Người đại diện theo pháp luật công ty không phải là chức danh được cố định trong công ty mà có thể bị thay đổi phụ thuộc vào nhu cầu cũng như định hướng phát triển của công ty. Khi thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Hà Nội, Quý khách phải thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh gửi đến phòng Đăng ký kinh doanh thành phố Hà Nội. Nếu Quý khách còn chưa nắm rõ được quy trình thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty hãy để Luật tư vấn P&P đem đến cho Quý khách những thông tin hữu ích về thủ tục này.
Người đại diện theo pháp luật công ty là gì?
Người đại diện theo pháp luật công ty là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.
Doanh nghiệp phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Khi chỉ còn lại một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam thì người này khi xuất cảnh khỏi Việt Nam phải ủy quyền bằng văn bản cho cá nhân khác cư trú tại Việt Nam thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật. Trường hợp này, người đại diện theo pháp luật vẫn phải chịu trách nhiệm về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ đã ủy quyền.
Lựa chọn người đại diện theo pháp luật Công ty tại Hà Nội
Thành viên hợp danh là người đại diện theo pháp luật của công ty hợp danh.
Trong trường hợp của Công ty TNHH, người đại diện theo pháp luật có thể là Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Giám đốc/Tổng Giám đốc.
Đối với Công ty Cổ phần, người đại diện theo pháp luật có thể là Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc Giám đốc/Tổng Giám đốc.
Số lượng người đại diện theo pháp luật trong công ty phụ thuộc vào loại hình doanh nghiệp:
- Công ty TNHH 1 thành viên chỉ có một người đại diện theo pháp luật của công ty.
- Công ty trách nhiệm hữu hạn từ hai thành viên trở lên và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật.
* Lưu ý: Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Nếu công ty có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật thì Điều lệ công ty quy định cụ thể quyền, nghĩa vụ của từng người đại diện theo pháp luật. Trường hợp việc phân chia quyền, nghĩa vụ của từng người đại diện theo pháp luật chưa được quy định rõ trong Điều lệ công ty thì mỗi người đại diện theo pháp luật của công ty đều là đại diện đủ thẩm quyền của doanh nghiệp trước bên thứ ba; tất cả người đại diện theo pháp luật phải chịu trách nhiệm liên đới đối với thiệt hại gây ra cho doanh nghiệp theo quy định của pháp luật về dân sự và quy định khác của pháp luật có liên quan
Hồ sơ thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật cho công ty tại Hà Nội
Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật cho công ty bao gồm:
- Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật theo quy định của pháp luật.
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật mới.
- Quyết định và bản sao biên bản họp cho các trường hợp sau:
+ Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.
+ Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật.
+ Nghị quyết và bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty.
+ Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật không làm thay đổi nội dung của Điều lệ công ty ngoài nội dung họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty theo quy định của pháp luật.
- Văn bản ủy quyền đối trường hợp không phải Chủ sở hữu hoặc Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp trực tiếp đến nộp hồ sơ.
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối người được ủy quyền.
* Lưu ý: Trong công ty Hợp danh thì thành viên hợp danh là người đại diện theo pháp luật công ty nên chỉ khi thay đổi thành viên hợp doanh mới dẫn đến thay đổi người đại diện theo pháp luật.
Quy trình thực hiện thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Hà Nội
Thẩm quyền: Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội
Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Hà Nội được tiến hành theo quy trình như sau:
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Hà Nội.
Bước 2: Nộp hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội. Hồ sơ sẽ được nộp tại Hệ thống đăng ký doanh nghiệp quốc gia (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).
Bước 3: Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và trả kết quả cho doanh nghiệp trên hệ thống.
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh ra thông báo yêu cầu bổ sung hồ sơ.
Bước 4: Nhận kết quả thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Hà Nội: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Lưu ý: Hiện tại Hà Nội, Phòng Đăng ký kinh doanh hỗ trợ miễn phí chuyển phát kết quả cho doanh nghiệp.
Vướng mắc khi thay đổi người đại diện theo pháp luật Công ty tại Hà Nội
Câu hỏi: Người ký văn bản ủy quyền nộp hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Hà Nội là ai?
Trả Lời: Đối với thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật Công ty tại Hà Nội thì cần chuẩn bị 02 giấy ủy quyền để nộp hồ sơ bao gồm: 01 giấy ủy quyền do người đại diện theo pháp luật cũ ký; 01 giấy ủy quyền do chủ tịch Hội đồng quản trị/Chủ tịch Hội đồng thành viên/Chủ sở hữu công ty ký.
Câu hỏi: Giấy ủy quyền cho người nộp hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty có cần thực hiện công chứng không?
Trả lời: Không cần. Đối với giấy ủy quyền Quý khách chỉ cần ký và đóng dấu công ty.
Câu hỏi: Phí nhà nước cho thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Hà Nội là bao nhiêu?
Trả lời: Phí nhà nước thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Hà Nội là 100.000 đồng.
Câu hỏi: Người đại diện theo pháp luật có bắt buộc phải là cổ đông công ty, thành viên trong công ty hoặc chủ sở hữu công ty không?
Trả lời: Không bắt buộc. Công ty Quý khách hoàn toàn có thể thuê người khác làm người đại diện theo pháp luật tùy vào nhu cầu của Quý khách.
Câu hỏi: Ai là người có thẩm quyền thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty.
Trả lời: Hội đồng quản trị công ty cổ phần; Hội đồng thành viên công ty tnhh 2 thành viên và chủ sở hữu công ty tnhh 1 thành viên có quyền thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty.
Câu hỏi: Người ký thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật là ai?
Trả lời: Người ký thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật là Chủ tịch Hội đồng quản trị Công ty cổ phần, Chủ tịch Hội đồng thành viên Công ty tnhh 2 thành viên trở lên; Chủ tịch công ty đối với Công ty tnhh 1 thành viên. Trường hợp Chủ tịch Hội đồng thành viên/ Chủ tịch Hội đồng quản trị là người đại diện theo pháp luật thì người ký thông báo là Chủ tịch Hội đồng thành viên/ Chủ tịch Hội đồng quản trị mới được bầu.
Dịch vụ thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Hà Nội của Luật P&P
- Tư vấn cho khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Hà Nội;
- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Hà Nội;
- Soạn thảo hồ sơ về thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Hà Nội;
- Nộp hồ sơ để thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Hà Nội;
- Thay mặt khách hàng thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Hà Nội;
- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Hà Nội
Thông tin liên lạc với Luật P&P
Hotline: 0989.869.523 / 0984.356.608
Email: Lienheluattuvan@gmail.com
