp khác.
+ Giấy ủy quyền cho cá nhân nộp hồ sơ, bản sao giấy tờ pháp lý của người nộp hồ sơ.
Câu hỏi: Có thể có bao nhiêu người đại diện trong một công ty
Luật P&P trả lời: Tùy thuộc vào từng loại hình doanh nghiệp sẽ quy định về số lượng người đại diện theo pháp luật.
Công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Nếu công ty có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật thì Điều lệ công ty quy định cụ thể quyền, nghĩa vụ của từng người đại diện theo pháp luật.
Câu hỏi: Người đại diện theo pháp luật có thể ủy quyền cho người khác được không
Luật P&P trả lời: Người đại diện theo pháp luật có thể ủy quyền cho người khác quản lý doanh nghiệp trong phạm vi nhiệm vụ quyền hạn của mình thông qua văn bản ủy quyền.
Câu hỏi: Tôi đang làm người đại diên cho công ty cổ phần thì có được làm người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH 2 thành viên trở lên có được hay không?
Luật P&P trả lời: Theo quy định của luật doanh nghiệp 2020 thì pháp luật không cấm việc một người làm có thể đại diện theo pháp luật cho 2 doanh nghiệp mà chỉ quy định doanh nghiệp có thể có một hoặc nhiều nguời đại diện theo pháp luật. Do đó, anh vẫn có thể là đại diện theo pháp luật cho cả 2 công ty: công ty cổ phần và công ty TNHH 2 thành viên.
Câu hỏi: Người đại diện theo pháp luật có nhất thiết phải ở Việt Nam hay không?
Luật P&P trả lời: Người đại diện theo pháp luật của công ty có thể không cư trú tại Việt Nam, Tuy nhiên doanh nghiệp phải có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Trường hợp doanh nghiệp chỉ có một người đại diện theo pháp luật thì người đó phải cư trú ở Việt Nam và phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật khi xuất cảnh khỏi Việt Nam. Trường hợp này, người đại diện theo pháp luật vẫn phải chịu trách nhiệm về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ đã ủy quyền.
Dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Hưng Yên của Luật P&P
- Tư vấn cho khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Hưng Yên.
- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Hưng Yên.
- Soạn thảo hồ sơ về thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Hưng Yên.
- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng sau khi thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Hưng Yên.
Trên đây là nội dung tư vấn của Luật P&P, quý khách hàng có thắc mắc hoặc nhu cầu sử dụng dịch vụ liên hệ trực tiếp đến công ty để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết
