Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Đồng Nai

Người đại diện theo pháp luật là gì? Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Đồng Nai là gì?

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.

- Thành viên hợp danh là người đại diện theo pháp luật của công ty hợp danh.

- Công ty TNHH và công ty cổ phần: người đại diện có thể là Chủ tịch hội đồng thành viên, chủ tịch hội đồng quản trị hoặc có thể thuê cá nhân khác làm đại diện theo pháp luật.

- Số lượng người đại diện pháp luật trong công ty: Công ty TNHH 1 thành viên có một người là đại diện theo pháp luật của công ty, Công ty trách nhiệm hữu hạn từ hai thành viên trở lên và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật.

Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty tại Đồng Nai là việc thông báo đến phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch & Đầu tư tỉnh Đồng Nai về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật.

Tại sao phải thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật tại Đồng Nai?

Theo quy định tại khoản 2 điều 31 Luật doanh nghiệp 2020 quy định doanh nghiệp chịu trách nhiệm thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.

 Trường hợp doanh nghiệp không tuân thủ việc thông báo thay đổi nội dung đăng kí doanh nghiệp thì sẽ bị xử phạt hành chính theo quy định tại Nghị định 122/2021/NĐ-CP. Mức phạt mà các doanh nghiệp có thể phải chịu dao động từ 3.000.000 – 20.000.000 tùy thuộc vào thời gian mà quá hạn. Cụ thể:

- Doanh nghiệp bị phạt 3.000.000 – 5.000.000 nếu quá hạn từ 11 – 30 ngày

- Doanh nghiệp bị phạt từ 5.000.000 – 10.000.000 nếu quá hạn từ 31 – 90 ngày

- Doanh nghiệp bị phạt từ 10.000.000 – 20.000.000 nếu quá hạn từ 91 ngày trở lên.

Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với hành vi không đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Lưu ý về người đại diện theo pháp luật của công ty:

- Doanh nghiệp phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Trường hợp doanh nghiệp chỉ có một người đại diện theo pháp luật thì người đó phải cư trú ở Việt Nam và phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật khi xuất cảnh khỏi Việt Nam. Nếu hết thời hạn ủy quyền mà người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chưa trở lại Việt Nam và không có ủy quyền khác, người được ủy quyền vẫn tiếp tục thực hiện các quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp. Trong phạm vi đã được ủy quyền cho đến khi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp trở lại làm việc, hoặc cho đến khi chủ sở hữu công ty, Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị quyết định cử người khác làm người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

- Doanh nghiệp chỉ có một người đại diện theo pháp luật và người này vắng mặt tại Việt Nam quá 30 ngày mà không ủy quyền cho người khác thực hiện các quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp hoặc bị chết, mất tích, tạm giam, kết án tù, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự thì chủ sở hữu công ty, Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị cử người khác làm người đại diện theo pháp luật của công ty.

 - Đối với công ty trách nhiện hữu hạn có hai thành viên, nếu có thành viên là cá nhân làm người đại diện theo pháp luật của công ty: chết, mất tích, đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù. Hoặc đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc, trốn khỏi nơi cư trú, bị hạn chế. Hoặc mất năng lực hành vi dân sự, có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi. Hoặc bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định. Theo đó, thành viên còn lại đương nhiên làm người đại diện theo pháp luật của công ty cho đến khi có quyết định mới của Hội đồng thành viên về người đại diện theo pháp luật của công ty.

Những trường hợp không được phép làm người đại diện theo pháp luật của công ty:

-Cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân sử dụng tài sản nhà nước để thành lập doanh nghiệp kinh doanh thu lợi riêng cho cơ quan, đơn vị mình;

-Cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của Luật Cán bộ, công chức và Luật Viên chức;

-Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng trong các cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân Việt Nam; sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp, công nhân công an trong các cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân Việt Nam, trừ người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp hoặc quản lý tại doanh nghiệp nhà nước;

-Cán bộ lãnh đạo, quản lý nghiệp vụ trong doanh nghiệp nhà nước theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 88 của Luật này, trừ người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp khác;

-Người chưa thành niên; người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự; người bị mất năng lực hành vi dân sự; người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi; tổ chức không có tư cách pháp nhân;

-Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện bắt buộc, cơ sở giáo dục bắt buộc hoặc đang bị Tòa án cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định; các trường hợp khác theo quy định của Luật Phá sản, Luật Phòng, chống tham nhũng.

-Tổ chức là pháp nhân thương mại bị cấm kinh doanh, cấm hoạt động trong một số lĩnh vực nhất định theo quy định của Bộ luật Hình sự.

Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty tại Đồng Nai bắt buộc cần những tài liệu nào?

Hồ sơ thay đổi người đại diện cho công ty cổ phần: 

- Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật

- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật mới: Chứng minh nhân dân; Căn cước công dân; hộ chiếu; giấy tờ chứng thực cá nhân hợp pháp khác.

- Nghị quyết và bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty

- Giấy ủy quyền cho cá nhân nộp hồ sơ, bản sao giấy tờ pháp lý của người nộp hồ sơ

Hồ sơ thay đổi người đại diện cho công ty TNHH hai thành viên trở lên

- Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật

- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật mới: Chứng minh nhân dân; Căn cước công dân; hộ chiếu; giấy tờ chứng thực cá nhân hợp pháp khác.

- Nghị quyết, quyết định của  Hội đồng thành viên 

- Bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên

- Giấy ủy quyền cho cá nhân nộp hồ sơ, bản sao giấy tờ pháp lý của người nộp hồ sơ

Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật cho công ty TNHH một thành viên

- Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật

- Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu

- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật mới: Chứng minh nhân dân; Căn cước công dân; hộ chiếu; giấy tờ chứng thực cá nhân hợp pháp khác.

- Giấy ủy quyền cho cá nhân nộp hồ sơ, bản sao giấy tờ pháp lý của người nộp hồ sơ

Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty tại Đồng Nai

Thẩm quyền: Phòng đăng kí kinh doanh – sở kế hoạch và đầu tư Đồng Nai

Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định

Bước 2: Nộp hồ sơ tới sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Đồng Nai

Bước 3: Nhận kết quả

Theo quy định Luật doanh nghiệp 2020, thời gian cơ quan đăng ký doanh nghiệp xử lý hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật là 03 ngày làm việc kể từ sau ngày nhận được hồ sơ hợp lệ.

Một số lưu ý sau khi thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Đồng Nai

Sau khi thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật cho công ty khách hàng cần thực những công việc sau:

- Thay đổi thông tin đăng ký thuế cho doanh nghiệp

- Thông báo đến cơ quan bảo hiểm và các cơ quan khác liên quan về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật.

- Khi thay đổi người đại diện theo pháp luật có gắn liền với việc chuyển nhượng vốn hoặc cổ phần cho người đại diện theo pháp luật mới cần lưu ý thủ tục kê khai thuế thu nhập cá nhân của người chuyển nhượng.

- Sửa đổi điều lệ công ty liên quan đến nội dung thay đổi người đại diện theo pháp luật.

Một số vướng mắc của khách hàng khi thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện pháp luật công ty tại Đồng Nai

Câu hỏi: Người đại diện theo pháp luật của công ty có thể là người nước ngoài hay không? Có bắt buộc là chủ sở hữu không?

Trả lời: Hiện nay, pháp luật không có quy định nào cấm người nước ngoài là người đại diện theo pháp luật của công ty TNHH.

Nhưng người đại diện theo pháp luật của công ty phải đáp ứng một số điều kiện sau:

Phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Khi chỉ còn lại một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam thì người này khi xuất cảnh khỏi Việt Nam phải ủy quyền bằng văn bản cho cá nhân khác cư trú tại Việt Nam thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật.

Vậy theo điều kiện trên trong trường hợp công ty là công ty TNHH 1 thành viên thì người nước ngoài không đươc làm người đại diện. Đối với công ty TNHH từ 2 thành viên trở lên, công ty cổ phần có từ hai người đại diện trở lên thì người nước ngoài có thể làm người đại diện theo pháp luật cho công ty.

Câu hỏi: Tôi đang là giáo viên của một trường Đại học bây giờ tôi có thể trở thành người đại diện theo pháp luật của công ty không?

Trả lời: Theo quy định của pháp luật về điều kiện của người đại diện theo pháp luật thì: cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của Luật Cán bộ, công chức và Luật Viên chức; sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng trong các cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân Việt Nam; sĩ quan, hạ sĩ quan chuyên nghiệp, công nhân công an trong các cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân Việt Nam (trừ người được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp hoặc quản lý tại doanh nghiệp nhà nước) không đượ làm người đâị diện theo pháp luật của công ty. Chính vì vậy mà Ông/Bà không thể làm người đại diện theo pháp luật cho công ty.

Câu hỏi : Một người có thể đứng đại diện cùng lúc nhiều công ty không?

Trả lời: Theo Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về Người đại diện theo pháp luật thì không có nội dung quy định về việc một người chỉ được đại diện theo pháp luật một công ty. Chính vì vậy, một người có thể đồng thời đứng đại diện theo pháp luật nhiều công ty (trừ trường hợp người đó đang là đại diện theo pháp luật của công ty bị treo/khóa mã số thuế/đang làm thủ tục giải thể doanh nghiệp).

 Dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Đồng Nai của Luật P&P

- Tư vấn cho khách hàng thông tin liên quan đến thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Đồng Nai.

- Tiếp nhận thông tin từ khách hàng về thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Đồng Nai.

- Soạn thảo hồ sơ về thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Đồng Nai.

- Nhận và bàn giao kết quả cho khách hàng sau khi thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật công ty tại Đồng Nai.

Trên đây là nội dung tư vấn của Luật P&P, quý khách hàng có thắc mắc hoặc nhu cầu sử dụng dịch vụ liên hệ trực tiếp đến công ty để được tư vấn và hỗ trợ chi tiết