Khi thay đổi người đại diện thep pháp luật, công ty phải thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp và cấp lại giấy chứng nhận đăng kí doanh nghiệp mới. Bởi trên Giấy chứng nhận đăng kí doanh nghiệp thể hiện thông tin của người đại diện theo pháp luật của công ty. Để hiểu về trình tự, thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty, Luật P&P xin cung cấp cho quý khách hàng chi tiết thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty như sau:
Người đại diện theo pháp luật là gì?
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách người yêu cầu giải quyết việc dân sự, nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.
Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Hà Nam là gì?
Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty tại Hà Nam là việc thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch & Đầu tư Hà Nam về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật.
Tại sao phải thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật tại Hà Nam?
Theo quy định tại khoản 2 điều 31 Luật doanh nghiệp 2020 quy định việc doanh nghiệp đăng kí thay đổi nội dung đăng kí doanh nghiệp. Doanh nghiệp chịu trách nhiệm thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.
Trường hợp doanh nghiệp không tuân thủ việc thông báo thay đổi nội dung đăng kí doanh nghiệp thì sẽ bị xử phạt hành chính theo quy định tại Nghị định 122/2021/NĐ-CP. Mức phạt mà các doanh nghiệp có thể phải chịu dao động từ 3.000.000 – 20.000.000 tùy thuộc vào thời gian mà quá hạn. Cụ thể:
- Doanh nghiệp bị phạt 3.000.000 – 5.000.000 nếu quá hạn từ 11 – 30 ngày
- Doanh nghiệp bị phạt từ 5.000.000 – 10.000.000 nếu quá hạn từ 31 – 90 ngày
- Doanh nghiệp bị phạt từ 10.000.000 – 20.000.000 nếu quá hạn từ 91 ngày trở lên.
Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi không đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Điều kiện để làm người đại diện theo pháp luật của công ty?
Để trở thành người đại diện hợp pháp của công ty cần phải đáp ứng các điều kiện sau:
- Người từ đủ 18 tuổi trở lên
- Người có năng lực hành vi dân sự đầy đủ
- Không bị treo mã số thuế trên dữ liệu quản lý thuế và quản lý doanh nghiệp
- Người đại diện không nhất thiết phải là người góp vốn tại Công ty
- Doanh nghiệp phải đảm bảo luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam
Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty tại Hà Nam gồm những giấy tờ nào?
Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật bao gồm các tài liệu sau:
+ Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật;
+ Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật mới;
+ Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật; nghị quyết và bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty; nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật không làm thay đổi nội dung của Điều lệ công ty ngoài nội dung họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty quy định tại Điều 24 Luật Doanh nghiệp.
Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty tại Hà Nam
Thẩm quyền: Phòng đăng kí kinh doanh – sở kế hoạch và đầu tư Hà Nam
Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định
Bước 2: Nộp hồ sơ tới sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Hà Nam
Bước 3: Nhận kết quả
Theo quy định Luật doanh nghiệp 2020, thời gian cơ quan đăng ký doanh nghiệp xử lý hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật là 03 ngày làm việc kể từ sau ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.
Một số lưu ý sau khi thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Hà Nam
Sau khi thực hiện thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Hà Nam, cần thực hiện các thủ tục sau:
+ Đăng kí thay đổi thông tin chủ tài khoản ngân hàng
+ Đối với công ty có giấy phép kinh doanh như giấy phép kinh doanh lữ hành, giấy phép kinh doanh dịch vụ vận tải, giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm, phòng cháy chữa cháy, an ninh trật tự phải thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đại diện trên các giấy phép này;
+ khi thay đổi người đại diện theo pháp luật có gắn liền với việc chuyển nhượng vốn cho người đại diện theo pháp luật mới cần lưu ý thủ tục kê khai thuế thu nhập cá nhân của người chuyển nhượng, nộp thuế thu nhập (nếu phát sinh thu nhập chịu thuế).
Vướng mắc thường gặp khi thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật công ty tại Hà Nam.
Câu hỏi: Công ty cổ phần khi thực hiện thay đổi người đại diện theo pháp luật thì cần chuẩn bị những tài liệu nào?
Trả lời: Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật tại Hà Nam cho công ty cổ phần bao gồm:
+ Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật
+ Nghị quyết và Biên bản họp hội đồng cổ đông về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty.
+ Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật mới: Chứng minh nhân dân; Căn cước công dân; hộ chiếu; giấy tờ chứng thực cá nhân hợp pháp khác.
+ Giấy ủy quyền cho cá nhân nộp hồ sơ, bản sao giấy tờ pháp lý của người nộp hồ sơ.
Câu hỏi: Có thể có bao nhiêu người đại diện trong một công ty tại Hà Nam
Trả lời: Tùy thuộc vào từng loại hình doanh nghiệp sẽ quy định về số lượng người đại diện theo pháp luật.
Công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Nếu công ty có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật thì Điều lệ công ty quy định cụ thể quyền, nghĩa vụ của từng người đại diện theo pháp luật.
Câu hỏi: Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty tại Hà Nam có mất phí nhà nước hay không?
Trả lời: Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty tại Hà Nam có mất phí nhà nước.
Câu hỏi:Công ty tôi là công ty TNHH 2 thành viên trở lên tại Hà Nam thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của Công ty. Thì hồ sơ thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty do ai ký, người đại diện theo pháp luật mới của công ty có quyền ký không?
Trả lời: Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty do người đại diện theo pháp luật hiện tại của công ty ký. Sau khi có kết quả chấp thuận hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty thì Người đại diện mới sẽ trở thành người đại diện Công ty.
Câu hỏi: Người đại diện theo pháp luật có thể ủy quyền cho người khác quản lý doanh nghiệp trong phạm vi quyền hạn của người đại diện theo pháp luật công ty được hay không?
Trả lời: Người đại diện theo pháp luật có thể ủy quyền cho người khác quản lý doanh nghiệp trong phạm vi nhiệm vụ quyền hạn của mình thông qua văn bản ủy quyền.
Câu hỏi: Người đại diện theo pháp luật có nhất thiết phải ở Việt Nam hay không?
Trả lời: Người đại diện theo pháp luật của công ty có thể không cư trú tại Việt Nam, Tuy nhiên doanh nghiệp phải có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Trường hợp doanh nghiệp chỉ có một người đại diện theo pháp luật thì người đó phải cư trú ở Việt Nam và phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật khi xuất cảnh khỏi Việt Nam. Trường hợp này, người đại diện theo pháp luật vẫn phải chịu trách nhiệm về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ đã ủy quyền.
Dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Hà Nam của Luật P&P
- Tư vấn cho khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Hà Nam.
- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Hà Nam.
- Soạn thảo hồ sơ về thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Hà Nam.
- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng sau khi thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Hà Nam.
Trên đây là nội dung tư vấn của Luật P&P, quý khách hàng có thắc mắc hoặc nhu cầu sử dụng dịch vụ liên hệ trực tiếp đến công ty để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết
